เคล็ดลับทางเทคนิคสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

เผยแพร่แล้ว: 2020-04-30

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การพึ่งพาเทคโนโลยีมักจะเป็นประโยชน์เสมอ เพราะสิ่งนี้สามารถช่วยให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จได้หลายวิธี เทคโนโลยีมักจะถูกนำมาใช้เพื่อปรับระดับสนามเด็กเล่น ลดความต้องการพนักงาน ปรับปรุงกระบวนการ ลดต้นทุน และโดยทั่วไปช่วยบริษัทขนาดเล็กในการดำเนินงานประจำวัน เทคโนโลยีอาจซับซ้อน ท้าทายในการนำไปใช้ และมีราคาแพงรวมถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้ว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากประสบปัญหาในการใช้เทคโนโลยีที่ดีที่สุดและล่าสุดสำหรับธุรกิจของตน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์

อยู่กับปัจจุบันด้วยเทคโนโลยีใหม่

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องดิ้นรนกับเทคโนโลยีและล้าหลังคือพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงเทคโนโลยีล่าสุดและวิธีที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อนำพาบริษัทไปข้างหน้า ดังนั้น คุณควรพยายามติดตามเทคโนโลยีใหม่ๆ และมีวิธีที่ดีสองสามวิธีในการทำเช่นนี้ ได้แก่:

บล็อก
พอดคาสต์
ชุมชนออนไลน์
นิตยสาร
พูดคุยกับผู้สนใจเทคโนโลยี

รับวุฒิการศึกษาด้านเทคนิค

นอกจากนี้ยังควรได้รับวุฒิการศึกษาด้านเทคโนโลยีหรือมีพนักงานที่มีวุฒิการศึกษาด้านเทคโนโลยีเช่นวิทยาการคอมพิวเตอร์ การมีใครสักคนในธุรกิจที่มีปริญญาวิทยาการคอมพิวเตอร์สามารถช่วยธุรกิจให้ทันเทคโนโลยีและค้นหาวิธีการที่สำคัญในการปรับปรุงการดำเนินงาน เช่น การใช้วิทยาศาสตร์ข้อมูล ซึ่งสามารถช่วยให้บริษัทตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาด ปริญญาสามารถได้รับทางออนไลน์ทั้งหมดด้วยปริญญาวิทยาการคอมพิวเตอร์ออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเบย์เลอร์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเล่นปาหี่ระหว่างการศึกษากับการจ้างงาน จากนั้นทั้งธุรกิจจะได้ประโยชน์จากความรู้ใหม่นี้

ทำให้ความปลอดภัยทางไซเบอร์มีความสำคัญ

ความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นประเด็นที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนต้องคำนึงถึง อาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตเป็นปัญหาที่เพิ่มขึ้น และธุรกิจขนาดเล็กมักตกเป็นเป้าหมาย ดังนั้นคุณจึงไม่อยากถูกจับได้ คุณต้องมีการป้องกันที่เหมาะสม รวมถึง:

แอนตี้ไวรัส
VPN
ไฟร์วอลล์
อุปกรณ์สำรองข้อมูลภายนอก
ตัวจัดการรหัสผ่าน

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องให้ความรู้พนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้อุปกรณ์อย่างปลอดภัยและปกป้องข้อมูลสำคัญของบริษัท นโยบายความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องธุรกิจและการสรุปพฤติกรรมของพนักงานที่คาดหวัง

นำอุปกรณ์ของคุณมาเอง (BYOD)

BYOD เป็นแนวคิดที่ชาญฉลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากสามารถลดต้นทุนด้านไอทีได้อย่างมาก ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานกับอุปกรณ์ที่พวกเขามั่นใจได้ในการใช้งาน และยังช่วยให้พนักงานสามารถทำงานทางไกลได้ง่ายขึ้นมาก (มีแนวโน้มเพิ่มขึ้น)

ใช้คลาวด์คอมพิวติ้ง

การใช้คลาวด์คอมพิวติ้งยังคุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย โดยพื้นฐานแล้ว จะทำให้พนักงานสร้าง แก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันบนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ซึ่งทำให้พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลได้เช่นกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด ซึ่งเป็นวิธีการอันชาญฉลาดในการลดปริมาณงานและลดต้นทุน

ใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

หากคุณยอมรับการทำงานทางไกล สิ่งนี้สามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากมายสำหรับทุกคน แต่ก็สามารถนำมาซึ่งความท้าทายบางประการ รวมถึงปัญหาด้านการสื่อสารและผู้คนที่รู้สึกโดดเดี่ยว สิ่งเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ด้วยการใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารและช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจอยู่เสมอ

ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ

เทคโนโลยีประเภทหนึ่งที่ดีที่สุดที่ควรใช้ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือระบบอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อทำงานซ้ำๆ ได้ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะทำหน้าที่เป็นมือคู่พิเศษและสามารถลดภาระงานได้อย่างมาก นอกจากนี้ ยังช่วยลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงกระบวนการ และโดยทั่วไปช่วยให้การดำเนินธุรกิจในแต่ละวันเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับปริมาณงานและ/หรือมีพนักงานเพียงไม่กี่คน

มีแอพมือถือ

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตระหนักว่าในยุคปัจจุบัน ผู้บริโภคมักใช้สมาร์ทโฟนของตน ซึ่งหมายความว่าการมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าเป้าหมายได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด แอพมือถือนี้จำเป็นต้องมีรูปแบบของวัตถุประสงค์และความคุ้มค่า แต่จะทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจเสมอเพียงแค่นั่งอยู่บนหน้าจอหลักและเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ใช้การตลาดดิจิทัล

การตลาดดิจิทัลมีความสำคัญต่อการสร้างสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่ง เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ แข่งขันกับแบรนด์อื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ และนำปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์บริษัทของคุณโดยตรง นี่อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานโดยใช้เทคนิคต่างๆ มากมาย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงดีที่สุดที่จะจ้างหน่วยงานภายนอกนี้ให้กับหน่วยงานผู้เชี่ยวชาญ

ใช้โซเชียลมีเดีย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากต่อต้านโซเชียลมีเดีย แต่มันสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ และช่วยให้คุณแข่งขันกับแบรนด์ที่ใหญ่กว่ามากในอุตสาหกรรมของคุณ แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณโปรโมตธุรกิจ แสดงความเชี่ยวชาญ และเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายได้โดยตรง สร้างและแบ่งปันเนื้อหาที่ลูกค้าเป้าหมายของคุณจะสนใจ/สนุกสนาน/มีประโยชน์ และให้แน่ใจว่าคุณตอบกลับความคิดเห็นและคำถามในลักษณะที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ

ใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส

ธุรกิจในทุกอุตสาหกรรมจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานประจำวัน และคุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์คุณภาพสูงเนื่องจากสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ซอฟต์แวร์อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นคุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สแทนเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ฟรี และบ่อยครั้งคุณจะพบว่าดีกว่าและมีคุณสมบัติมากกว่าทางเลือกแบรนด์เนม .

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เทคโนโลยีได้หลายวิธี แต่บ่อยครั้งที่องค์กรเหล่านี้ไม่ทราบวิธีที่ดีที่สุดในการใช้เทคโนโลยีใหม่ ข้างต้นคือเคล็ดลับทางเทคนิคที่เป็นประโยชน์ทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณค้นพบวิธีการใช้เทคโนโลยี ซึ่งจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในหลายๆ ด้านและแข่งขันกับแบรนด์ที่โดดเด่นกว่า