เทมเพลตใบเสนอราคา: 7+ องค์ประกอบที่ต้องมีสำหรับอีคอมเมิร์ซ

ในฐานะเจ้าของร้านค้า สิ่งสำคัญคือต้องให้รายละเอียดข้อเสนอตามความต้องการของลูกค้า

การนำเสนอใบเสนอราคาของคุณในโครงร่างที่ดึงดูดสายตาจะช่วยให้ลูกค้าเห็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้รับ

ในบทความนี้ เราได้รวบรวมรายการองค์ประกอบที่ต้องมีมากกว่า 7 รายการที่คุณไม่ควรพลาดในเทมเพลตใบเสนอราคาอีคอมเมิร์ซของคุณ

มาเริ่มกันเลย.

ใบเสนอราคาทางธุรกิจหรือใบเสนอราคาควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

การสร้างหมายเลขอ้างอิงเฉพาะสำหรับใบเสนอราคาของคุณจะช่วยให้เจ้าของร้านและลูกค้าจัดเก็บเอกสารได้ หมายเลขนี้อาจมีประโยชน์ในเวลาที่มีการแก้ไขใบเสนอราคาหรือระบุหมายเลขใหม่ให้กับลูกค้า

การเพิ่มข้อมูลธุรกิจของคุณ เช่น โลโก้ ชื่อบริษัทที่มีนิติบุคคล และข้อมูลติดต่อจะสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ให้กับลูกค้า นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาซื้อสินค้าจากร้านใดและจะติดต่อใครในอนาคต

1. ชื่อผู้ติดต่อ
2. ชื่อ บริษัท
3. ที่อยู่ บริษัท
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. ที่อยู่อีเมล

การจัดสรรวันที่สำหรับแต่ละใบเสนอราคาจะทำให้ผู้ซื้อทราบวันที่ซื้อที่แน่นอน เป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาในการระบุใบเสนอราคาที่ได้รับจนถึงปัจจุบันและชำระเงินก่อนวันหมดอายุ

ผู้ดูแลร้านค้าสามารถติดตามเอกสารบางอย่างได้โดยใช้วันที่ของใบเสนอราคา ควรตั้งค่าใบเสนอราคาเป็นใช้ได้ในช่วงเวลาหนึ่ง โดยสามารถขยายเวลาเป็น 20 วันหรือ 60 วันขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของโครงการของคุณ

คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดพื้นฐานของลูกค้า เช่น ชื่อ ชื่อบริษัท และข้อมูลติดต่อ การป้อนข้อมูลนี้ในใบเสนอราคาแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับผู้ซื้อรายใดรายหนึ่งอย่างไร การเสนอราคาเฉพาะแสดงว่าคุณสนใจที่จะทำธุรกิจต่อไป

1. ชื่อผู้เรียกเก็บเงิน
2. ชื่อ บริษัท
3. ที่อยู่
4. หมายเลขโทรศัพท์
5. อีเมล

คุณสามารถสร้างรูปแบบตารางเพื่อแสดงรายการข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์/บริการ ราคาและปริมาณ ภาษี และคำอธิบายเพื่อกำหนดใบเสนอราคาให้กับลูกค้าได้อย่างชัดเจน

การส่งข้อมูลแต่ละส่วนอย่างชัดเจนไปยังผู้ซื้อจะได้รับความมั่นใจในการดำเนินการโครงการ คุณยังสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น เครื่องมือสำรองหรือการใช้วัสดุ แต่จะแตกต่างกันไปตามผู้ซื้อที่คุณกำลังจัดการ

ส่วนนี้แสดงการประมาณการทั้งหมดของโครงการทั้งหมด เป็นผลรวมของรายการราคาและภาษี คุณอาจเปิดเผยหมายเลข VAT ของคุณเพื่อป้องกันการเซ็นสัญญากับบริษัทที่ใกล้จะเลิกกิจการ

หากร้านค้าของคุณเสนอส่วนลดให้กับลูกค้า คุณสามารถระบุรายละเอียดราคาส่วนลดได้ในส่วนผลรวมย่อย

สามารถใช้เพื่อสร้างข้อความที่กำหนดเองสำหรับผู้อุปถัมภ์เพื่อเตือนข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น บันทึกอวยพร ขั้นตอนการบรรจุ ข้อความสุดท้ายสำหรับผลิตภัณฑ์ส่วนบุคคล และอื่นๆ

ที่นี่ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่เหมาะกับคอลัมน์ใบเสนอราคาใดๆ

วิธีนี้ทำให้กระบวนการชำระเงินของลูกค้าง่ายขึ้น คุณสามารถใส่ปุ่มชำระเงินหรือลิงค์ในใบเสนอราคา ลิงก์จะเปลี่ยนเส้นทางผู้ซื้อไปยังหน้าเครดิต เดบิต หรือหน้าชำระเงินโดยตรงเพื่อดำเนินการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น ประหยัดเวลาในการปิดผนึกข้อตกลง

ใบเสนอราคาทางธุรกิจแต่ละรายการมีเงื่อนไขเฉพาะในการส่งมอบสินค้า/บริการให้กับผู้ซื้อ มันเปลี่ยนไปตามประเทศต่างๆ คุณต้องตรวจสอบประเทศเป้าหมายและสร้างข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับลูกค้าอีคอมเมิร์ซ

คุณสามารถปรึกษากับนิติบุคคลเพื่อสร้างเงื่อนไขเหล่านั้น ช่วยลดปัจจัยเสี่ยงของข้อกฎหมายหรือข้อขัดแย้งที่ตามมา หากต้องการกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าที่ต้องการได้

นี่เป็นส่วนที่ไม่บังคับ เหมาะสำหรับธุรกิจทั่วไปในการปิดดีลด้วยลายเซ็นที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถแทรกได้สองวิธี: โดยการลงนามในเอกสารที่พิมพ์หรือโดยการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในใบเสนอราคา

นี่คือตัวอย่างเทมเพลตใบเสนอราคา

เลือกการออกแบบและเค้าโครงของเทมเพลตใบเสนอราคาที่สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ คุณสามารถลองใส่ฟิลด์สำคัญของผู้ซื้อให้มากที่สุด

มีเทมเพลตใบเสนอราคามากมายจากแหล่งข้อมูลฟรี แต่ข้อเสียอย่างหนึ่งคือคุณต้องสร้างเค้าโครงคำขอใบเสนอราคาแต่ละรายการด้วยตนเอง และส่งใบเสนอราคานี้ผ่านการสนทนาทางอีเมล ต้องใช้เวลามากขึ้นในการปิดดีลเดียว นั่นเป็นเรื่องเก่า

ปัจจุบัน ร้านค้าออนไลน์ส่วนใหญ่สร้างด้วยแพลตฟอร์ม WordPress ยอดนิยม ด้วยความพร้อมใช้งานของปลั๊กอิน คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ทันที คุณสามารถรวมฟังก์ชันการทำงานหลายอย่างเข้ากับใบเสนอราคาตามความต้องการของร้านค้า

ปลั๊กอินคำขอขั้นสูงของ WooCommerce ช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับคำขอราคา

หนึ่งในปลั๊กอินยอดนิยมคือปลั๊กอิน WooCommerce ขอใบเสนอราคาของ WebToffee มันจะช่วยให้คุณสร้างคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• แต่ละคนร้องขอหน้าใบเสนอราคาสำหรับร้านค้าออนไลน์
• แบบฟอร์มใบเสนอราคาที่ปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น
• เมื่อใช้ปลั๊กอินนี้ คุณสามารถซ่อนปุ่ม "เพิ่มในรถเข็น" และเปิดใช้งานปุ่ม "เพิ่มในใบเสนอราคา" สำหรับสินค้าทั้งหมดในหน้าร้านค้า
• คุณสามารถปรับแต่งลักษณะปุ่มคำพูดได้
• สามารถสร้างอีเมลใบเสนอราคาอัตโนมัติตามสถานะใบเสนอราคาสำหรับทั้งลูกค้าและผู้ดูแลร้านและอื่นๆ

ตัวอย่างภาพหน้าจอใบเสนอราคาของ WooCommerce แสดงอยู่ด้านล่าง

ใบเสนอราคาอีคอมเมิร์ซที่เขียนอย่างดีมอบข้อเสนอระดับมืออาชีพ ถูกต้อง และครอบคลุมสำหรับลูกค้า เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องใช้เวลาในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณให้ไว้ในข้อเสนอของคุณนั้นถูกต้อง ปฏิบัติตามองค์ประกอบที่ระบุไว้เพื่อเสนอราคาหรือใบเสนอราคาที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า

ในการส่งคำขอกำหนดราคาอีคอมเมิร์ซ เราได้รวมปลั๊กอินใบเสนอราคา WooCommerce ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสร้างการเสนอราคาเชิงพาณิชย์ได้ทันที

คุณสามารถดูคู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการใบเสนอราคาเพื่อสร้างเทมเพลตใบเสนอราคาที่มีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้าของคุณ

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้!

มีความสุขในการขาย!