รับเงินเป็น WordPress Blogger? นี่คือทุกสิ่งที่จะรวมไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ

นับตั้งแต่ก่อตั้งขึ้น WordPress ได้กลายเป็นศูนย์กลางออนไลน์ของการแชร์ไอเดีย ต้องขอบคุณบล็อกเกอร์กว่า 60 ล้านคนทั่วโลกที่อุทิศเวลา แรงกาย และทักษะให้กับพวกเขา แต่การเขียนบล็อกมีอะไรมากกว่าที่เห็น

บล็อกเกอร์ WordPress เป็นนักเขียนอิสระและผู้สร้างเนื้อหาที่สร้างรายได้ผ่านหลายวิธี เช่น การเขียนบทความในบล็อกที่ได้รับการสนับสนุน การแทรกโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย หรือการเป็นนักการตลาดแบบแอฟฟิลิเอต และเช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ การได้รับเงินในฐานะบล็อกเกอร์หมายถึงการรู้วิธีจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้างและออกใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ อ่านง่าย เป็นมิตรกับผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบล็อกเกอร์ WordPress ที่ต้องการสร้างรายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำธุรกิจซ้ำและชำระเงินทันที มาดูทุกสิ่งที่คุณต้องการเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ในฐานะบล็อกเกอร์

เหตุใดใบแจ้งหนี้จึงสำคัญสำหรับบล็อกเกอร์ WordPress

ใบแจ้งหนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการดำรงชีวิตของมืออาชีพอิสระ แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นอาชีพการเขียนบล็อก การออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการติดตามการชำระเงินที่เข้ามา

ใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมควรแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงบริการที่ได้รับและชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลการชำระเงินและเงื่อนไขต่างๆ ใบแจ้งหนี้ของคุณยังทำหน้าที่เป็นข้อตกลงโดยพฤตินัยระหว่างคุณและลูกค้า สรุปความคาดหวังและยืนยันลำดับเวลาของโครงการของคุณ

ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญสำหรับบล็อกเกอร์ WordPress เนื่องจากมีความสำคัญต่อมืออาชีพอิสระทุกคน ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสนทนาที่น่าอึดอัดใจ ป้องกันการสื่อสารผิดพลาด และจ่ายเงินให้คุณตรงเวลาในที่สุด คุณต้องรู้วิธีสร้าง!

ใบแจ้งหนี้ของ WordPress Blogger ควรรวมอะไรบ้าง?

เนื้อหาที่จำเป็นของใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและทักษะที่เป็นปัญหา

ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ของช่างทำผมจะดูค่อนข้างแตกต่างจากบริษัทออกแบบกราฟิก เพราะทั้งสองอย่างนี้จะพิจารณาถึงบริการที่ไม่เหมือนใครและวิธีการชำระเงิน แต่เมื่อพูดถึงใบแจ้งหนี้ของบล็อกเกอร์ WordPress รูปแบบจะค่อนข้างเรียบง่ายและประสานงานได้ง่าย

ควรรวมองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดของใบแจ้งหนี้และการปรับแต่งเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตราและเงื่อนไขการชำระเงิน โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดูกันว่าใบแจ้งหนี้ของบล็อกเกอร์ WordPress ควรรวมอะไรบ้าง

1. ชื่อ "ใบแจ้งหนี้"

เพื่อให้เกิดความชัดเจนในระดับสูงสุด การตั้งชื่อใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยคำว่า "ใบแจ้งหนี้" จะช่วยขจัดความเสี่ยงของการสื่อสารที่ผิดพลาด และทำให้คุณและลูกค้าของคุณอยู่ในหน้าเดียวกัน คุณสามารถวางตำแหน่งชื่อใบแจ้งหนี้ของคุณได้ทุกที่ที่เหมาะสม แต่คนส่วนใหญ่ใช้เป็นหัวข้อหลักในบรรทัดบนสุดของเอกสาร

2. หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน

ใบแจ้งหนี้ทุกใบของคุณควรได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณและลูกค้าติดตามการชำระเงินได้อย่างเป็นระบบ และหากคุณต้องการดึงใบแจ้งหนี้อีกครั้งเพื่อใช้อ้างอิง คุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าต้องค้นหาจากที่ใด

โดยปกติแล้ว หมายเลขใบแจ้งหนี้จะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "INV" สำหรับใบแจ้งหนี้ ตามด้วยตัวเลขสามชุด ใบแจ้งหนี้ใบแรกที่คุณส่งควรมีป้ายกำกับว่า “INV001” จากตรงนั้น รายการถัดไปของคุณอาจเป็น INV002, INV003 เป็นต้น

อย่าทำผิดพลาดในการเริ่มต้น INV001 ใหม่สำหรับทุกไคลเอ็นต์ที่แตกต่างกัน เว้นแต่คุณจะใช้รหัสไคลเอนต์ที่ระบุเฉพาะสำหรับไคลเอ็นต์เหล่านั้นเช่นกัน คุณสามารถใช้ตัวอักษร 2-3 ตัวของชื่อแบรนด์หรือคล้ายกันได้ เช่น INVCB001 เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้สร้างรายการที่ซ้ำกัน

3. โลโก้มืออาชีพของคุณ

โลโก้แบบมืออาชีพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า หากคุณมีโลโก้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ไว้ในบรรทัดบนสุดของใบแจ้งหนี้ หากคุณยังไม่มีโลโก้ ลองเพิ่มชื่อของคุณด้วยแบบอักษรที่อ่านง่ายแต่สะดุดตา

4. ชื่อและรายละเอียดการติดต่อ

ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดควรมีข้อมูลติดต่อของผู้ส่งและผู้รับที่เป็นปัญหา ซึ่งรวมถึงชื่อเต็ม ชื่อบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และที่อยู่จริง หากมี สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถติดต่อกันได้หากมีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้น

5. วันที่ออกใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพควรมีวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ออกใบแจ้งหนี้เสมอ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามใบเรียกเก็บเงินที่ออกและให้ลูกค้ารับผิดชอบต่อการชำระเงินล่าช้า

6. คำอธิบายรายการของบริการที่มีให้

ใบแจ้งหนี้ทุกใบต้องมีรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่เรียกเก็บเงิน ลูกค้าสมควรที่จะเห็นว่าพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินสำหรับอะไร และคุณทั้งคู่จะได้รับประโยชน์จากรายงานที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังทำธุรกรรม

ในตอนกลางของใบแจ้งหนี้ ให้เพิ่มตารางที่ให้คุณแสดงรายการบริการทั้งหมดที่คุณจัดหาให้กับลูกค้า เช่น จำนวนบล็อกโพสต์เป้าหมาย การแทรกชื่อแบรนด์ หรือการสร้างเนื้อหาทั่วไป ควรเพิ่มบริการใด ๆ ที่คุณให้ซึ่งต้องการค่าตอบแทน

7. จำนวนเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้

นอกจากรายการบริการที่คุณอธิบายแล้ว ใบแจ้งหนี้ของบล็อกเกอร์ควรรวมจำนวนเงินที่ค้างชำระต่อบริการ บวกยอดรวมในตอนท้ายด้วย

สิ่งนี้ช่วยให้ลูกค้าเข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินสำหรับอะไร และทำให้ง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาในการชำระเงินตรงเวลาโดยไม่มีข้อผิดพลาด

8. วิธีการชำระเงินและรายละเอียดที่ต้องการ

การให้รายละเอียดการชำระเงินที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับใบแจ้งหนี้ใดๆ

ท้ายที่สุด คุณไม่สามารถคาดหวังให้ใครจ่ายเงินให้คุณเว้นแต่คุณจะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พวกเขา อันดับแรก ระบุวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการ ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ EFT (การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์), บัตรเครดิต, PayPal, Google Pay, Apple Pay และแม้แต่ Bitcoin

ยิ่งคุณให้ตัวเลือกการชำระเงินแก่ลูกค้ามากเท่าใด โอกาสที่ลูกค้าจะจ่ายเงินให้คุณตรงเวลาก็จะมากขึ้นเท่านั้น จากนั้น อย่าลืมเพิ่มรายละเอียดการชำระเงินที่เกี่ยวข้องของคุณ เช่น หมายเลขบัญชีหรือลิงก์ของคุณ

9. เงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินของคุณครอบคลุมกฎหรือหลักเกณฑ์ที่คุณต้องการกำหนดเกี่ยวกับการโอนเงิน ตัวอย่างเช่น วันที่ที่คุณต้องการให้ชำระเงิน และอัตราดอกเบี้ยใด ๆ ที่คุณต้องการเรียกเก็บสำหรับการชำระเงินล่าช้า สิ่งนี้ช่วยจูงใจให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลาและหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไป

10. ภาษี

คุณอาจต้องเพิ่มภาษีในใบแจ้งหนี้ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและขนาดของรายได้จากการประกอบอาชีพอิสระของคุณ บล็อกเกอร์ส่วนใหญ่จำเป็นต้องเรียกเก็บเพียงอัตรา HST หรือ GST พื้นฐาน แต่จะแตกต่างกันไปตามรัฐและประเทศ ค้นหากฎหมายภาษีอิสระในภูมิภาคของคุณและเพิ่มตามนั้น

ข้อใดดีกว่า: ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลหรืออิเล็กทรอนิกส์

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลและอิเล็กทรอนิกส์อาจดูเหมือนเป็นสิ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้ ความแตกต่างหลายประการระหว่างพวกเขามีค่าควรพิจารณา

ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลคือไฟล์เอกสารดิจิทัลใดๆ ที่สามารถสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้นโดยใช้เครื่องมือพื้นฐาน เช่น Word หรือ Excel ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบเป็นระบบซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยระบบการจัดการใบแจ้งหนี้ ทั้งสองตัวเลือกที่ดี แต่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลนั้นง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเริ่มต้นอาชีพการเขียนบล็อกด้วย WordPress จนกว่าคุณจะสามารถจ่ายได้ในราคาของระบบอิเล็กทรอนิกส์ ดิจิทัลก็ทำได้ดี

เคล็ดลับการออกใบแจ้งหนี้ WordPress Blogger

การจัดการใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีหรือการเรียกเก็บเงินจากมุมมองทางออนไลน์ แต่มีเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเร่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ และพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับลูกค้าปัจจุบันและอนาคต:

• รวดเร็ว – หากคุณต้องการรับเงินตรงเวลา ให้ตั้งมาตรฐานให้สูงด้วยใบแจ้งหนี้ที่ตรงต่อเวลา ทันทีที่คุณได้ทำข้อตกลงด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรกับลูกค้า อย่ารอช้า ก้าวแรกอย่างรวดเร็ว
  
• ติดตั้งปลั๊กอินออกใบแจ้งหนี้ – WordPress มีชื่อเสียงในด้านตัวเลือกปลั๊กอินมากมายที่สามารถเพิ่มส่วนขยายและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ให้กับกระบวนการจัดการบล็อก มีปลั๊กอินใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่สามารถปรับปรุงระบบใบแจ้งหนี้ของคุณได้ ดังนั้นทำไมไม่ลองใช้ดูล่ะ
  
• เพิ่มโซเชียลของคุณ – หากคุณใช้งานบัญชีโซเชียลมีเดียที่สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมกับลูกค้า อย่ากลัวที่จะเพิ่มลิงก์ไปยังพวกเขาที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ของคุณ
  
• พิจารณาส่วนลด – หากคุณเป็นบล็อกเกอร์หน้าใหม่ที่กำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงลูกค้าใหม่ การเพิ่มส่วนลดเล็กน้อยสำหรับเพื่อนและครอบครัวก็ไม่ใช่ความคิดที่ดี มันสามารถช่วยคุณสร้างความน่าเชื่อถือและพอร์ตโฟลิโอที่ใหญ่ขึ้นซึ่งสามารถดึงดูดลูกค้าที่มีค่าได้ในภายหลัง
  
• ทำให้ดูดี – ใบแจ้งหนี้ที่เรียบร้อย ออกแบบมาอย่างดี ดูเป็นมืออาชีพ มีผลอย่างมากต่อวิธีที่ลูกค้าตีความบริการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าของคุณมีความเป็นมืออาชีพ

ด้วยวิวัฒนาการอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี บล็อกเกอร์ (และมืออาชีพทุกประเภท) มีเครื่องมือและทรัพยากรออนไลน์มากมายที่พร้อมช่วยจัดการระบบการออกใบแจ้งหนี้

ตั้งแต่วัดใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการด้วยตนเองที่ปรับแต่งได้ไปจนถึงแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีเต็มรูปแบบ การจัดการเงินที่คุณได้จากบล็อก WordPress นั้นง่ายมาก

Takeaway สำหรับนักเขียนบล็อกอิสระที่สร้างรายได้ออนไลน์

การได้รับสิทธิ์ในการออกใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเป็นบล็อกเกอร์ WordPress ที่ประสบความสำเร็จ (หรือบล็อกเกอร์ใดๆ ก็ได้) เอกสารดิจิทัลที่สำคัญเหล่านี้คอยหมุนวงล้อของธุรกิจเดี่ยวของคุณ และรับประกันว่าคุณจะได้รับการปกป้องมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากลูกค้าที่อาจไม่ได้ชำระเงิน

ด้วยระบบใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม คุณสามารถรักษาความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับลูกค้า เก็บบันทึกการชำระเงินอย่างพิถีพิถัน และที่สำคัญที่สุดคือได้รับเงินตรงเวลาทุกครั้ง เราหวังว่าคุณจะเข้าใจถึงความสำคัญของการส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น