คู่มือเริ่มต้นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce ในปี 2022

การเปิดร้านค้าออนไลน์อาจเป็นเรื่องท้าทาย ระหว่างการผลิตและการตลาด การมองข้ามความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม ทักษะที่ดูเหมือนง่ายนี้อาจมีความสำคัญต่อการจัดการร้านค้าที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้น การเข้าใจพื้นฐานจึงเป็นสิ่งจำเป็น

โชคดีที่กระบวนการนี้ไม่ต้องซับซ้อน ด้วยการเรียนรู้การจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce คุณสามารถมั่นใจได้ว่าร้านค้าของคุณพร้อมสำหรับลูกค้าเสมอ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญต่อร้านค้าที่มีการดำเนินงานดี จากนั้น เราจะครอบคลุมสี่ประเด็นหลักในการควบคุมสินค้าคงคลังในร้านของคุณ:

• เหตุใดการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce จึงมีความสำคัญ
• ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce
• วิธีควบคุมสถานะสต็อคสำหรับสินค้าแต่ละรายการและรายละเอียดปลีกย่อย
• วิธีควบคุมการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce จำนวนมาก
• วิธีดูรายงานสถานะสต็อค

มาเริ่มกันเลย…

เหตุใดการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce จึงมีความสำคัญ

การจับตาดูคลังสินค้าของคุณเป็นส่วนที่เรียบง่ายแต่สำคัญของร้านค้าออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ การจัดระเบียบไว้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะพร้อมเสมอที่จะขายให้กับลูกค้าที่สนใจ หรืออย่างน้อยก็มีตัวเลือกรายการสินค้าที่ต้องการพร้อมในกรณีที่สินค้าหมด สิ่งนี้สามารถเพิ่มผลกำไรที่เป็นไปได้สูงสุดของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ทักษะด้านสินค้าคงคลังที่ยอดเยี่ยมสามารถทำหน้าที่เป็นกลยุทธ์การขายได้ การทำความเข้าใจว่าสินค้าใดขายได้เร็วที่สุดช่วยให้คุณเปลี่ยนเส้นทางการผลิตไปสู่ช่องที่ทำกำไรได้มากที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันไม่ให้คุณลงทุนในผลิตภัณฑ์ที่อาจทำงานได้ไม่ดีเช่นกัน

นอกจากนี้ การมีการรับรู้ที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับสต็อกของคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณถูกต้อง สิ่งนี้สามารถป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดที่น่ารำคาญหรือการใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้อง

สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับการตั้งค่าบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในร้านค้าของคุณ เนื่องจากการจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญมาก คุณอาจพบว่าการทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยคุณได้ในระยะยาว

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce

อันดับแรก เราจะพูดถึงข้อมูลพื้นฐานสองสามอย่างก่อนที่จะลงลึกในรายละเอียด

เริ่มต้นด้วยคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังทั่วโลกของ WooCommerce ไปที่ WooCommerce → การตั้งค่า → ผลิตภัณฑ์ → สินค้าคงคลัง :

คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบ เปิดใช้งานการจัดการสต็อก ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ถัดไป คุณสามารถป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการ ถือครองสต็อก ได้ สิ่งนี้ใช้กับคำสั่งซื้อที่ได้ทำไปแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน หากถึงขีดจำกัดนี้แล้วและผู้ใช้ยังไม่ได้ชำระเงิน คำสั่งซื้อที่รอดำเนินการจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ

ถัดไป คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเมื่อมีสินค้าเหลือน้อยหรือสินค้าหมด สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มผู้รับการแจ้งเตือนและเกณฑ์สำหรับข้อความสต็อกเหลือน้อย

คุณอาจต้องการทำเครื่องหมายที่ช่องใต้ การมองเห็นสินค้า หมด วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้นักช็อปเห็นสินค้าที่พวกเขาซื้อไม่ได้ สุดท้าย คุณสามารถกำหนดวิธีที่สินค้าคงคลังจะแสดงที่ส่วนหน้าภายใต้เมนูดรอปดาวน์ รูปแบบการแสดงสินค้าสต็อก คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณพร้อม

วิธีควบคุมสถานะสต็อคสำหรับสินค้าแต่ละรายการและรายละเอียดปลีกย่อย

เมื่อคุณได้ตั้งค่าพื้นฐานแล้ว มาดูวิธีกำหนดสถานะสต็อคให้กับผลิตภัณฑ์ธรรมดาหรือสินค้าผันแปรกัน

การจัดการสถานะสต็อคสินค้าอย่างง่าย

สินค้าธรรมดาคือสินค้าใด ๆ ที่ไม่มีตัวเลือกให้ลูกค้าเลือก ตัวอย่างเช่น หนังสือหรือของสะสมรุ่นเดียวจะเป็นผลิตภัณฑ์ที่เรียบง่าย สินค้าส่วนใหญ่ที่คุณขายอาจจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้

เราจะพูดถึงองค์ประกอบสำคัญสองประการ: การปรับเทียบสินค้าคงคลังและการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะขั้นสูง ในการเริ่มต้นใช้งานทั้งสองแบบ ให้เปิดผลิตภัณฑ์อย่างง่ายที่คุณต้องการปรับแล้วไปที่แท็บ สินค้าคงคลัง ในกล่อง ข้อมูลผลิตภัณฑ์ :

คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่า จัดการสต็อก? ตามที่เน้นด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกนั้นก่อนที่จะเริ่มต้น นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกที่คุณต้องการ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถไปยังพื้นฐานของการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce สำหรับผลิตภัณฑ์อย่างง่ายได้

ปรับเทียบสินค้าคงคลังของคุณ

หน้าจอของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

เราจะเริ่มต้นด้วยตัวเลือกแรกในรายการ: Stock Keeping Unit (SKU) SKU เป็นคีย์เฉพาะสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ หากคุณต้องการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างแม่นยำ คุณอาจต้องการใช้ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็น ดังนั้นคุณสามารถข้ามไปได้

ถัดไป คุณสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์ ปริมาณสต็อค ด้วยจำนวนสินค้าที่คุณมีอยู่ในปัจจุบัน ข่าวดีก็คือคุณจะต้องทำเช่นนี้เมื่อหุ้นของคุณเพิ่มขึ้นเท่านั้น เราจะแบ่งปันเครื่องมือบางอย่างเพื่อช่วยคุณจัดการสต็อกในภายหลัง

เมื่อใดก็ตามที่มีคนซื้อผลิตภัณฑ์นี้ WooCommerce จะลบปริมาณในคำสั่งซื้อออกจากสถานะสต็อกโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าสถานะสต็อคเป็น 15 จากนั้นนักช้อปซื้อสินค้า 2 รายการ สถานะสต็อคจะลดลงเป็น 13 โดยอัตโนมัติ

ซึ่งช่วยให้ไซต์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม เรายังคงแนะนำให้ตรวจสอบสต็อกของคุณเป็นประจำ เป็นวิธีที่ง่ายในการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้าของคุณเอง

นี่คือพื้นฐานของการจัดการผลิตภัณฑ์อย่างง่าย: การเพิ่มตัวระบุและทำความเข้าใจวิธีการทำงานของระบบสต็อก อย่างไรก็ตาม คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ อีกสองสามรายการที่สามารถทำให้องค์กรร้านค้าของคุณง่ายขึ้น

คุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลัง WooCommerce ขั้นสูง

ด้านล่างหน้าจอ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ Low stock threshold สิ่งที่คุณป้อนที่นี่จะทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้น เมื่อสต็อกของคุณถึงจำนวนนั้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนล่วงหน้าอาจเป็นวิธีที่ชาญฉลาดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการลดราคา นี่อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับการอยู่ในลูปโดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเองมากเกินไป หากคุณไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามกำหนดการเริ่มต้นทั่วทั้งร้านค้าของ WooCommerce

หากคุณไม่ต้องการการแจ้งเตือนมากเกินไป คุณสามารถลองขยายการตั้งค่าเริ่มต้นของคุณเพื่อให้มีการแจ้งเตือนน้อยลง จากนั้นตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับสินค้าขายด่วน ซึ่งสามารถลดการแจ้งเตือนในขณะเดียวกันก็ช่วยให้แน่ใจว่าสต็อกที่ทำกำไรของคุณเต็มอยู่

คุณจะเห็นตัวเลือกในการอนุญาตให้มีสินค้าค้างส่ง ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อได้แม้สินค้าจะหมดในสต็อก คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในขณะที่แจ้งเตือนลูกค้าถึงสถานการณ์เพื่อแจ้งให้ทราบ

สุดท้าย คุณมีตัวเลือกในการเลือก ขายทีละ รายการ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะสามารถซื้อสินค้าได้เพียงรายการเดียวเท่านั้นต่อคำสั่งซื้อ หากคุณต้องการสร้างกระแสให้กับผลิตภัณฑ์ นี่อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการทำให้สินค้าดูพิเศษยิ่งขึ้น

หลังจากคุณกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ควรมีลักษณะดังนี้:

ฟิลด์เหล่านี้ค่อนข้างแปรปรวน ดังนั้นอย่ากังวลหากฟิลด์ของคุณดูแตกต่างจากตัวอย่างของเรา เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดตามที่คุณต้องการ

การจัดการสถานะสต็อคสำหรับสินค้าแปรผัน

แม้ว่าผลิตภัณฑ์ธรรมดาจะไม่มีอะไรมาก แต่ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายก็ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น การทำซ้ำของผลิตภัณฑ์ผันแปรแต่ละรายการสามารถมีลักษณะ สต็อก และราคาที่แตกต่างกัน

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย คุณมีตัวเลือกในการจัดการสต็อคที่ 2 ระดับที่แตกต่างกัน:

1. ระดับสินค้า.
2. ระดับการเปลี่ยนแปลง

เพื่อแสดงความแตกต่าง สมมติว่าคุณขายเสื้อยืดสามขนาด – เล็ก กลาง และใหญ่

สมมติว่าคุณมีเสื้อห้าตัวในแต่ละขนาด – รวมทั้งหมด 15 ตัว:

• การจัดการที่ระดับผลิตภัณฑ์ – คุณจะต้องกำหนดสต็อกไว้ที่ 15 หากมีคนซื้อเสื้อเชิ้ตตัวเล็ก สต็อกรวมสำหรับผลิตภัณฑ์เสื้อยืดจะลดลงเหลือ 14 แต่คุณไม่สามารถบอกได้ว่าคุณมี เพียง สี่ตัว เสื้อเหลือ.
• การจัดการที่ระดับความผันแปร – คุณจะต้องตั้งค่าสต็อกสำหรับแต่ละรูปแบบเป็น 5 หากมีคนซื้อเสื้อเชิ้ตตัวเล็กๆ สถานะสต็อกสำหรับรูปแบบเล็กๆ น้อยๆ จะลดลงจาก 5 เป็น 4 ซึ่งจะทำให้คุณรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าคุณมีรูปแบบต่างๆ กี่แบบ ซ้าย.

สำหรับสินค้าที่ผันแปรได้ส่วนใหญ่ คุณอาจต้องการจัดการสต็อกที่ระดับความผันแปร

ข้อยกเว้นประการหนึ่งที่คุณอาจต้องการจัดการผลิตภัณฑ์ผันแปรที่ระดับผลิตภัณฑ์คือถ้าคุณขายผลิตภัณฑ์ผันแปรที่ใช้รายการฐานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจขายขวดน้ำที่คุณเพิ่มสติกเกอร์ตามตัวเลือกรูปแบบต่างๆ ของนักช้อป เนื่องจากขวดน้ำพื้นฐานจะเหมือนกันทุกประการสำหรับรูปแบบต่างๆ ทั้งหมด การจัดการสต็อกที่ระดับผลิตภัณฑ์จึงอาจเหมาะสมกว่า

หากต้องการจัดการสถานะสต็อคที่ระดับ ผลิตภัณฑ์ คุณสามารถไปที่แท็บ สินค้าคงคลัง ของกล่อง ข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับผลิตภัณฑ์ทั่วไป ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อ เปิดใช้งานการจัดการสต็อคที่ระดับผลิตภัณฑ์ และคุณจะสามารถป้อนรายละเอียดเดียวกันกับด้านบน:

หากต้องการจัดการสต็อคที่ระดับ ความผันแปร ให้ไปที่แท็บ รูปแบบต่างๆ ในกล่อง ข้อมูลผลิตภัณฑ์ เลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อ จัดการสต็อก ซึ่งจะขยายตัวเลือกใหม่บางส่วนซึ่งคุณสามารถจัดการสถานะหุ้นสำหรับรูปแบบเฉพาะนั้น ๆ ได้:

จากนั้นคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับรูปแบบอื่นๆ เพื่อควบคุมสถานะสต็อกได้

วิธีควบคุมการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce จำนวนมาก

ณ จุดนี้ คุณอาจตระหนักว่าการจัดการสถานะสต็อคสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจากตัวแก้ไขอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน หากคุณมีผลิตภัณฑ์จำนวนมาก

เพื่อให้การจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากปลั๊กอิน เช่น ตัวแก้ไขตารางจำนวนมาก

ด้วยปลั๊กอินตัวแก้ไขตารางจำนวนมาก คุณจะสามารถจัดการสถานะสต็อกสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณและรูปแบบต่างๆ จากอินเทอร์เฟซตารางเดียว นี่คือตัวอย่างที่อาจมีลักษณะดังนี้:

หรือคุณสามารถค้นหาปลั๊กอินการจัดการสินค้าคงคลัง WooCommerce โดยเฉพาะที่เน้นเฉพาะสถานะสต็อก

นี่คือปลั๊กอินการจัดการสินค้าคงคลัง WooCommerce ที่ดีที่สุดบางส่วนที่ควรพิจารณา:

• BEAR (บรรณาธิการและผู้จัดการผลิตภัณฑ์จำนวนมาก) – ภาพด้านบน
• PW WooCommerce แก้ไขเป็นกลุ่ม
• WooCommerce Stock Manager
• ตัวแก้ไขตารางจำนวนมาก

วิธีดูรายงานสถานะสต็อค

ด้านบน เราได้แสดงวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังสำหรับสินค้า อีกวิธีหนึ่งในการติดตามสินค้าคงคลังในร้านของคุณคือการใช้รายงานสต็อคในตัวของ WooCommerce

คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ WooCommerce → Reports → Stock :

ที่นี่ คุณสามารถดูรายงานได้สามประเภท: รายงานสำหรับสต็อกต่ำ สินค้าหมด และผลิตภัณฑ์ในสต็อกส่วนใหญ่ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแสดงภาพประสิทธิภาพของร้านค้าของคุณอย่างง่ายดายและดูว่าผลิตภัณฑ์ใดที่คุณต้องให้ความสนใจ

เริ่มต้นกับการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce วันนี้

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce รวมถึง:

• การตั้งค่าคุณสมบัติพื้นฐานของสินค้าคงคลังทั่วทั้งร้าน
• การจัดการสต็อกสำหรับสินค้าธรรมดาหรือสินค้าแปรผัน
• ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้ปลั๊กอิน WooCommerce
• การใช้รายงานในตัวของ WooCommerce เพื่อดูสถานะสินค้าคงคลัง

สำหรับวิธีอื่นๆ ในการปรับปรุงร้านค้าของคุณ โปรดดูคอลเลกชั่นปลั๊กอิน WooCommerce ที่ดีที่สุดของเรา

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังของ WooCommerce หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!