CC และ BCC หมายถึงอะไรในอีเมล

คุณต้องการทราบว่า CC และ BCC คืออะไรในอีเมล มักจะมีช่องอื่นๆ ในอีเมลนอกเหนือจากช่อง "ถึง" เช่น ช่อง CC และช่อง BCC ที่ให้คุณใส่ที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมได้

“CC” เป็นตัวย่อของ “สำเนาคาร์บอน” BCC เป็นตัวย่อของ “blind carbon copy” การวางที่อยู่อีเมลในช่อง "CC" หมายความว่าคุณส่งสำเนาอีเมลที่คุณส่งไปยังที่อยู่นั้นด้วย

เมื่อใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง BCC (หรือที่เรียกว่า “blind carbon copy”) สำเนาอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังที่อยู่นั้น ยังคงไม่มีใครสามารถเห็นที่อยู่อีเมลได้

เราจะกล่าวถึงในบทความนี้ว่า CC และ BCC คืออะไรในอีเมล อะไรคือความแตกต่างระหว่างพวกเขา อะไรคือปัญหาของการใช้ CC ในอีเมล วิธีส่งอีเมล BCC เป็นต้น

CC และ BCC ในอีเมล คืออะไร

ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล คุณจะพบสองฟิลด์ถัดจากฟิลด์ "ถึง": CC และ BCC CC และ BCC ช่วยให้คุณสามารถรวมผู้รับได้มากขึ้นในอีเมลของคุณ

แม้ว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้ทั้งหมดจะช่วยให้คุณสามารถรวมที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความของคุณได้ แต่การใช้งานนั้นแตกต่างกันอย่างมาก

ผู้รับของคุณสามารถดูที่อยู่อีเมลที่คุณระบุได้หากคุณใช้ CC ในทางตรงกันข้าม หากคุณใช้ BCC ที่อยู่จะยังคงเป็นความลับ

CC หมายถึงอะไรในอีเมล

CC เป็นตัวย่อของ "สำเนาคาร์บอน" ในอีเมล ในช่วงก่อนอินเทอร์เน็ตและอีเมล ในการสร้างสำเนาจดหมาย กระดาษคาร์บอนจะถูกวางไว้ระหว่างกระดาษที่คุณเขียนกับกระดาษที่จะเขียนสำเนา

เช่นเดียวกับสำเนาด้านบน CC เป็นวิธีที่สะดวกในการส่งสำเนาอีเมลให้ผู้อื่น ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นว่า หากคุณเคยได้รับอีเมลที่มีสำเนาถึง อีเมลนั้นจะส่งถึงคุณและผู้รับเพิ่มเติมอีกหลายคน

เมื่อใดที่คุณควรใช้ CC

มีการถกเถียงกันเกี่ยวกับการใช้ CC เนื่องจากมีประโยชน์เทียบเท่ากับการเพิ่มผู้รับหลายคนในช่อง "ถึง" นี่คือคำถาม: อะไรทำให้ CC พิเศษมาก

การใช้ CC เป็นเรื่องของมารยาทมากกว่าสิ่งอื่นใด โดยทั่วไป ฟิลด์ "ถึง" ควรใช้เฉพาะกับผู้รับหลักของอีเมลของคุณเท่านั้น

สมมติว่าผู้สนใจรายอื่นต้องการรับสำเนาอีเมล ในกรณีนั้น พวกเขาสามารถรวมเป็น CC ได้ด้วย การ CCing บุคคลอื่นทำให้ทุกฝ่ายทราบว่าทุกคนได้เห็นอีเมลแล้ว

BCC หมายถึงอะไรในอีเมล

BCC เป็นตัวย่อของ “blind carbon copy” เช่นเดียวกับ CC BCC เป็นวิธีการส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลอื่น

มีความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ในขณะที่ CC คุณสามารถดูรายชื่อผู้รับได้ ซึ่งไม่ใช่กรณีของ BCC

เหตุผลที่เรียกมันว่า blind carbon copy คือผู้รับรายอื่นไม่เห็นว่าอีเมลถูกส่งต่อไปยังบุคคลอื่น

เมื่อใดที่คุณควรใช้ BCC

นอกเหนือจากการใช้งานที่หลากหลายแล้ว BCC ยังมีสองสถานการณ์ต่อไปนี้ซึ่งใช้บ่อยที่สุด:

เมื่อคุณไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลให้กับผู้รับหลัก

เช่น เมื่อมีปัญหากับพนักงาน นี่อาจเป็นตัวอย่างที่ดี เป็นความคิดที่ดีที่จะ BCC หัวหน้างานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลในอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับสำเนาการติดต่อของคุณ

หากเป็นกรณีนี้ สมาชิกในทีมคนอื่นๆ จะได้รับ ถึงกระนั้น พนักงานของคุณจะไม่สามารถระบุได้ว่ามีบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง

เมื่อใดก็ตามที่มีการส่งรายชื่อผู้รับจดหมายจำนวนมาก

คุณควรใส่ที่อยู่ของสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนที่ไม่รู้จักกันในช่อง BCC เมื่อคุณส่งอีเมลถึงพวกเขา เป็นต้น

ไม่มีใครอยู่ในรายชื่อที่ CCed ในอีเมล ดังนั้นจึงดูเหมือนว่าถูกส่งถึงพวกเขาโดยเฉพาะ นอกจากนี้ยังสร้างอีเมลที่สะอาดขึ้นเนื่องจากรายชื่อผู้รับจะไม่ถูกขยายออกไป

หากคุณกำลังส่งอีเมลไปยังรายชื่อรับเมลของธุรกิจ ให้ใช้แพลตฟอร์มอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะไม่ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม เปิดแล้วดูเป็นมืออาชีพ

ความแตกต่างระหว่าง CC และ BCC คืออะไร?

เท่าที่เกี่ยวข้องกับ BCC ในอีเมล มันเป็นวิธีการส่งข้อความเดียวไปยังผู้รับหลายคน ดังนั้นจึงอนุญาตให้ใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ล้วน ๆ ในการกระจายข้อความ

แม้จะมีสิ่งนี้ BCC แตกต่างจาก CC มาตรฐานในแง่ที่ว่าไม่มีการแชร์ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการกับผู้รับเมื่อป้อนลงในฟิลด์ BCC

ด้วยการตั้งค่า "blind" ของ BCC ที่อยู่อีเมลใดๆ ที่คุณป้อนในช่องจะไม่ปรากฏในหมู่ผู้รับข้อความของคุณ

อีเมลถูกนำมาใช้เป็นวิธีการเขียนจดหมายในยุคแรก การใช้โปรโตคอล CC สามารถส่งอีเมลถึงคนสองคนได้

คุณสามารถส่งสำเนาอีเมลของคุณไปยังผู้รับหลายคนได้ด้วยการตั้งค่าฟิลด์ CC ภายในอีเมลของคุณ

ฟิลด์ BCC เป็นเวอร์ชัน CC ที่ได้รับการปรับปรุงและให้บริการตามวัตถุประสงค์เฉพาะ BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งสำเนาอีเมลของคุณโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับ

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณจะไม่ถูกแชร์เมื่อส่งอีเมลแบบครอบคลุมไปยังผู้รับหลายคน

CC หมายถึงสำเนาคาร์บอน และ BCC หมายถึงสำเนาคาร์บอนตาบอด ชัดเจนว่า CC และ BCC หมายถึงอะไร พวกเขาอ้างถึงวิธีการทำสำเนาเอกสารที่ล้าสมัย

ในสมัยก่อนเครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษคาร์บอนหนึ่งแผ่นจะอยู่ระหว่างเอกสารต้นฉบับกับหน้าเปล่า

กระดาษคาร์บอนถูกใช้เพื่อถ่ายโอนเนื้อหาของเอกสารไปยังกระดาษเปล่าในขณะที่เขียนหรือพิมพ์

หนึ่งในคุณสมบัติแรกสุดของอีเมลคือ BCC ซึ่งมีอายุย้อนไปถึงการคิดค้นอีเมล

BCC เป็นส่วนเสริมของ CC (สำเนาคาร์บอน) ที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนจดหมายต้นฉบับไปยังแผ่นกระดาษแยกต่างหาก ดังนั้นจึงเป็นการสร้างสำเนาที่สามารถเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตาม BCC เป็นคนตาบอด

ปัญหาในการใช้ CC ในอีเมลคืออะไร

ในช่อง CC คุณสามารถใส่สำเนาอีเมลของคุณสำหรับผู้รับคนใดก็ได้ มีเหตุผลหลายประการที่บางคนใช้ฟิลด์ CC: เพื่อให้ใครบางคนอยู่ในวงหรือเพื่อแบ่งปันอีเมลเดียวกันกับพวกเขา

อย่างไรก็ตาม ส่งผลให้สำเนาของอีเมลฉบับเดียวกันถูกส่งไปยังผู้รับ คุณสามารถนึกภาพกล่องจดหมายของผู้จัดการของคุณหากคุณคัดลอกเขาในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง กล่องขาเข้าอาจรกอย่างรวดเร็วจากการสื่อสารประเภทนี้

นอกจากนี้ อีเมล CC'd ใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมในบัญชีอีเมลของผู้รับ

หากอีเมลมีไฟล์แนบ ระบบจะสร้างสำเนาของไฟล์แนบเหล่านี้และส่งไปยังผู้รับที่ระบุในช่อง TO และ CC ของอีเมล จำนวนพื้นที่จัดเก็บที่เสียไปในลักษณะนี้เป็นเรื่องที่ส่าย

ข้อควรทราบประการสุดท้ายคือ หากคุณใช้บริการอีเมลที่เรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่ส่ง เช่น SES ของ Amazon คุณจะเสียเครดิตสำหรับผู้รับแต่ละรายที่ระบุไว้ในฟิลด์ CC

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้พูดถึงสิ่งที่ CC และ BCC ในอีเมล ความแตกต่างระหว่างพวกเขา และความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการใช้ CC ในอีเมล

โปรดยอมรับคำขอบคุณอย่างจริงใจของเราที่สละเวลาอ่านบทความนี้ ส่วนความคิดเห็นพร้อมให้คุณโพสต์ความคิดเห็นหรือคำถาม

บทความของเราถูกโพสต์เป็นประจำบน Facebook และ Twitter ดังนั้นโปรดติดตามเราเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับทราบเกี่ยวกับโพสต์ใหม่