9 เครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ

คุณเป็นบริษัทที่จ้างพนักงานระยะไกลและต้องการเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดใช่หรือไม่ มีประโยชน์มากมายในการบริหารทีมทางไกล ตราบใดที่คุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมที่จะประสบความสำเร็จ

ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันเครื่องมือที่ดีที่สุด 8 อย่างสำหรับการทำงานจากระยะไกลกับคุณ เพื่อให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและรับประกันยอดขายได้มากกว่าที่เคยเป็นมา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก

1. WPForms

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เราได้พูดถึงความง่ายในการจ้างพนักงานระยะไกลสำหรับทีมของคุณโดยใช้ WPForms อันที่จริง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสมัครงานแบบเดิมและรวบรวมผู้มีโอกาสเป็นงาน หรือสร้างแบบฟอร์มการแนะนำพนักงาน และให้สมาชิกในทีมปัจจุบันของคุณค้นหาผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

แต่ WPForms สามารถช่วยทีมระยะไกลของคุณได้นอกเหนือจากกระบวนการจ้างงาน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการติดต่อที่เรียบง่าย ให้สมาชิกในทีมอัปโหลดไฟล์สำหรับโครงการที่เปิดอยู่ แสดงแบบสำรวจหรือแบบสำรวจความคิดเห็นให้กับลูกค้าเพื่อขอคำรับรองหรือแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ และแม้แต่รวบรวมการบริจาคสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณโดยใช้ WPForms

นอกจากนี้ WPForms ยังช่วยคุณในเรื่องต่อไปนี้:

• ความพยายามทางการตลาดทางอีเมลด้วยการรวม Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber และ GetResponse
• การรวบรวมลายเซ็นในเอกสารสำคัญหรือสัญญาออนไลน์
• การจัดการรายการแบบฟอร์มคำสั่งซื้อจากส่วนหลังของเว็บไซต์ของคุณ
• การรับชำระเงินจากลูกค้าผ่าน Stripe, Authorize.Net หรือ PayPal
• ให้สมาชิกในทีมส่งโพสต์บล็อกเพื่อใช้บนแพลตฟอร์มต่างๆ โดยใช้ส่วนเสริมการส่งโพสต์
• และอีกมากมาย

ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม WPForms สำหรับ WordPress คุณไม่ต้องกังวลว่าพนักงานระยะไกลของคุณอยู่ที่ไหนในโลก คุณสามารถจัดการการดำเนินธุรกิจภายใน เช่นเดียวกับการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าในฐานะทีม ทั้งหมดนี้ทำได้จากส่วนหลังของเว็บไซต์ของคุณ

พร้อมที่จะเริ่มการตลาดผ่านอีเมลแล้วหรือยัง? ตรวจสอบบทสรุปของบริการการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด พร้อมตัวเลือกฟรี และตัดสินใจว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

2. หมอเวลา

หากเป้าหมายของคุณคือการทำให้ตัวเองและทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล Time Doctor เป็นเครื่องมือระยะไกลที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณลดเวลาที่เสียไปขณะทำงานจากทุกที่

นี่คือคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Time Doctor:

• การติดตามเวลาช่วยให้ทีมของคุณสร้างงานของตนเองเพื่อแสดงเวลาและระยะเวลาที่พวกเขาทำงานในโครงการ
• ติดตามการเข้างานและดูว่าผู้คนเริ่มและหยุดงานเมื่อใด
• ภาพหน้าจอช่วยให้ผู้ใช้มีความรับผิดชอบและทำให้ธุรกิจของคุณรู้สึกเหมือนอยู่ในสำนักงานเดียวกัน
• การใช้เว็บช่วยให้คุณติดตามการใช้ไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ
• เงินเดือนเพื่อจัดการการจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณ
• การรายงานสรุปงานและเวลาที่ใช้ไปกับงานเหล่านั้น
• การแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนกำลังติดตาม

ด้วย Time Doctor คุณสามารถสร้างทีมที่น่าเชื่อถือมากขึ้นซึ่งทำงานให้เสร็จได้มากมาย นอกจากนี้ยังให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

3. หย่อน

Slack เสนอการส่งข้อความแบบเรียลไทม์ระหว่างทีม โดยไม่คำนึงถึงเขตเวลา มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลที่จำเป็นต้องมีช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้างตลอดเวลา และมาพร้อมกับคุณสมบัติที่ประณีต เช่น:

• แชนเนลต่างๆ เพื่อให้ทีมสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มและจัดระเบียบการสนทนาได้
• ความสามารถในการแชร์ไฟล์ระหว่างกัน
• การรวมแอพของบุคคลที่สาม
• ข้อความที่เก็บถาวรพร้อมคุณสมบัติการค้นหา
• การโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอล

ความสามารถในการสื่อสารกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลคือกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

เมื่อใช้ Slack คุณและทีมของคุณสามารถอยู่ในหน้าเดียวกันได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องจัดการกับกล่องขาเข้าที่ยุ่งเหยิงซึ่งเต็มไปด้วยข้อความอีเมลแบบสุ่ม

4. ทุกโซนเวลา

การพูดของการสื่อสารในเวลาจริง เป็นการยากที่จะรู้ว่าใครที่ตื่นอยู่และใครที่หลับใหลอยู่เมื่อคุณทำงานกับทีมขนาดใหญ่ที่กระจายอยู่ทั่วโลก

ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณเอง และขจัดความจำเป็นในการคำนวณ โดยอ้างอิง Every Time Zone ก่อนที่คุณจะแชทกับใครสักคน ตรวจสอบเขตเวลาของพนักงานที่อยู่ห่างไกลคนอื่นๆ และดูว่าใครที่ตื่นอยู่และพร้อมจะพูดคุย

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญ แต่ก็มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องติดต่อใครซักคนในทันที หากบุคคลนั้นเร็วกว่าคุณ 12 ชั่วโมงและหลับสนิท คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางความพยายามของคุณไปยังคนอื่นที่อยู่ใกล้เขตเวลาของคุณและพูดคุยเกี่ยวกับปัญหากับพวกเขาแทน

5. Google ไดรฟ์

ใช้เป็นเครื่องมือแชร์ไฟล์ที่ครอบคลุมมากกว่า Slack ซึ่งส่วนใหญ่ใช้สำหรับสมาชิกในทีมรับส่งข้อความ Google Drive มีครบทุกอย่าง

สำหรับผู้เริ่มต้น แชร์เอกสารที่มีรูปแบบคำ สเปรดชีต Excel และแม้แต่งานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดจากที่เดียวที่สะดวก

นอกจากนี้ ให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงเอกสาร Google บางฉบับ และอนุญาตให้ดูหรือแก้ไขได้ตามต้องการ นอกจากนี้ ให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในเอกสาร ทำการเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริง แสดงความคิดเห็น และแม้แต่แชทระหว่างทำงานจากระยะไกล

ด้วยเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่เป็นระเบียบนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ประเภทใดก็ได้ เช่น รูปภาพ การบันทึก หรือวิดีโอ จัดระเบียบงานตามทีมหรือโครงการโดยใช้โฟลเดอร์ และเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณยังสามารถสแกนเอกสารสำคัญและอัปโหลดโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์ของคุณ ทำงานแบบออฟไลน์ และดูเอกสารเวอร์ชันเก่าได้ในกรณีที่คุณต้องการย้อนเวลากลับไปและแก้ไข

การทำงานร่วมกันในสถานที่ต่างๆ ไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน

ต้องการอะไรที่ง่ายกว่านี้ไหม?

Google ไดรฟ์เป็นแพลตฟอร์มที่น่าทึ่ง แต่มาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานกับบริการทั้งหมดในคราวเดียว สำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บ แชร์ และดูเอกสารง่ายๆ ลองใช้ Dropbox แทน

6. ซูม

ต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดประชุมทางไกลหรือไม่? จากนั้นคุณต้องตรวจสอบการซูม ในฐานะหนึ่งในซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่ทรงพลังที่สุดในตลาดจนถึงปัจจุบัน เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอแบบโต้ตอบนี้ทำให้การรวมทีมทางไกลของคุณเข้าด้วยกันเพื่อการประชุมที่แน่นอน

มาพร้อมกับเสียงและวิดีโอคุณภาพระดับ HD และให้คุณแชร์หน้าจอกับผู้อื่นได้ นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณกำลังสอนผู้อื่นถึงวิธีใช้เครื่องมือออนไลน์ใหม่หรือต้องการแสดงเอกสารสำหรับทีม

ยิ่งไปกว่านั้น Zoom ยังให้ผู้คนในการประชุมแชทแบบเรียลไทม์ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่มีคนมีคำถาม แต่ไม่ต้องการขัดจังหวะการพูดคุยของสมาชิกในทีม สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือพิมพ์ออกมาโดยใช้คุณสมบัติการแชทสำหรับทุกคน ดู.

เครื่องมือทำงานระยะไกลที่ยอดเยี่ยมนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

• มุมมองแบบเต็มหน้าจอและแกลเลอรี่
• เข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมดูเท่านั้น
• ฟังก์ชันคำอธิบายประกอบและคำอธิบายประกอบร่วม
• มาตรการรักษาความปลอดภัยในตัว เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ตัวเลือกโทรฟรีในกว่า 60 ประเทศสำหรับการเข้าร่วมการประชุม
• การตั้งค่าการประชุมทันทีหรือตามกำหนดเวลา

หยุดกังวลว่าจะพบกับทีมที่อยู่ห่างไกลได้อย่างไร และใช้ Zoom แทน

คุณจะเห็นว่าทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงใด และธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จหลังจากจัดตารางการประชุมกับพนักงานระยะไกลของคุณไม่กี่ครั้ง

คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Zoom กับปลั๊กอินอย่าง Uncanny Automator เพื่อกำหนดเวลาการประชุมกับลูกค้าโดยอัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ Uncanny Automator จะลงทะเบียนพวกเขาสำหรับการประชุม Zoom ทันที ที่จริงแล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาของผู้ดูแลระบบและทำให้ทั้งไซต์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วย Uncanny Automator

7. LastPass

ในโลกดิจิทัลทุกวันนี้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นผู้คนที่มีบัญชีออนไลน์จำนวนนับไม่ถ้วน ทุกคนมีรหัสผ่านต่างกัน และที่บ้าที่สุดคือ บัญชีทั้งหมดเหล่านี้เป็นส่วนที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

ในความพยายามที่จะปกป้องรหัสผ่านเหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนไม่ได้ล็อกตัวเองจากแอปพลิเคชัน และทำให้รหัสผ่านของทีมแชร์ง่ายขึ้น ลองใช้ LastPass

ด้วย LastPass ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลแต่ละคนจะมีรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบหลักหนึ่งรหัสที่ต้องจำหลังจากติดตั้ง LastPass บนเบราว์เซอร์ของพวกเขา รหัสผ่านอื่น ๆ ทั้งหมดที่พวกเขาต้องการบันทึกไว้ในบัญชี LastPass จะโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น

LastPass ใช้งานได้บนอุปกรณ์หลากหลายประเภท ทำให้การจัดการรหัสผ่านทำได้ง่ายและปลอดภัย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อดำเนินธุรกิจออนไลน์ซึ่งประกอบด้วยพนักงานที่อยู่ห่างไกล

8. ฉันทำสิ่งนี้แล้ว

ความรับผิดชอบ การติดตามงาน และการจัดการทีมที่กระจายไปทั่วโลกอาจเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด นั่นเป็นเหตุผลที่การลงทุนในสิ่งที่ง่ายอย่างที่ฉันทำ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก

ด้วยเครื่องมือเช็คอินที่เป็นระเบียบนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนจะเช็คอินทุกวัน ไม่ว่าจะผ่านเบราว์เซอร์หรืออีเมล พวกเขาตรวจสอบสิ่งที่ทำสำเร็จในวันนั้นและจดบันทึกสิ่งกีดขวางบนถนน จากนั้นทั้งทีมจะได้เห็นว่าคนอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่ เพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันตลอดเวลา

เครื่องมือง่ายๆ เช่นนี้ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบและประสิทธิผลในทุกด้าน ช่วยให้งานเป็นระเบียบ แจ้งกลุ่มเมื่อมีบางอย่างหยุดชะงักและทำไม และให้ผู้คนดูแลงานของพวกเขา แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างจากคนอื่นๆ

9. Trello

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการอย่างง่าย Trello เหมาะสำหรับคุณ ไม่เพียงแต่แสดงภาพให้เห็นสิ่งที่คุณและทีมของคุณกำลังทำงานอยู่เท่านั้น แต่ยังใช้งานได้ฟรีอีกด้วย

นี่คือคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Trello:

• ทำงานร่วมกับทีมระยะไกลของคุณผ่านระบบคลาวด์
• ใช้ฟังก์ชันลากและวางเพื่อย้ายงานไปรอบๆ
• กระดานรหัสสีและงานเพื่อให้ทีมรู้อยู่เสมอว่างานใดเป็นของพวกเขา
• มอบหมายงาน วันครบกำหนด หรือแม้แต่เพิ่มความคิดเห็น
• ผสานรวมแอพของบริษัทอื่นและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น
• ซิงค์บอร์ด Trello ของคุณในทุกอุปกรณ์และเข้าถึงได้จากทุกที่
• อัพโหลดไฟล์แนบจากสถานที่ต่างๆ
• เชิญคนใหม่เข้าสู่บอร์ดของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมโครงการได้

แม้ว่า Trello จะมีพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการในเครื่องมือการจัดการโครงการ แต่ก็ควรทราบเกี่ยวกับเครื่องมือที่ครอบคลุมมากขึ้นเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น Hootsuite หรือ CoSchedule เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงาน เผยแพร่บล็อกโพสต์ และตั้งเวลาข้อความโซเชียลมีเดียโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงไม่เพียงแต่เติบโต แต่ยังประสบความสำเร็จอีกด้วย

ความคิดสุดท้าย

และที่นั่นคุณมีมัน! เครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดบางอย่างที่จำเป็นสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณจึงจะประสบความสำเร็จ

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือและปลั๊กอินเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณดำเนินธุรกิจระยะไกล อย่าลืมตรวจสอบปลั๊กอิน WordPress ฟรีของเราสำหรับไซต์ของคุณ

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นด้วยปลั๊กอินฟอร์ม WordPress ที่ทรงพลังที่สุดวันนี้

และอย่าลืม ถ้าคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter