Google Workspace คืออะไร นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

Google Workspace คืออะไร คุณอาจเคยได้ยินคำว่าออนไลน์หรือเจอคำนี้เมื่อคุณกำลังมองหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือทางเลือกอื่นนอกเหนือจากชุดโปรแกรมสำนักงานแบบเดิมๆ

หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Workspace มาก่อน คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ G Suite มาก่อน นี่เป็นชื่อเดิมของชุดเครื่องมือประมวลผลแบบคลาวด์ ประสิทธิภาพการทำงาน เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ซึ่งเปิดตัวในปี 2549

Google Workspace คือ G Suite เวอร์ชันอัปเดตและรีแบรนด์ เป็นชุดแอปบนคลาวด์ราคาไม่แพงพร้อมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย มาดำน้ำกันเถอะ!

Google Workspace คืออะไร

Google ออกแบบ Google Workspace เพื่อช่วยให้ธุรกิจและองค์กรทุกขนาดสร้าง สื่อสาร และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในฐานะโซลูชันบนคลาวด์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์และแอปได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ถูกใช้โดยบริษัทสตาร์ทอัพ ธุรกิจ บริษัทระดับองค์กร บุคคลทั่วไป รวมถึงสถาบันการศึกษาและองค์กรไม่แสวงผลกำไร

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Google Workspace

แล้ว Google Workspace คืออะไร และประกอบด้วยอะไรบ้าง ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่า Google เหมาะกับคุณหรือไม่ เราควรใช้เวลาพูดคุยกันเกี่ยวกับระดับราคาต่างๆ

มีหลายแผน:

• Google Workspace Individual : แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับบุคคลทั่วไปมีราคาอยู่ที่ $9.99 ต่อเดือน ประกอบด้วยแอปการตลาดผ่านอีเมล บริการจอง และแอปหลักๆ ของ Workspace มันถูกออกแบบมาสำหรับเจ้าของคนเดียวหรือใครก็ตามที่ไม่จำเป็นต้องจัดการบัญชีส่วนบุคคล
• Google Workspace Business : แผนนี้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีผู้ใช้ 1-300 คน มีสามแผนให้เลือก แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย $6 ต่อเดือนและมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB และจำกัดผู้เข้าร่วมการประชุม 100 คน แผน Standard มีราคา 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ และมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 2 TB ต่อผู้ใช้ ความสามารถในการบันทึกการประชุม และจำกัดผู้เข้าร่วมการประชุม 150 คน แผน Plus มีค่าใช้จ่าย $18 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูล 5 TB ต่อผู้ใช้ ความสามารถในการบันทึกการประชุม และสิทธิ์เข้าถึงสำหรับผู้เข้าร่วม Meet 500 คน แผน Plus ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Google ห้องนิรภัยและการควบคุมปลายทางได้
• Google Workspace Enterprise : ธุรกิจทุกขนาดสามารถเลือกใช้แผน Enterprise ได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่มีผู้ใช้มากกว่า 300 คนจะต้องอัปเกรดเป็นแผนนี้ นอกจากนี้ยังมีการควบคุมความปลอดภัยและพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดอีกด้วย ข้อมูลราคาสามารถขอได้ตามคำขอ
• Google Workspace Education : เฉพาะสถาบันการศึกษาที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่จะเข้าถึงแผนนี้ได้ แผนพื้นฐานให้บริการฟรี ในขณะที่แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย $3 ต่อนักเรียนต่อปี และแผน Plus มีราคาอยู่ที่ $5 ต่อนักเรียนต่อปี
• Google Workspace Nonprofit : องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ผ่านการรับรองสามารถลงชื่อสมัครใช้แผนนี้ได้ ซึ่งเหมือนกับแผน Workspace Starter Google ให้บริการฟรีแก่องค์กรที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด NPO ยังสามารถรับ Google Workspace รุ่น Business Standard, Plus และ Enterprise ได้ในราคาพิเศษอีกด้วย”

เมื่อคุณมีภาพรวมที่ชัดเจนของแผนแล้ว ขั้นตอนต่อไปในการตอบคำถามว่า Google Workspace คืออะไร คือการเข้าไปดูรายละเอียดแอปที่คุณจะได้รับจากชุดเครื่องมือยอดนิยม

Gmail

Google Workspace คืออะไรหากไม่มีแอปยอดนิยมอย่าง Gmail นอกเหนือจากเสิร์ชเอ็นจิ้นแล้ว บริการอีเมลทางเว็บฟรีนี้ยังเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Google เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้งานมากกว่า 1.5 พันล้านคน ข้อดีประการหนึ่งของ Gmail ก็คือคุณสามารถใช้กับชื่อโดเมนของคุณเองได้

โดยมอบคุณประโยชน์อื่นๆ มากมาย รวมถึงการกรองสแปม ฟังก์ชันการค้นหา และการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ใน Google Suite เช่น ปฏิทิน ไดรฟ์ และเอกสาร หากยังไม่เพียงพอ คุณยังสามารถจัดกลุ่มอีเมลที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันเป็นการสนทนาหรือติดป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

เนื่องจาก Gmail ทำงานบนเว็บ คุณจึงสามารถติดตามอีเมลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคลและมาพร้อมกับฟีเจอร์ความปลอดภัยมากมาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่ทำงานคนเดียวและผู้ที่ไม่ค่อยมีเวลา

ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นบริการปฏิทินบนเว็บฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแบ่งปันปฏิทิน ตั้งการแจ้งเตือน และกำหนดเวลาการประชุมได้

เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงความสามารถในการสร้างปฏิทินหลายรายการ (เช่น ปฏิทินส่วนตัว ที่ทำงาน โรงเรียน) ตั้งการแจ้งเตือน หรือแบ่งปันกิจกรรม นอกจากนี้ Google ปฏิทินยังทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และ Meet เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและจัดการปฏิทินของคุณจากภายในแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างง่ายดาย

เป็นเครื่องมือปฏิทินที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ รวมถึงโทรศัพท์มือถือของคุณด้วย

Google Meet

Google ยังมี Google Meet ซึ่งเป็นบริการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ให้คุณจัดการประชุมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้จากทุกที่ในโลก

โดยให้ภาพและเสียงที่มีความคมชัดสูง คุณจึงสามารถเห็นและได้ยินผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการแชร์หน้าจอ แชท และการทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น

ไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและรักษาชื่อเสียงที่มั่นคงในด้านความน่าเชื่อถืออีกด้วย หากต้องการเจาะลึกยิ่งขึ้น โปรดอ่านการเปรียบเทียบ Meet กับ Zoom เพื่อดูว่าเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอชื่อดังทั้งสองนี้เปรียบเทียบกันอย่างไร

แชทและพื้นที่

Google Chat เป็นเครื่องมือรับส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม แชร์ไฟล์ และมอบหมายงาน โดยผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Gmail, ปฏิทิน และไดรฟ์ ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงและจัดการงานของตนจากภายใน Chat ได้อย่างง่ายดาย

Google Chat มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Google Spaces ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับโปรเจ็กต์หรือทีมที่ต้องการได้ Spaces อาจมีเครื่องมือที่หลากหลาย เช่น รายการงาน การแชร์ไฟล์ และเธรดการสนทนา ทำให้เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการทำงานร่วมกับผู้อื่นในโครงการ แบ่งปันแนวคิด และติดตามความคืบหน้า

Google Chat และ Spaces ทำงานร่วมกันทำให้การสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงานได้ ทั้ง Google Chat และ Spaces ใช้งานได้ฟรีสำหรับสมาชิก Google Workspace

ขับ

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียงซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและเผยแพร่ไฟล์ออนไลน์ได้ มีผู้ใช้งานมากกว่า 1.5 พันล้านคน ทำให้เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก

นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะต่างๆ มากมาย เช่น การจัดเก็บไฟล์และการแชร์ ซึ่งเสริมด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการผสานรวมกับแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น

โดยรวมแล้ว มันมีแผนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงแผนฟรีที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB และมีฟีเจอร์ความปลอดภัยหลายอย่างที่ปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

เอกสาร

Google Docs เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารทางออนไลน์ได้ ให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การติดตามประวัติเวอร์ชัน และตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย ส่วนที่ดีที่สุด? Google Docs ยังให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล

ชีต

Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตการทำงานร่วมกันที่ให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตออนไลน์ เช่นเดียวกับเอกสาร ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขสเปรดชีตเดียวกันแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทุกคนเห็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ

Google ชีตมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสี ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างสเปรดชีตที่ดูเป็นมืออาชีพได้ ฟรีสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล

สไลด์

Google Slides เป็นแอปพลิเคชันการนำเสนอการทำงานร่วมกันที่ให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และแชร์งานนำเสนอทางออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่นเดียวกับเอกสารและชีต รวมถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การติดตามประวัติเวอร์ชัน และตัวเลือกการจัดรูปแบบ

สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบุคคล ธุรกิจ และองค์กรทุกขนาด

แบบฟอร์ม

Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มบนเว็บฟรีที่ให้ผู้ใช้สร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และแบบฟอร์มประเภทอื่นๆ ได้

มีอาร์เรย์ประเภทคำถาม รวมทั้งแบบเลือกตอบ คำตอบสั้นๆ และย่อหน้า ความสามารถรอบด้านนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะปรับแต่งแบบฟอร์มให้ตรงกับความต้องการที่แม่นยำของตนได้

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถแทรกแบบฟอร์มของตนเข้ากับตรรกะแบบมีเงื่อนไขได้ ดังนั้นจึงแสดงคำถามเฉพาะเจาะจงตามคำตอบก่อนหน้า นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการฝังการอัปโหลดไฟล์ ช่วยให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถแนบไฟล์ไปกับการส่งได้อย่างสะดวก

เก็บ

Google Keep เป็นแอปจดบันทึกบนเว็บฟรีที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์บันทึก รายการ และรูปภาพได้

นอกจากนี้ ด้วย Keep คุณสามารถสร้างบันทึกย่อความยาวเท่าใดก็ได้ ตั้งแต่ตัวอย่างสั้นไปจนถึงบันทึกที่ครอบคลุม หมายเหตุเหล่านี้สามารถรวมข้อความ รูปภาพ และลิงก์เพื่อให้มีเนื้อหาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น นอกเหนือจากบันทึกย่อแล้ว คุณยังสามารถรวบรวมรายการต่างๆ เช่น งานที่ต้องทำ สิ่งจำเป็นในการซื้อของชำ และวาระการซื้อของ เมื่อคุณทำรายการสำเร็จแล้ว คุณจะสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วได้

สุดท้ายนี้ Google Keep ให้ความสะดวกในการจัดเก็บรูปภาพภายในบันทึกโดยตรง และยังอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันทั้งบันทึกและรายการกับผู้อื่น คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมในโครงการ หรือแม้แต่การแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนและครอบครัวแบบไม่เป็นทางการ

เว็บไซต์

เพื่อเป็นการปิดท้ายคำตอบที่ครอบคลุมสำหรับคำถาม "Google Workspace คืออะไร" เรามี Google Sites เพื่อความชัดเจน ️ จริงๆ แล้วเราไม่แนะนำให้ใครใช้ Google Sites อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace เราจึงต้องพูดถึงเรื่องนี้

แล้วมันคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ มันเป็นเครื่องมือสร้างเว็บไซต์บนเว็บฟรีที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและแชร์เว็บไซต์โดยไม่ต้องมีประสบการณ์การเขียนโค้ดใดๆ ใช้ตัวแก้ไขแบบลากและวาง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและลบเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย และมีเทมเพลตหลากหลายให้เลือก เพื่อให้ทุกคนสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับแต่งเว็บไซต์ของคุณด้วยธีม สี และแบบอักษรที่หลากหลาย

ดูภายนอกอาจฟังดูน่าดึงดูด แต่อ่านบทวิจารณ์ของ Google Sites แล้วคุณจะเห็นว่าทำไมจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้ได้จริงในการสร้างเว็บไซต์

คุณยังคงสงสัยว่า “Google Workspace คืออะไร”

มีหลายระดับราคาให้เลือก รวมถึงเวอร์ชันฟรีที่มีประสิทธิภาพพร้อมเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก

หวังว่าตอนนี้คุณคงทราบคำตอบของ "Google Workspace คืออะไร" แล้ว หากคุณยังคงมีคำถาม โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะพยายามตอบคุณอย่างเต็มที่