ทักษะการบริหารโครงการ 9 อันดับแรกที่ผู้จัดการโครงการต้องมี

ความเชี่ยวชาญของคุณในฐานะผู้ควบคุมโครงการไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลการเรียนของคุณ แต่คุณคิดว่าการวางแผน การตรวจสอบ และการส่งมอบโครงการเป็นคุณสมบัติเดียวของผู้จัดการโครงการหรือไม่? หนึ่งในทักษะการจัดการโครงการที่สำคัญคือความเป็นผู้นำ หมายความว่าผู้จัดการโครงการต้องรู้ว่าตนจะจัดการทีมอย่างไร

มีอะไรมากกว่านั้น หากคุณต้องการเป็นผู้ประสานงานโครงการมืออาชีพและประสบความสำเร็จ และฉายแววอนาคตของคุณ อย่าลืมรวบรวมข้อมูลบทความนี้เพื่อทราบทั้งหมดเกี่ยวกับทักษะการจัดการโครงการที่สำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการโดยเฉพาะ

ทักษะที่สำคัญบางประการของผู้จัดการโครงการโดยเฉพาะคืออะไร?

วันนี้เราจะนำเสนอทักษะหลักของผู้จัดการโครงการ แต่ก่อนหน้านั้น เรามาดูกันดีกว่าว่า weDevs คิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้สำหรับอุตสาหกรรมไอที

ผู้จัดการโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่ดีจะต้องมีทักษะด้านเทคนิคและการสื่อสารที่ดี

ความรู้ทางเทคนิคเป็นสิ่งจำเป็นในทุกอาชีพในปัจจุบัน และเมื่อเรากำลังพูดถึงตำแหน่งที่จะตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของบริษัทและพนักงาน จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีเป็นอย่างดี คุณสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญของผู้จัดการโครงการ

1. การสื่อสารแบบหุนหันพลันแล่นกับทีมและการบริหาร

คุณสามารถจินตนาการว่าผู้จัดการโครงการเป็นศูนย์กลางของการโต้ตอบระหว่างหน่วยงานด้านการบริหารของบริษัทหรือลูกค้าและพนักงาน ดังนั้นเขา / เธอต้องถ่ายทอดข้อความจากทั้งสองฝ่าย บางครั้งผู้จัดการโครงการปกปิดทีมของพวกเขาและสนับสนุนพวกเขาเมื่อจำเป็น

ในทางกลับกัน ผู้บริหารต้องวางกรอบการทำงานตามคำสั่งของผู้มีอำนาจระดับสูง ในทักษะนี้ การสร้างสมดุลระหว่างแรงกดดันในการทำงานและการรักษากลุ่มคนเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

2. ความเป็นผู้นำในการชี้นำเพื่อนร่วมงาน

ความเป็นผู้นำคือการกระทำไม่ใช่ตำแหน่ง

ใช่ ผู้จัดการโครงการทุกคนควรปฏิบัติตาม มีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเรื่องนี้อีก คนคิดว่าการเป็นผู้นำเท่ากับการเป็นเจ้านาย

แค่สั่งการทีมของคุณ คุณไม่มีทางรู้จุดแข็งหรือความสามารถของพวกเขาได้เลย คุณต้องเป็นเพื่อนกันในตอนแรก แล้วจึงนำทีมเพื่อผลิตและนำผลงานที่ดีที่สุดออกมา

มีคำถามทั่วไปว่าทำไมความเป็นผู้นำจึงมีความสำคัญในองค์กร คำตอบคือ ถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพสูงสุด การวางแผนที่เหมาะสม และบรรลุเป้าหมาย บริษัทต้องมีผู้นำที่ดี

3. สร้างและติดตามเหตุการณ์สำคัญ

เมื่อคุณเป็นผู้จัดการโครงการ คุณต้องรู้วิธีสร้างงานและมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสม และความรับผิดชอบที่ท้าทายที่สุดจะเริ่มขึ้นเมื่อคุณต้องตรวจสอบงานที่มอบหมายและติดตามเวลาที่เขา/เธอใช้ในการทำงานให้เสร็จ คุณควรรู้เรื่องนั้นและระบุเวลาที่จะทำงานนั้นให้เสร็จ

นอกจากนี้ พวกเขาควรรู้วิธีสร้างและบรรลุเป้าหมายทุกเดือน นอกจากนี้ พวกเขาจำเป็นต้องรู้จักการจัดระเบียบและมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกในทีมตามนั้น

4. ความเห็นอกเห็นใจต่อเพื่อนร่วมทีมรอบข้าง

คุณจะเป็นผู้นำที่ดีได้ก็ต่อเมื่อคุณเข้าใจความรู้สึกของเพื่อนร่วมทีม ในส่วนนี้เรากำลังพูดถึงการให้ความสำคัญกับมุมมองของผู้อื่น

เป็นหนึ่งในทักษะการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยส่งเสริมการมีส่วนร่วมของคุณกับผู้อื่นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งสามารถเสนอไอเดียการถ่ายภาพพระจันทร์ได้ ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถสนทนากับพวกเขาทีละคนหรือให้กลุ่มรับฟังความคิดเห็นของพวกเขา โปรดจำไว้เสมอว่าทักษะการสื่อสารและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ

5. การจัดตารางเวลางานสำหรับสมาชิกในทีม

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง ผู้จัดการโครงการควรรู้ว่าเมื่อใดควรทำ หมายถึงการจัดการงานบางอย่างให้ทำในกรอบเวลาที่กำหนด ที่นี่ ผู้จัดการจำเป็นต้องรู้วิธีจัดตารางเวลาที่สมจริงและจัดการทรัพยากรโดยทำให้เป็นไปตามแผน

อุปสรรคที่แท้จริงเริ่มต้นขึ้นเมื่อบุคคลนั้นต้องทำงานนั้นทุกๆ สัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี เราไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าแต่ละโครงการ & ทุกโครงการมีงานที่เกิดซ้ำ ดังนั้น ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณสามารถฝึกทำรายการสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบอะนาล็อก (โดยใช้กระดาษและปากกา) หรือใช้เครื่องมือประเภทต่างๆ

6. ความสามารถในการบริหารความเสี่ยง

ในขณะที่คุณกำลังติดต่อกับผู้คนหลายๆ คนสำหรับหลายๆ โครงการ เห็นได้ชัดว่าคุณต้องแลกกับความเสี่ยงที่คาดไม่ถึง ผู้จัดการโครงการต้องรู้วิธีจัดการกับความเสี่ยงและเอาชนะอุปสรรคนั้น ดังนั้น เจ้าของบริษัทมักจะจ้างคนที่มีประสบการณ์ดีมาบริหารโครงการของตน

ทักษะการจัดการความเสี่ยงไม่เพียงขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่ยาวนานของคุณด้วย

7. ทักษะการบริหารเวลา

ก่อนเริ่มโครงการ คุณควรวางแผนและออกแบบสิ่งทั้งหมดร่วมกับเพื่อนร่วมทีมอย่างเหมาะสม หลังจากพิจารณาปัจจัยเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องสรุปกรอบเวลาโดยประมาณเพื่อให้โครงการนั้นเสร็จสมบูรณ์ สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องจัดการเวลากับเพื่อนร่วมงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง

กล่าวโดยสรุป สำหรับผู้จัดการโครงการ สิ่งสำคัญคือต้อง มีทักษะการบริหารเวลา เพื่อให้ได้รับชัยชนะ การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จยังต้องการ:

1. การวางแผนและการดำเนินการอย่างกระตือรือร้น
2. ตรงตามกำหนดตรงเวลา
3. เพิ่มศักยภาพ
4. คุณภาพงานที่สูงขึ้น
5. การใช้เวลาและทรัพยากรอย่างแม่นยำ

8. การบริหารงบประมาณ

เราทุกคนทราบดีว่าผู้จัดการโครงการเตรียมแผนงบประมาณสำหรับโครงการหนึ่งๆ และส่งต่อไปยังเจ้าหน้าที่เพื่อขออนุมัติ เกมหลักเกิดขึ้นเมื่อต้องรักษางบประมาณไว้จนจบโครงการนั้น และการจัดการทั้งหมดเพื่อให้งบประมาณเป็นไปตามแผนนั้นขึ้นอยู่กับทักษะการกระจายงบประมาณของผู้จัดการโครงการ

ใช่แล้ว การจัดการงบประมาณก็เป็นทักษะสำคัญในการเป็นผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดเช่นกัน ในกรณีนี้ บุคคลนั้นจำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายและเก็บค่าใช้จ่ายไว้ในสเปรดชีต พวกเขายังจำเป็นต้องเรียกร้องให้มีค่าใช้จ่ายในการจัดการโครงการและควรใช้เงินจำนวนคงที่ไปกับบางสิ่งหรือไม่

9. ทักษะการรายงานโครงการ

เมื่อโครงการกำลังจะเสร็จสิ้น ผู้ประสานงานโครงการจะต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดตลอดอายุของโครงการ หลังจากนั้นจะต้องรายงานผลการประเมินในอนาคต

สรุปสั้น ๆ ผู้จัดการโครงการต้องรู้วิธีรายงานและนำเสนอต่อเจ้าหน้าที่หรือลูกค้า เพราะสุดท้ายนี่คือเหตุผลที่เจ้าของโครงการรอคอย

ในสถานการณ์นี้ เจ้าของบริษัทจะเห็นผลผลิต ผลผลิต และผลประโยชน์หลังจากดำเนินการโครงการนี้ หากผู้จัดการโครงการไม่ทราบเกี่ยวกับการรายงาน ผลลัพธ์ที่ดีอาจกลายเป็นการตัดสินที่ผิดในขณะที่ทำการตัดสินใจ

WP Project Manager- เครื่องมือที่ช่วยผู้จัดการโครงการในการพัฒนาทักษะหลักทั้งหมดของพวกเขาและอีกมากมาย

เจ้าของธุรกิจหรือบริษัทมักจะพยายามใช้ประโยชน์จากพนักงานในทางที่ถูกต้องและได้ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ พูดตามตรง มันเป็นไปไม่ได้ถ้าคุณเป็นผู้นำทีมในระบบเก่า

ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการสมาชิกในทีมได้ไม่จำกัดโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยลง 70% ด้วย WP Project Manager Pro

มาดูที่ WP Project Manager ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์สที่เรียบง่ายแต่น่าเชื่อถือ ที่สามารถจัดการงานของคุณและส่งมอบโครงการได้ทันท่วงที

1. ตัวติดตามเวลา

ระบบการจัดการโครงการนี้สามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงานเฉพาะ มันจะทำอย่างไรดีมีตัวจับเวลาในตัว ตัวจับเวลานี้มีปุ่มเริ่ม หยุด หยุดชั่วคราว และปุ่มรายการแบบกำหนดเอง

จากนี้ไป คุณสามารถเก็บรายงานเกี่ยวกับเวลาที่เพื่อนร่วมทีมต้องการในการทำงานใดๆ ให้เสร็จ นอกจากนี้ยังไม่มีความตึงเครียดในการคำนวณค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง

2. แผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดตารางงาน

เครื่องมือหลายอย่างสามารถช่วยในการจัดตารางเวลาได้ หนึ่งในนั้นคือแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ เป็นวิธีที่น่าทึ่งในการกำหนดเวลางานของคุณตามระยะเวลา การพึ่งพา และเหตุการณ์สำคัญ

เราพนันได้เลยว่าเครื่องมือแผนภูมิ Gantt ทั้งหมดนั้นไม่เป็นระบบเหมือนใน WP Project Manager

ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งรายอื่น โดยจะคำนวณเส้นทางวิกฤตโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าพื้นฐานได้ ตอนนี้คุณพร้อมที่จะตรวจสอบการวางแผนเทียบกับความพยายามจริง และตรวจสอบความแตกต่างของกำหนดการและงบประมาณของคุณ คุณไม่ต้องการแผนภูมิ Gantt ที่สามารถทำอะไรได้มากกว่านี้หรือ ถ้าอย่างนั้นลองเลยวันนี้!

3. การทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างง่ายดาย

เราทุกคนทราบดีว่าการทำงานร่วมกันเป็นทีมมีความสำคัญมากเพียงใดเมื่อคุณดำเนินโครงการ วิธีปกติสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของเพื่อนร่วมงานจากงานจริงได้

คำนึงถึงเงื่อนไขนี้ WP Project Manager มาพร้อมกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการสนทนาในตัว คุณสามารถพูดคุยกับสมาชิกในทีม หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงการและการอัปเดตที่จำเป็น หรือเชื่อมต่อกับบุคคลเป็นรายบุคคล

นอกจากนี้ คุณจะได้รับตัวเลือกในการแชร์ไฟล์ด้วย นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดที่สุดในการสมรู้ร่วมคิดกับพนักงานของคุณเมื่อการทำงานจากระยะไกลกำลังเป็นที่นิยม

4. เหมาะที่สุดสำหรับทีมทุกประเภท

ไม่ว่าทีมของคุณจะใหญ่แค่ไหน WP Project Manager รับประกันผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ด้วยเหตุนี้จึงเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สที่เป็นที่ชื่นชอบมากที่สุดในอุตสาหกรรม WordPress

จากนี้ไป คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับจำนวนคนในบริษัทของคุณ เพียงเข้าร่วมด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการนี้และจัดการทีมและโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย

5. การจัดการงานที่เกิดซ้ำ

ในฐานะมนุษย์ เราอาจลืมงานสำคัญซ้ำๆ ซึ่งควรทำเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี

มีโมดูลที่น่าทึ่งที่เรียกว่า - งานที่เกิดซ้ำในเครื่องมือการจัดการโครงการที่สำคัญนี้ มันจะช่วยให้คุณ-

• กำหนดเวลางานทั้งหมดของคุณ
• สร้างแผนการที่สมบูรณ์แบบตรงเวลา
• ให้พนักงานตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมาย
• ติดตามความคืบหน้าและตรวจสอบอย่างเหมาะสม
• คอยแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและอื่น ๆ

นี่คือบล็อกที่สามารถช่วยคุณ ใช้โมดูล Recurring Task ได้อย่างมี ประสิทธิภาพ

6. แดชบอร์ดภาพรวมแบบเต็ม

เมื่อคุณจะใช้ WP Project Manager คุณไม่จำเป็นต้องรอให้ผู้จัดการทราบการอัปเดตและความคืบหน้าของโครงการ คุณสามารถมองเห็นโครงการทั้งหมดจากมุมสูง พนักงานที่ได้รับมอบหมาย และที่สำคัญที่สุดคือความคืบหน้าของโครงการจนถึงปัจจุบัน

สิ่งที่น่าทึ่งคือ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณมีอำนาจเต็มที่ในการสร้างโครงการใหม่ เพิ่มหรือแก้ไขบุคคลใหม่ บทบาทของผู้ใช้ และมอบหมายงานให้กับบุคคลที่คุณต้องการ

7. การจัดการลำดับความสำคัญ

เพื่อให้ทันกำหนดเวลา คุณสามารถตั้งค่าแท็กลำดับความสำคัญได้หลายรายการสำหรับแต่ละงาน ทุกคนจะรู้ว่างานไหนควรทำก่อน ในที่สุดงานจะดำเนินการทันเวลา

ในขณะที่โครงการกำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นและหารือกับผู้จัดการเพื่อตรวจสอบลำดับความสำคัญต่อไป

8. บันทึกกิจกรรมเพื่อดูกิจกรรม

มีตัวเลือกชื่อบันทึกกิจกรรม ซึ่งคุณสามารถรู้ได้ว่าเกิดอะไรขึ้นในโครงการของคุณ

จะจดบันทึกทุกสิ่งที่เกิดขึ้นและคุณสามารถดูการอัปเดตได้จากหน้าเดียว

9. รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก

รายงานมีความสำคัญเมื่อเจ้าของต้องการตัดสินใจที่สำคัญและตรวจสอบความคืบหน้าที่พวกเขาได้ลงทุนไป

ใน WP Project Manager คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดสำหรับงานโดยอัตโนมัติ โดยจะรวมถึงเหตุการณ์สำคัญ รายละเอียดโครงการ และกิจกรรมของพนักงานของคุณ

หากคุณต้องการตรวจสอบรายงานของแต่ละบุคคลหรือโครงการเดียว คุณสามารถกรองรายงานตามโครงการ ผู้ร่วมงาน เวลา และอื่นๆ ได้! กล่าวโดยย่อคือการเพิ่มผลผลิตในทุกวิถีทาง

รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทีมของคุณด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม

เราได้พูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับทักษะการจัดการโครงการ แท้จริงแล้วทั้งหมดนี้เป็นเพียงการลงทุนที่คุ้มค่าและประสบความสำเร็จเท่านั้น

คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อครอบครองข้อได้เปรียบที่มากขึ้น แทนที่จะใช้เทคนิคแบบเก่าที่ขับเคลื่อนด้วยตนเองหรือโดยมนุษย์

เราชอบที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้และมีการอภิปรายเชิงลึกในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง