เหตุใดการแสดงข้อมูลตารางจึงมีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูล

ขณะนี้ธุรกิจและบุคคลทั่วไปพบว่าตนเองกำลังประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่มากกว่าที่เคยเป็นมา คนส่วนใหญ่ต้องการความช่วยเหลือในการแสดงภาพข้อมูลจำนวนมากเพื่อให้เข้าใจได้

ไม่มีใครอยากอ่านบรรทัดแล้วบรรทัดเล่าของตัวเลข การมีวิธีแสดงข้อมูลเป็นภาพทำให้น่าสนใจและ เข้าใจง่ายขึ้น

การแสดงภาพข้อมูลในตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้คน เข้าใจ ข้อมูล เนื่องจากผู้คนสามารถรับรู้ได้ง่ายกว่า พวกเขาจึงสามารถระบุรูปแบบและแนวโน้มได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาระบุค่าผิดปกติและความผิดปกติได้

ข้อมูลในตาราง

การแสดงข้อมูลตารางแสดงข้อมูลในแถวและคอลัมน์ พวกเขาบันทึกข้อมูลเป็นคำหรือตัวเลข บางครั้งตารางมีเส้นตาราง

ตารางไม่ได้แสดงข้อมูลเชิงปริมาณเท่านั้น พวกเขาสามารถจัดระเบียบชุดข้อมูลหลายชุดที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ผู้คนใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบโปรแกรมและกำหนดการต่างๆ โดยอาจระบุวันที่ประชุม ผู้พูด สถานที่ และเวลาไว้บนโต๊ะ

สถานที่ที่แถวและคอลัมน์ตัดกันเรียกว่าเซลล์ แต่ละเซลล์มีค่าที่แน่นอน

ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น Google ชีตหรือ Microsoft Excel ทำให้ผู้ใช้สามารถป้อน จัดเก็บ และเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ได้ง่ายขึ้น แม้จะไม่จำเป็น แต่ละคอลัมน์ก็มีตัวเลือกในการป้อนส่วนหัวที่ไม่ซ้ำกัน แต่ละแถวมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งจัดเก็บไว้ในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง

คุณสามารถป้อนข้อมูลได้สองประเภทในตาราง ข้อมูลข้อความหรือข้อมูลตัวเลข ข้อมูลข้อความมักจะเกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ของข้อมูล เช่น เชื้อชาติหรือเพศ ข้อมูลตัวเลขมักจะสื่อถึงข้อมูลเชิงปริมาณ เช่น อายุหรือเปอร์เซ็นต์

เมื่อตารางเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอข้อมูลของคุณ

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลหลายประการที่คุณอาจใช้ตารางเพื่อแสดงข้อมูลแทนกราฟ:

• หนึ่งในจุดแข็งที่สุดของการแสดงภาพข้อมูลแบบตารางคือการนำเสนอข้อมูลที่คุณไม่สามารถถ่ายทอดด้วยกราฟได้ ตัวอย่างเช่น ตัวเลขที่มีทศนิยมหลายตำแหน่ง (เช่น 132.145852) จะแสดงด้วยตารางได้แม่นยำกว่า
• คุณยังสามารถ ย่อ ข้อมูลเพิ่มเติมใน ตาราง ทำให้ง่ายต่อการนำเสนอข้อมูลจำนวนมาก
• ข้อดีอีกอย่างของตารางคือคุณสามารถเก็บข้อมูลหลายหน่วยไว้ด้วยกัน ตัวอย่างนี้เป็นแพทย์ที่เก็บข้อมูลของผู้ป่วยทั้งหมด เขาอาจใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น อัตราการเต้นของหัวใจ ความดันโลหิต ยาที่ให้ และเวลาดมยาสลบไว้บนโต๊ะ
• ตาราง ทำให้ ง่ายต่อการวิเคราะห์ และ
• เปรียบเทียบข้อมูล คุณสามารถวางข้อมูลเคียงข้างกันในแถวและคอลัมน์ ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบค่าข้อมูล
• ตารางมีความประหยัดในการสร้าง การสร้างตารางค่อนข้างง่าย ใช้เวลาน้อยมากและใช้พื้นที่น้อยมาก
• หากมีใครทำการวิเคราะห์ทางการเงินที่ซับซ้อน เช่น การแปลงสกุลเงิน ตารางจะมีประโยชน์ แผนภูมิจะต้องมีการแสดงข้อมูลหลายภาพ แต่ตารางการแปลงสกุลเงินแบบไดนามิกจะเข้าใจได้ง่ายกว่า
• หากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้วันที่เป็นพารามิเตอร์ แผนภูมิอาจมีปัญหาในการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อน ตารางที่นี่ก็เข้าใจง่ายเช่นกัน

ข้อเสียอย่างหนึ่งของตารางคือใช้เวลาในการตีความนานกว่ากราฟ นอกจากนี้ ตารางยังไม่ค่อยมีประโยชน์หากคุณต้องการศึกษาแนวโน้มของข้อมูล บางครั้งเป็นการยากที่จะระบุและเลือกข้อมูลที่สำคัญ

ต่อไปนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะใช้ตารางเพื่อแสดงข้อมูล:

• คุณวางแผนที่จะค้นหาแต่ละค่า
• เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบค่าแต่ละค่า แทนที่จะเปรียบเทียบค่าทั้งตาราง
• คุณต้องแบ่งปันค่าที่แม่นยำ
• เมื่อข้อมูลเกี่ยวข้องกับหน่วยวัดหลายหน่วย
• คุณวางแผนที่จะรวมค่าสรุปและรายละเอียด

ข้อมูลที่สวยงามของคุณสมควรได้รับการออนไลน์

wpDataTables สามารถทำให้เป็นเช่นนั้นได้ มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมปลั๊กอิน WordPress อันดับ 1 สำหรับการสร้างตารางและแผนภูมิที่ตอบสนอง

และมันง่ายมากที่จะทำสิ่งนี้:

1. คุณให้ข้อมูลตาราง
2. กำหนดค่าและปรับแต่ง
3. เผยแพร่ในโพสต์หรือเพจ

และไม่ใช่แค่สวยเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้จริงอีกด้วย คุณสามารถสร้างตารางขนาดใหญ่ที่มีแถวได้ถึงล้านแถว หรือจะใช้ตัวกรองและการค้นหาขั้นสูง หรือจะใช้ให้สุดโต่งและทำให้สามารถแก้ไขได้

“ใช่ แต่ฉันแค่ชอบ Excel มากเกินไป และไม่มีอะไรแบบนั้นบนเว็บไซต์” ใช่มี คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นใน Excel หรือ Google ชีต

ฉันบอกคุณแล้วหรือยังว่าคุณสามารถสร้างแผนภูมิด้วยข้อมูลของคุณได้ และนั่นเป็นเพียงส่วนน้อยเท่านั้น มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับคุณ

แนวทางการนำเสนอตาราง

ตารางข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลหลายมิติและข้อมูลเชิงวิเคราะห์ แต่พวกมันยากที่จะเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อนำเสนอด้วยตาราง คนส่วนใหญ่สแกนเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะที่พวกเขาต้องการ ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้เป็น 8 จุดที่คุณควรทราบเมื่อสร้างตารางข้อมูล

แยกส่วนหัวออกจากเนื้อหาของตารางข้อมูลอย่างชัดเจน

ส่วนหัวมักจะสร้างแถวแรกในตารางข้อมูล ส่วนหัวให้บริบทของข้อมูลที่ครอบคลุมในแต่ละคอลัมน์

ทำให้ส่วนหัวโดดเด่นด้วยการใช้แบบอักษรหรือน้ำหนักที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถเพิ่มเส้นแบ่งแนวนอนเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างส่วนหัวและข้อมูลที่เหลือ

หกคูณหก

เพื่อให้ผู้คนเข้าใจตารางได้ง่าย พยายามอย่าให้ข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถทำตามกฎ Six by Six ได้ แม้ว่าจะมีบางคนบอกว่านั่นไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด

จะดีที่สุดถ้าตารางมีไม่เกินหกแถวและไม่เกินหกคอลัมน์ สิ่งนี้ จะเก็บข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสมที่ผู้คนสามารถเข้าใจได้ง่าย

จัดเรียงข้อมูลตามความเหมาะสม

การจัดเรียงข้อมูลช่วยให้ผู้คนระบุรูปแบบได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้คนค้นหาเขตข้อมูลเฉพาะได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังจัดเรียงตารางด้วยตัวแปรข้อความ ให้ลองจัดระเบียบตารางตามตัวอักษร หากคุณกำลังเรียงลำดับข้อมูลตัวเลข คุณอาจจัดระเบียบตามค่า คุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลเป็นหลายคอลัมน์ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังแบ่งปัน

หลีกเลี่ยงการใช้เส้นตารางสำหรับตารางข้อมูลหากเป็นไปได้

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางนั้นง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ บางครั้งคุณต้องมีมุมมองใหม่ ลองลบเส้นตารางออกเพื่อดูว่าข้อมูลยังชัดเจนอยู่หรือไม่

เส้นกริดช่วยได้เมื่อคุณป้อนและแก้ไขข้อมูล แต่การมีเส้นเหล่านี้ทั้งหมดอาจทำให้หน้าดูรกได้

เพื่อต่อสู้กับความยุ่งเหยิงของภาพ ให้เพิ่มช่องว่างสีขาวระหว่างแถวและคอลัมน์ ลองปรับการเยื้องข้อความเพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น

การจัดตำแหน่ง

การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของข้อมูลตัวเลขและหัวเรื่องยัง ทำให้ตารางของคุณอ่านง่ายขึ้นอีกด้วย การปรับการจัดตำแหน่งช่วยให้ผู้อ่านสามารถสแกนเอกสารและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ข้อมูลตัวเลขมักจะนับจากตัวเลขที่อยู่ทางขวาสุด ดังนั้น พยายามจัดข้อมูลตัวเลขให้ชิดขวา ทำให้ง่ายต่อการสแกนข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีตัวเลขที่มีจุดทศนิยม

การเขียนภาษาอังกฤษอ่านจากซ้ายไปขวา ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจัดข้อความและส่วนหัวให้ชิดด้านซ้ายของเซลล์ แต่บางภาษาอ่านจากขวาไปซ้าย เช่น ภาษาอาหรับ เมื่อคุณป้อนข้อความสำหรับภาษาเหล่านั้น จะเป็นการดีที่สุดหากจัดข้อความชิดขวา

เพิ่มสีสันให้กับโต๊ะของคุณ

ผู้คนไม่สามารถเหลือบมองตารางและเข้าใจข้อมูลทั้งหมดที่สื่อได้ในทันที ต้องใช้เวลาและความพยายามในการประมวลผลข้อมูล

การเพิ่มสีให้กับตารางของคุณสามารถช่วยให้ผู้คนระบุข้อมูลที่พวกเขากำลังมองหาได้ แผนที่ความร้อนยังช่วยผู้คนในการแสดงข้อมูลด้วยภาพ

ฝังการแสดงข้อมูลในตารางข้อมูลหากทำได้

โปรแกรมสเปรดชีตบางโปรแกรมอนุญาตให้คุณฝังเครื่องมือแสดงข้อมูลในตารางได้

ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Excel ผู้ใช้สามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟและฝังลงในตารางได้ เส้นแบบประกายไฟคือกราฟเส้นขนาดเล็กหรือกราฟแท่งที่รวมกันเป็นเซลล์เดียว

ผู้ใช้ยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการให้โดดเด่น

บทสรุปเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลตาราง

มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาในการนำเสนอข้อมูล เมื่อผู้คนได้รับข้อมูลท่วมท้นพวกเขาจะเดินออกไปอย่างสับสน คุณต้องการให้ผู้คนเดินออกไปโดยได้รับข้อมูลและมีแรงบันดาลใจ

การแสดงภาพข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้คนเข้าใจข้อมูลจำนวนมาก ตารางทำอย่างนั้น การแสดงภาพข้อมูลตารางที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้คนเปลี่ยนข้อมูลดิบเป็นสิ่งที่สามารถ เข้าใจและดำเนินการ ได้ อาจเกิดความสับสนระหว่างแผนภูมิของผู้ป่วยและแผนภูมิข้อมูล ภาพประกอบทำให้เกิดความสับสนและอาจไม่ถูกต้อง

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการแสดงข้อมูลตาราง คุณควรอ่านสิ่งเหล่านี้ด้วย:

• วิธีแสดงภาพข้อมูล Google ชีตเพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้คน
• ทักษะการแสดงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลที่ประสบความสำเร็จ
• การแสดงข้อมูลแบบใดที่จะใช้ (คำแนะนำฉบับย่อ)