ทำไมคุณถึงต้องการระบบ ERP เพื่อจัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-14คำถามประจำวันนี้ “ERP สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก? ความจำเป็น เทรนด์ หรือความหรูหรา?”
มักกล่าวกันว่าโซลูชัน ERP หรือ Enterprise Resource Planning เป็นตัวเลือกที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบริษัทยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมเท่านั้น
ที่ไม่สามารถเพิ่มเติมจากความจริงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน ระบบ ERP ที่ดี กำลังถูกลง และระบบ ERP ราคาถูกกำลังดีขึ้นกว่าเดิม เหตุผลหลักประการหนึ่งสำหรับสถานการณ์ที่น่าสนใจนี้ก็คือ อินเทอร์เน็ตได้ลดต้นทุนในการสร้างระบบ ERP ที่แข็งแกร่งด้วยอัตรากำไรขั้นต้นที่มหาศาล
สิ่งที่ ธุรกิจขนาดเล็ก ต้องเข้าใจคือพวกเขาจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากทรัพยากรนี้ พวกเขาควรให้ความสำคัญกับการใช้งานซอฟต์แวร์ ERP ที่มีคุณภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อให้เติบโตในอัตราที่รวดเร็วและนำหน้าคู่แข่ง
ERP คืออะไรกันแน่?
ในขณะที่คำศัพท์ ERP ได้รับการประกาศเกียรติคุณจาก Gartner ในปี 1990 มีการใช้งานมานานกว่าร้อยปี [*] ในขั้นต้น มันถูกใช้สำหรับสินค้าคงคลังและกระบวนการผลิต แต่เติบโตขึ้นมากเกินกว่าที่วางแผนไว้แต่แรก
ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ให้โครงสร้างการจัดการองค์กรของบริษัท ใช้ในแผนกต่างๆ เช่น การบัญชี การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การจัดการทรัพยากรบุคคล (HRM) การจัดการโครงการ (PM) และส่วนต่างๆ ขององค์กร
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับระบบ ERP คือมีความสามารถในการรวมข้อมูลในหลาย ๆ ด้านและให้การประเมินข้อมูลที่ดีขึ้น กระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายในบริษัทของคุณเชื่อมต่อถึงกันโดยใช้ฐานข้อมูลที่มีการรักษาความปลอดภัยที่ใช้ร่วมกัน
ที่ซึ่งพนักงานคนหนึ่งสามารถได้รับประโยชน์จากข้อมูลจากแผนกอื่นๆ เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ผสมผสานกันอย่างแท้จริง
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ERP โปรดอ่าน บทความก่อนหน้า ของเรา เราครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดของ ERP ไว้ที่นั่น ด้านล่างนี้ เราพยายามให้เหตุผลบางประการว่าทำไมธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการ ERP และประโยชน์ที่ได้รับ
ERP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถให้ประโยชน์กับคุณได้อย่างไร
ความก้าวหน้าในโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์คอมพิวติ้งได้ผลจริง ๆ ที่นี่ มันทำให้ต้นทุนของระบบ ERP ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความสามารถต่ำลงอย่างมาก ทุกวันนี้ มันไม่สมเหตุสมผลเลยสำหรับธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม อย่าใช้ ERP
เพิ่มความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับขนาดของทีมของคุณ
สมาชิกในทีมของคุณเป็นสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ ขนานกับการปรับมาตราส่วนคำสั่งนี้อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณต้องติดต่อกับผู้คนจำนวนมากภายในบริษัทของคุณ นี่คือเหตุผลที่ ERP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสร้างความแตกต่าง
แนะนำตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับเพื่อนร่วมทีมของคุณในการทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกัน ในลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน เวลามีความสำคัญมากในการขยายธุรกิจขนาดเล็ก/กลางของคุณ สิ่งที่ ERP จะทำคือทำให้แน่ใจว่าเวลาที่จำกัดทั้งหมดที่คุณมีในหมู่สมาชิกนั้นถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด
ระบบอัตโนมัติที่ลดการทำงานที่ต้องทำซ้ำๆ ด้วยมือ
ทำไมสิ่งที่สามารถอัตโนมัติ? มีกลวิธีอัตโนมัติง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากในระยะยาวสำหรับธุรกิจของคุณ
สร้างบัญชีแยกในแผนกบัญชีโดยอัตโนมัติสำหรับลูกค้าทุกครั้งที่เขา/เธอถูกเพิ่มลงในระบบ CRM ของคุณ หรือเมื่อบัญชีของพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณถูกลบออกจากระบบ HRM บัญชีนั้นจะถูกลบออกจากระบบบัญชีเงินเดือนจริงด้วย - เวลาหรือสร้างอีเมลที่ต้องการให้พนักงาน "สุขสันต์วันเกิด" จากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณตั้งไว้
ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติโดยใช้คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติที่คุณได้รับโดยใช้ระบบ ERP งานอัตโนมัติง่ายๆ เหล่านี้อาจดูงี่เง่า แต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและกำลังคนได้มากในระยะยาว
รวมและเก็บบันทึกเอกสารทั้งหมดจากส่วนกลาง
เอกสารไม่เป็นระเบียบ แย่ที่สุด! คุณไม่สามารถหาเอกสารสำคัญที่คุณต้องการได้ในเวลานี้
ไม่อีกแล้ว!
หลังจากใช้ระบบ ERP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับทุกความต้องการด้านเอกสารของคุณ คุณจะไม่ต้องเผชิญกับปัญหานี้อีก จะหมดเวลาที่คุณต้องพึ่งพาผู้อื่นและรอให้พวกเขาส่งเอกสารสำคัญนั้นมาให้คุณ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อื่น ๆ ด้วยเช่นกัน
การป้อนข้อมูลสองครั้งเกือบจะล้าสมัย ฐานข้อมูลกลางจัดการทุกอย่าง เจ้าหน้าที่ธุรการสามารถติดตามกระบวนการทั้งหมดได้ และมีประโยชน์มากที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารสำคัญไว้ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง นอกจากนี้ยังสามารถรักษาไว้อย่างปลอดภัยจากที่เดียว
ดูการอัปเดตล่าสุดแบบเรียลไทม์
อินเทอร์เน็ตทำให้เราหมดความอดทน มีแนวคิดที่ทุกคนเชื่อมั่น – ข้อมูลควรเป็นปัจจุบัน การนำสิ่งนี้ไปใช้กับพนักงานในองค์กรของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน และลดเวลาโดยรวมที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ในขณะเดียวกัน ข้อมูลล่าสุดก็พร้อมใช้งานตลอดเวลา ดังนั้น หากผู้จัดการลูกค้าสัมพันธ์ต้องการติดตามผลบางอย่างและต้องการข้อมูลจากแผนกทรัพยากรบุคคลในช่วงเวลาหนึ่ง เขา/เธอสามารถทำได้ การอัปเดตทั้งหมดเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ทุกอย่างพร้อมและอัปเดตตลอดเวลา
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเดียวกับที่ใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่
“ถ้าคุณเอาชนะพวกเขาไม่ได้ ให้เข้าร่วม”
ทำในสิ่งที่องค์กรที่ใหญ่ที่สุดในโลกกำลังทำอยู่ หัวหน้าองค์กรขนาดเล็กทุกคนต้องการให้บริษัทของพวกเขาประสบความสำเร็จและกลายเป็นจุดสนใจของขั้นตอนที่ใหญ่ที่สุด สถานที่ที่ผู้เล่นรายใหญ่แข่งขันกันเอง แต่เส้นทางสู่นั้นยาก
มีกลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้ แฮ็กเพื่อการเติบโตที่คุณนำไปใช้ได้ ติดตามสิ่งที่พวกเขากำลังทำและพยายามนำไปใช้ในแวดวงของคุณไม่ว่าการใช้งานจะมีขนาดเล็กเพียงใด
แนวทางปฏิบัติเบื้องต้นข้อหนึ่งที่คุณสามารถนำไปใช้ได้คือการเริ่มใช้ Enterprise Resource Planning บริษัทใหญ่ๆ ทุกแห่งในโลกรู้ดีถึงความสำคัญของ ERP และใช้อยู่ในขณะนี้
สัญญาณที่บอกว่าคุณต้องการระบบ ERP
ด้านล่างนี้คือสัญญาณบางอย่างที่แสดงว่าคุณต้องการ ERP โดยเร็วที่สุดเพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโต
- บริษัทของคุณกำลังดิ้นรนกับประสิทธิภาพการทำงานและเสียเวลาไปมากกับสิ่งที่ไม่สำคัญขนาดนั้น
- มีช่องว่างในการสื่อสารอย่างชัดเจนระหว่างแผนกต่างๆ ในบริษัทของคุณ เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทั่วไปของกันและกันได้
- คุณกำลังดิ้นรนกับการป้อนข้อมูลสองครั้ง
- คุณจัดการสินค้าคงคลังของคุณโดยใช้สเปรดชีตหรือเครื่องมือที่คล้ายกัน
- จำเป็นต้องเก็บบันทึกส่วนกลางของการโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมดที่คุณทำจนถึงตอนนี้
- คุณยังคงต้องพึ่งเอกสารทางกายภาพ
- ไม่มีการสร้างรายงานอัตโนมัติในองค์กรของคุณ คุณต้องทำทุกอย่างด้วยตนเอง
และรายการดำเนินต่อไป ในขณะที่คนอื่น ๆ ก็มีความสำคัญเช่นกัน นี่คือโซนสีแดง
ทำไมต้องเลือก WP ERP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ปัญหาใหญ่ของธุรกิจขนาดเล็กคือไม่สามารถซื้อเครื่องมือเพียงเพื่อจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้ และคนส่วนใหญ่มีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับ ERP ว่ามีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น
ใช่ มีบางครั้งที่เฉพาะบิ๊กช็อตที่มีการลงทุนจำนวนมากเท่านั้นที่สามารถรวมระบบอัตโนมัติเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขาและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จาก ERP ที่น่าทึ่งได้ ด้วยความก้าวหน้าและความพร้อมใช้งานของเทคโนโลยีที่ทันสมัย โซลูชัน ERP จึงมีราคาไม่แพงแม้ในบริษัทขนาดเล็ก
ระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก นอกจากนี้ยังลดโอกาสของความผิดพลาดของมนุษย์ให้เหลือเกือบศูนย์ สิ่งเหล่านี้มีมูลค่าเป็นตัวเงินที่สามารถนำไปบวกกับราคาของระบบ ERP ได้ หากคุณพิจารณาถึงผลลัพธ์ของการใช้ซอฟต์แวร์ ERP ก็ไม่แพงเกินไปอย่างที่คนส่วนใหญ่คิด
ภายใต้สถานการณ์ข้างต้น WordPress ERP สามารถเป็นซอฟต์แวร์ ERP ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ยังไง? เว็บไซต์ WordPress นั้นง่ายต่อการจัดการด้วยต้นทุนที่ต่ำ WP ERP ยังมีแผนที่ปรับแต่งได้สำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางทุกแห่ง และที่สำคัญที่สุด ทุกคนที่มีความรู้ด้านเทคนิคเพียงเล็กน้อยสามารถจัดการปลั๊กอิน WordPress เช่น WP ERP ได้
เนื่องจากคุณสามารถเลือกแพ็คเกจ ERP สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนบุคคลได้ คุณจึงชำระเงินได้ตามต้องการ ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณมีพนักงาน 15 คน คุณสามารถเลือกแผนที่ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้เพียง 15 คนและคิดค่าใช้จ่ายน้อยกว่า คุณจะต้องจ่ายเพิ่มสำหรับผู้ใช้มากขึ้น ดังนั้นโซลูชั่น ERP จึงสามารถช่วยเหลือธุรกิจทุกขนาดได้
เพิ่มพลังให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณด้วยระบบ WordPress ERP
เราหวังว่า ณ ตอนนี้ คุณจะรู้ว่าธุรกิจขนาดเล็กต้องการ ERP หากพวกเขาต้องการได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่มาพร้อมกับมัน หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กและกำลังมองหาปลั๊กอิน ERP ที่ทำงานได้ดีกับ WordPress WP ERP คือตัวเลือกที่เหมาะสม มีสามโมดูลที่สำคัญ (HRM, CRM และการบัญชี) ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ โมดูลทั้งหมดเหล่านี้มีส่วนขยายมากกว่า 30 รายการเพื่อช่วยจัดการกระบวนการทางธุรกิจของคุณอย่างราบรื่น
อย่าใช้คำพูดของเราสำหรับมัน คุณมีสิทธิทุกประการในการวัดระดับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ของเรา เราต้องการให้คุณตรวจสอบว่า WP ERP ทำงานอย่างไรก่อนที่จะใช้งานในที่สุด คุณสามารถตรวจสอบ WP ERP ได้ฟรีเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
คุณสามารถมีประสบการณ์ตรงจาก