เคล็ดลับการประหยัดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ WPForms ในปี 2024

เผยแพร่แล้ว: 2024-07-03

แบบฟอร์มเป็นองค์ประกอบสำคัญของเว็บไซต์ และฉันเข้าใจถึงความจำเป็นในการสร้างแบบฟอร์มที่ดูและทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ แม้ว่าการค้นหาวิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดในการทำเช่นนี้อาจเป็นเรื่องท้าทายในบางครั้ง

WPForms เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์อย่างรวดเร็ว แต่ฉันได้ค้นพบเคล็ดลับและเทคนิคดีๆ บางอย่างที่สามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้น

ในคู่มือนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับและเทคนิคที่เป็นประโยชน์ในการประหยัดเวลาโดยใช้ WPForms คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนั่นคือการรับประกัน!

ในบทความนี้

  • 1. การใช้เทมเพลต
  • 2. แป้นพิมพ์ลัด
  • 3. คลิกขวาที่เมนู
  • 4. ทำซ้ำ/ทำซ้ำฟิลด์
  • 5. ตัวระบุแบบฟอร์ม
  • 6. แบบฟอร์มที่ซ้ำกัน
  • 7. การแก้ไขแบบฟอร์ม
  • 8. การนำเข้า/ส่งออกแบบฟอร์ม
  • 9. ตัวเลือกสไตล์
  • 10. สมาร์ทแท็ก

เคล็ดลับการประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ WPForms

นี่คือรายการเคล็ดลับการประหยัดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ WPForms ที่สามารถช่วยเร่งการสร้างและการจัดการแบบฟอร์มของคุณ:

1. การใช้เทมเพลต

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ WPForms คือมันมาพร้อมกับเทมเพลตฟอร์ม WordPress กว่า 1,800+ แบบที่ช่วยเริ่มกระบวนการสร้างแบบฟอร์ม

หลังจากมีส่วนร่วมในการสร้างเทมเพลตเหล่านี้ด้วยตัวเอง ฉันสามารถยืนยันถึงประโยชน์ของเทมเพลตเหล่านี้ได้ เทมเพลตเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม

the wpforms homepage

เทมเพลต WPForms ได้รับการจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือหมวดหมู่หลักบางส่วน:

  • แบบฟอร์มการติดต่อ: แบบฟอร์มการติดต่อพื้นฐานเพื่อติดต่อกับผู้เยี่ยมชม
  • แบบฟอร์มลงทะเบียน: แบบฟอร์มลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม สมาชิก หรือจดหมายข่าว
  • แบบฟอร์มสำรวจ: เทมเพลตสำหรับรวบรวมคำติชมหรือดำเนินการวิจัย
  • แบบฟอร์มการบริจาค: เทมเพลตที่ใช้งานง่ายสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรในการรับการบริจาค
  • แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ: เทมเพลตสำหรับรับคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ
  • แบบฟอร์มใบสมัคร: แบบฟอร์มสมัครงาน ทุนการศึกษา และอื่นๆ

หมวดหมู่เหล่านี้ครอบคลุมกรณีการใช้งานที่หลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

การใช้เทมเพลตใน WPForms ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ เพียงไปที่ WPForms แล้วคลิก เพิ่มใหม่

wpforms add new form

คุณจะเห็นรายการเทมเพลต เรียกดูหมวดหมู่ต่างๆ หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ใช้เทมเพลต

Use template

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มจะเปิดขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่คุณเลือก ใช้ตัวสร้างแบบลากและวางเพื่อเพิ่ม ลบ หรือจัดเรียงฟิลด์ใหม่ตามต้องการ

สร้างแบบฟอร์ม WordPress ของคุณตอนนี้!

2. แป้นพิมพ์ลัด

ฉันชอบความจริงที่ว่า WPForms รองรับแป้นพิมพ์ลัด เนื่องจากฉันใช้ตัวสร้างแบบฟอร์มค่อนข้างบ่อย รายการปุ่มลัดที่มีอยู่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก

หากต้องการดูแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่มีใน WPForms ให้คลิกไอคอน เมนู เพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติมในตัวสร้างแบบฟอร์ม

click the hamburger menu

จากนั้นเลือกตัวเลือก แป้นพิมพ์ลัด เพื่อเปิดรายการปุ่มลัดที่มีอยู่ หรือกด Ctrl + / บนแป้นพิมพ์

select keyboard shortcuts

ปุ่มควบคุมใช้สำหรับทางลัด WPForms ทั้งหมดบน Windows และ macOS ต่อไปนี้เป็นรายการทางลัดที่ใช้ได้:

  • Ctrl + S: บันทึกแบบฟอร์ม
  • Ctrl + P: ดูตัวอย่างแบบฟอร์มในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
  • Ctrl + B: เปิดเครื่องมือฝังในตัวสร้างแบบฟอร์ม
  • Ctrl + F: ค้นหาฟิลด์ที่มีอยู่สำหรับตัวสร้างแบบฟอร์ม
  • Ctrl + H: เปิดหน้าจอวิธีใช้
  • Ctrl + T: สลับแถบด้านข้างตัวสร้างแบบฟอร์ม
  • Ctrl + E: ดูรายการสำหรับแบบฟอร์มในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
  • Ctrl + Q: ออกจากตัวสร้างแบบฟอร์ม

wpforms keyboard shortcuts

แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อใช้ตัวสร้างแบบฟอร์ม ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้เมื่อสร้างแบบฟอร์มถัดไป

3. คลิกขวาที่เมนู

เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาอีกประการหนึ่งเมื่อใช้ WPForms คือการใช้เมนูคลิกขวาเพื่อปรับการตั้งค่าฟิลด์ในตัวสร้างแบบฟอร์มโดยตรง

ฉันชอบฟีเจอร์นี้มากเพราะมันช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยวางการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทั้งหมดไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัส

หากต้องการใช้เมนูคลิกขวา ให้ไปที่ตัวสร้างแบบฟอร์มโดยสร้างแบบฟอร์มใหม่หรือเลือกหนึ่งในเทมเพลตของเรา

ในตัวสร้างแบบฟอร์ม ให้คลิกขวาที่ฟิลด์ใดก็ได้ เมนูเล็กๆ จะปรากฏขึ้นมา คุณจึงเปลี่ยนช่องได้โดยไม่ต้องออกจากหน้า

wpforms right click menu

หลังจากที่คุณเปิดเมนูคลิกขวาแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับปรับแต่งฟิลด์แบบฟอร์มของคุณอย่างรวดเร็ว เช่น:

  • แก้ไข: เปลี่ยนการตั้งค่าและเนื้อหาของฟิลด์
  • ทำซ้ำ: ทำสำเนาของฟิลด์ด้วยการตั้งค่าทั้งหมด
  • ลบ: ลบฟิลด์ออกจากแบบฟอร์มของคุณ
  • ทำเครื่องหมายว่าจำเป็น/ไม่บังคับ: สลับฟิลด์ระหว่างจำเป็นและไม่จำเป็น
  • ซ่อนป้ายกำกับ: ซ่อนป้ายกำกับเพื่อให้ดูสะอาดตา
  • ขนาดฟิลด์: ตั้งค่าขนาดฟิลด์เป็นเล็ก กลาง หรือใหญ่
  • แก้ไขสมาร์ทลอจิก: เข้าถึงการตั้งค่าลอจิกแบบมีเงื่อนไขสำหรับการปรับแต่งขั้นสูง

4. ทำซ้ำ/ทำซ้ำฟิลด์

การทำซ้ำฟิลด์ใน WPForms จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แทนที่จะสร้างฟิลด์ที่คล้ายกันตั้งแต่เริ่มต้น ฉันสามารถคัดลอกฟิลด์ที่มีอยู่และการตั้งค่าทั้งหมดของฟิลด์ได้

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการหลายช่องที่มีโครงสร้างเหมือนกันแต่มีป้ายกำกับหรือตัวเลือกต่างกัน

การใช้คุณลักษณะช่องที่ซ้ำกันก็ค่อนข้างตรงไปตรงมาเช่นกัน เริ่มต้นด้วยการไปที่แบบฟอร์มที่คุณต้องการแก้ไขในตัวสร้าง WPForms

คลิกที่ฟิลด์ที่คุณต้องการทำซ้ำ จากนั้นกดไอคอน ทำซ้ำ ถัดจากไอคอนลบ

duplicate field

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ฟิลด์เพื่อเปิดตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก ทำซ้ำ

right click menu duplicate

คุณยังสามารถทำให้ฟิลด์สามารถทำซ้ำได้โดยการแทรกฟิลด์ Repeater จากนั้นกำหนดค่า Display และ Layout ของฟิลด์

field options repeater

จากนั้น คุณสามารถลากและวางฟิลด์ต่างๆ ทีละรายการไปยังโซนดรอปฟิลด์ Repeater เพื่อให้ทั้งฟิลด์สามารถทำซ้ำได้!

add fields to repeater

คุณลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานที่ซ้ำซ้อน

5. ตัวระบุแบบฟอร์ม

ด้วย Form Locator คุณสามารถค้นหาและจัดการแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องค้นหาส่วนต่างๆ ของไซต์ของคุณ

หากต้องการดูแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ WordPress ให้ไปที่ WPForms »แบบฟอร์มทั้งหมด ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้า ภาพรวมของแบบฟอร์ม

ที่นี่ คุณจะเห็นรายการแบบฟอร์มทั้งหมดบนเว็บไซต์ของคุณ พร้อมด้วยรหัสย่อ วันที่สร้าง และจำนวนรายการ

form overview page

ฟีเจอร์นี้ช่วยจัดระเบียบและเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณ เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตหรือติดตามการส่งได้อย่างรวดเร็ว

6. แบบฟอร์มที่ซ้ำกัน

ในขณะที่คุณเข้าถึงแบบฟอร์มทั้งหมดของคุณผ่านทางหน้า ภาพรวมแบบฟอร์ม คุณยังสามารถทำซ้ำแบบฟอร์มได้อีกด้วย

เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามเป็นพิเศษ คุณสามารถคัดลอกแบบฟอร์มที่มีอยู่แทนที่จะสร้างแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้ง

เมื่อคุณอยู่ในหน้า ภาพรวมแบบฟอร์ม ให้วางเมาส์เหนือชื่อของแต่ละแบบฟอร์มแล้วคลิกปุ่ม ทำซ้ำ

duplicate form

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการแบบฟอร์มที่คล้ายกันโดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตั้งค่าแต่ละแบบฟอร์มแยกกัน

7. การแก้ไขแบบฟอร์ม

เคยทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มและสงสัยว่าคุณสามารถกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้หรือไม่? คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายด้วย WPForms!

เมื่อคุณทำและบันทึกการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มของคุณอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การแก้ไขแบบฟอร์มได้

โดยคลิกที่ไอคอนการแก้ไขแบบฟอร์มในมุมซ้ายล่างของตัวสร้างแบบฟอร์มเพื่อเปิดแผง การแก้ไขแบบฟอร์ม

form revision button

ที่ด้านบน คุณจะเห็นเวอร์ชันปัจจุบันของแบบฟอร์ม ตามด้วยรายการการแก้ไขที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่จัดเรียงตามลำดับเวลาที่บันทึกไว้

form revisions panel

คลิกที่การแก้ไขเฉพาะเพื่อดูรายละเอียด จากนั้น คุณสามารถเลือก คืนค่าการแก้ไขที่เลือก หรือ กลับไปเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ได้

form revision options

8. นำเข้า/ส่งออกแบบฟอร์ม

คุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาอีกประการหนึ่งของ WPForms คือความสามารถในการย้ายแบบฟอร์มของคุณไปยังไซต์อื่นโดยไม่ต้องสร้างใหม่

หากคุณต้องการส่งออกแบบฟอร์ม สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ WPForms » Tools และคลิกที่แท็บ ส่งออก

wpforms export tab

ในแท็บส่งออก ให้เลื่อนไปที่ส่วน ส่งออกแบบฟอร์ม คลิกดรอปดาวน์ เลือกแบบฟอร์ม เพื่อเลือกแบบฟอร์มของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม ส่งออก

export forms

ในทำนองเดียวกัน การนำเข้าแบบฟอร์มก็ทำได้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อด้วยปลั๊กอินแบบฟอร์ม เพียงไปที่ WPForms »เครื่องมือ และคลิกที่แท็บ นำเข้า

จากนั้นคลิกปุ่ม เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่มีแบบฟอร์มที่คุณต้องการนำเข้า

wpforms import tab

หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้คลิกปุ่ม นำเข้า จากนั้น ข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์ไปยังหน้า ภาพรวมแบบฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถดูแบบฟอร์มที่นำเข้าได้

wpforms import option

เครื่องมือเหล่านี้จาก WPForms มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการย้ายแบบฟอร์มของคุณจากเว็บไซต์และปลั๊กอินต่างๆ!

9. ตัวเลือกสไตล์

การกำหนดสไตล์ WPForms โดยใช้ Block Editor เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลาและช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องรู้รหัสใดๆ

สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแบบฟอร์มใหม่และเพิ่มลงในโพสต์หรือเพจ จากนั้นคลิกแบบฟอร์มในตัวแก้ไขบล็อกเพื่อแสดงตัวเลือกการออกแบบเพิ่มเติมสำหรับบล็อก WPForms

block editor styling options

การตั้งค่าบล็อก WPForms ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนธีมสี ฟิลด์แบบฟอร์ม ป้ายกำกับ ปุ่ม รวมถึงคอนเทนเนอร์และสไตล์พื้นหลังได้

design options block editor

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำให้แบบฟอร์มของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ

10. สมาร์ทแท็ก

สมาร์ทแท็กเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมใน WPForms ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในแบบฟอร์มและการแจ้งเตือนของคุณได้แบบไดนามิก

ไปที่ การตั้งค่า ในตัวสร้างแบบฟอร์มแล้วเปิด การแจ้งเตือน หรือ การยืนยัน ทุกที่ที่คุณต้องการเพิ่มสมาร์ทแท็ก

หากต้องการแทรกสมาร์ทแท็ก ให้คลิกลิงก์ แสดงสมาร์ทแท็ก ในแผงการตั้งค่า นี่จะเป็นการเปิดรายการสมาร์ทแท็กที่มีอยู่เช่น {admin_email} ที่แสดงด้านล่าง

smart tags notifications

ด้วยการใช้สมาร์ทแท็ก คุณสามารถทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นแบบไดนามิกและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามในการจัดการการตอบกลับและการแจ้งเตือนของแบบฟอร์ม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเคล็ดลับการประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ WPForms

การเรียนรู้วิธีประหยัดเวลาโดยใช้ WPForms เป็นหัวข้อยอดนิยมในหมู่ผู้อ่านของเรา ต่อไปนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับเรื่องนี้:

จะบันทึกความคืบหน้าในแบบฟอร์ม WordPress ได้อย่างไร?

WPForms เสนอ Addon บันทึกและดำเนินการต่อที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกความคืบหน้าและดำเนินการต่อในภายหลัง คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์มที่มีความยาว หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่การตั้งค่าแบบฟอร์มแล้วเปิดตัวเลือกบันทึกและดำเนินการต่อ

รายการ WPForms ถูกบันทึกอยู่ที่ไหน

คุณสามารถดูและจัดการรายการได้จากแดชบอร์ด WPForms ใต้ส่วน “รายการ” หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูคู่มือนี้เกี่ยวกับข้อมูล WPForms ไปไหน? [คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น].

WPForms ดีกว่าแบบฟอร์มการติดต่อ 7 หรือไม่

WPForms ดีกว่า Contact Form 7 มาก เนื่องจากตัวสร้างแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย ฟีเจอร์ที่ครอบคลุมและการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้การสร้างและการจัดการแบบฟอร์มง่ายขึ้น ทำให้เป็นตัวเลือกที่ต้องการสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก

ฉันจะดูรายการ WPForms ได้ฟรีได้อย่างไร

ใน WPForms Lite ข้อมูลแบบฟอร์มของคุณจะถูกส่งทางอีเมล เมื่อคุณอัปเกรดเป็น Pro ข้อมูลแบบฟอร์มจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล WordPress ของคุณ ไปที่ WPForms »รายการ เพื่อดูการส่งทั้งหมดที่ดำเนินการผ่านแบบฟอร์มของคุณ

มี WPForms เวอร์ชันฟรีหรือไม่

ใช่ WPForms เสนอเวอร์ชันฟรีที่เรียกว่า WPForms Lite ประกอบด้วยฟีเจอร์พื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดการแบบฟอร์มง่ายๆ ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

จากนั้น เรียนรู้วิธีหยุดสแปมแบบฟอร์มติดต่อผ่าน WPForms

คุณต้องการกำจัดสแปมแบบฟอร์มการติดต่อตลอดไปหรือไม่? พวกเราหลายคนเคยรู้สึกรำคาญและค้นหาวิธีหยุดสแปม ลองอ่านคู่มือนี้เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือป้องกันสแปมทั้งหมดที่มีอยู่ใน WPForms!

สร้างแบบฟอร์ม WordPress ของคุณตอนนี้

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตฟรีมากมายและมีการรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อรับบทช่วยสอนและคำแนะนำ WordPress ฟรีเพิ่มเติม