Trello vs Monday.com: ไหนดีกว่าสำหรับการจัดการโครงการ

เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบธุรกิจของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด และจัดการทีมนักแปลอิสระหรือพนักงาน ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

คู่มือสำหรับ Trello vs Monday.com นี้จะช่วยคุณค้นหาเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบโดยการเปรียบเทียบตัวเลือกการจัดการโครงการยอดนิยมเหล่านี้ในสี่หมวดหมู่:

อันดับแรก มาดูอย่างรวดเร็วว่าเครื่องมือทั้งสองนี้คืออะไร

Trello vs Monday.com: บทนำ

Trello

Trello ใช้พินบอร์ดดิจิทัลหรือระบบ "คัมบัง" เพื่อจัดระเบียบโครงการในลักษณะที่มองเห็นได้ คุณสามารถสร้างงาน มอบหมายงานให้กับพวกเขา และย้ายงานเหล่านั้นไปรอบๆ กระดานโดยใช้เทคโนโลยีการลากแล้วปล่อย

ในปี พ.ศ. 2564 Trello ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อให้มีคุณลักษณะใหม่ๆ มากมาย โดยวิธีใหม่ที่โดดเด่นที่สุดในการดูโครงการ ซึ่งรวมถึงมุมมองปฏิทิน มุมมองไทม์ไลน์ และตารางพื้นที่ทำงานที่ให้คุณดูงานจากหลายกระดานพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเหล่านี้จำกัดเฉพาะแผนชำระเงินของ Trello

Monday.com

Monday.com เป็นระบบการจัดการธุรกิจที่มีศูนย์กลางอยู่ที่ “บอร์ด” ที่สามารถปรับแต่งเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ ทำให้เป็นทางเลือก Trello ที่น่าสนใจ คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตบอร์ดหลายร้อยแบบสำหรับอุตสาหกรรมและประเภทโครงการต่างๆ ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของคุณได้ในไม่กี่นาที สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารโดยตรงบนกระดานหรือผ่านระบบการส่งข้อความภายใน

Monday.com ยังมอบเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ ให้กับผู้ใช้แบบชำระเงิน รวมถึงการจัดการเอกสาร การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) และชุดเครื่องมือทางการตลาดและการขาย

Trello vs Monday.com: คุณสมบัติ

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดคร่าวๆ แล้วว่าเครื่องมือแต่ละอย่างทำอะไรได้บ้าง มาดูคุณสมบัติที่มีให้โดยละเอียดยิ่งขึ้น โดยเน้นที่แผนบริการฟรีสำหรับตอนนี้ เราจะพูดถึงแผนการชำระเงินในส่วนราคา

Trello vs Monday.com: ส่วนต่อประสานผู้ใช้ & ใช้งานง่าย

Trello

อินเทอร์เฟซของ Trello แบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก: พื้นที่ทำงานและบอร์ด

พื้นที่ทำงาน เป็นศูนย์กลางของบริษัท คุณสามารถเพิ่มบอร์ด นำทางระหว่างพวกเขา และปรับแต่งสีของพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อสร้างความรู้สึกที่มีตราสินค้า หากคุณลงทุนในแผน Premium คุณจะสามารถสร้างตาราง Workspace ได้ ซึ่งสามารถใช้เพื่อแสดงงานจากหลายบอร์ดในที่เดียว นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดของคุณในที่เดียว

โปรดทราบว่าผู้ใช้คนเดียวสามารถสร้างพื้นที่ทำงาน (ไม่จำกัด) ได้หลายรายการ คุณยังสามารถใช้บัญชี Trello หนึ่งบัญชีเพื่อสลับระหว่างพื้นที่ทำงานที่คุณใช้งานกับพื้นที่ทำงานอื่นๆ ที่คุณได้รับเชิญ อย่างไรก็ตาม หากคุณลงทุนในแผนแบบชำระเงิน แผนจะมีผลกับพื้นที่ทำงานของคุณเพียงแห่งเดียว

กระดาน เป็นที่ที่การกระทำส่วนใหญ่เกิดขึ้นใน Trello สิ่งเหล่านี้จะแสดงเป็นบอร์ดพินดิจิทัลพร้อมคอลัมน์เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบงาน งานแต่ละงานจะถูกเพิ่มลงในคอลัมน์เหล่านี้เป็นการ์ด คุณสามารถเพิ่มการ์ดใหม่ลงในคอลัมน์ใดๆ ได้โดยตรงและย้ายการ์ดเหล่านั้นได้ทุกเมื่อโดยใช้ฟังก์ชันการลากแล้ววาง

หลังจากสร้างการ์ดแล้ว คุณสามารถคลิกเพื่อปรับแต่งการ์ดได้ โปรแกรมพื้นฐานให้คุณเพิ่มป้ายรหัสสี คำอธิบายข้อความ รูปภาพ และรายการตรวจสอบ คุณยังสามารถกำหนดผู้ใช้และกำหนดวันครบกำหนดสำหรับการ์ดแต่ละใบ และผู้คนสามารถแสดงความคิดเห็นบนกระดานเพื่อถามคำถามหรือเพิ่มบันทึกย่อเกี่ยวกับงานเฉพาะได้

คุณยังสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของบอร์ดและการ์ดของคุณโดยการเพิ่ม Power Ups; ฉันจะพูดถึงสิ่งเหล่านี้เพิ่มเติมในหัวข้อเกี่ยวกับการผสานรวม

Monday.com

สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นตั้งแต่เนิ่นๆ ในการวิเคราะห์ Trello กับ Monday.com ก็คือ การเตรียมตัวเองบน Monday.com เกี่ยวข้องกับการทำงานมากขึ้น ไซต์จะถามคำถามหลากหลายเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนจะใช้ซอฟต์แวร์ และเปิดโอกาสให้คุณเชิญเพื่อนร่วมทีมก่อนที่จะส่งคุณไปยังไลบรารีเทมเพลต

ไลบรารีเทมเพลตเองก็ค่อนข้างจะล้นหลามในครั้งแรกที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณจะได้รับการลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีสำหรับแผนราคาแพงที่สุดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตมากกว่าพันแบบ ซึ่งแต่ละแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ เทมเพลตขั้นสูงจำนวนมากยังใช้คุณสมบัติระดับพรีเมียม เช่น ระบบอัตโนมัติและการสร้างลูกค้าเป้าหมาย เพื่อช่วยในวัตถุประสงค์ที่กำหนด วิธีนี้ทำให้แนะนำให้ใช้เทมเพลตบอร์ดที่ง่ายที่สุดหากคุณต้องการใช้ Monday.com เวอร์ชันฟรี

คุณยังสามารถสร้างบอร์ดได้ตั้งแต่เริ่มต้น นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณทราบแล้วว่าต้องการจัดโครงสร้างโปรเจ็กต์ของคุณอย่างไร และยังเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ใช้เทมเพลตพรีเมียมโดยไม่ได้ตั้งใจ

บอร์ดที่สร้างตั้งแต่เริ่มต้นจะมีสองมุมมอง: มุมมองตารางเริ่มต้นและมุมมองคัมบังที่คล้ายกับ Trello มุมมองตารางถูกจัดระเบียบเป็น "กลุ่ม" ที่มีรหัสสี ซึ่งจะกลายเป็นคอลัมน์ในมุมมองคัมบัง ทำให้ง่ายต่อการสลับระหว่างสองมุมมองโดยไม่สูญเสียการติดตามงานของคุณ คุณสามารถย้ายงานระหว่างคอลัมน์หรือกลุ่มได้ตลอดเวลาโดยใช้ฟังก์ชันการลากแล้วปล่อย

มุมมองตารางทำให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนแง่มุมต่างๆ ของงานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง รวมถึงการกำหนดสมาชิกในทีม การเปลี่ยนสถานะความคืบหน้า และเพิ่มวันที่ครบกำหนด เมื่อคุณคลิกที่งาน คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น เช่น การเพิ่มคำอธิบายและการแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

โดยรวมแล้ว ระบบ Monday.com นั้นค่อนข้างยากในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยึดติดกับเทมเพลตธรรมดาๆ และ/หรือสร้างบอร์ดของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น

คุณลักษณะหนึ่งของ Monday.com ที่โดดเด่นในการโต้วาทีของ Trello vs Monday.com คือ Inbox นี่คือพื้นที่ที่คุณสามารถส่ง รับ และจัดการข้อความจากสมาชิกในทีมของคุณได้ นี่เป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารเกี่ยวกับสิ่งที่อาจไม่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Monday.com คือพื้นที่ ทำงานของฉัน นี่คือพื้นที่ที่คุณสามารถดูงานที่มอบหมายให้กับคุณได้ โดยเรียงตามลำดับที่พวกเขาครบกำหนด ซึ่งคล้ายกับวิธีการดูสิ่งต่างๆ ใน ​​Todoist ฉันชอบสิ่งนี้เพราะมันทำให้ง่ายต่อการติดตามสิ่งที่คุณได้รับมอบหมายเป็นการส่วนตัว ซึ่งอาจซับซ้อนใน Trello หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของหลายโครงการ

Trello vs Monday.com: ส่วนเสริมและการผสานการทำงาน

Trello

Trello ใช้ระบบ Power Ups ที่สามารถนำไปใช้กับบอร์ดแต่ละบอร์ดได้อย่างง่ายดาย มีหลายร้อยรายการ ช่วยให้คุณเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับบอร์ด Trello และรวมเข้ากับเครื่องมือทางธุรกิจยอดนิยมที่หลากหลาย

นี่คือรายการโดยย่อของ Power Ups ที่โดดเด่นกว่าบางส่วน:

• โปรแกรมเสริม Amazing Fields สำหรับฟิลด์ที่กำหนดเอง
• ตัวติดตามเวลาโดย TimeCamp
• แบบฟอร์ม Trello โดย Blue Cat
• บูรณาการ SurveyMonkey
• การผสานการทำงานสำหรับ Gmail, Google Drive, Salesforce และ Zendesk

Trello ไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ ให้คุณเพิ่ม Power Ups ให้กับบอร์ดของคุณ อย่างไรก็ตาม ผู้สร้างบุคคลที่สามบางรายจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกสำหรับ Power Ups ของพวกเขา หากคุณวางแผนที่จะใช้ Power Ups ใดๆ เหล่านี้ คุณจะต้องคำนึงถึงค่าธรรมเนียมการสมัครเพิ่มเติมเป็นค่าใช้จ่ายโดยรวมของการใช้งาน Trello

Monday.com

Monday.com มีแอพมากมายที่สามารถเพิ่มลงใน Workspace ของคุณได้ตลอดเวลา การรวมเข้าด้วยกันจะพร้อมใช้งานบนบอร์ดทั้งหมด แทนที่จะต้องติดตั้งในแต่ละบอร์ด โปรดทราบว่าต้องซื้อแอปเหล่านี้เป็นจำนวนมากจากผู้สร้างบุคคลที่สาม

ต่อไปนี้คือรายการแอปเด่นๆ ที่นำเสนอโดย Monday.com โดยย่อ:

• หมายเหตุ
• HTML แบบฝัง
• Voicer สำหรับบันทึกคำบรรยายเสียงของงาน
• ซุปเปอร์ฟอร์ม

Monday.com ยังเสนอการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น อีเมล การสื่อสารภายใน การจัดการไฟล์ และการตลาด อย่างไรก็ตาม การผสานรวมเหล่านี้จำกัดเฉพาะบัญชีที่มีแผนชำระเงินที่ระดับมาตรฐานหรือสูงกว่า สิ่งนี้โดดเด่นเมื่อเปรียบเทียบกับ Trello ซึ่งเสนอการผสานรวมทั้งหมดในแผนฟรี แม้ว่าจะมีค่าบริการเป็นครั้งคราวจากผู้ให้บริการบุคคลที่สาม

Trello กับ Monday.com: ราคา

Trello

นอกเหนือจากแผนฟรีที่กล่าวถึงในบทความนี้แล้ว Trello ยังเสนอแผนชำระเงินสามแผน:

• มาตรฐาน. ใช้ได้ในราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี (ขั้นต่ำ $60/ปี) แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย + กระดานไม่จำกัด รายการตรวจสอบขั้นสูง ฟิลด์ที่กำหนดเอง ความสามารถในการดาวน์โหลดไฟล์ขนาดสูงสุด 250MB คำสั่งพื้นที่ทำงานสูงสุด 1,000 รายการ (ระบบอัตโนมัติ) ต่อเดือน ผู้เข้าร่วมบอร์ดเดี่ยว และการค้นหาที่บันทึกไว้
• พรีเมี่ยม มีให้ในราคา $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ขั้นต่ำ $120/ปี) แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนมาตรฐาน + มุมมองแดชบอร์ด มุมมองไทม์ไลน์ มุมมองตารางพื้นที่ทำงานและปฏิทิน มุมมองแผนที่ คำสั่งพื้นที่ทำงานไม่จำกัด (อัตโนมัติ) เทมเพลตระดับพื้นที่ทำงาน และคุณสมบัติผู้ดูแลระบบและความปลอดภัยที่หลากหลาย
• องค์กร. มีให้ในราคา $17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (ขั้นต่ำ $210/ปี) แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนพรีเมียม + ความสามารถในการใช้แผนนี้กับพื้นที่ทำงานไม่จำกัด สิทธิ์ทั่วทั้งองค์กรและบอร์ดที่มองเห็นได้ขององค์กร การจัดการบอร์ดสาธารณะ ผู้เข้าร่วมหลายบอร์ด และคุณสมบัติผู้ดูแลระบบและความปลอดภัยขั้นสูงเพิ่มเติม

โปรดทราบว่าแผน Standard และ Premium จะนับผู้ใช้ที่เพิ่มไปยังบอร์ดหลายบอร์ดในการเรียกเก็บเงิน ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณมีเพื่อนร่วมทีมหลายคนที่ทำงานบนกระดานหลายกระดาน แผน Enterprise อาจคุ้มค่ากว่า เนื่องจากคุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้เหล่านั้นเป็นแขกและจ่ายเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถในการจัดการพื้นที่ทำงานเต็มรูปแบบเท่านั้น

Monday.com

นอกจากแผนบริการฟรีที่กล่าวถึงในบทความนี้แล้ว Monday.com ยังเสนอแผนชำระเงินสี่แผน:

• ขั้นพื้นฐาน. มีจำหน่ายในราคา $8 ต่อที่นั่งต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี นอกจากนี้ยังมีที่นั่งขั้นต่ำ 3 ที่นั่ง โดยมีค่าธรรมเนียมรายปีขั้นต่ำสำหรับแผนนี้ $288/ปี แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย + ผู้ดูฟรีไม่จำกัด รายการไม่จำกัด พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 5 GB ความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดตามกระดานเดียว และการเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้าตามลำดับความสำคัญ
• มาตรฐาน มีจำหน่ายในราคา $10 ต่อที่นั่งต่อเดือน ชำระเป็นรายปี อีกครั้ง แผนนี้มีที่นั่งขั้นต่ำ 3 ที่นั่ง โดยมีค่าธรรมเนียมรายปีขั้นต่ำ 360 ดอลลาร์ แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนพื้นฐาน + พื้นที่จัดเก็บเอกสาร 20 GB, มุมมองไทม์ไลน์และแกนต์, มุมมองปฏิทิน, การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม, ระบบอัตโนมัติ 250 รายการต่อเดือน, การดำเนินการ 250 รายการผ่านการผสานการทำงานต่อเดือน และความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดที่รวมบอร์ดสูงสุดห้ารายการ .
• โปร . มีให้ในราคา $16 ต่อสมาชิกต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี ด้วยจำนวนที่นั่งขั้นต่ำ 3 ที่นั่ง ทำให้ค่าธรรมเนียมรายปีขั้นต่ำอยู่ที่ 576 ดอลลาร์ แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนมาตรฐาน + พื้นที่จัดเก็บเอกสาร 100 GB, กระดานและเอกสารส่วนตัว, การติดตามเวลา, ประเภทคอลัมน์ใหม่, การดำเนินการอัตโนมัติ 25,000 รายการ, การดำเนินการรวม 25,000 รายการ และความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดที่รวมบอร์ดได้สูงสุด 10 รายการ
• องค์กร. แผนนี้ใช้ได้ผ่านการกำหนดราคาที่กำหนดเองเท่านั้น คุณจะได้รับโซลูชันระดับองค์กรสำหรับการทำงานอัตโนมัติและการผสานรวม การอนุญาตหลายระดับ การวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูง การเริ่มต้นใช้งานที่ปรับแต่งและการสนับสนุนระดับพรีเมียม และความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดที่มีบอร์ดมากถึง 50 บอร์ด

น่าเสียดายที่เว็บไซต์ Monday.com ค่อนข้างคลุมเครือเกี่ยวกับคุณสมบัติที่เรียกว่า "ที่นั่ง" เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ นี่คือใครก็ตามที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน Monday.com ทั้งหมดของคุณ หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันในแต่ละโครงการเท่านั้นและไม่ได้เพิ่มในการเรียกเก็บเงิน คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนมาตรฐานหรือสูงกว่า

Trello vs Monday.com: คำตัดสินสุดท้าย

• คุณสมบัติ: Monday.com
• ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้/ใช้งานง่าย: เน็คไท; Trello เริ่มต้นได้ง่ายกว่า แต่ Monday.com มีฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่ามาก
• ส่วนเสริมและการผสานการทำงาน : Trello ชนะเพราะ Power Ups ส่วนใหญ่มีให้บริการฟรี ในขณะที่การผสานรวมของ Monday.com จะใช้ได้เฉพาะในแผนชำระเงิน และส่วนเสริมส่วนใหญ่ต้องการการชำระเงินเพิ่มเติม
• การตั้ง ราคา : Trello มีราคาไม่แพงมากด้วยความสามารถในการตั้งค่าบัญชีกับผู้ใช้รายเดียว

เครื่องมือการจัดการโครงการใดที่คุณสนใจมากที่สุด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!