ประโยชน์ของการบัญชีบนคลาวด์ [โบนัส: ห้าเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์]

การบัญชีบนคลาวด์ฟังดูน่ากลัวสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยเก่ง แต่ก็ไม่ซับซ้อนในการใช้งาน เส้นโค้งการเรียนรู้ของแอปบัญชีบนคลาวด์ค่อนข้างคล้ายกับแอปการบัญชีแบบเดิม อย่างไรก็ตาม การบัญชีบนคลาวด์มาพร้อมกับข้อดีที่เปลี่ยนแปลงเกมได้ ด้วยข้อดีเหล่านี้ ไม่สำคัญว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้การบัญชีบนคลาวด์หรือไม่ แต่เมื่อใดที่ควรทำ!

คุณไม่สนใจเทคโนโลยีใหม่ในการรักษาบัญชีธุรกิจของคุณหรือ ดีคุณควรใส่ใจกับมัน มันทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่แข่งของคุณ ดังนั้นเตรียมตัวให้พร้อมและเรียนรู้เกี่ยวกับการบัญชีบนคลาวด์และประโยชน์หลัก ๆ ฉันจะแนะนำแอปซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่เชื่อถือได้ห้าแอปให้คุณเป็นโบนัส

การบัญชีบนคลาวด์คืออะไร

คลาวด์และคลาวด์คอมพิวติ้งอาจดูเหมือนเทคโนโลยีที่ไม่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย สตาร์ทอัพ หรือธุรกิจขนาดเล็ก หลายคนเชื่อว่าการเปลี่ยนไปใช้โซลูชันระบบคลาวด์ไม่สามารถทำได้ตราบใดที่เครื่องมือบัญชีแบบเดิมทำงาน อย่างไรก็ตาม คุณจะเปลี่ยนใจเมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของการบัญชีบนคลาวด์แล้ว การบัญชีบนคลาวด์และบริการคลาวด์โดยทั่วไปแล้ว เป็นตัวช่วยอย่างมากสำหรับธุรกิจที่ขาดเงินทุน ผู้คนได้นำแอพคลาวด์มาใช้ในวงกว้างซึ่งมีราคาถูกลงเรื่อยๆ ยิ่งกว่านั้น แทนที่จะจ่ายเงินจำนวนมากล่วงหน้าสำหรับเครื่องมือบัญชี คุณจ่ายเพียงการสมัครสมาชิกรายเดือน

ความแตกต่างที่ละเอียดอ่อนแต่มีนัยสำคัญของการบัญชีบนคลาวด์คือการจัดการข้อมูล ถูกส่งไปยังระบบคลาวด์ ประมวลผลที่นั่น และส่งกลับไปยังผู้ใช้ ซอฟต์แวร์การบัญชีในองค์กรจะประมวลผลข้อมูลในเครื่อง คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเลือกแอปบัญชีบนคลาวด์ ที่จริงแล้ว ไม่สำคัญว่าข้อมูลจะถูกประมวลผลที่ใดสำหรับผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี การบัญชีบนคลาวด์ส่วนใหญ่เป็นแฟชั่นจากมุมมองนี้ แต่ก็มีข้อได้เปรียบมากมายที่ทุกคนจะใช้บัญชีคลาวด์ไม่ช้าก็เร็ว

ประโยชน์ของการบัญชีบนคลาวด์

การย้ายสภาพแวดล้อมการประมวลผลข้อมูลของคุณจากคอมพิวเตอร์ไปยังระบบคลาวด์นั้นไม่ซับซ้อนเลย แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับขนาดและทักษะของทีมของคุณ แต่โดยเฉลี่ยแล้ว การใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการอ่านเอกสารและบทช่วยสอนบางส่วนก็เพียงพอที่จะเรียนรู้พื้นฐานของเครื่องมือบัญชีบนระบบคลาวด์ใดๆ ด้านล่างนี้คือประโยชน์หลักของการบัญชีบนคลาวด์

เข้าถึงได้ทุกที่

สมมติว่าคุณต้องการรายงานทางบัญชีในการประชุมทางธุรกิจ คุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแบบดั้งเดิม ในสถานการณ์นี้ คุณต้องให้นักบัญชีของคุณเปิดแอปซอฟต์แวร์นั้น สร้างรายงาน และส่งให้คุณทางไปรษณีย์ ยิ่งไปกว่านั้น นักบัญชีอาจไม่รับสายโทรศัพท์ของคุณหรืออาจไม่อยู่ที่สำนักงาน ค่อนข้างอึดอัดและน่ารำคาญ คุณจะไม่มีปัญหาเหล่านี้กับการบัญชีบนคลาวด์ คุณสามารถเปิดแอปบนสมาร์ทโฟนและสร้างรายงานที่จำเป็นได้ตามความสะดวกของคุณ

การเข้าถึงหลายอุปกรณ์

ไปเป็นวันที่นักบัญชีของคุณต้องการคอมพิวเตอร์เฉพาะเพื่อติดตามรายได้และผลลัพธ์ทั้งหมด ต้องขอบคุณคลาวด์คอมพิวติ้ง นักบัญชีของคุณสามารถทำงานกับรายงานทางการเงินของคุณได้จากที่บ้านบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง บริษัทบัญชีบนคลาวด์รายใหญ่ได้พัฒนาแอพมือถือด้วย ดังนั้นนักบัญชีและผู้จัดการจึงสามารถตรวจสอบสถานการณ์ทางเศรษฐกิจบนสมาร์ทโฟนได้ คุณชอบแอพเดสก์ท็อปหรือไม่? ไม่มีปัญหา บริษัทบัญชีบนคลาวด์หลายแห่งเสนอแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปนอกเหนือจากเว็บและมือถือ

ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง

การใช้บัญชีคลาวด์ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องติดตั้งแอปมือถือบนอุปกรณ์พกพาแทนเท่านั้น ซึ่งเป็นทางเลือกทั้งหมด

ข้อมูลเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ทำงานเหมือนกับแอประบบคลาวด์อื่นๆ เช่น Google ชีตและเอกสาร ทีมของคุณสามารถแจกจ่ายจากระยะไกล ทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ และเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์

ตราบใดที่ข้อมูลได้รับการประมวลผลในระบบคลาวด์ คุณจะสามารถควบคุมสถานการณ์ทางการเงินแบบเรียลไทม์ของธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์ ความสามารถนี้สร้างปาฏิหาริย์ให้กับทีมที่อยู่ห่างไกล

สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย

การแลกเปลี่ยนข้อมูลไม่จำเป็นต้องใช้เมมโมรี่สติ๊กหรือเครื่องมือโซลูชันการบัญชีบนระบบคลาวด์ที่คล้ายคลึงกัน บัญชีใหม่ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมก็เพียงพอที่จะเข้าถึงข้อมูลได้ แง่มุมนี้ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้มาก นอกจากนี้ คุณไม่ต้องพึ่งพาคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมบัญชีในสถานที่อีกต่อไป ซึ่งอาจถูกขโมยหรือสูญหาย การบัญชีบนคลาวด์ช่วยขจัดความเสี่ยงนี้ เนื่องจากผู้ใช้ต้องการข้อมูลประจำตัวที่เหมาะสมในการเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ใดๆ

สิ่งแวดล้อมไร้กระดาษ

เรามุ่งมั่นที่จะลดผลกระทบของมนุษย์ต่อสภาพอากาศและสิ่งแวดล้อม ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ทางศีลธรรมในการลดหรือขจัดเอกสารในการจัดการธุรกิจของเรา แอประบบคลาวด์เหมาะกับความท้าทายนี้อย่างเต็มที่

เครื่องมือบัญชีคลาวด์

ตลาดแอปพลิเคชันการบัญชีบนคลาวด์ตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกประเภท มีเครื่องมือสำหรับ Solopreneur รวมถึงสำหรับบริษัทขนาดกลางและระดับองค์กร บางบริการเป็นบริการง่ายๆ ในการติดตามการบัญชีเบื้องต้น ในขณะที่บางบริการได้เติบโตเป็นผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนเพื่อดำเนินธุรกิจปีแล้วปีเล่า นี่คือเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

FreshBooks

การแสดงครั้งแรกมีความสำคัญมาก และ FreshBooks ก็สร้างความประทับใจให้กับมันอย่างมีสไตล์ ในหน้าแรก คุณจะได้รับการทดลองใช้ฟรีทันที

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

นอกจากนี้ยังไม่มีการผูกมัดเพื่อให้คุณสามารถประเมินซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์นี้ได้โดยปราศจากความเครียด

FreshBooks เริ่มต้นขึ้นในปี 2546 ในเมืองโตรอนโตในฐานะเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้และได้ขยายไปสู่ธุรกิจขนาดใหญ่ เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับนักแปลอิสระ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ ธุรกิจกับผู้รับเหมา และธุรกิจที่มีพนักงาน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้แม้แต่ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ทางเทคโนโลยีรู้สึกมั่นใจที่จะใช้แอป ความสำเร็จของ FreshBooks ขึ้นอยู่กับบริการมากมายที่รวมอยู่ในแอปเดียว ซึ่งรวมถึง:

• การจัดการโครงการ

• ติดตามค่าใช้จ่ายและรายรับ;

• การสร้างใบแจ้งหนี้;

• การสร้างรายงานที่ใช้งานง่าย (กำไรขาดทุน สรุปภาษีขาย);

• การรักษาบัญชีสองรายการ;

• การคำนวณภาษี

QuickBooks

รายการทั้งหมดที่มีซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์รวมถึง QuickBooks และนั่นเป็นเหตุผลที่ดี ความเก่งกาจท่ามกลางคุณลักษณะอื่นๆ ทำให้ QuickBooks เป็นรายการโปรดของผู้ใช้ทั้งหมด เครื่องมือนี้ตอบสนองความต้องการของเจ้าของธุรกิจเดี่ยวและธุรกิจขนาดเล็ก QuickBooks มีแอปมือถือเฉพาะสำหรับ iOS และ Android และการดำเนินการทั้งหมดจะได้รับการซิงค์ในระบบคลาวด์ ไม่ว่าคุณจะเลือกแผนราคาใด คุณจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนฟรีและบัญชีสำหรับนักบัญชีของคุณ แอปติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด ส่งใบแจ้งหนี้ เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ บริหารจัดการพนักงาน และสร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึก แผนที่เหนือกว่ารวมถึงการติดตามโครงการและที่ตั้ง การจัดการงบประมาณ และธุรกรรมที่เกิดซ้ำ

ผู้ใช้ครั้งแรกจะได้รับประโยชน์จากการทดลองใช้ 30 วันและส่วนลด 50% เป็นเวลาสามเดือน ลงทะเบียนและทดสอบ QuickBooks เพื่อดูว่าเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่

Sage 50Cloud

ไม่เหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ Sage 50Cloud เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป แม้จะมีข้อเสียเปรียบนี้ แต่เครื่องมือนี้เป็นตัวช่วยที่ทรงคุณค่าสำหรับธุรกิจของคุณ Cashflow Manager เป็นระบบในตัวที่ให้สถานการณ์ทางการเงินของธุรกิจในแบบเรียลไทม์ แอพนี้ให้คุณสร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึกเสมอเพื่อการตัดสินใจอย่างมีการศึกษา ใช้เทมเพลตรายงานจำนวนมาก หรือสร้างรายงานที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ ระบบสินค้าคงคลังขั้นสูงช่วยให้ผู้จัดการสามารถควบคุมสต็อกได้อย่างละเอียด Saga 50Cloud ติดตามข้อมูลเข้า/ออกทั้งหมดและอัปเดตหุ้นทันที

แผนการกำหนดราคานั้นสูงกว่าคู่แข่ง แต่มูลค่าที่แท้จริงสำหรับทุกเจ้าชู้ที่ลงทุนในซอฟต์แวร์นี้ ลงทะเบียนสำหรับตัวอย่างชีวิตและเริ่มต้นการทดลองใช้ 30 วันเพื่อตัดสินใจว่าแอปนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

ซีโร่  

Xero สร้างความแตกต่างจากคู่แข่งด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช้เทคนิคและคุณสมบัติที่หลากหลาย มันทำกิจกรรมตามปกติของซอฟต์แวร์บัญชี รวมถึงค่าใช้จ่ายและการติดตามรายได้ การสร้างการขายภาษี การออกใบแจ้งหนี้ และการสร้างโควตา นอกจากนี้ Xero ยังให้บริการบัญชีหลายสกุลเงิน รายงานเชิงลึก และการจัดการเอกสาร ใช้ Xero เพื่อติดตามโครงการของคุณด้วย การผสานรวมนี้ทำให้ Xero น่าสนใจสำหรับทั้งผู้ที่ทำธุรกิจคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและเงินด้วยการแทนที่แอปการบัญชีและการติดตามเวลา

แอปสโตร์ Xero มีโมดูลมากกว่า 1,000 โมดูลเพื่อขยายฟังก์ชันการทำงานของแอป ร้านค้าประกอบด้วยเครื่องมือบัญชี การรวมระบบ CRM สินค้าคงคลัง การชำระเงิน และแอปการรายงาน

การบัญชีเวฟ  

บ่อยครั้ง ธุรกิจใหม่พยายามดิ้นรนเพื่อให้ได้มาซึ่งแรงฉุด และเงินแต่ละดอลลาร์ที่ประหยัดได้คือเงินทุน ดังนั้นเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์ฟรีจึงน่าสนใจสำหรับธุรกิจเหล่านี้เสมอ Wave Accounting ไม่มีค่าใช้จ่ายและใช้งานง่าย แม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะที่ซับซ้อนของคำแนะนำอื่นๆ แต่ก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามการเงินของธุรกิจของคุณ

Wave Accounting มาพร้อมกับการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย ระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ และบัญชีไม่จำกัดสำหรับสมาชิกในทีม ใช้แอปนี้เพื่อจัดการธุรกิจต่างๆ จากบัญชีเดียวกัน ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่หายากและมีค่า ชุดเทมเพลตใบแจ้งหนี้นั้นน่าประทับใจ และคุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ

เช่นเดียวกับทุกธุรกิจ Wave ควรสร้างรายได้ แม้ว่าแอปจะให้บริการฟรี แต่ Wave Accounting จะเรียกเก็บเงินจากการชำระเงินและบัญชีเงินเดือน โปรดจำไว้ว่าในแง่มุมนี้เพราะในบางกรณีอาจมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการใช้บริการแบบชำระเงิน ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้ง ความต้องการทางธุรกิจ และการชำระเงินที่เสร็จสิ้น

ไปยังคุณ  

ประโยชน์ของการบัญชีบนระบบคลาวด์นั้นมีมากมาย และคุณจะใช้มันกับธุรกิจของคุณไม่ช้าก็เร็ว นำหน้าคู่แข่งและปรับปรุงบัญชีของคุณด้วยแอปบัญชีบนคลาวด์ เราขอแนะนำเครื่องมือที่เชื่อถือได้ห้าอย่าง แต่ตลาดแอปบัญชีบนคลาวด์นั้นเต็มไปด้วยทางเลือกที่ดีมากมาย ดังนั้น คุณมีเหตุผลทั้งหมดที่จะอัปเกรดธุรกิจของคุณโดยใช้แอปบัญชีบนคลาวด์