เครื่องมือการจัดการโครงการ WordPress ที่สำคัญที่สุด

การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเป็นกระดูกสันหลังขององค์กรธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมคุณสามารถตรงตามกำหนดเวลาดำเนินการสื่อสารที่เหมาะสมและจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ไม่ว่าคุณจะเป็น บริษัท เริ่มต้นหรือองค์กรขนาดใหญ่

พวกเขาสามารถช่วยคุณติดตามงานประจำวันทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน สิ่งนี้สำคัญกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการจัดการกิจกรรมการจัดการโครงการต่างๆ

ดังนั้นในบทความนี้เราจะแสดงรายการและแนะนำคุณให้รู้จักกับเครื่องมือการจัดการโครงการ WordPress ด้านบนและจำเป็นที่คุณต้องการในยุคธุรกิจที่รวดเร็วนี้ มาสำรวจกันเถอะ

คำสองสามคำเกี่ยวกับการจัดการโครงการ

ขณะนี้เราอาศัยอยู่ในยุคของการปฏิวัติอุตสาหกรรมครั้งที่สี่ ในยุคที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วประสิทธิภาพและองค์กรเป็นกุญแจสำคัญในการอยู่ข้างหน้า เมื่อคุณเริ่มต้นเป็นการเริ่มต้นอาจเป็นไปได้ที่จะดำเนินงานโครงการทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย แต่เมื่อคุณเติบโตสิ่งต่าง ๆ จะค่อยๆซับซ้อนขึ้น

บางทีมอาจต้องทำงานในหลายโครงการพร้อมกัน และในสถานการณ์นี้หากไม่มีระบบและเครื่องมือที่เหมาะสมในมือโครงการอาจยุ่งเหยิงกำหนดเวลาอาจพลาดและสมาชิกในทีมจะต้องทนทุกข์ทรมาน นี่คือที่เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณได้

เครื่องมือและคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ ตอนนี้ตามชื่อของโพสต์นี้แนะนำให้สำรวจเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและจำเป็นที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะมืออาชีพ

1. WordPress Kanban Board

Kanban Board เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญอันดับต้น ๆ สำหรับการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณจัดการงานของคุณตามสถานะของมัน เครื่องมือบอร์ด Kanban นี้สำหรับ WordPress สามารถนำไปใช้ได้สำหรับ ทุกทีม ที่มีอยู่ใน บริษัท เริ่มต้นจากวิศวกรรมถึงการตลาดไปยังผู้ดูแลระบบ

ความสามารถรอบตัวของเครื่องมือนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมเคลื่อนที่ได้อย่างราบรื่นในหลายฟังก์ชั่นเช่นการย้ายคุณสมบัติใหม่ของซอฟต์แวร์ไปยังขั้นตอนการทดสอบหรือโครงการเนื้อหาวิดีโอจากการแก้ไขการออกแบบกราฟิก ประโยชน์หลักอีกประการหนึ่งของคณะกรรมการ Kanban คือการตอบสนองต่อแอพพลิเคชั่นการจัดการโครงการ

เครื่องมือนี้ทำให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของ บริษัท ของคุณได้ทันที ระบบการมองเห็นของบอร์ด Kanban ช่วยเพิ่มความคล่องตัว ในการทำงานของโครงการของคุณและลดค่าใช้จ่าย กระบวนการนี้ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและทำการปรับปรุงให้เร็วขึ้น เครื่องมือนี้จะช่วยให้ทีมของคุณ ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการปฏิรูปและประสิทธิภาพในการย้ายโครงการไปข้างหน้า นอกจากนี้ยังนำการควบคุมคุณภาพกลับเข้าสู่กระบวนการจัดการโครงการส่งผลให้ ผลลัพธ์ที่แม่นยำและเป็นบวก มากขึ้น

2. ผู้จัดการ Subtask

โดยปกติผู้จัดการโครงการจะมีงานที่ต้องทำภายในโครงการ แต่ถ้าคุณต้องการแบ่งงานเหล่านั้นออกเป็น งานย่อยเล็ก ๆ เพื่อให้การจัดการโครงการซับซ้อนน้อยลง? นี่คือสิ่งที่เครื่องมือ Sub-Task Manager ที่จำเป็นนี้ทำเพื่อผู้จัดการโครงการ เครื่องมือ Sub Task Manager นี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างงานย่อยหลายรายการได้อย่างง่ายดายภายในงานหลักที่ต้องทำ มันมีเทมเพลตที่กำหนดชุดงานย่อยที่ใช้กันทั่วไปทั้งหมด

ในช่วงเวลาของภารกิจย่อยจำนวนมากจะช่วยให้สามารถป้อน ข้อมูลเพิ่มเติม ได้ทุกครั้งที่อาจจำเป็นต่อการทำงานให้เสร็จ ไม่เพียงแค่ว่ามันยังคัดลอกฟิลด์จากงานหลักโดยอัตโนมัติเพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ ระบุค่าได้อย่างง่ายดายสำหรับการกำหนดงานรวมถึงคำอธิบายวันที่ครบกำหนดการประมาณโครงการฟิลด์ที่กำหนดเอง ฯลฯ มันสร้างงานย่อยเป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ด้วยเงื่อนไขทางเลือก นอกจากนี้คุณยังสามารถลบหรือลบ งานย่อยจำนวนมาก สำหรับหน้าจอเดียวด้วยเครื่องมือ Sub Task Manager ที่ยอดเยี่ยมนี้สำหรับการจัดการโครงการของคุณ

ดังนั้นเพียงแค่ใส่ด้วยเครื่องมือสำคัญนี้สำหรับตัวจัดการโครงการของคุณแทนที่จะสร้าง รายการที่ต้องทำ มากเกินไปคุณสามารถสร้างรายการที่ต้องทำน้อยลงด้วยรายการงานที่กว้างขึ้นในแต่ละรายการ

3. ตัวติดตามเวลางาน

สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่เวลาในการติดตามเวลาที่มีประสิทธิผลของพนักงานในโครงการเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่จะทำ แม้ว่าจะเป็นหนึ่งใน องค์ประกอบสำคัญ สำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ หากไม่มีการติดตามเวลาที่เหมาะสมมันเป็นไปไม่ได้ที่จะค้นหาว่าพนักงานใช้เวลาที่จัดสรรเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างไร ดังนั้นเครื่องมือที่น่าทึ่งของผู้จัดการโครงการจึงมี บทบาทสำคัญ ในอัตราส่วนความสำเร็จของโครงการของคุณ

ดังนั้นตัวติดตามเวลางานระบุ กิจกรรมที่ไม่จำเป็น ในโครงการของคุณ หมายความว่ามันช่วยให้คุณติดตามเวลาที่คุณเสียไปกับกิจกรรมที่ไม่จำเป็น เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณตระหนักว่าคุณอยู่ในแนวเดียวกันกับเป้าหมายโครงการของคุณหรือไม่ เมื่อคุณติดตามวิธีการใช้เวลาของคุณคุณจะสามารถดูได้ว่าคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อให้ บรรลุ เป้าหมายของ บริษัท หรือไม่ เป็นผลให้สิ่งนี้ยังช่วยให้คุณระบุและชี้แจงเป้าหมายของโครงการได้เช่นกัน

ยิ่งไปกว่านั้นด้วยตัวเลือกการติดตามเวลานี้คุณจะสามารถเปรียบเทียบการประมาณการเริ่มต้นของเวลาเสร็จสิ้นโครงการกับเวลาจริงที่ใช้ในการทำให้เสร็จ การเปรียบเทียบนี้มีประสิทธิภาพมากช่วยให้คุณทำการ ปรับเปลี่ยน ที่จำเป็นเพื่อจัดระเบียบงานในอนาคตที่คล้ายกันใหม่

4. แผนภูมิ Gantt

แผนภูมิ Gantt ช่วยให้คุณเห็นภาพระยะเวลาและความคืบหน้าของโครงการ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วเพื่อการจัดการที่ดีขึ้นโครงการทั้งหมดมักจะแบ่งออกเป็นงานเล็ก ๆ หรือเหตุการณ์สำคัญ การใช้แผนภูมิ Gantt คุณสามารถแสดงงานเหล่านั้นกำหนดเวลาและการพึ่งพาในรูปแบบแผนภูมิแท่งด้วยวิธีที่ชัดเจนและมีโครงสร้าง

ช่วยให้สมาชิกในทีมดูว่าต้องทำอะไรเพื่อย้ายไปยังขั้นตอนต่อไปซึ่งรับผิดชอบงานย่อยที่เกี่ยวข้องและการพึ่งพาที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการปรับระยะเวลาด้วยฟังก์ชั่นการลากและวาง สิ่งนี้ทำให้องค์กรของการจัดการเวิร์กโฟลว์และกำหนดเวลาง่ายขึ้น

5. คำสั่งซื้อ woocommerce

คุณลักษณะนี้อัตโนมัติการจัดการโครงการสำหรับร้านค้า WooCommerce ปลั๊กอินจะสร้างโครงการโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเมื่อลูกค้าสั่งซื้อ เป็นผลให้หลังจากได้รับคำสั่งซื้อขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องจนกว่าการส่งมอบจะถูกแบ่งออกเป็นงานย่อยขนาดเล็กโดยอัตโนมัติ

จากนั้นสมาชิกในทีมจะได้รับมอบหมายงานย่อยและแจ้งให้เสร็จสิ้นในเวลาที่กำหนด ดังนั้นโมดูลของปลั๊กอินนี้จะช่วยจัดระเบียบทุกอย่าง เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ต้องจัดการคำสั่งซื้อหลายร้อยถึงพันต่อวันในแต่ละวัน

6. ผู้จัดการใบแจ้งหนี้

การผ่านกระบวนการใช้กระดาษแบบแมนนวลในการสร้างใบแจ้งหนี้จะสร้างข้อผิดพลาดจำนวนหนึ่ง ในที่สุดสิ่งนี้ส่งผลให้ต้นทุนสูงขึ้นต่อใบแจ้งหนี้และ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน ที่ลดลง โชคดีที่ทุกวันนี้ยังไม่เหมือนกัน ต้องขอบคุณตัวจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัติใหม่ที่ทำให้ใบแจ้งหนี้สร้างได้ง่ายกว่าที่เคยเป็นมา

ดังนั้นตัวจัดการใบแจ้งหนี้จะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้มากโดยการกำจัดกระบวนการแมนนวลในการสร้างใบแจ้งหนี้ ด้วยใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สมาชิกที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดรวมถึงผู้จัดการและนักบัญชีสามารถทำตามใบแจ้งหนี้ที่สร้างแบบดิจิทัลผ่านระบบได้อย่างง่ายดาย หากจำเป็นใด ๆ ของพวกเขาสามารถดูพิมพ์หรือแบ่งปันใบแจ้งหนี้ ณ จุดใดก็ได้ในกระบวนการ ผู้จัดการยังสามารถแสดงความคิดเห็นตรวจสอบและอนุมัติ/ไม่อนุมัติใบแจ้งหนี้ได้หากจำเป็น ไม่เพียง แต่ตัวจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัตินี้จะประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเงินได้เป็นจำนวนมาก ด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกในการสร้างใบแจ้งหนี้ดิจิตอลดังกล่าวประสิทธิภาพการดำเนินงานจะเพิ่มขึ้นหลายครั้ง

มันช่วยลดการจัดเก็บทางกายภาพที่ใช้ในรูปแบบของใบแจ้งหนี้ที่กระดาษในสำนักงาน นอกจากนั้นยังช่วยให้คุณฝึกทฤษฎีสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมโดยลดปริมาณ การใช้กระดาษ ในสำนักงาน ดังนั้นนี่หมายความว่าเครื่องมือนี้ไม่เพียง แต่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม แต่ยังช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายของ สาธารณูปโภคสำนักงาน นอกจากนี้สิ่งอำนวยความสะดวกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นี้ จะเพิ่มความปลอดภัย ด้วยใบแจ้งหนี้กระดาษที่เก็บไว้ในพื้นที่ที่มีช่องโหว่น้อยลงซึ่งสามารถ ขโมยหรือปลอมแปลงได้ เมื่อไฟล์ถูกเก็บไว้แบบดิจิทัลพวกเขาจะไม่หายไปหรือเสียชีวิตเมื่อผ่านกระบวนการใบแจ้งหนี้

7. เกตเวย์การชำระเงินแถบ

หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้ดิจิตอลมันจะ ไม่สะดวก สำหรับ บริษัท ใด ๆ ที่จะขอชำระเงินด้วยตนเอง นี่คือเหตุผลที่เครื่องมือสำคัญนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเป็นเกตเวย์ที่ปลอดภัยในการชำระเงิน ที่ไม่ยุ่งยาก ผ่านเกตเวย์การชำระเงินแถบยอดนิยมนี้เป็นไปได้ที่จะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ มีค่าใช้จ่ายต่ำในโซลูชั่นการชำระเงินอื่น ๆ ที่มีอยู่

โซลูชันเกตเวย์การชำระเงินนี้ใช้เป็นหลักในการชำระเงิน ผ่านบัตรเครดิต มันเป็นทางออกที่เหมาะสำหรับการประมวลผลการชำระเงินในราคาที่สมเหตุสมผล กระบวนการลงทะเบียนด้วย Stripe นั้นง่ายมากเนื่องจากขอข้อมูลน้อยมาก การรวมของ Stripe นั้นง่ายมากด้วยซอฟต์แวร์ Project Manager ส่วนใหญ่เนื่องจากตัวเลือกการรวมกลุ่ม API ที่เน้นการใช้งาน ง่าย นอกจากนี้ยังมีไลบรารีภาษาหลายภาษา ดังนั้นผู้ใช้อุปสรรคด้านภาษาหลายอย่างจึงสามารถชำระเงินได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป

ด้วย Stripe การชำระเงินออนไลน์นั้นง่ายและรวดเร็วด้วยการเลือกที่คุณต้องการชำระเงินบ่อยแค่ไหน ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมี ธุรกิจ หรือต้องการใช้เป็นรายบุคคลเครื่องมือนี้ เหมาะ สำหรับผู้ใช้ทั้งสองประเภท Stripe เป็นระบบการชำระเงินที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยชำระเงินผ่านอินเทอร์เน็ตได้ง่ายขึ้นมาก

ความคิดสุดท้าย

ตามจริงแล้วมันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับผู้จัดการโครงการที่ดีใด ๆ ที่จะสามารถ สร้างแผนโครงการ แจกจ่ายงานติดตามเวลางานประมาณงบประมาณโครงการ ฯลฯ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงพอที่จะจัดการโครงการได้สำเร็จ คุณต้องมีทักษะในการจัดระเบียบงานรวมถึงทำให้สมาชิกในทีมของคุณมีความรู้และมีความสุข การผสมผสานของสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดพร้อมกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมคือสิ่งที่สามารถทำให้โครงการประสบความสำเร็จในเวลาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ฉันหวังว่าผ่านโพสต์นี้เราได้จัดการเพื่อแจ้งให้คุณ ทราบ ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการที่จำเป็นเหล่านี้ช่วยเพิ่มการเติบโตและการพัฒนาของ บริษัท ในลักษณะ ที่ก้าวหน้า และ เป็นมืออาชีพ มากขึ้น

WordPress ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมประกอบด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่ ช่วยเพิ่ม ประสิทธิภาพการผลิต และ ความสามารถ ของ บริษัท อย่างต่อเนื่อง หนึ่งในปลั๊กอินการจัดการโครงการสำหรับไซต์ WordPress ของคุณคือ WP Project Manager Pro

หากคุณไม่ได้ใช้ปลั๊กอินผู้จัดการโครงการใด ๆ ในขณะนี้ แต่ต้องการมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธี การทำงานของผู้จัดการโครงการ WP คุณสามารถลอง สาธิตอย่างเป็นทางการ ได้

และหากคุณใช้โซลูชันการจัดการโครงการของเราหรืออื่น ๆ สำหรับ บริษัท ของคุณให้แบ่งปัน ประสบการณ์ หรือ ข้อเสนอแนะ ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง