วิธีการใช้ P2 สำหรับ WordPress? เครื่องมือการทำงานร่วมกันใหม่ของ Automattic

เมื่อไม่กี่วันก่อน Automattic ได้เปิดตัว P2 สำหรับ WordPress ซึ่งเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายใน ในโพสต์นี้ เราจะมาดูเครื่องมือนี้และแสดงวิธีใช้งานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณ

เนื่องจากผลกระทบของโควิด-19 ต่อสังคมและสถานะการจ้างงานในปัจจุบัน ธุรกิจจำนวนมากขึ้นกำลังมองหาวิธีแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิผลสำหรับ ทีมและความต้องการในการทำงานร่วมกันในโครงการ ด้วยอุตสาหกรรมต่างๆ ที่มุ่งไปสู่การจ้างงานที่บ้าน ทำให้มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา

วันนี้เราจะมาดูที่ P2 สำหรับ WordPress การส่งข้อความใหม่ของ Automattic และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นทีม เราจะวิเคราะห์คุณลักษณะทั้งหมดและตรวจสอบว่าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินธุรกิจของคุณหรือไม่

P2 สำหรับ WordPress โดย Automattic คืออะไร

ด้วยความต้องการซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบทีมออนไลน์ที่เพิ่มขึ้น Automattic ได้ตัดสินใจที่จะให้การเข้าถึง เครื่องมือการจัดการทีมออนไลน์ ใหม่ล่าสุดในรูปแบบของ P2 ฟรี เช่นเดียวกับเครื่องมือยอดนิยมเช่น Slack, Fleep หรือ Chanty P2 ให้พื้นที่ในการจัดระเบียบไฟล์และโครงการทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับเครื่องมือสื่อสารในทีม เช่น การส่งข้อความส่วนตัวและสาธารณะ การสนทนาแบบรวมศูนย์ และการแจ้งเตือนที่ดี

เนื่องจาก Automattic เชื่อมโยงกับ WordPress โดยเนื้อแท้ P2 จึงเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทต่างๆ ที่ใช้ WordPress ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจาก P2 ใช้บริการและเซิร์ฟเวอร์ของ WordPress.com ทุกอย่างตั้งแต่ UI ไปจนถึงโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาจึงค่อนข้างคุ้นเคยกับทุกคนที่ใช้ CMS

Automattic ยังให้คุณสร้างเว็บไซต์ P2 ได้ไม่จำกัดจำนวนสำหรับโครงการของคุณ แต่ละไซต์มาพร้อมกับพื้นที่เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูล 3 GB และส่วนที่ดีที่สุดคือ P2 นั้นติดตั้งง่ายมาก คุณจึงสามารถใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที เครื่องมือการทำงานร่วมกันนี้ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้หลากหลายด้วยวิธีที่สะดวกและสบายมาก ตั้งแต่การประสานงานโปรเจ็กต์ปัจจุบันไปจนถึงการอัพเดทรายวันไปจนถึงการตั้งเป้าหมายของงาน P2 ทำให้มันง่ายมาก

ตอนนี้ มาดู คุณสมบัติหลักบางประการของ P2 สำหรับ WordPress

P2 สำหรับ WordPress – คุณสมบัติหลัก

P2 สำหรับ WordPress มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือฟังก์ชั่นการส่งข้อความ การนำเข้า และความปลอดภัย

วิธีการสื่อสารและการส่งข้อความที่ง่ายดายด้วยการสนับสนุนสื่อเต็มรูปแบบ

ด้วย P2 คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่จำเป็นทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับทีมและธุรกิจของคุณ ตั้งแต่การจัดการการส่งข้อความและการสนทนาไปจนถึงการโพสต์อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของโครงการหรือการอัปเดตใหม่ ๆ P2 นำเสนอตัวเองว่าเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายมากในการพูดคุยและแบ่งปันแนวคิดระหว่างทีมของคุณโดยไม่ขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

P2 มีวิธีง่ายๆ ในการเพิ่ม โพสต์ ความคิดเห็น และเธรดความคิดเห็น และการจัดการ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขภาพเฉพาะเพื่อการนี้ และเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มาพร้อมกับโปรแกรมนี้ก็สะดวกมาก ผู้ใช้ WordPress ทุกคนจะรู้สึกสะดวกสบายในการใช้โปรแกรมแก้ไขภาพสำหรับความต้องการ P2 ของพวกเขา ตั้งแต่การตั้งค่ารายการตรวจสอบ, PDF, สไลด์โชว์ และแกลเลอรี่ภาพ โปรแกรมแก้ไขภาพรองรับสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและอีกมากมาย

คุณยังสามารถ เพิ่มสื่อ เอกสาร ฝังรูปภาพ และจัดการไฟล์โครงการทั้งหมดของคุณได้ ในที่เดียวกัน และสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ P2 ก็คือมันโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ WordPress.com ของ Automattic (อย่างน้อยก็ในตอนนี้)

ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเข้าถึงหน้า P2 ของคุณคือเพียงแค่เปิด ไซต์ WordPress.com ของคุณโดยเฉพาะ สร้างไซต์ P2 ของคุณและผู้ร่วมทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากเว็บไซต์ใดก็ได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก ไซต์นี้เป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างสมบูรณ์และคุณสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดาย

การรักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบสำหรับเนื้อหาทั้งหมดของคุณ การนำเข้าสื่อที่ง่ายดาย และความเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์! ทั้งหมด ฟรี!

นอกจากนี้ ด้วย P2 สำหรับ WordPress คุณจะได้รับประโยชน์จากการ รักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบ สำหรับการสนทนาและไฟล์โครงการทั้งหมดของคุณ คุณจะได้รับพื้นที่ 3 กิกะไบต์สำหรับไฟล์ทั้งหมดและพื้นที่สนทนาไม่จำกัด นอกจากนี้ การจัดระเบียบและกรองการอภิปรายใหม่ทั้งหมดทำได้ง่ายมาก คุณไม่ได้ถูกจำกัดในแง่ของไซต์ P2 และคุณสามารถสร้างได้อย่างอิสระมากเท่าที่คุณต้องการ ในแต่ละไซต์ P2 คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 3GB นอกจากนี้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ได้โดยตรงจากแหล่งที่มาจำนวนมาก เช่น เว็บไซต์ WordPress ที่โฮสต์ด้วยตนเอง, Blogger, Squarespace และอื่นๆ อีกมากมาย

Automattic ยังรับประกัน การปกป้องและความเป็นส่วนตัวอย่างเต็มรูปแบบ สำหรับข้อมูลของคุณ และจะไม่แสดงโฆษณาใดๆ บนเว็บไซต์ของคุณเช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาสัญญาว่าจะไม่บันทึกข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับคุณหรือผู้ใช้ P2 ของคุณและใช้สำหรับการโฆษณาทุกรูปแบบ ดังนั้นการสนทนาใดๆ บนเว็บไซต์ P2 ของคุณจะยังคงอยู่ระหว่างคุณและเพื่อนร่วมทีมอย่างเคร่งครัด

ดังนั้น หากคุณต้องการโปรเจ็กต์ที่ทรงพลังแต่น้ำหนักเบาและเครื่องมือในการทำงานร่วมกันในทีม P2 คือหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่ามัน ฟรีโดยสมบูรณ์!

ตอนนี้เรามาดู วิธีการสร้างบัญชีและวิธีใช้ P2 สำหรับ WordPress กัน

วิธีสร้างบัญชี P2

เมื่อคุณทราบคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณสามารถใช้กับ P2 ได้แล้ว มาดูวิธีตั้งค่าเว็บไซต์ P2 ของคุณกัน

ขั้นแรกให้ไปข้างหน้าและคลิกที่ ลิงค์นี้

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ P2 ถูกปิดให้บริการ WordPress.com ของ Automattic ดังนั้นการสร้างเว็บไซต์ P2 ก็เหมือนกับการสร้างเว็บไซต์ WordPress.com เนื่องจากบริการยังอยู่ในช่วงเบต้า จึงไม่มีตัวเลือกใน การโฮสต์ P2 ของคุณด้วยตนเองหรือใช้แผนมืออาชีพ/ใบอนุญาต อย่างไรก็ตาม Automattic แนะนำว่ามี แผน สำหรับตัวเลือกสำหรับทั้งคู่

เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์ คุณจะเห็นปุ่ม เริ่มต้น ใช้งาน กดเพื่อสร้างเว็บไซต์ P2 ของคุณ

จากนั้น คุณจะต้องเลือกชื่อสำหรับโครงการและเว็บไซต์ P2 ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกดำเนินการ ต่อ

หลังจากโหลดไม่กี่วินาที เว็บไซต์ P2 ของคุณควรพร้อมใช้งาน

วิธีการใช้ P2 สำหรับ WordPress?

หลังจากสร้างไซต์ P2 เรามาดูวิธีใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุดกัน

ในการเปิดไซต์ P2 ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณมีสองตัวเลือก:

1. จำ URL ที่อยู่ เพื่อเปิดเว็บไซต์ P2 ของคุณได้ตลอดเวลา
2. เปิด WordPress.com และตรวจสอบรายชื่อเว็บไซต์ทางด้านซ้าย เว็บไซต์ P2 ของคุณจะอยู่ที่นั่นเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

ตอนนี้ มาดูฟังก์ชันสำคัญบางอย่างที่คุณต้องใช้เพื่อใช้ประโยชน์จาก P2 สำหรับ WordPress อย่างเต็มที่

การเพิ่มสมาชิกในทีมใน P2

ก่อนอื่น มาดูกันว่าคุณจะเพิ่มสมาชิกใหม่ใน P2 ของคุณอย่างไร เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ เช่น Slack ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไซต์ P2 ของคุณด้วยการ เชิญ เท่านั้น ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอว่าเมื่อคุณตั้งค่าทีม P2 ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับเว็บไซต์ของคุณให้กับผู้ใช้แต่ละรายในขณะที่คุณกำลังเชิญพวกเขา

หากต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่ P2 ของคุณ ให้คลิกที่ ปุ่ม + ใต้ทีมที่ด้านล่างซ้ายของเว็บไซต์ จากนั้น คุณจะเห็นหน้า เชิญ ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม อีเมล/ชื่อผู้ใช้ ของผู้ใช้ WordPress ที่คุณเชิญได้

เพิ่ม ชื่อผู้ใช้ หรือ อีเมล ในช่องแรก จากนั้นเลือก บทบาท ของผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่า คุณยังสามารถเพิ่ม ข้อความที่กำหนดเอง สำหรับผู้ใช้ เมื่อคุณทำสิ่งนี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม ส่งคำเชิญ และผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจะได้รับคำเชิญ

หากคุณมีเพื่อนร่วมทีมหลายคน การเพิ่มทีละคนอาจใช้เวลานาน หากเป็นกรณีของคุณ มีทางออกที่ดีกว่าสำหรับคุณ

คุณยังสามารถสร้างลิงก์คำเชิญได้โดยเลื่อนลงมาและคลิกที่ปุ่ม สร้างลิงก์ใหม่ หากคุณคลิก คุณจะได้รับลิงก์เชิญที่คุณสามารถแชร์กับทีมของคุณได้

ที่นี่ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความและเลือกว่าผู้ใช้จะมีบทบาทใดบ้างเมื่อใช้ลิงก์ เพียงเลือกบทบาทที่คุณต้องการมอบให้กับผู้ใช้ คลิก คัดลอกลิงก์ และแบ่งปันกับทุกคนที่คุณต้องการเชิญให้เข้าสู่ไซต์ P2 ของคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าทุกคนสามารถ แชร์ลิงก์เชิญนี้ได้อย่างอิสระ ทุกเมื่อ ดังนั้น หากคุณต้องการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงไซต์ P2 ของคุณได้มากขึ้น คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม ปิดใช้งานลิงก์เชิญ หลังจากที่เชิญเพื่อนร่วมทีมของคุณเสร็จแล้ว

การเพิ่มโพสต์และความคิดเห็นใหม่บน P2 สำหรับ WordPress

ในการโพสต์บนเว็บไซต์ P2 ของคุณ เพียงใช้ตัว แก้ไข WordPress ที่จัดเตรียมให้คุณบนเว็บไซต์ ตัวแก้ไขนี้เหมือนกับตัวแก้ไขบล็อกของ WordPress ดังนั้นผู้ใช้ส่วนใหญ่จึงไม่ต้องลำบากในการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น ในการเริ่มโพสต์ข้อความ เพียงคลิกที่ ตัวแก้ไข แล้วเขียนบางอย่าง นอกจากนี้ คุณสามารถโพสต์ในรูปแบบและบล็อกทุกประเภทโดยใช้ ปุ่ม + จากนั้นเลือกประเภทของโพสต์ที่คุณต้องการสร้าง และสร้างเนื้อหาทุกประเภทที่คุณต้องการ

ซึ่งแน่นอนว่ารวมถึงรูปภาพ การฝัง และอื่นๆ

คุณยังสามารถตอบกลับและชอบโพสต์ประเภทใดก็ได้เพื่อการสนทนาที่ละเอียดยิ่งขึ้น เพียงคลิกที่ ตอบกลับ ใต้โพสต์ใด ๆ และคุณสามารถแสดงความคิดเห็นได้ตลอดเวลา

สิ่งหนึ่งที่ควรชี้ให้เห็นคือ คุณสามารถกรองโพสต์ ความคิดเห็น หรือการกล่าวถึงใหม่ทั้งหมดได้เสมอโดยใช้แถบด้านข้างทางซ้าย เพียงคลิกที่ โพสต์ใหม่/ความคิดเห็นใหม่/การกล่าวถึงของฉัน แล้วมันจะกรองเนื้อหาให้คุณ

การปรับแต่งเว็บไซต์ P2 ของคุณ

แน่นอน เช่นเดียวกับไซต์ WordPress.com อื่นๆ คุณสามารถปรับแต่งเว็บไซต์ P2 ของคุณได้เช่นกัน เพียงเปิด WordPress.com และไปที่หน้าแรก จากนั้นคลิก เว็บไซต์ P2 ที่คุณต้องการปรับแต่ง

หรือคุณสามารถคลิกส่วน ไซต์ของฉัน และเลือกเว็บไซต์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า ภายใต้ จัดการ เพื่อเริ่มปรับแต่งเว็บไซต์ P2 ของคุณ

ที่นั่น คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไปได้ เช่น รายละเอียดไซต์ แท็กไลน์ ชื่อ ไอคอน ตลอดจนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว การตั้งค่าประสิทธิภาพ การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล การตั้งค่าความคิดเห็น และอื่นๆ อีกมากมาย

หลังจากที่คุณปรับแต่งไซต์ของคุณเสร็จแล้ว อย่าลืมคลิก บันทึกการตั้งค่า คุณยังสามารถใช้โฮมเพจสำหรับหน้าผู้ดูแลระบบของไซต์ของคุณเพื่อจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ที่หลากหลาย เช่น โพสต์ หน้า และสื่อ

P2 แทนที่ Slack หรือไม่

แม้ว่า P2 จะสนับสนุนการส่งข้อความ กล่าวถึง และแจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อมีคนแท็กพวกเขา แต่ ณ จุดนี้ เป็นส่วนเสริมของ Slack มากกว่าคู่แข่ง แทนที่จะพยายามเป็นเครื่องมือแชทแบบเรียลไทม์อื่น P2 ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการประกาศที่สำคัญและการสนทนาที่ยาวนานขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ดังที่ Jon Burke ซึ่งเป็นผู้นำในการเปิดตัว P2 อธิบายว่า:

“Slack มักจะส่งเสียงดัง โดยมีการสนทนาเกี่ยวกับเครื่องทำน้ำเย็นจำนวนมากผสมกับหัวข้อที่หนักหน่วง ด้วยเหตุนี้ จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยใช้การค้นหาหรือเลื่อนกลับ P2 คือที่ที่เราแสดงงานของเรา และมักจะเป็นที่ที่กิจวัตรเกิดขึ้นและตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น ทุกทีมโพสต์การอัปเดตประจำวันพฤหัสบดีและการอัปเดตนโยบาย HR ที่สำคัญ เอกสารการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และการอัปเดตที่สำคัญอื่นๆ จะถูกแชร์ใน P2 การอัปเดต HR ที่สำคัญสามารถมองข้ามได้อย่างง่ายดายใน Slack”

นอกจากนี้ P2 ยังเป็นโครงการระยะยาวอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีนโยบายภายในใหม่ โครงการใหม่ หรือการมอบหมายที่สำคัญ และแชร์กับทีมหรือบริษัทของคุณ ด้วยวิธีนี้ P2 สามารถ แทนที่ข้อความ Slack หรือ Google Docs และกลายเป็นที่เก็บข้อมูลหลักสำหรับข้อมูลประเภทนี้

บทสรุป

โดยรวมแล้ว P2 สำหรับ WordPress สามารถช่วยคุณปรับปรุงการสื่อสารภายในในบริษัทของคุณ ได้ มันไม่ได้พยายามแทนที่ Slack แต่เพื่อทำหน้าที่เป็นส่วนประกอบที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับ P2 แล้ว คุณก็ลองใช้ได้เลย บางคนอาจบอกว่า P2 นั้นดูมีข้อจำกัดเล็กน้อยในแง่ของฟีเจอร์เมื่อเทียบกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการส่งข้อความอื่นๆ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบริการเพิ่งเข้าสู่ ขั้นตอนการทดสอบเบต้า ซึ่งหมายความว่า Automattic กำลังพิจารณาวิธีต่างๆ ในการปรับปรุงบริการในขณะที่ดำเนินการ เพื่อให้ตัวเองทราบเกี่ยวกับการอัปเดตทั้งหมดเกี่ยวกับ P2 โปรดติดตามบล็อกของเรา!

สุดท้ายนี้ หากคุณต้องการเพลิดเพลินไปกับเครื่องมือการจัดการไซต์และการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมสำหรับความต้องการของโครงการของคุณ โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการฝัง TrelloBoards และการ์ดใน WordPress