10 เครื่องมือจัดการงานที่ดีที่สุดของปี 2022

เป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะจัดการงานให้สำเร็จหรือไม่? คุณมักจะพลาดกำหนดเวลาเนื่องจากการติดตามวันที่ครบกำหนดนั้นซับซ้อนสำหรับคุณหรือไม่? ถ้าใช่ คุณอาจจะกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการงานที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยให้คุณกลับมาดำเนินการได้ตามปกติ

ฉันทราบว่ามีโปรแกรมการจัดการงานมากมายในตลาด และอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกโปรแกรมที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ เพื่อช่วยเหลือคุณ เราได้ทำการวิจัยอย่างละเอียดและรวบรวมรายชื่อแอปพลิเคชันสิบอันดับแรกสำหรับการจัดการงานโครงการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพเป็นความต้องการเพียงอย่างเดียวของตัวจัดการงาน แต่โครงการแตกต่างกันไปตามระดับความซับซ้อน มีโครงการง่ายๆ ในตลาดที่ไม่ต้องการการวางแผนหรือเครื่องมือการจัดการที่ซับซ้อนมากนัก แต่บางโครงการอาจต้องการแอปพลิเคชันการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถให้บริการได้ตลอดทั้งโครงการ งานต่างๆ เช่น การบริหารเวลา การวางแผนตามนั้น การมอบหมายงาน การติดตามความคืบหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถทำได้ตลอดทั้งโครงการ

เครื่องมือการจัดการงาน

ต่อไปนี้คือเครื่องมือการจัดการงานที่รู้จักกันดีซึ่งมีคุณลักษณะต่างๆ สำหรับความต้องการของโครงการที่แตกต่างกัน

• Proofhub
• การทำงานเป็นทีม
• Trello
• Wrike
• อาสนะ
• โต๊ะแอร์
• Meistertask
• Todoist
• Clarizen
• nTask

1. ProofHub

ProofHub มีคุณสมบัติเด่นทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากเป็นเครื่องมือพิเศษในการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันในทีม

ซึ่งเพียบพร้อมเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมงานทุกขนาด บริษัท หรือแผนก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องควบคุมสมาชิกในทีมได้อย่างสมบูรณ์เพื่อแจกจ่ายหน้าที่และรับการอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เมื่อจัดการกิจกรรมโครงการ และช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

ProofHub ลดความซับซ้อนของหน้าที่การจัดการงานทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่การกำหนดงานเริ่มต้นจนถึงวันที่ครบกำหนด อำนวยความสะดวกในการดูงานที่ดำเนินไปตลอดการมอบหมายของคุณ

คุณสมบัติหลัก

• รายการงาน
• เวิร์กโฟลว์
• แผนภูมิแกนต์
• การสนทนาในทีม
• ปฏิทิน
• เอกสาร
• การวางแผนและการจัดระเบียบ
• ติดตามงานของสมาชิกในทีม
• ติดตามเวลา
• รายงานทรัพยากรและปริมาณงาน
• การทำงานร่วมกันกับทีมและลูกค้า
• มุมมองตาราง
• แผนภูมิคัมบัง

2. การทำงานเป็นทีม

TeamWork แอปพลิเคชันการจัดการงานโครงการ อยู่ถัดไปในรายการ คุณสมบัติของ Teamwork ทำให้การจัดการงานง่ายและรวดเร็ว เครื่องมือการจัดการงานนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากโครงการของคุณมีการทำงานภายในระยะเวลาที่กำหนด เครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพในการจัดการประสิทธิภาพของสมาชิกในทีม

การจัดการโครงการที่ซับซ้อนและการมอบหมายงานเป็นเรื่องที่ลำบาก แต่เครื่องมือการทำงานเป็นทีมทำให้งานดังกล่าวง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตโครงการที่แตกต่างกัน การตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการโดยรวมจะง่ายขึ้นด้วยการทำงานเป็นทีม ทุกโครงการได้รับการแสดงเป็นการ์ดในมุมมองกว้างๆ และคุณยังสามารถกำหนดคอลัมน์เองหรือเพิ่มการ์ดใหม่สำหรับแต่ละงานได้อีกด้วย
การทำงานเป็นทีมเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการตาม Kanban มีความสามารถในการรายงานขั้นสูงกว่าโซลูชันอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่คล้ายกัน

การทำงานเป็นทีมช่วยให้ผู้ใช้สร้างแบรนด์บัญชีด้วยโลโก้บริษัท นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานสำหรับบางโครงการ

คุณสมบัติหลัก

• เครื่องมือที่ใช้คัมบัง
• อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้
• สามารถปิดการใช้งานคุณสมบัติเฉพาะ
• คุณสมบัติที่จัดการเวลาได้
• เทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ต่างๆ
• มุมมองโดยรวมของโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่
• บัตรประจำตัวเฉพาะสำหรับงาน
• แผนภูมิแกนต์
• การจัดการและการทำงานร่วมกับทีม
• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• รายงานความคืบหน้าโดยรวมของโครงการ

3. Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ตรงไปตรงมา ดังนั้น นี่อาจไม่ใช่ทางเลือกถ้าคุณต้องการเครื่องมือในการจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้น คล้ายกับ Teamwork และยังมีฟีเจอร์การ์ดเฉพาะสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ มันมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากซึ่งเป็นบันทึกย่อช่วยเตือน โน้ตเหล่านี้ปรับแต่งได้

สำหรับโครงการที่ซับซ้อนหรืองานเจียระไน Trello อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสารคือคุณลักษณะที่มีอยู่ในเครื่องมือนี้ แม้ว่ามันจะเป็นเครื่องมือที่มีอุปกรณ์ครบครันสำหรับโครงการพื้นฐาน แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ไม่มีฟังก์ชันการรายงานโครงการและการติดตามเวลา

คุณสมบัติหลัก

• การทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
• ง่ายและตรงประเด็น UI
• รายชื่อบอร์ด
• การ์ดสำหรับงาน
• คุณสมบัติการแสดงความคิดเห็น
• คุณสมบัติการแชร์ไฟล์
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้

4. เขียน

เครื่องมือการจัดการโครงการ ของ Wrike เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท เป็นไปได้ที่จะจัดการกิจกรรมมากมายอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความสามารถอันน่าทึ่งของ Wrike Wrike ทำให้การวางแผนโครงการง่ายขึ้น ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของทีม ติดตามกำหนดเวลา และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีมของคุณ เครื่องมือสื่อสารนี้ได้รับการว่าจ้างในโลกของมืออาชีพ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับกลุ่มใหญ่และธุรกิจ

คุณสมบัติหลัก

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• ตารางเวลา
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม
• ติดตามเรียลไทม์
• แผนภูมิแกนต์
• ปฏิทินทีม
• การจัดการพอร์ตการลงทุน
• แดชบอร์ดที่แชร์ได้

5. อาสนะ

Asana มีฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์ที่น่าสนใจมากพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มันเพิ่มการทำงานร่วมกันของทีมโดยนำเสนอคุณสมบัติการจัดการทีมที่มีประสิทธิผล การจัดระเบียบและจัดการงานภายในเวลาที่กำหนดคือสิ่งที่คุณต้องการ นี้เป็นทางเลือกที่ดี การทำงานร่วมกันเป็นทีมยังมีประสิทธิภาพในเครื่องมือการจัดการงานนี้

มีฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่แตกต่างกันสำหรับมุมมองโดยรวมของโปรเจ็กต์ เช่น มุมมองรายการ มุมมองไทม์ไลน์ และมุมมองบอร์ด อาสนะเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีชื่อเสียงในตลาด เนื่องจากคุณสมบัติที่เข้มงวด จึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับงานขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์ เนื่องจากเครื่องมือนี้มุ่งเน้นที่การจัดเตรียมเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ โดยรวมแล้วมันเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการที่เข้ากันได้สำหรับการจัดระเบียบงานที่ซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยคุณสมบัติที่ดีเหล่านี้ Asana ขาดในบางที่ ข้อบกพร่องหลักคือระบบสื่อสารไม่ค่อยดีนัก และการแจ้งเตือนอาจไม่สามารถจัดการได้

คุณสมบัติหลัก

• แผนภูมิแกนต์
• UI ที่ใช้งานง่าย
• จัดลำดับความสำคัญของงาน
• ความคืบหน้าโครงการแบบเรียลไทม์
• กำหนดเส้นตาย
• การสร้างพอร์ตโฟลิโอ
• การรวมบุคคลที่สาม

6. โต๊ะแอร์

Airtable มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการงานของคุณ เครื่องมือการจัดการนี้เน้นที่การทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการเป็นหลัก มีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ คุณจึงสามารถใช้งานได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ

Airtable มีคุณสมบัติที่น่าสนใจในการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลและคุณสมบัติอื่นๆ เช่น สเปรดชีต คุณสามารถเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณไว้ในฐานข้อมูลนี้ และจัดระเบียบหรือวางแผนตามนั้น Airtable ขาดคุณสมบัติในการรายงานโครงการ คุณอาจต้องการมองหาที่อื่นหากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะนี้โดยเฉพาะ

คุณสมบัติหลัก

• ฐานข้อมูลสำหรับจัดเก็บข้อมูล
• สเปรดชีต
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• กระดานคัมบัง
• มุมมองรายการและตาราง
• ปฏิทิน
• มุมมองแกลเลอรี่
• การรวมแอพ

7. Meistertask

MeisterTask เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผลและน่าสนใจ มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายแต่ครอบคลุม
MeisterTask มอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมที่น่าขบขันและทำให้การติดตามงานแบบเรียลไทม์ง่ายขึ้นและสะดวก เครื่องมือนี้มีฐานของการจัดการโครงการคัมบังซึ่งเป็นที่ต้องการในปัจจุบัน เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติในการจัดการโครงการที่คล่องตัว

โครงการต้องได้รับการแสดงเป็นการ์ด เหล่านี้ปรับแต่งได้ตามความต้องการ การ์ดใบนี้มีระบบติดตามเวลาเพื่อให้คุณทำตามกำหนดเวลา แดชบอร์ดที่จัดทำโดย Meistertask นั้นปรับแต่งได้ ดังนั้นจึงอาจต้องมีการปรับเปลี่ยน และคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามชอบใจ โดยรวมแล้วเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งจำเป็นต้องมีการโต้ตอบในทีมอย่างต่อเนื่อง แต่ไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อนมาก

คุณสมบัติหลัก

• การจัดการงานค้าง
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
• คุณสมบัติการแชร์ไฟล์
• กระดานคัมบัง
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าดึงดูด
• ความคืบหน้าโครงการแบบเรียลไทม์
• การทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
• ความคืบหน้าโครงการเวลาใหม่

8. Todoist

Todoist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่ครอบคลุมมากตามชื่อของมัน เครื่องมือนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย Todoist ช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการติดตามความคืบหน้าของคุณเคียงข้างกัน

โดยรวมแล้ว todoist เหมาะสำหรับงานง่าย ๆ เนื่องจากไม่เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อน Todoist ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูง เช่น แผนภูมิแกนต์ การพิสูจน์อักษรไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย เครื่องมือนี้เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับโครงการง่ายๆ ในรายการนี้ เครื่องมือนี้อาจเป็นทางเลือกที่ดีหากโครงการของคุณไม่ซับซ้อน

คุณสมบัติหลัก

• ชื่องาน
• วันครบกำหนด
• งานย่อย
• การจัดการงาน
• มอบหมายงาน
• บันทึกงาน
• กราฟผลผลิตสำหรับความคืบหน้าของโครงการ
• ติดตามเรียลไทม์

9. Clarizen

Clarizen เป็นเครื่องมือที่ดึงดูดใจในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและจัดการงาน เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติหลัก

• การจัดการพอร์ตโฟลิโอ
• กระดานที่ปรับแต่งได้
• การบริหารทีมงานร่วม
• ตารางเวลา
• การจัดการโครงการบนคลาวด์
• ติดตามเรียลไทม์
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• การรวมบุคคลที่สาม
• พอร์ตโฟลิโอแบบรวมศูนย์

10. nTask

nTask เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ยืดหยุ่น มีคุณสมบัติที่น่าสนใจ รวมทั้งพอร์ตโฟลิโอและการจัดการงาน นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดการงานและโครงการทั้งหมดในตำแหน่งศูนย์กลางเดียว ไม่ว่าขนาดของทีม nTask เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและครอบคลุม

คุณสมบัติหลัก

• การจัดการการประชุมอย่างชาญฉลาด
• การควบคุมผู้เข้าร่วมการประชุม
• Timesheets สำหรับติดตามโครงการ
• การรวมบุคคลที่สาม
• การบริหารความเสี่ยง
• แผนภูมิแกนต์
• คณะกรรมการคัมบัง
• การจัดการทีม
• การติดตามปัญหา

ยังอ่าน: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเว็บที่ดีที่สุด

-เหตุใดบุคคลจึงควรใช้เครื่องมือการจัดการงาน

การจัดการงาน ไปจนถึงการจัดการโครงการที่ใหญ่ขึ้น เช่น การสร้างซอฟต์แวร์ การจัดงานทางธุรกิจ หรือการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้นอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แม้แต่งานเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน เช่น งานบ้าน การซื้อของชำ และการทำความสะอาดบ้านก็ต้องการการจัดการที่เหมาะสม

ในบางช่วงเวลาจำเป็นต้องมีการวางแผน การจัดระเบียบ และการติดตามอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้งานผ่านไปอย่างราบรื่นโดยไม่พลาดสิ่งใด ดังนั้นการใช้เครื่องมือการจัดการงานจึงเป็นทางเลือกที่ดี
รายการด้านบนประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีคุณสมบัติแตกต่างกันตามความต้องการ คุณสามารถผ่านมันและเลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับคุณที่สุดสำหรับโครงการของคุณ

อ่านที่น่าสนใจ:

เครื่องมือยอดนิยมที่นักเขียนควรใช้ตอนนี้

ตัวอย่างเฉพาะของอีเมลต้อนรับสำหรับชุมชนออนไลน์

เครือข่ายตลาด: อนาคตของตลาดบริการ?