โซลูชันการจัดตารางเวลาพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด

การจัดตารางเวลาพนักงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน ความสามารถในการทำกำไร และความพึงพอใจของพนักงานโดยรวม อย่างไรก็ตาม การจัดการตารางเวลาของพนักงานด้วยตนเองอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานและท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากรและเวลาจำกัด โชคดีที่มีโซลูชันการจัดตารางเวลาพนักงานมากมายในตลาดที่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กปรับปรุงกระบวนการจัดตารางเวลา ลดงานธุรการ และรับประกันระดับพนักงานที่เหมาะสมที่สุด

ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกการจัดตารางเวลาของพนักงานธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน เราจะพิจารณาคุณสมบัติและประโยชน์ที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับ

อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

การเลือกโซลูชันการจัดตารางเวลาพนักงานที่เหมาะสมสำหรับคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ละทิ้งกำหนดการที่เป็นกระดาษและเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือการจัดตารางเวลาของพนักงานแบบดิจิทัล

ด้วยโซลูชันที่มีอยู่มากมายในท้องตลาด คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอะไรดีที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เมื่อเลือกระบบการจัดตารางเวลาของพนักงานในธุรกิจขนาดเล็ก ให้พิจารณาปัจจัยพื้นฐาน 6 ประการเหล่านี้:

• กำหนดการ

เมื่อคุณเลือกแอปการจัดตารางเวลา คุณควรปรับแต่งโมดูลของคุณเพื่อสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ปฏิทินรายวัน รายเดือน หรือรายปีเป็นตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด

• ความยืดหยุ่น

เครื่องมือมากมายที่มีอยู่ในปัจจุบันทำงานบนเดสก์ท็อปเท่านั้น นั่นอาจเป็นปัญหาได้หากคุณหรือพนักงานของคุณต้องการเข้าถึงตารางการทำงานจากอุปกรณ์ใดๆ การตอบสนองผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการนัดหมาย เนื่องจากพนักงานที่ทำงานในอุตสาหกรรมบริการมักจะต้องเดินทางอยู่เสมอ

• จำนวนพนักงานและสถานที่

ความต้องการของคุณจะแตกต่างกันไปตามจำนวนพนักงานที่คุณจัดการ นอกจากนี้ การติดตามสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่งหรือหลายแห่งจะส่งผลต่อความต้องการของคุณด้วย

• การเข้าถึง

หากคุณต้องใช้เวลามากในการเรียนรู้การใช้เครื่องมือจัดกำหนดการ คุณอาจไม่ได้ใช้มัน การเข้าถึงรวมถึงคุณสมบัติการลากและวางและความเป็นไปได้ต่างๆ ที่ปฏิทินพนักงานมีให้

• ความเป็นไปได้ในการใช้งานส่วนบุคคล

คุณอาจไม่ต้องตรวจสอบความพร้อมของพนักงานและตอบคำขอลาหยุดด้วยตัวเอง แอพบางตัวอนุญาตให้พนักงานของคุณส่งผลงานได้

คุณลักษณะนี้รับภาระการเปลี่ยนกะจากคุณเพื่อสนับสนุนการจัดตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

• ฟังก์ชั่น

ตามนโยบายของบริษัท พนักงานรายชั่วโมงอาจต้องติดตามชั่วโมงของตน เครื่องมือติดตามเวลาช่วยให้พวกเขาลงทะเบียนเวลาเข้าและออกได้อย่างง่ายดาย

12 แพลตฟอร์มการจัดตารางเวลาพนักงานธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด

อมีเลีย

หากคุณมี ธุรกิจที่มีการนัดหมายซึ่งกำหนดให้คุณต้องจัดการทั้งการจองและพนักงานของคุณ ปลั๊กอินการจอง Amelia คือตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

นี่คือวิธีที่ Amelia จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น:

1. การวางแผนกะที่ใช้งานง่าย :
   • ลากแล้ววาง? ใช่ มันง่ายมาก!
   • บอกลาสเปรดชีตที่วุ่นวายและการโทรที่ไม่รู้จบ
2. เพิ่มพลังให้ทีมของคุณ :
   • Amelia ช่วยให้พนักงานขอลาหยุดหรือเปลี่ยนกะได้อย่างง่ายดาย
   • พนักงานมีความสุข ธุรกิจเจริญรุ่งเรือง ชนะ!
3. ระบบอัตโนมัติเพื่อช่วยเหลือ :
   • Amelia ช่วยเหลือคุณด้วยการแจ้งเตือนและเตือนความจำอัตโนมัติ
   • ไม่มีอีกแล้ว “ฉันไม่รู้ว่ามีกำหนด!” ข้อแก้ตัว
4. ปรับแต่งสำหรับธุรกิจของคุณ :
   • กำหนดกฎที่กำหนดเองสำหรับการทำงานล่วงเวลา การพัก และเวลาว่าง
   • Amelia ปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ ของคุณ
5. ความสะดวกสบายบนคลาวด์ :
   • เข้าถึง Amelia ได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์ใดก็ได้
   • ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ หวาน!
6. ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ :
   • Amelia ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายงานและการวิเคราะห์อันมีค่าแก่คุณ
   • ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและรับรองการเติบโตของธุรกิจของคุณ
7. การสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม :
   • คำถาม? ทีมสนับสนุนของ Amelia พร้อมให้ความช่วยเหลือ เสมอ
   • พวกเขาเปรียบเสมือนอาวุธลับสู่ความสำเร็จ
8. โบนัส:
   • เสนอการจอง 24/7 ให้กับลูกค้าของคุณ
   • เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในอุตสาหกรรมบริการที่ต้องการมอบประสบการณ์การจองที่ราบรื่น

ดังนั้นทำไมไม่ลองยิง Amelia ล่ะ บอกลาเรื่องน่าปวดหัวในการจัดตารางเวลาและสวัสดีกับการจัดการกะที่ราบรื่น ด้วยโซลูชันการจองและการจัดการพนักงานแบบ 2in1 ของ Amelia คุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจของคุณและทำให้ทีมของคุณมีความสุข

เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกรายที่อยู่ในอุตสาหกรรมบริการ

รอง

รองนำแนวทางใหม่มาใช้ในการบริหารทีม ซึ่งช่วยลดต้นทุนแรงงานและลดการจัดตารางเวลาของพนักงาน แม้จะมีรายงานว่าเป็นแอปที่ช้าลง แต่ก็ยังครอบคลุมและใช้งานได้

โซลูชันการจัดตารางเวลาพนักงานขนาดเล็กนี้มุ่งเน้นไปที่การสนับสนุนหัวหน้าทีมหรือแผนกและผู้จัดการ ดังนั้นจึงช่วยแก้ปัญหาข้อกังวลที่พบบ่อยที่สุดของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ติดตามการเข้างานของพนักงานและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

รองมี ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย และเชื่อมโยงกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่ ช่วยคุณจัดการค่าใช้จ่ายบัญชีเงินเดือนและมีคุณสมบัติติดตามเวลา รวมถึงแอปนาฬิกาเวลา

นอกจากนี้ รองส่งรายงานเชิงลึกภายในรุ่นเดสก์ท็อปอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือสำหรับการทำงานเพิ่มเติมและเพื่อให้การแปลงพนักงานง่ายขึ้น

คุณสามารถซื้อการสมัครสมาชิกรายเดือนสำหรับซอฟต์แวร์นี้ในอัตราคงที่ต่อผู้ใช้ นอกเหนือจากแผนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากสามารถสมัครโปรแกรมการกำหนดราคาแบบกำหนดเองได้

7 กะ

7Shifts เป็นแพลตฟอร์มที่มุ่งเป้าไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการ สนับสนุนกระบวนการจัดการทีม ตั้งแต่การจ้างไปจนถึงการจ่ายเงินและการรักษาพนักงาน

แอพนี้ช่วยให้หัวหน้างานและผู้จัดการจัดตารางเวลาพนักงานได้อย่างง่ายดายในขณะที่ลดต้นทุนแรงงาน นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่มุ่งตรงไปยังเจ้าของธุรกิจ ผู้ปฏิบัติงาน และผู้บริหาร

พวกเขามีเวลามากขึ้นในการอุทิศให้กับประสบการณ์ของแขกและเรื่องเร่งด่วนอื่นๆ มี คุณสมบัติและเครื่องมือในการติดตามเวลา เพื่อส่งเสริมความสามารถในการปรับขนาดได้อย่างง่ายดาย

7Shifts สามารถใช้ร่วมกับทรัพยากรบุคคล, POS, การวิเคราะห์ และระบบเงินเดือน ด้วยวิธีนี้จะช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณในทันที

สำหรับพนักงาน แพลตฟอร์มดังกล่าวนำเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีความครอบคลุมสูง ซึ่งรวมถึงองค์ประกอบการแชทเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการประกาศจำนวนมาก

พวกเขาสามารถเข้าถึงตารางการทำงานของพนักงาน ส่งคำขอพิเศษ และเปลี่ยนกะได้ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติหลังจากที่ผู้จัดการทำเครื่องหมายว่างานที่ส่งมาได้รับอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ

คุณสามารถสมัครหนึ่งในแผนการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปีตามจำนวนสถานที่และพนักงาน สำหรับธุรกิจที่ตั้งแห่งเดียว 7Shifts เสนอโปรแกรมฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน

เพย์คอร์

Paycor มุ่งมั่นที่จะให้อำนาจแก่ผู้นำที่ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมเพื่อสร้างทีมธุรกิจที่ชนะ เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมทุกอย่างซึ่งปรับปรุงงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของคุณ

เครื่องมือนี้ปรับให้เข้ากับอุตสาหกรรมและขนาดบริษัทต่างๆ และมีคุณสมบัติเพื่อรองรับหลายบทบาท ช่วยให้คุณปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานโดยทำให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังให้ โอกาสในการเติบโตในสายอาชีพ

กลไกการจัดการผลประโยชน์ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานโดยไม่ลดทอนงบประมาณหรือคุณภาพการบริการ คุณสามารถทำแบบสำรวจเป็นประจำเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ขาดจากมุมมองของพนักงาน

จากนั้น แพลตฟอร์มจะเปลี่ยนข้อมูลดังกล่าวให้เป็นข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าสำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้นซึ่งตรงกับความต้องการของบริษัท ด้วยวิธีนี้ Paycor นำเสนอซอฟต์แวร์ทุนมนุษย์ที่เน้นการพัฒนาความสามารถ

นอกจากการจัดการกะพนักงานแล้ว คุณยังสามารถใช้เพื่อชำระเงินอัตโนมัติได้อีกด้วย โดยจะปรับตามความครอบคลุมของการเปลี่ยนกะด้วยตนเอง ทางไกล และแบบไฮบริด ดังนั้น คุณสามารถปรับแต่งค่าใช้จ่ายและนโยบายการเบิกจ่ายและควบคุมต้นทุนแรงงานได้

ข้อดีอีกประการของ Paycor คือช่วยให้สามารถใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างสอดคล้องกัน มันมาพร้อมกับนาฬิกาบอกเวลาในตัวและตัวติดตามการเข้างาน

นอกจากนี้ยังมีตลาดที่เต็มไปด้วยแหล่งข้อมูลอันมีค่า เช่น การประชุมผ่านวิดีโอ แผนราคาเป็นไปตามขนาดบริษัทของคุณ

โฮมเบส

Homebase เป็นแพลตฟอร์มการตั้งเวลาพนักงานของธุรกิจขนาดเล็กแบบครบวงจร ด้วยการสมัครรับข้อมูลหลายพันรายการ จะนำข้อได้เปรียบพิเศษมาสู่แต่ละอุตสาหกรรม

ช่วยให้คุณสามารถลากและวางเพื่อมอบหมายงานและกะ ในเวลาเดียวกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตตารางการทำงาน แพลตฟอร์มจะส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานของคุณ

คุณลักษณะต่างๆ เช่น เทมเพลตต่างๆ และการตั้งเวลาอัตโนมัติจะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมที่สุด มี การบูรณาการ มากมายที่จะได้รับประโยชน์

Homebase ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินทุน ตัวอย่างเช่น คุณได้รับการแจ้งเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาและกำหนดการที่สร้างขึ้นตามการคาดการณ์ตามข้อมูลการขายของคุณ

คุณสามารถสร้างบัญชีฟรีโดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนพื้นฐาน ประกอบด้วยนาฬิกาบอกเวลา การตั้งค่าเวลาว่างของพนักงาน และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับระบบ Android และ iOS คุณสามารถกำหนดเวลากะประเภทต่างๆ สร้างประกาศรับสมัครงาน และติดตามผู้สมัครได้

สำหรับไซต์งานหลายแห่ง พวกเขามีสามโปรแกรมที่สามารถเข้าถึงได้ แต่ละคุณสมบัติเหล่านี้มีคุณสมบัติพิเศษเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังมีบริการต่างๆ ที่คุณสามารถซื้อเพื่อเสริมแผนปัจจุบันของคุณ

ShiftNote

ShiftNote เป็นตัวกำหนดกะของพนักงานที่ช่วยให้ผู้จัดการทำข้อมูลให้ตรงกัน มันมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายการจัดการแรงงานที่เน้นสิ่งที่ทำให้การจัดตารางเวลาของพนักงานมีความสำคัญ

ตัวกำหนดตารางเวลานี้สนับสนุนความสัมพันธ์ในที่ทำงานที่ดีขึ้น และลดความขัดแย้งและความเข้าใจผิด นอกจากนี้ยังเพิ่มอิทธิพลด้านการบริหารในธุรกิจเพื่อให้มีโครงสร้างและขั้นตอนการทำงานที่ดียิ่งขึ้น

คุณลักษณะอย่างหนึ่งที่ทำให้ ShiftNote แตกต่างคือฮับ การสื่อสารแบบรวมศูนย์ ฟีเจอร์นี้เพิ่มการสนับสนุนการแชทเพื่อเปลี่ยนกำหนดการด้วยเครื่องมือต่างๆ เพื่อส่งเสริมการส่งข้อความที่สอดคล้องกัน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางกะช่วยให้หลายทีมและไซต์งานมีแอปเดสก์ท็อปและมือถือฟรี คุณยังได้รับเครื่องมือติดตามเวลา เทมเพลตกำหนดการต่างๆ และรายงานเชิงลึกประจำวัน

รวมเฉพาะส่วนหนึ่งของคุณลักษณะมาตรฐานของแอปทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ถึงกระนั้นแพลตฟอร์มนี้ก็ตรงไปตรงมาและเข้าถึงได้

มีผลิตภัณฑ์ ShiftNote สองรายการสำหรับค่าธรรมเนียมรายเดือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่อสถานที่

เมื่อฉันทำงาน

เมื่อฉันทำงานเป็นเครื่องมือจัดตารางเวลากะของพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กพร้อมราคาที่เข้าถึงได้ ค่าธรรมเนียมขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่กลายเป็นผู้ใช้ โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเข้างานและการติดตามเวลา

มีแผนให้บริการสองแผน ได้แก่ แบบมาตรฐานและแบบขั้นสูง ด้วยคุณลักษณะล่าสุด คุณจะได้รับคุณสมบัติพิเศษ เช่น รายงานกะแบบกำหนดเองและ API แบบเปิดเพื่อรวมเข้ากับแพลตฟอร์มภายนอก

เมื่อฉันทำงานเน้นความเร็วผ่านการแจ้งเตือนทันทีและ การเข้าถึงที่ยืดหยุ่น ช่วยให้สามารถส่งข้อความถึงทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งผู้จัดการสามารถเชื่อมต่อกับพนักงานจากกะหรือแผนกใดก็ได้

แพลตฟอร์มการตั้งเวลาพนักงานของธุรกิจขนาดเล็กนี้อนุญาตผู้ดูแลระบบสูงสุดสามคนเท่านั้น นอกจากนี้ยังกำหนดเป้าหมายไปที่อุตสาหกรรมบริการเป็นส่วนใหญ่

คุณสามารถใช้เพื่อทำให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติและควบคุมค่าใช้จ่ายของพนักงาน นอกจากนี้ คุณจะได้รับรายงานแรงงานมากมายสำหรับการจัดการปัจจุบันและการพยากรณ์ที่เชื่อถือได้

คอนเนคทีม

Connectteam เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลากะที่ใช้งานง่ายสำหรับทีมที่ทำงานนอกสำนักงาน เชื่อมโยงผู้จัดการและพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะทำงานและการเปลี่ยนแปลงกะหรือการนัดหมาย

อินเทอร์เฟซตอบสนองได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้กระบวนการต่างๆ เพื่อกำหนดกะได้ นอกจากการใช้เทมเพลตมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถทำซ้ำ ลากและวาง หรือดำเนินการแบบกลุ่มได้

ด้วยแอปการจัดตารางเวลาพนักงานนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แผนกต่างๆ เข้าถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างเต็มรูปแบบผ่านการตรวจสอบที่ครอบคลุม พนักงานของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชเกี่ยวกับงานและกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการขาดงาน

Connectteam มี นาฬิกาเวลาที่มีความสามารถ GPS ขั้นสูง ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ของตนได้

ในฐานะผู้จัดการ คุณจะได้รับการมองเห็นอย่างสมบูรณ์พร้อมการอัปเดตตามเวลาจริง คุณเข้าถึงกำหนดการด้วยสถานะรหัสสีสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น การอัปเดตกะ และการปฏิเสธ

แผนธุรกิจขนาดเล็กฟรีสำหรับทีมที่มีพนักงานไม่เกินสิบคน การดำเนินการขั้นพื้นฐาน ขั้นสูง และผู้เชี่ยวชาญมีคุณสมบัติเพิ่มเติม สำหรับพวกเขา คุณจะจ่ายเป็นมูลค่าที่ตั้งไว้พร้อมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่อพนักงานพิเศษ

ซูมชิฟต์

ZoomShift เป็นเครื่องมือสร้างตารางการทำงานที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงโดยให้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน คุณสามารถติดตั้งเครื่องมือนี้ได้ภายในไม่กี่นาทีและเรียนรู้วิธีใช้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมมาก่อน

ปรับปรุงกำหนดการทั้งหมดของคุณให้เป็นปฏิทินเดียว คุณจึงสามารถดูโครงร่างการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้นของแต่ละกะได้ นอกจากนี้ พนักงานของคุณสามารถส่งคำขอได้ หลังจากนั้นพวกเขาสามารถรวมกำหนดการเข้ากับแอพปฏิทินเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น

ไม่เหมือนแอพตั้งเวลาอื่น ๆ ซอฟต์แวร์นี้ไม่มีการแชทในตัว ยังขาดการสนับสนุนการโพสต์งานและคุณสมบัติด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ

ถึงกระนั้น มันมี ตำแหน่งไม่จำกัด ในการสมัครสมาชิกทั้งหมด บันทึกผู้จัดการส่วนตัว และการติดตามการหยุดทำงาน ZoomShift เสนอความเป็นไปได้ของแผนราคาไม่แพงสามแผนโดยเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี

คุณเลือกตัวเลือกที่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการและชำระเงินตามจำนวนสมาชิกในทีมที่ใช้งานอยู่ แผนองค์กรครอบคลุมคุณลักษณะที่โดดเด่นด้วยวิดีโอการฝึกอบรมพนักงานแบบกำหนดเอง

เวลา QuickBooks

QuickBooks Time หรือที่รู้จักกันก่อนหน้านี้ในชื่อ TSheets เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงช่วยเสริมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ นอกจากนี้ยังให้การติดตามเวลาที่แม่นยำเพื่อแทนที่กระบวนการแบบแมนนวลซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์มีหน้าต่าง Who's Working เพื่อให้คุณทราบได้ว่าพนักงานคนใดกำลังทำงานอยู่และที่ใด คุณสมบัตินี้ยังเปิดใช้งาน การติดตามงานตามเวลาจริง ด้วยตำแหน่ง GPS เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ

QuickBooks เป็นแอพที่เหมาะกับอุปกรณ์ที่ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากอุปกรณ์ใดก็ได้ จากนั้นเวลานี้ข้อมูลจะซิงโครไนซ์กับแอปของคุณ

คุณสามารถดาวน์โหลดแอปได้ฟรีโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก ProAdvisor นอกจากนี้ยังมีแผนชำระเงินอีกสองแผนสำหรับเครื่องมือนี้

วันจันทร์.คอม

ระบบปฏิบัติการ monday.com นำเสนอตัวเองเป็นแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นสำหรับแนวทางใหม่ในการทำงาน ปรับให้เข้ากับแง่มุมและงานที่หลากหลายภายในการจัดการ

แพลตฟอร์มนำเสนอเครื่องมือกะการทำงานของพนักงานผ่านการสมัครสมาชิกรายเดือน โปรแกรมส่วนบุคคลของพวกเขานั้นฟรีตลอดไป ในขณะที่การดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถเลือกหนึ่งในโอกาสที่ต้องชำระเงิน

monday.com มีเทมเพลตการจัดตารางกะมากกว่า 200 แบบเพื่อช่วยคุณพัฒนาเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น คุณยังสามารถปรับเค้าโครงสำหรับแดชบอร์ดต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นสำหรับการปรับแต่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์กำหนดการสำหรับการอ่านเท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์

คุณสามารถใช้แอพเพื่อสื่อสารกับบุคลากรจากแผนกของคุณหรือคนอื่นๆ การทำเช่นนี้ส่งเสริม ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น ระหว่างพนักงานและการทำงานร่วมกันในทีมที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น

คุณสามารถเข้าถึงตลาดของพวกเขาเพื่อเรียกดูแอพที่เลือกเพื่อเสริมโซลูชันการตั้งเวลาปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ที่ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อจัดหาเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของคุณ

คล็อกชาร์ค

ClockShark เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ประสานงาน บริการภาคสนามและทีมธุรกิจก่อสร้าง การระบุข้อกังวลเฉพาะสำหรับการดำเนินการประเภทนี้ทำให้เป็นโซลูชันที่โดดเด่น

เช่นเดียวกับแอปอื่น ๆ ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกผ่านอุปกรณ์ของตน บันทึกข้อมูลด้วยความแม่นยำที่น่าทึ่ง นอกจากนี้คุณยังได้รับการสนับสนุนทางการเงินของธุรกิจ การจ่ายเงินให้พนักงาน และเอกสารที่ตามมา เช่น ใบแจ้งหนี้

ในขณะเดียวกัน แนวทางการลดต้นทุนมุ่งเน้นไปที่การจัดการงานแบบไร้กระดาษ คุณสามารถควบคุมงานตั้งแต่ต้นจนจบและตั้งโปรแกรมงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องจ้างบุคลากรเพิ่ม

ด้วย ClockShark พนักงานสามารถติดตามงานและสถิติการชำระเงินได้ด้วยตนเอง พวกเขายังเข้าถึงรายละเอียดเกี่ยวกับไซต์งานได้จากตารางเวลา มันรวมเข้ากับบัญชีเงินเดือนและระบบ POS ของคุณเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานส่วนหลังทั้งหมด

ปัจจุบันสนับสนุนบริษัทกว่า 9,500 แห่งในอุตสาหกรรมต่างๆ พวกเขามีแผนสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสองแบบ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบการจัดตารางการทำงานของพนักงาน

ระบบการจัดตารางการทำงานของพนักงานคืออะไร?

ธุรกิจต่างๆ มักจะใช้เครื่องมือการจัดตารางกะเพื่อจัดระเบียบกะสำหรับพนักงาน ติดตามการเข้างาน และกระจายชั่วโมงทำงาน ทำให้การจัดตารางกะง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาด และทำให้ผู้จัดการเข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความพร้อมของพนักงาน

ฉันควรมองหาคุณลักษณะใดในแพลตฟอร์มการตั้งเวลาพนักงานของธุรกิจขนาดเล็ก

ตัวเลือกการตั้งเวลาพนักงานของธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณสร้างและจัดการกะได้อย่างง่ายดาย ตลอดจนติดตามเวลาของพนักงาน รวมบัญชีเงินเดือน และสร้างรายงาน

การซื้อขายกะ การตั้งเวลาอัตโนมัติ และการเข้าถึงมือถือเป็นองค์ประกอบอีกสองสามอย่างที่พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์

โซลูชันการจัดตารางเวลากะของพนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ราคาสำหรับแอปพลิเคชันการจัดตารางเวลากะจะแตกต่างกันอย่างมากระหว่างผู้ขายและคุณสมบัติต่างๆ ผู้ให้บริการบางรายคิดค่าบริการเป็นรายเดือนในขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นมีค่าธรรมเนียมแบบจ่ายครั้งเดียว

ค่าใช้จ่ายอาจต่ำเพียงหนึ่งดอลลาร์ต่อเดือนหรือมากถึงหลายร้อยดอลลาร์ต่อปี

ระบบการจัดตารางกะใช้งานง่ายหรือไม่?

เครื่องมือที่ใช้ในการจัดกะมักจะใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

อย่างไรก็ตาม อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการฝึกอบรมและการตั้งค่าโปรแกรมบางอย่าง

เครื่องมือจัดตารางกะสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นได้หรือไม่?

การผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น โปรแกรมบัญชีเงินเดือน เครื่องมือตรวจสอบเวลา และระบบการส่งข้อความภายใน เป็นคุณลักษณะทั่วไปของโซลูชันการจัดตารางเวลาของพนักงาน

สิ่งนี้มีศักยภาพในการลดความจำเป็นในการแทรกแซงของมนุษย์และปรับปรุงประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์มการจัดตารางเวลาของพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการกับความต้องการการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน เช่น กะหมุนเวียนหรือกะแยกได้หรือไม่

กะที่หมุนเวียน กะแยก และกะที่ทับซ้อนกันเป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของข้อกำหนดการจัดกำหนดการที่ซับซ้อน ซึ่งสามารถตอบสนองได้ด้วยโซลูชันการจัดกำหนดการพนักงานที่หลากหลายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่

ก่อนซื้อโซลูชันการจัดกำหนดการ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณได้

เครื่องมือจัดตารางเวลาพนักงานเหล่านี้ปลอดภัยแค่ไหน?

ความปลอดภัยของพนักงานควรมีความสำคัญสูงสุดในขณะที่พัฒนาแพลตฟอร์มการจัดตารางกะ

เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณควรค้นหาผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ให้การเข้ารหัส การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ

พนักงานสามารถเข้าถึงกำหนดการของตนผ่านโซลูชันการจัดกำหนดการได้หรือไม่

พอร์ทัลแบบบริการตนเองเป็นคุณลักษณะของแพ็คเกจจำนวนมาก ซึ่งผู้ปฏิบัติงานอาจเข้าไปดูตารางเวลาของพวกเขา ส่งคำขอลาหยุด และแม้แต่เปลี่ยนกะงานระหว่างกัน ส่งผลให้ภาระงานของผู้จัดการเบาลง และความสุขของพนักงานอาจเพิ่มขึ้น

โซลูชันการจัดตารางเวลาของพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กสามารถเติมเต็มกะที่เปิดอยู่โดยอัตโนมัติหรือหาพนักงานทดแทนสำหรับพนักงานที่ขาดงานได้หรือไม่

มีเครื่องมือจัดกำหนดการอัตโนมัติมากมายที่สามารถใช้เพื่อช่วยเติมกะเปิดหรือหาพนักงานทดแทน

ภาระงานของผู้จัดการอาจเบาบางลง และความเสี่ยงของการรับพนักงานน้อยเกินไปและมากเกินไปอาจลดลงตามไปด้วย

บทสรุปเกี่ยวกับโซลูชั่นการจัดตารางเวลาพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด

บทความนี้อธิบายถึงความสำคัญของซอฟต์แวร์การจัดตารางกะสำหรับการจัดการทีม ในนั้น คุณได้เรียนรู้วิธีเลือกโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

คุณค้นพบปัจจัยที่ต้องระวังและทรัพยากรที่คุณมีเพื่อสนับสนุนการเลือกที่คุ้มค่า นอกจากนี้ คุณได้สำรวจ 12 ตัวอย่างของโซลูชันการจัดตารางเวลาพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน

และหากธุรกิจของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมการบริการ ทางเลือกควรเป็นเรื่องง่าย เนื่องจาก Amelia สามารถจัดการทั้งการจองและตารางการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย