7 สุดยอดการรวมอาสนะสำหรับปี 2021 (ประหยัดเวลา + เงิน)

คุณกำลังมองหาการผสานรวมอาสนะระดับแนวหน้าอยู่ใช่หรือไม่?

Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม การเพิ่มการผสานรวมสามารถเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณและลดผู้ดูแลระบบ

ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีเจ๋งๆ ในการรวมโปรเจ็กต์ Asana ของคุณกับบริการอื่นๆ

สร้างแบบฟอร์ม WordPress ของคุณตอนนี้

อาสนะว่างหรือไม่?

ใช่! มี Asana เวอร์ชันฟรีสำหรับทีมที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 15 คน ช่วยให้คุณสร้างทีมและโครงการได้ไม่จำกัด และมากถึง 1,000 งานต่อทีม

เวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเหมือนกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูง เช่น มุมมองไทม์ไลน์ ฟิลด์ที่กำหนดเอง หรือเหตุการณ์สำคัญ

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น Asana เวอร์ชันฟรีจะให้คุณใช้ฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดทั้งหมดได้ เมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อปลดล็อกการควบคุมและฟังก์ชันการทำงานของผู้ดูแลระบบ

มาดูการผสานรวม Asana ที่สำคัญบางอย่างเพื่อทดลองใช้ในเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน

การรวมอาสนะยอดนิยม

ใช้ลิงก์ด้านล่างเพื่อข้ามไปยังการผสานรวม Asana ชั้นนำที่เราจะพูดถึง

1. WPForms
2. WordPress
3. หย่อน
4. Trello
5. Toggl Track
6. Google ไดรฟ์
7. เครื่องทอผ้า

เริ่มต้นด้วยการรวมอาสนะที่เราชื่นชอบทั้งหมด

1. WPForms – การรวม Asana ชั้นนำของเรา

การรวม Asana #1 ของเราคือ WPForms

WPForms เป็นปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม WordPress ประเภทใดก็ได้ และรับการตอบกลับไม่จำกัด

คุณสามารถใช้ปลั๊กอิน WPForms เพื่อสร้าง:

• แบบฟอร์มการติดต่อ
• แบบฟอร์มการสมัครจดหมายข่าว
• แบบสำรวจและแบบสำรวจความคิดเห็น
• แบบฟอร์มสมัครงาน
• แบบฟอร์มการรับสัตวแพทย์
• แบบฟอร์มการเปิดตัวโมเดล
• และอื่น ๆ.

หากคุณได้รับแบบฟอร์มจำนวนมาก คุณควรสร้างงาน Asana สำหรับแต่ละงานโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถติดตามผลแต่ละรายการและทำเครื่องหมายเพื่อไม่ให้คุณหลงทาง

ด้วย WPForms การเชื่อมต่อแบบฟอร์มของคุณกับ Asana นั้นง่ายมาก

คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งาน Zapier addon เพื่อเริ่มต้น

WPForms ทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่อแบบฟอร์มของคุณกับ Zapier ในการตั้งค่าการ ตลาด ของแบบฟอร์ม คุณจะเห็นคีย์ API ที่คุณต้องการเพื่อสร้างการเชื่อมต่อ และคุณจะเห็นตัวอย่างการผสานรวมด้วย

เมื่อ Zapier เชื่อมต่อกับ WPForms แล้ว คุณสามารถส่งเนื้อหาของการส่งแบบฟอร์มไปยัง Asana ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างการผสานรวม Asana ระดับบนนี้ โปรดดูบทความเกี่ยวกับวิธีสร้างงาน Asana จากแบบฟอร์ม WordPress

คุณสามารถใช้การผสานรวมนี้ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การส่งแบบฟอร์มเพื่อ:

• สร้างโครงการอาสนะจากการกรอกแบบฟอร์ม
• สร้างงานในโครงการที่มีอยู่เมื่อส่งแบบฟอร์ม
• เพิ่มงานไปยังส่วนเฉพาะของโครงการเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
• สร้างงานย่อยภายใต้งานที่มีอยู่
• และอื่น ๆ.

2. WordPress

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างงานใน Asana ได้จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ? ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างการเตือนความจำเมื่อคุณทำงานบนไซต์ของคุณ

ในการตั้งค่าการรวมนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดปลั๊กอิน Completionist ใช้งานได้กับโปรเจ็กต์ปกติในอาสนะ ยกเว้นโปรเจ็กต์ส่วนบุคคล

หลังจากที่คุณติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว ให้เปิดการตั้งค่า Completionist ใน WordPress

ถัดไป คุณจะต้องเปิดคอนโซลการพัฒนา Asana คลิกปุ่มเพื่อสร้าง Personal Access Token ใหม่

ตอนนี้สลับกลับและวางโทเค็นการเข้าถึงลงในการตั้งค่า Completionist เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อยอมรับข้อกำหนด และคลิก อนุญาต

ปลั๊กอินจะยืนยันว่าการรวม WordPress Asana ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว

ถัดไป เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วเลือกโครงการธุรกิจของคุณจากเมนูดรอปดาวน์แรก ข้อควรจำ: คุณไม่สามารถใช้โครงการส่วนบุคคลสำหรับการผสานรวมนี้ได้

ในรายการดรอปดาวน์ที่สอง ให้เลือกหรือพิมพ์แท็กสำหรับงานที่คุณสร้าง จากนั้นคลิก บันทึก

ตอนนี้ เมื่อคุณแก้ไขโพสต์หรือหน้าใดๆ ใน WordPress คุณจะเห็นบานหน้าต่างงาน คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเพิ่มงานใน Asana ได้จากแดชบอร์ดของ WordPress

เมื่อคุณคลิก เพิ่มงาน งาน จะถูกส่งไปยังโครงการ Asana ของคุณทันที และติดแท็กด้วยแท็กที่คุณเลือก

นี่คือลักษณะงาน WordPress ใหม่ของเราใน Asana:

ปลั๊กอินยังช่วยให้คุณสร้างงานอัตโนมัติในอาสนะได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้สร้างงานใน Asana โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการสร้างโพสต์ใหม่บนไซต์ WordPress ของคุณ

ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มากเมื่อวางแผนเนื้อหาหรือจัดการทีมนักเขียน นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อปลั๊กอินรายการสิ่งที่ต้องทำแยกต่างหากสำหรับ WordPress จึงสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้

3. หย่อน

หากคุณกำลังทำงานในทีมที่อยู่ห่างไกล การทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เราเลือก Slack ให้เป็นหนึ่งในการผสานรวม Asana ชั้นนำของเรา

การเชื่อมต่อ Asana กับ Slack เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้ทุกคนเห็นการอัปเดตงานในช่องส่วนตัวของตนเอง

หากต้องการเพิ่มแอป Asana เพียงคลิกไอคอนเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจาก เพิ่มแอป ในแถบด้านข้างของ Slack

เมื่อคุณทำการผสานเสร็จแล้ว ผู้ใช้แต่ละรายสามารถเพิ่มช่อง Asana ใหม่ได้ภายใต้แอพ

และช่องนี้จะแสดงกิจกรรมใน Asana โดยอัตโนมัติภายใน Slack

การผสานรวมนี้เรียบร้อยเพราะคุณสามารถอัปเดตงาน Asana จาก Slack ได้

ในรายการดรอปดาวน์ถัดจากข้อความอาสนะ คุณสามารถ:

• ทำเครื่องหมายงานอาสนะว่าเสร็จสิ้น
• ชอบงานหรือแสดงความคิดเห็น
• เปลี่ยนผู้รับโอนหรือวันครบกำหนด
• และอื่น ๆ.

การผสานรวม Asana ระดับบนนี้ช่วยให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นและประหยัดเวลาในการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ

4. Trello

หากคุณเป็นผู้ใช้ Trello ตัวยง การนำเข้างานจาก Asana จะช่วยให้คุณเห็นภาพรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

แต่นี่เป็นสิ่งที่เรียบร้อยมาก: คุณสามารถรวมมันเข้าด้วยกันในทางตรงข้ามได้!

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Asana เพื่อติดตามวันครบกำหนดของ Trello โดยสร้าง zap แบบนี้:

จากนั้นคุณสามารถสร้างการผสานรวมอื่นเพื่อทำเครื่องหมายงาน Asana ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นการ์ด Trello ใหม่ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดระเบียบงานของคุณในเครื่องมือทั้งสอง

Zapier ช่วยให้คุณสร้างสรรค์ได้เพราะมีทริกเกอร์และการดำเนินการต่างๆ มากมาย คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ Trello-Asana แบบกำหนดเองที่ซิงค์ทุกอย่างและเหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณ

ป.ล. คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถใช้ WPForms กับ Trello ได้? ดูคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีสร้างการ์ด Trello จากรายการแบบฟอร์ม

5. Toggl Track

พนักงานของคุณใช้ Toggl Track เพื่อติดตามเวลาทำงานของพวกเขาหรือไม่?

การรวม Toggl กับ Asana เข้าด้วยกันนั้นง่ายมาก คุณจึงเห็นว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใด

และสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการผสานรวมนี้คือ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Toggl Button เพื่อจัดสรรเวลาให้กับงาน Asana ได้

การผสานรวมนี้จะดึงผู้ใช้และโครงการ Asana โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการซิงค์งาน Asana ของคุณด้วย คุณจะต้องมีแผน Pro สำหรับ Toggl Track

ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบ Toggl Track คลิก การตั้งค่า ทางด้านซ้าย

และตอนนี้ คลิก การผสานการทำงาน จากแท็บด้านบน

เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบการรวม Asana แล้วคลิก เปิดใช้งาน

เมื่อได้รับแจ้ง ให้ คลิก อนุญาต เพื่อตั้งค่าการรวม Asana ของคุณใน Toggl

เมื่อการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม Sync Now ทีละปุ่มเพื่อดึงรายละเอียด Asana ของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณจะต้องใช้แผน Pro เพื่อดึงงานอาสนะ

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถติดตามเวลากับโครงการ Asana โดยใช้ Toggl Track

นี่คือเคล็ดลับอื่น คุณสามารถส่งข้อมูลจาก WPForms ไปยัง Toggl ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ดูคำแนะนำในการใช้การส่งแบบฟอร์มเพื่อเริ่มโครงการ Toggl ของคุณ

6. Google ไดรฟ์

สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล Google ไดรฟ์คือการผสานรวม Asana ระดับแนวหน้าและเป็นสิ่งที่ต้องมีเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน

Asana ช่วยให้คุณเพิ่มไฟล์จาก Google เอกสารหรือ Google ชีตเป็นไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย ใต้ไฟล์แนบแต่ละรายการ คุณจะเห็นลิงก์ที่ให้คุณเปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณเคยเพียงแค่วางลิงก์ไปยังรูปภาพ คุณอาจพลาดคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้

ครั้งต่อไปที่คุณแชร์รูปภาพ อย่าวางลิงก์ ให้คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ แล้วคลิก Google ไดรฟ์

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถแชร์ไฟล์เหล่านั้นได้โดยตรงใน Asana โดยไม่ต้องวางลิงก์หรืออัปโหลดด้วยตนเอง

7. Loom

Loom ให้คุณสร้างการบันทึกหน้าจอสั้น ๆ ที่คุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกไมโครโฟนและเว็บแคมเพื่อให้คุณสามารถอธิบายขั้นตอน สร้างภาพรวม หรือบันทึกบทแนะนำสั้นๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถฝังวิดีโอ Loom ของคุณในภาพรวมของโครงการได้อย่างง่ายดาย การผสานรวม Asana ระดับแนวหน้านี้ช่วยให้ทีมของคุณเห็นภาพรวมของโปรเจ็กต์ได้ง่ายโดยไม่ต้องเสียเวลาเขียนทั้งหมด

หลังจากสร้างวิดีโอ Loom แล้ว ให้เปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกลูกศรเพื่อแชร์ที่ด้านบน จากนั้นคลิก คัดลอกลิงก์

กลับไปที่ Asana ไปที่โครงการของคุณแล้วคลิกแท็บ ภาพรวม ที่ด้านบน

หน้าภาพรวมช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายพื้นฐานและภูมิหลังสำหรับโครงการได้ เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วคลิก Create project Brief

ตอนนี้ คุณจะเห็นพื้นที่ทำงานว่างสำหรับสรุปโครงการของคุณ วาง URL ของ Loom เพื่อฝังวิดีโอภาพรวมของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถนำทีมของคุณไปยังโครงการอาสนะใหม่ของคุณได้ พวกเขาจะพบวิดีโอสรุปของคุณใน Asana ดังนั้นทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการอยู่ในที่เดียว..

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเร่งกระบวนการสร้างบรีฟในอาสนะ คุณสามารถบันทึกคลิปของ Loom ได้อย่างรวดเร็วเพื่ออธิบายเป้าหมายของคุณและฝังวิดีโอในไม่กี่วินาที

ยิ่งไปกว่านั้น การผสานรวม Asana นี้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบกับแผน Loom ฟรี ดังนั้นจึงมีราคาไม่แพงสำหรับทุกคน

สร้างแบบฟอร์ม WordPress ของคุณตอนนี้

ขั้นตอนถัดไป: สำรวจการผสานการทำงาน WPForms

คุณรู้หรือไม่ว่า WPForms ทำงานร่วมกับเครื่องมือและส่วนเสริมมากมาย? คุณสามารถส่งแบบฟอร์มไปยังแอปพลิเคชันต่างๆ มากมายได้อย่างง่ายดาย

ตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ:

• การรวมฟอร์ม WordPress กับ Salesforce
• การส่งแบบฟอร์มไปยังโครงการ Toggl
• การสร้างระบบอัตโนมัติทางการตลาดใน Mautic จาก WordPress
• การสร้างลีดใหม่ใน Zoho CRM จากแบบฟอร์ม WordPress

หากพนักงานตัดสินใจลาออก คุณยังสามารถถามคำถามแบบสำรวจความคิดเห็นเพื่อออกจากงานเพื่อรับคำติชมอันมีค่าซึ่งจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินสร้างแบบฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตฟรีมากมายและรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อดูบทแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับ WordPress ฟรีเพิ่มเติม