5 ทางเลือกที่หย่อนคล้อยที่ต้องพิจารณาในปี 2565

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Slack และ Slack Alternatives ได้กลายเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมการทำงานร่วมกันเป็นทีมและองค์กรต่างก็ชื่นชอบ อย่างไรก็ตาม ตลาดที่ Slack บุกเบิกเริ่มแออัดมากขึ้นเรื่อยๆ มีทางเลือกที่ยอดเยี่ยมหลายประการสำหรับ Slack และบทความนี้จะสำรวจทางเลือก Slack 5 อันดับแรก มาเริ่มกันที่ Slack

หย่อน

Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่สร้างขึ้นเพื่อแทนที่อีเมลซึ่งเป็นวิธีการหลักในการสื่อสารองค์กร ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบผู้ติดต่อเป็นช่องทางและส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้อื่น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามการพูดคุยทั้งหมดในบริษัทของคุณได้ ไม่ว่าพนักงานจะทำงานในแผนกต่างๆ กี่คนก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณเพื่อรับเสียงเตือนสำหรับหัวข้อสำคัญหรือไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ เลย

Slack เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล เป็นแบบเรียลไทม์ ซึ่งแตกต่างจากอีเมล และช่วยให้คุณสามารถเรียกข้อมูลการแชทก่อนหน้าและเชิญแขกเข้าร่วมการพูดคุยเฉพาะ ผู้ปฏิบัติงานใหม่สามารถเข้าร่วมการสนทนาและดูการสนทนาก่อนหน้าได้ ซอฟต์แวร์นี้เข้ากันได้กับอุปกรณ์พกพาใด ๆ ทำให้เหมาะสำหรับ บริษัท ที่ขยายตัวอย่างรวดเร็วหรือทำงานในโครงการที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินทำให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดได้ อุปกรณ์มือถือปัจจุบันส่วนใหญ่เข้ากันได้กับแอพ

เมื่อคุณเริ่มใช้ Slack ครั้งแรก UI อาจดูไม่เป็นระเบียบ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกจำนวนบุคคลที่ควรได้รับอนุญาตให้ดูการแชทเฉพาะ สามารถเข้าถึง Slack ได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ มีรุ่นฟรีและรุ่นพรีเมียมสำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้คุณสมบัติเพิ่มเติม คุณสามารถค้นหาไฟล์ทั้งหมดและเพิ่มผู้เข้าร่วมในการสนทนาเฉพาะด้วยเวอร์ชันพรีเมียม

5 ทางเลือกหย่อนที่ดีที่สุด

1. Chanty

Chanty ซึ่งเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นทีม มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การสื่อสารมีระเบียบ งาน ไฟล์ และการแจ้งเตือนเป็นเพียงเครื่องมือในการทำงานร่วมกันบางส่วนที่มีอยู่ในระบบ ซอฟต์แวร์นี้ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการทำงานจากทุกที่ทุกเวลา มีตัวเลือกพรีเมียมมากมายให้เลือก ซึ่งทั้งหมดนั้นรวมถึงสมาชิกไม่จำกัด ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถโต้ตอบและติดตามข่าวสารและการพัฒนาล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

ข้อดีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Chanty คือ UI ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย มีเครื่องมือการจัดการงานที่เรียบง่ายและไฟล์เก็บถาวรที่อ่านง่ายแก่ผู้ใช้ เพื่อช่วยในการจัดการการสื่อสาร โปรแกรมนี้ใช้งานง่ายและเว็บไซต์ได้รับการออกแบบมาอย่างดี โปรแกรมไม่จำเป็นต้องมีความรู้เฉพาะใด ๆ เพื่อใช้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ควรได้รับแจ้งข้อจำกัดก่อนที่จะใช้โปรแกรม มี UI ที่ตรงไปตรงมาพร้อมปุ่มที่หาง่ายและมีโครงสร้างที่เป็นระเบียบ

ข้อดีที่สำคัญอีกประการของ Chanty คือความเรียบง่าย ใช้งานง่ายและไม่ต้องมีการฝึกอบรมใดๆ และคุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อใช้งาน รุ่นฟรีมีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสื่อสารกับผู้ใช้รายอื่น Chanty รุ่นพรีเมียมประกอบด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่รวมอยู่ในเวอร์ชันฟรี สิ่งนี้ทำให้ได้เปรียบในการแข่งขันเหนือ Slack

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจเป็นบริการที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft และเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 และแข่งขันกับบริการต่างๆ เช่น Slack ความสามารถของ Microsoft Teams รวมถึงการแชทในที่ทำงาน การประชุมทางวิดีโอ การจัดเก็บไฟล์ และการรวมแอปพลิเคชัน มาดูคุณสมบัติบางอย่างของ Microsoft Teams

MS Teams คือเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่ใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบแชท ช่วยให้ทีมสามารถติดต่อกันได้และอัปเดตซึ่งกันและกัน มีการประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ การแชทเป็นกลุ่ม และ "โหมดร่วมกัน" ที่ให้คุณสนทนาราวกับว่าคุณอยู่ในห้องเดียวกัน ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์กับผู้อื่นและทำงานร่วมกันในโครงการได้ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม การประชุมระหว่างทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถกำหนดได้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

Microsoft Teams รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และมีให้บริการในเวอร์ชัน freemium สำหรับองค์กรที่มีสมาชิกสูงสุด 300 คน การสนทนาแชทไม่จำกัด พื้นที่จัดเก็บไฟล์สูงสุด 10GB และการรวมแอพ 10 รายการรวมอยู่ในระดับฟรี คุณอาจมีการสนทนาทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีม คุณสามารถใช้แอพสำหรับบริษัทของคุณโดยดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณกำลังใช้ในองค์กรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี Teams เวอร์ชันล่าสุด

อ่านเพิ่มเติม: ทางเลือกของทีม Microsoft 5 อันดับแรก

3. สำคัญที่สุด

ประการแรกคือ โปรแกรมนี้ติดตั้งง่าย สามารถเข้าถึงได้ในรูปของ Docker และไบนารีของ Linux และสามารถติดตั้งได้ด้วยโค้ดบรรทัดเดียว คุณยังสามารถใช้ชุมชน Mattermost ซึ่งให้ความช่วยเหลือและบูรณาการต่างๆ มากมาย แพลตฟอร์มนี้รองรับ Jenkins, Trac, Jira และแอพยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถใช้ Mattermost ได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย

Mattermost มีกลไกการรักษาความปลอดภัยที่มั่นคง เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์โฮสต์อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวของบริษัทคุณ จึงอาจเข้าถึงได้จากระยะไกล ทีมงานตั้งใจแสดงรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งบุคคลที่สามอาจนำไปใช้ประโยชน์ได้ โปรแกรมได้รับการพัฒนาบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย ทำให้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องมีเครือข่ายส่วนตัว ฮาร์ดแวร์และการบำรุงรักษาเป็นความรับผิดชอบของบริษัท ในทางกลับกัน ที่สำคัญที่สุดคือซอฟต์แวร์ฟรี ดังนั้นจึงควรค่าแก่การดู

4. กระดิ่งอเมซอน

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Amazon Chime หากคุณเคยค้นคว้าเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีม เครื่องมือส่งข้อความนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการประชุมและการประชุมออนไลน์ ช่วยให้คุณสามารถโทรศัพท์และพูดคุยกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในองค์กรเดียวกันได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในรายการการประชุมหรือแชท และแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในจุดเดียวกัน แต่ก็ใช้งานได้ดี คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ต่างจากแอปพลิเคชันการประชุมอื่นๆ และอาจใช้กับอุปกรณ์ใดก็ได้

อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่โปรแกรมที่ใช้งานง่าย หากต้องการเชื่อมต่อกับผู้อื่น คุณจะต้องดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ การซิงโครไนซ์การอัปเดตอาจใช้เวลาสองสามนาที มันไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ในตลาด แต่แพลตฟอร์มนั้นง่ายต่อการควบคุม ไม่ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทใดๆ ที่ค้นหาวิธีการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้บริโภคที่ดีกว่า

แม้ว่า Amazon Chime จะเป็นทางเลือกซอฟต์แวร์การประชุมฟรีที่ยอดเยี่ยม แต่บางธุรกิจก็วิตกเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยเหตุผลทางการค้า เทคโนโลยีนี้ดูเหมือนจะไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากพอที่จะเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทต่างๆ และผู้ไม่เคยใช้บริการก็พบว่าเป็นการยากที่จะโต้ตอบกับผู้อื่น นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังทำงานช้า และใช้เวลานานในการซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังไม่มีฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่

5. สถานที่ทำงานโดย Facebook

หากคุณกำลังค้นหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันใหม่ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Workplace โดย facebook แอพทำงานคล้ายกับโซเชียลเน็ตเวิร์กยอดนิยมอย่างน่าทึ่ง โดยมีผู้ใช้งาน 1.7 พันล้านคนต่อเดือน ที่จริงแล้ว หากคุณเคยใช้ Facebook เพื่ออะไร คุณคงคุ้นเคยกับ Workplace อยู่แล้ว เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์เอกสารและแนวคิดกับผู้คนทั่วโลก มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย

Workplace แตกต่างจากคู่แข่งอย่างไร เริ่มต้นด้วย มันไม่ง่ายที่จะใช้เป็น Slack ข้อมูลจากแอปพลิเคชันมากกว่า 100 รายการ เช่น Dropbox ไม่สามารถนำเข้าได้ เนื่องจากคุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากสองรายการเท่านั้น คุณจะต้องอัปเดตข้อมูลด้วยตนเองเพื่อพิจารณาว่าสามารถทำงานร่วมกับ Workplace ได้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม หลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้ว คุณอาจเริ่มใช้งานได้

UI ของ Workplace นั้นคล้ายกับ Messenger แต่มีความสามารถเพิ่มเติม สามารถทำงานร่วมกับ Google Drive, Box, Quip และ Dropbox ได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือด้านไอทีและองค์ประกอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร Workplace เสนอให้ทดลองใช้งานฟรีอย่างที่คุณคาดไว้ ดังนั้นคุณจะต้องทดลองใช้งานก่อนทำข้อตกลง เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็ก แต่ลงชื่อสมัครใช้รุ่นทดลองของบริษัทของคุณก่อนเพื่อป้องกันไม่ให้ติดอยู่ในความมุ่งมั่นระยะยาว

บทสรุปทางเลือกหย่อน

มีทางเลือกอื่นฟรีในตลาด แต่การพิจารณาว่าตัวเลือกใดเหมาะสมสำหรับทีมของคุณนั้นเป็นปัญหา บางตัวมีลักษณะที่เปรียบเทียบได้ ในขณะที่บางตัวมีลักษณะเฉพาะและอาจเหมาะสมกับเป้าหมายของบริษัทคุณมากกว่า ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าคุณต้องการคุณลักษณะใดในเครื่องมือ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณ

การอ่านที่น่าสนใจ:

วิธีสร้างอีเมลธุรกิจ

การฝึกอบรมอย่างทันท่วงทีในที่ทำงาน

นิยามใหม่ของสถานที่ทำงานดิจิทัลในยามวิกฤต