SMTP Relay คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

เซิร์ฟเวอร์ SMTP คืออะไร?

ก่อนที่จะกำหนดโดยตรงว่ารีเลย์ SMTP คืออะไร ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP คืออะไร

ตัวย่อ SMTP ย่อมาจาก Simple Mail Transfer Protocol ซึ่งหมายความว่าเป็นชุดของกฎหรือคำแนะนำที่ใช้สำหรับการส่งอีเมลผ่านอินเทอร์เน็ตบนเว็บ ที่ซึ่งโปรโตคอลอีเมลเรียกว่าเป็นชุดคำสั่งที่ช่วยดำเนินการส่งอีเมลระหว่างไคลเอนต์อีเมลและบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปแล้วโปรโตคอลอีเมลนี้ใช้เพื่อจัดการและส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP

ในทำนองเดียวกัน เซิร์ฟเวอร์ Gmail SMTP ก็เหมือนกับ เซิร์ฟเวอร์ SMTP ฟรี อื่นๆ ที่ทุกคนทั่วโลกสามารถใช้ได้ ด้วยความช่วยเหลือของเซิร์ฟเวอร์ Gmail SMTP คุณสามารถทำธุรกรรมอีเมลทั้งหมดจากบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้บริการอีเมลหรือเว็บแอปพลิเคชันใดก็ได้

รีเลย์ SMTP คืออะไร?

การส่งต่อ SMTP เป็นโปรโตคอลที่รับผิดชอบในการส่งต่อหรือส่งอีเมลขาออกทั้งหมด เช่น อีเมลธุรกรรมหรืออีเมลทางการตลาดจากเซิร์ฟเวอร์หนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง บริการอีเมลส่วนใหญ่ที่คุณเห็นในปัจจุบันใช้บริการส่งต่อ SMTP เพื่อส่งอีเมล

เนื่องจาก SMTP เป็นโปรโตคอลหรือชุดกฎเกณฑ์สำหรับการส่งอีเมล คุณจึงคิดว่าการส่งต่อ SMTP เป็นกระบวนการส่งอีเมลระหว่างเซิร์ฟเวอร์หนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่งได้

Mail Relay คืออะไร?

เนื่องจากการส่งต่อ SMTP เป็นโปรโตคอลสำหรับการส่งต่อข้อความหรืออีเมลจากเซิร์ฟเวอร์หนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง การส่งต่ออีเมลจึงเป็นกระบวนการของการส่งอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์หนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง

เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้มากขึ้น ให้เราพิจารณาตัวอย่าง สมมติว่าคุณทำงานในบริษัท “ A” และต้องการส่งอีเมลถึงบุคคลจากบริษัท “ B “

เมื่อบุคคลจากบริษัท A ส่งข้อความขาออกไปยังบุคคลอื่นจากบริษัท B เซิร์ฟเวอร์ SMPT ของบริษัทจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์รับของบริษัท B และส่งต่อข้อความอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท B ที่เป็นเจ้าของ แต่ในกรณีที่บุคคลต้อง ส่งอีเมลไปยังบุคคลอื่นภายในบริษัทหรือโดเมนเดียวกัน จะไม่มีการส่งต่ออีเมลเกิดขึ้น

เป็นเพราะเซิร์ฟเวอร์ส่งต่อ SMTP ของคุณไม่จำเป็นต้องโอนอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ SMTP อื่นเพื่อให้ส่งจดหมาย

บริการส่งต่อ SMTP คืออะไร?

ในตอนต้นของโพสต์นี้ เราได้อธิบายคำศัพท์บางคำที่เกี่ยวข้องกับ SMTP อย่างครอบคลุม เช่น คำจำกัดความ การส่งต่อ SMTP และการส่งต่อจดหมาย

แต่ถ้าธุรกิจหรือองค์กรขนาดใหญ่ต้องการความช่วยเหลือในการดำเนินกระบวนการส่งต่ออีเมลล่ะ ในสถานการณ์เฉพาะนี้ บริการส่งต่อ SMTP จะเข้ามาในรูปภาพ

บริการส่งต่อ SMTP หรือผู้ให้บริการ SMTP เป็นบริการส่งต่ออีเมลประเภทหนึ่ง ซึ่งผู้ให้บริการช่วยให้ผู้ส่งส่งอีเมลธุรกรรมจำนวนมากผ่านเส้นทางที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ด้วยความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม ในระหว่างกระบวนการส่งต่อ บริการส่งต่อ SMTP จะให้การสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคทั้งหมด รวมถึงทรัพยากรด้านเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ธุรกิจส่งอีเมลธุรกรรมจำนวนมากผ่าน SMTP

ทำไม SMTP Relay จึงมีความสำคัญ?

การส่งต่อ SMTP มีความสำคัญมาก หากไม่มี ผู้ใช้จะไม่สามารถส่งอีเมลถึงใครก็ตามที่อยู่นอกโดเมนของตนได้ การใช้อีเมลเพื่อส่งข้อความและสื่อสารออนไลน์จะกลายเป็นเรื่องเหลวไหล

แม้ว่าการส่งอีเมลจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่เมื่อพูดถึงการจัดการอีเมลสำหรับธุรกิจของคุณ สิ่งต่างๆ จะค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณมีเว็บแอปพลิเคชันที่ต้องส่งอีเมลที่สำคัญไปยังลูกค้าของคุณด้วยอัตราการส่งที่สูง หรือส่งอีเมลธุรกรรมหรือการตลาดจำนวนมากไปที่ มวล

หากคุณพยายามส่งอีเมลการตลาดหรือธุรกรรมจำนวนมากผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดๆ เช่น Gmail, Yahoo หรือ Microsoft Exchange มีโอกาสสูงที่คุณจะประสบปัญหาในการส่งอีเมล และแม้แต่ขีดจำกัดสูงสุดรายวันของ ISP ของคุณจะหมดลง

นอกจากนั้น ด้วยบริการส่งต่ออีเมล ธุรกิจหรือองค์กรสามารถส่งอีเมลการตลาดจำนวนมากหรืออีเมลธุรกรรมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกบล็อกโดเมนอยู่ในรายการ มันทำงานในลักษณะที่บริการส่งต่อ SMTP เช่าโดเมนและเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามซึ่งอีเมลจำนวนมากถูกส่งไปแทนธุรกิจจริง

เป็นเพราะว่าหากมีการใช้โดเมนธุรกิจหรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อส่งอีเมลจำนวนมากและถูกขึ้นบัญชีดำเนื่องจากเหตุผลใดๆ หรืออีเมลถูกเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับทิ้งไม่ว่าข้อความนั้นจะถูกต้องตามกฎหมายเพียงใด

สถานการณ์นี้อาจเป็นสถานการณ์ที่ทำลายล้างอย่างมากสำหรับธุรกิจใดๆ เพราะไม่เพียงแต่จะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังทำให้ชื่อเสียงเสียชื่อเสียงและอีเมลที่ส่งทั้งหมดจะไม่ถูกส่งหรือลงเอยในโฟลเดอร์สแปมของผู้รับ

ดังนั้น บริการส่งต่อ SMTP ช่วยให้ธุรกิจมีทางเลือกในการส่งอีเมลธุรกรรมหรือการตลาดจำนวนมากโดยไม่ต้องใช้โดเมนและเซิร์ฟเวอร์ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งและจัดการอีเมลเป็นกลุ่มรวมทั้งทำให้เป็นอัตโนมัติ

นอกจากนั้น การส่งข้อความอีเมลผ่าน SMTP ผ่านบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้และมีชื่อเสียงจะช่วยรับประกันความสามารถในการส่งที่สูงขึ้นและมอบประสบการณ์ที่ราบรื่น

หมายเหตุ: คุณยังสามารถตั้งค่าอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นหรือแอปพลิเคชันเพื่อส่งอีเมลโดยใช้การส่งต่อ SMTP สำหรับ Microsoft office 365

คุณควรพิจารณาใช้บริการส่งต่อ SMTP เมื่อใด

มีโอกาสสูงที่คุณจะส่งข้อความอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ในชีวิตของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในหัวข้อข้างต้น องค์กรหรือธุรกิจใช้บริการส่งต่อ SMTP เพื่อส่งอีเมลธุรกรรมหรือการตลาดจำนวนมาก แม้แต่ร้านค้าออนไลน์ของคุณหรือเว็บแอปพลิเคชันใดๆ ส่วนใหญ่มักใช้ SMTP เพื่อส่งอีเมลธุรกรรมหรือการตลาดให้คุณ เช่น โปรโมชั่น การรีเซ็ตรหัสผ่าน ใบเสร็จรับเงินออนไลน์ หรืออีเมลเตือนความจำ

มีบางสถานการณ์ทั่วไปที่คุณควรพิจารณาใช้บริการส่งต่อ SMTP:

1. คุณเพิ่ง สร้างร้านค้าอีคอมเมิร์ซออนไลน์ ซึ่งคุณสามารถใช้ระบบการจัดส่งอีเมลซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลธุรกรรมและอีเมลส่งเสริมการขายให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย
2. คุณกำลังมองหาตัวเลือกที่เรียบง่ายและเป็นทางเลือกในการส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่มีข้อจำกัดหรือปัญหาใดๆ และรับประกันว่าจะสามารถส่งมอบได้สูง
3. คุณต้องการส่งอีเมลผ่านอุปกรณ์ IoT (Internet of Things) เช่น สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ ฯลฯ
4. หากคุณเบื่อหน่ายกับข้อจำกัดหรือข้อจำกัดที่กำหนดโดย ISP ปัจจุบันของคุณในรีเลย์ SMTP หลายตัวต่อวัน ที่ซึ่งผู้ให้บริการส่งต่อ SMTP ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ถูกขึ้นบัญชีดำด้วยอัตราการส่งที่สูงกว่า

รีเลย์ SMTP ทำงานอย่างไร

การส่งอีเมลหรือการส่งอีเมลทำงานเหมือนกับระบบการส่งจดหมายทั่วไปทั่วไป คุณสามารถคิดในลักษณะที่ที่ทำการไปรษณีย์ส่งอีเมลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ในทำนองเดียวกัน การส่งอีเมลเกิดขึ้นบนอินเทอร์เน็ต

ในระบบการจัดส่งจดหมายทั่วไป ผู้ส่งจะใส่จดหมายหรือซองจดหมายในกล่องจดหมาย หลังจากนั้นครู่หนึ่ง พนักงานไปรษณีย์จะรับและส่งไปยังศูนย์กลาง จากศูนย์กลางหรือศูนย์กลางนั้น จดหมายหรือซองจดหมายเริ่มต้นการเดินทางผ่านการขนส่งใดๆ (ทางอากาศ ทางบก หรือทางเรือ) ไปยังสำนักงานไปรษณีย์กลางหรือศูนย์กลางของผู้รับที่อยู่ใกล้เคียง

พนักงานไปรษณีย์รับจดหมายจากสำนักงานไปรษณีย์กลางที่อยู่ใกล้เคียงของผู้รับรายนั้นและส่งไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้รับ

บริการ SMTP ทำงานในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถพูดได้ว่าเป็นการเปรียบเทียบกับระบบไปรษณีย์ทางกายภาพของเรา เมื่อผู้ส่งส่งอีเมล อีเมลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ SMTP ซึ่งจะถูกเก็บไว้ในซองจดหมายเสมือน ในขณะนี้ เซิร์ฟเวอร์ SMTP ยังระบุด้วยว่าโดเมนของผู้รับไม่ตรงกับโดเมนของผู้ส่ง

ดังนั้นที่นี่ บริการส่งต่อจะเปิดใช้งานและส่งจดหมายไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับซึ่งจัดการอีเมลขาเข้า ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ เว้นแต่หรือจนกว่าผู้ใช้จะไม่ได้เรียกข้อความเหล่านั้น

เช่นเดียวกับ SMTP ที่ใช้สำหรับการส่งอีเมล มีโปรโตคอลต่างๆ ที่ใช้สำหรับอีเมลขาเข้าเช่นกัน ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่า POP (Post office Protocol) และ IMAP (Internet Message Access protocol)

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างโปรโตคอลอีเมลขาเข้าทั้งสองนี้คือ POP ถูกใช้เมื่อผู้ใช้ดึงข้อความทั้งหมด และหลังจากนั้น ข้อความจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อย่างถาวร แต่ใน IMAP ข้อความจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แม้ว่าจะดึงข้อความแล้วก็ตาม จะพร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์เว้นแต่ผู้ใช้จะลบออก

โปรโตคอล IMAP นี้มักใช้โดยบริการอีเมลยอดนิยมบางบริการ เช่น Gmail ของ Google

เซิร์ฟเวอร์ SMTP ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอนแทนที่จะส่งข้อความ ขั้นแรก จะสร้างซองจดหมายเสมือนและเพิ่มส่วนหัวให้กับข้อความซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความ

นอกจากนั้น เพื่อให้การส่งข้อความอีเมลทั้งหมดมีความปลอดภัย โดยทั่วไปจะใช้การรับรองความถูกต้อง เป็นเพราะเซิร์ฟเวอร์ SMTP พร้อมใช้งานในสาธารณสมบัติและทำงานอย่างเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากการส่งต่อ SMTP นั้นถูกโจมตีโดยนักส่งสแปมที่สามารถใช้ประโยชน์จากการส่งข้อความสแปมได้

ดังนั้น เพื่อหยุดนักส่งสแปม ISP ที่มีชื่อเสียงและแม้แต่ Gmail ก็ใช้การตรวจสอบสิทธิ์ในการส่งต่อสาธารณะเพื่อจัดการกับนักส่งสแปม

วิธีการเลือกพอร์ตรีเลย์ SMTP

พอร์ต SMTP เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารระหว่างเซิร์ฟเวอร์อีเมลสองแห่ง โดยที่อยู่ IP ทั่วไปจะช่วยในการระบุคอมพิวเตอร์ที่ถูกต้อง และพอร์ตจะช่วยระบุแอปพลิเคชันหรือบริการที่ถูกต้องที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน

เพื่อให้เข้าใจคำศัพท์นี้มากขึ้น ให้เราเชื่อมโยงกับโลกมนุษย์ของเรา สมมติว่าที่อยู่ IP เป็นที่อยู่จริงของศูนย์การค้า โดยที่ท่าเรือจะสัมพันธ์กับจำนวนร้านค้าในศูนย์การค้านั้นๆ

หากคุณต้องการส่งหรือส่งสิ่งของใดๆ ให้กับร้านค้าใดร้านหนึ่งในศูนย์การค้าเดียวกัน คุณไม่สามารถพูดถึงศูนย์การค้าได้เพียงอย่างเดียว แต่คุณต้องพูดถึงร้านด้วยว่าอย่าพูดถึงร้านนั้นเลย เพื่อให้ร้านนั้นไปถึงร้านที่ต้องการได้

กระบวนการส่งอีเมลทั้งหมดต้องมีขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ และต้องใช้พอร์ต SMTP ที่แตกต่างกันเพื่อสร้างการเชื่อมต่อ SMTP

ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการทั้งหมด พอร์ตต่าง ๆ หลายพอร์ตเข้ามาในรูปภาพ

1. สำหรับการส่งอีเมล (ใช้พอร์ต 587 หรือ 2525)
2. SMTP Relay (ใช้พอร์ต 25)
3. การรับอีเมล (IMAP ใช้พอร์ต: 143 หรือ 993 และ POP ใช้พอร์ต: 110 หรือ 995)

ดังนั้น การเลือกพอร์ตรีเลย์ SMTP ที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อพูดถึง SMTP เป็นสิ่งสำคัญมากที่เราต้องมีโพสต์โดยละเอียดสำหรับผู้ที่มีอยู่แล้ว หากคุณสับสนเกี่ยวกับพอร์ตรีเลย์ SMTP ที่จะใช้และตัดสินใจไม่ได้ คุณต้องอ่านบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับ “ พอร์ต SMTP 25, 465, 587, 2525: ฉันควรใช้พอร์ตใด? ” และเลือกพอร์ตรีเลย์ SMTP ที่เหมาะสม

ห่อ

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่า การส่งต่อ SMTP เป็นประโยชน์สำหรับนักการตลาดและธุรกิจทั้งหมดในการทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมากและมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ตอนนี้ นักการตลาดสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาเนื้อหาและการเติบโตของธุรกิจ แทนที่จะต้องกังวลกับงานที่ต้องแบกรับภาระหนักในแบ็กเอนด์

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ SMTP และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถไปที่ส่วนบล็อกของเรา และดูบล็อกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนั้น หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับโพสต์นี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อย