7 เคล็ดลับในการเขียน RFP ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการออกแบบเว็บไซต์

ไม่ว่าคุณจะต้องการออกแบบเว็บไซต์ธุรกิจที่มีอยู่ของคุณใหม่หรือสร้างสถานะออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเริ่มต้นของคุณ คุณต้องการเป็นพันธมิตรกับบริษัทออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้

และในการหาเอเจนซีออกแบบที่ยอดเยี่ยม คุณต้องสร้าง RFP สำหรับการออกแบบเว็บที่ครอบคลุม (คำขอสำหรับข้อเสนอ) ดังนั้น บทความนี้จึงสรุปเคล็ดลับสำคัญ 7 ประการสำหรับการเขียน RFP ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการออกแบบเว็บ

RFP คืออะไร?

RFP เป็นเอกสารที่ครอบคลุม ซึ่งระบุโครงร่างโครงการ ข้อกำหนดของผู้ขาย ความคาดหวัง และรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการเฉพาะ

เอกสารนี้แสดงถึงคำขอประมูลอย่างเป็นทางการสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่องค์กรส่งไปยังผู้ขายที่คาดหวัง

องค์กรภาครัฐ บริษัท และธุรกิจในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ใช้ RFP เพื่อแสดงความสนใจในการได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ กำหนดแนวทางและข้อกำหนดของโครงการ และระบุรายละเอียดพื้นฐานของโครงการ

RFP ที่เขียนอย่างดีช่วยลดเวลาและการสูญเสียทรัพยากร และป้องกันความพ่ายแพ้ในขั้นตอนโครงการ

RFP สำหรับโครงการออกแบบเว็บไซต์

คำขอออกแบบเว็บสำหรับข้อเสนอคือเอกสารที่อธิบายถึงเป้าหมายและความต้องการทางธุรกิจของคุณ และระบุขอบเขตของงานที่เอเจนซี่ที่คุณเลือกจะมีในโครงการออกแบบเว็บไซต์

การออกแบบเว็บ RFP ช่วยร่างแนวคิดของคุณสำหรับเว็บไซต์ใหม่ของคุณ และกำหนดความท้าทาย ปัญหา และเป้าหมายของโครงการก่อนที่กระบวนการออกแบบจะเริ่มต้นขึ้น

นอกจากช่วยคุณกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการแล้ว RFP สำหรับการออกแบบเว็บไซต์ยังสามารถช่วยคุณในการเปรียบเทียบข้อเสนอของหน่วยงานต่างๆ ในแง่ของการเงิน วันครบกำหนด งาน และอื่นๆ

7 เคล็ดลับสำหรับ RFP ออกแบบเว็บไซต์

เพื่อช่วยคุณร่าง RFP แรกของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 7 ข้อที่จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

#1 ให้ภาพรวมโครงการ

ภาพรวมโครงการเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการออกแบบเว็บไซต์ RFP ในตอนต้นของคำขอข้อเสนอ คุณต้องระบุว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อเอเจนซี

ระบุปัญหาของคุณ (คุณไม่มีเว็บไซต์ การเข้าชมหรือยอดขายของเว็บไซต์ที่มีอยู่ต่ำ ฯลฯ) และระบุความคาดหวังของคุณจากโครงการ

นอกจากนี้ ลองร่างผู้เชี่ยวชาญที่คุณจะต้องมีส่วนร่วมในโครงการของคุณ: นักออกแบบ UX/UI, นักพัฒนา, วิศวกร QA, นักเขียนคำโฆษณา, นักวางกลยุทธ์ SEO เป็นต้น

พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อประเมินขอบเขตการมีส่วนร่วมของหน่วยงาน ระบุงานที่ผู้ขายจะต้องรับผิดชอบ และกำหนดบริการที่คุณต้องการให้หน่วยงานจัดหาให้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วน RFP นี้กระชับเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายเข้าใจและกำหนดแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาของคุณ

#2 บอกผู้ขายเกี่ยวกับบริษัทของคุณ

ภูมิหลังของบริษัทของคุณเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของ RFP ที่ดี

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของบริษัทของคุณ สถานที่ที่คุณเริ่มต้น และการขยายผลิตภัณฑ์/บริการของคุณอย่างไร ยิ่งไปกว่านั้น ร่างพื้นฐานของอุตสาหกรรมของคุณ และบอกผู้ขายที่คาดหวังเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณค่าและวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ

นอกจากนี้ กำหนดผู้ชมเป้าหมายและลักษณะผู้ซื้อขององค์กรของคุณ หากคุณมีตัวตนบนเว็บอยู่แล้ว ให้ดึงการวิเคราะห์เพื่อแสดงรายชื่อผู้เยี่ยมชมปัจจุบันและวิเคราะห์ว่าพวกเขาเหมาะสมกับลูกค้าในอุดมคติของคุณเพียงใด

#3 แสดงเป้าหมายและข้อกำหนดใหม่ของเว็บไซต์

เพื่อให้เอเจนซีร่างข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีที่คุณคาดการณ์เว็บไซต์ในอนาคตของคุณ

บอกผู้ขายที่คาดหวังถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยเว็บไซต์ใหม่ – ยอดขายเพิ่มขึ้น การรับรู้ถึงแบรนด์ที่มากขึ้น หรือการสร้างแบรนด์ของคุณในฐานะผู้นำทางความคิด

นอกจากนี้ แบ่งปันฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการให้เว็บไซต์ใหม่ของคุณมี ตัวอย่างเช่น ระบุการผสานรวมของบุคคลที่สามที่เว็บไซต์ใหม่ของคุณต้องการ ระบบจัดการเนื้อหา และเกตเวย์การชำระเงินที่จะใช้

RFP ของคุณสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรมที่ต้องการ คุณลักษณะการช่วยสำหรับการเข้าถึง และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม มันเป็นความเข้าใจผิดทั่วไปที่คุณจำเป็นต้องรู้คำศัพท์ ในความเป็นจริง คุณสามารถเขียนว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถสร้างโปรไฟล์ของพวกเขา สมัครรับจดหมายข่าวของคุณ หรือซื้อผ่านไซต์ของคุณ – เอเจนซี่จะรู้ว่าต้องทำอะไร

#4 กำหนดเส้นเวลาโครงการและกำหนดเส้นตาย

แม้ว่าคุณจะไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาเกี่ยวกับวันที่เปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ของคุณ ก็เป็นการย้ายที่ชาญฉลาดในการกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนและกำหนดเหตุการณ์สำคัญที่ต้องทำตามวันที่กำหนด

วันครบกำหนดมีประโยชน์สำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้จำหน่ายในการทำความเข้าใจว่าพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้หรือไม่

ยิ่งไปกว่านั้น กำหนดเวลาไม่อนุญาตให้โปรเจกต์ของคุณล่าช้า ไม่ว่าจะเพราะเอเจนซี่หรือความผิดของคุณ นอกจากนี้ การปล่อยให้โครงการดำเนินไปนานเกินไปจะทำให้เสียเวลาและทรัพยากรอันมีค่า และทำให้แรงจูงใจและความคิดสร้างสรรค์ของคุณและทีมของคุณลดลง

#5 กำหนดงบประมาณโครงการของคุณ

มีความโปร่งใสและเป็นจริงเกี่ยวกับการเงินที่คุณสามารถจัดสรรสำหรับโครงการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ

บางบริษัทอาจรู้สึกลังเลที่จะแบ่งปันงบประมาณของตนเพราะกลัวว่าผู้ขายจะตีราคาเกินจริง อย่างไรก็ตาม RFP ใช้เพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอจากผู้ให้บริการรายต่างๆ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่แท้จริงที่จะต้องเก็บงบประมาณของคุณไว้เป็นความลับ

ความจริงแล้ว การแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับงบประมาณจริงของคุณช่วยให้ผู้ขายสามารถจัดทำข้อเสนอการออกแบบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดโดยพิจารณาจากการเงินของคุณ ช่วยให้เอเจนซี่สามารถปรับแต่งบริการของตนได้สูงสุดและนำเสนอโซลูชันที่เพียงพอและคุ้มค่าที่สุดแก่คุณ

#6 กำหนดข้อกำหนดของข้อเสนอ

บอกผู้ขายที่คาดหวังว่าข้อเสนอของพวกเขาควรรวมข้อมูลใดบ้าง โดยพื้นฐานแล้ว ในขั้นตอนนี้ คุณจะให้คำแนะนำกับเอเจนซีว่าควรรวมอะไรไว้ในข้อเสนอ

การกำหนดข้อกำหนดของข้อเสนอมีความสำคัญเนื่องจากเมื่อคุณรวบรวมข้อเสนอโครงการทั้งหมดจากหน่วยงานต่างๆ คุณจะสามารถทำการเปรียบเทียบผลแอปเปิลต่อผลได้

อย่าลืมระบุว่าข้อเสนอที่ไม่สมบูรณ์จะไม่ถูกนำมาพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายจัดทำข้อเสนอตามความต้องการของคุณ

#7 สรุปเกณฑ์สำหรับการเลือกผู้ขาย

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด การออกแบบเว็บ RFP ของคุณควรมีภาพรวมคร่าวๆ ของเกณฑ์ที่คุณจะตัดสินใจเลือกผู้ขาย

พูดว่าแง่มุมใดของข้อเสนอของผู้ให้บริการจะมีผลกระทบมากที่สุดต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณ: พอร์ตโฟลิโอของเอเจนซี ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือประเภทโครงการ ลูกค้าเก่า ความคาดหวังทางการเงิน ฯลฯ

การรวมข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายสามารถปรับแต่งข้อเสนอของพวกเขาให้ตรงกับความต้องการของคุณ และด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้คุณพบพันธมิตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับโครงการออกแบบเว็บไซต์ของคุณ

บทสรุป

ขอขอบคุณที่อ่านรายการเคล็ดลับของเราในการสร้าง RFP การออกแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับลูกค้าของคุณ

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือและกลเม็ดใหม่ ๆ สำหรับการสร้างไซต์แบบกำหนดเอง โปรดดูชุดคู่มือการสร้างเว็บไซต์ของเรา

เรียกดูคู่มือการสร้างเว็บไซต์ของเรา

ขอขอบคุณอีกครั้ง และขอให้มีวันพักผ่อนที่ดี!