ทำไมและวิธีดำเนินการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสำหรับ WordPress?

คุณกำลังใช้งานเว็บไซต์ WordPress และกำลังมองหาโซลูชันในการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์มีเดียของคุณหรือไม่? คุณมีปัญหากับการโหลดสื่อในโพสต์และหน้าของเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องมี WordPress Digital Asset Management (DAM) เพื่อให้งานนี้สมบูรณ์แบบ

เราทุกคนจัดเก็บข้อมูลและไฟล์ที่จำเป็นในตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูล เช่น USB ฮาร์ดไดรฟ์ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ระบบนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับข้อมูลขนาดใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบเพื่อให้ทุกคนใช้งานได้จริง ดังนั้น รูปแบบการจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมนี้จะใช้งานไม่ได้หากคุณใช้งานเว็บไซต์บน WordPress

ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูง เราสามารถมีระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) ได้แล้ว ด้วย DAM คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ จัดหมวดหมู่ และเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่จำเป็น ช่วยให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์สามารถดูสื่อทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) คืออะไร?

Digital Asset Management (DAM) เป็นระบบส่วนกลางสำหรับการจัดหมวดหมู่ จัดเก็บ และแชร์สื่อบนเว็บไซต์ WordPress คุณสามารถคิดว่า DAM เป็นโฟลเดอร์ในอุปกรณ์ของคุณโดยมีโฟลเดอร์ย่อยสำหรับส่วนเกินอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีบุคคลอื่นใดที่สามารถเข้าถึงสื่อในไดเร็กทอรีบนพีซีของคุณ

ในทางตรงกันข้าม DAM ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงสื่อทั้งหมดได้จากทุกที่ ในฐานะที่เป็นไลบรารีสื่อของ WordPress ดีกว่าไลบรารีสื่อเริ่มต้นในเมนู WordPress มาก หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ดีกว่า เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

5 เหตุผลที่ต้องมีการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลใน WordPress

ข้อดีของ WordPress Digital Asset Management (DAM) มีมากมาย ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กร เราจะหารือกันว่าทำไมคุณควรได้รับเครื่องมือ DAM และสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากเครื่องมือนี้ มาดูประโยชน์ของปลั๊กอิน DAM กัน:

1. ทางออกสำหรับทุกคน

การเป็นสมาชิกเครื่องมือ DAM ที่เป็นมิตรกับงบประมาณทำให้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ใช้ทุกคน ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก และแผนการกำหนดราคาก็เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตาม ราคาของปลั๊กอิน DAM ไม่ได้เพิ่มขึ้นมากนัก และคุณจะได้รับแพ็คเกจที่ดีที่สุด

2. เข้าถึงสื่อได้อย่างรวดเร็ว

คุณต้องเพิ่มชื่อและคำอธิบายด้วยตนเองสำหรับสื่อในไลบรารี WordPress ของคุณ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือ DMA ช่วยให้คุณค้นหาและเรียกค้นรูปภาพหรือวิดีโอที่ต้องการได้โดยเร็วที่สุด ดังนั้น คุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการบันทึกทรัพย์สินดิจิทัลหรือเผยแพร่โพสต์ใหม่

3. ช่วยเพิ่มผลผลิต

หากคุณเป็นบริษัทหรือองค์กร DMA สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณและทีมในการจัดการโครงการ เนื่องจาก DMA ให้ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณเข้าถึงและใช้ไฟล์ได้ DMA จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมได้ ดังนั้น แม้ว่าทีมของคุณจะทำงานจากระยะไกล แต่บริษัทของคุณจะไม่หยุดนิ่ง

4. ให้การควบคุมสื่อเต็มรูปแบบ

ในเครื่องมือ DMA ข้อมูลเมตาจะช่วยให้คุณมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ โดยเฉพาะรูปภาพ คุณรู้ว่าพวกเขาใช้ที่ไหนและมีข้อมูลทั้งหมด นอกจากสื่อการติดตามแล้ว คุณยังได้รับสิทธิ์การใช้งานทั้งหมดอีกด้วย คุณยังควบคุมการเก็บหรือลบสื่อบางประเภทได้อีกด้วย

5. ปรับปรุงเว็บไซต์ SEO

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ข้อมูลเมตาในรูปภาพของคุณสามารถช่วยปรับปรุง SEO ของเว็บไซต์ของคุณได้ สามารถช่วยมีอิทธิพลต่อการจัดอันดับในเชิงบวกและเพิ่ม CTR (อัตราการคลิกผ่าน) เครื่องมือ DMA ให้คุณฝังข้อมูลเมตาสำหรับรูปภาพและเพิ่มโอกาสในการจัดอันดับในการค้นหารูปภาพ

วิธีการใช้ WordPress การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล?

WordPress Digital Asset Management (DAM) ทำงานได้ดีเมื่อคุณใช้งานอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้ DAM สำหรับ WordPress โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ปลั๊กอิน ดังนั้น เราจะตรวจสอบปลั๊กอินที่ดีที่สุดสองสามตัวด้านล่างเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามันทำงานอย่างไร เราจะหารือกันสองสามเรื่อง ได้แก่:

• คุณควรมองหาอะไรในเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
• เครื่องมือเหล่านี้เสนอให้ผู้ใช้จัดการทรัพย์สินของตนอย่างไร
• จะรวมเครื่องมือเข้ากับ WordPress ของคุณได้อย่างไร?

คุณสามารถเลือกปลั๊กอินเฉพาะได้ตามความต้องการของคุณ ดังนั้น โปรดอ่านแต่ละอันอย่างละเอียด ในตอนท้าย เราจะบอกคุณว่าเครื่องมือใดเหมาะที่สุดสำหรับคุณ ตอนนี้ ไปที่รายการปลั๊กอินและตรวจทานบางส่วนสำหรับคุณ

1. Brandfolder – ปลั๊กอิน DAM ที่ใช้งานได้ดีที่สุด

Brandfolder ไม่เพียงแต่อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการของเราเท่านั้น แต่ยังเป็นปลั๊กอิน DAM อันดับต้น ๆ ของตลาดอีกด้วย เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับนักการตลาด สตาร์ทอัพ และองค์กรขนาดใหญ่ในการจัดการสินทรัพย์และรักษาเวิร์กโฟลว์ได้ดียิ่งขึ้น เพื่อรับบริการ คุณสามารถรับแผนพรีเมียมได้ตามความต้องการ

คุณสมบัติเฉพาะ

• อัปโหลด จัดเก็บ เข้าถึง และแชร์เนื้อหาแบบไม่จำกัดในทุกรูปแบบ
• ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกในการเข้าถึง
• ลดเวลาการเข้าถึงโดยรวมที่ใช้ไปในขณะที่ค้นหาสื่อ
• มีฟีเจอร์ Brand Intelligence เพื่อติดตามสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ
• นำเสนอคุณสมบัติการแก้ไขจำนวนมาก เช่น การแปลงและการปรับแต่ง

วิธีการบูรณาการ

• ค้นหา Brandfolder ในส่วนปลั๊กอินของผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ
• ติดตั้ง และเมื่อติดตั้งแล้ว ให้เปิดใช้งานจากรายการปลั๊กอินที่ติดตั้ง
• เพิ่มหน้า/โพสต์ใหม่ เพิ่มบล็อกโดยคลิกที่ไอคอน Brandfolder
• เลือกเนื้อหาจาก Brandfolder ของคุณโดยคลิกเลือกสินทรัพย์
• เป็นครั้งแรกที่คุณต้องใส่คีย์ API เพื่อเข้าถึงสินทรัพย์ของคุณ
• เมื่อ Brandfolder ของคุณปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณได้

2. Phraseanet – ซอฟต์แวร์และปลั๊กอิน DAM ที่ดีที่สุด

Phraseanet ปลั๊กอิน DAM สำหรับ WordPress ที่มีเวอร์ชันซอฟต์แวร์ เป็นปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่ง ดังนั้น คุณสามารถเพลิดเพลินกับซอฟต์แวร์สองตัวจากผู้ให้บริการโซลูชัน DAM นี้ และใช่ ซอฟต์แวร์เหล่านี้เชื่อถือได้ หากต้องการใช้ปลั๊กอินนี้ คุณต้องติดตั้งเวอร์ชันซอฟต์แวร์ด้วย

คุณสมบัติเฉพาะ

• ให้ผู้ใช้จัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันสินทรัพย์ดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว
• ให้คุณสมบัติมากกว่าไลบรารี WordPress มาตรฐาน
• เสนอการป้องกันที่แข็งแกร่งให้กับทรัพย์สินของคุณที่จัดเก็บไว้
• คุณสามารถติดตามทรัพย์สินทั้งหมดของคุณโดยใช้ปลั๊กอิน
• ช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายงานทั้งหมดของคุณในรูปแบบ CSV

วิธีการบูรณาการ

• ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Phraseanet DAM
• ตั้งค่าบัญชี Phraseanet ของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้
• ไปที่แผงควบคุมปลั๊กอิน WordPress
• เปิดใช้งานปลั๊กอินจากรายการใน WordPress

3. Enhanced Media Library – ปลั๊กอิน DAM ที่ง่ายที่สุด

คุณสามารถไปที่ปลั๊กอิน Enhanced Media Library หากคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาในไลบรารี WordPress ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดประเภทไฟล์ที่ไม่ได้รับอนุญาตและอัปเดตแกลเลอรีโดยไม่ต้องใช้เวลามาก มาดูคุณสมบัติที่คุณจะได้รับจากปลั๊กอินนี้กัน

คุณสมบัติเฉพาะ

• ช่วยให้คุณสร้างหมวดหมู่ที่กำหนดเองสำหรับสินทรัพย์ของคุณ
• คุณสามารถเพิ่มตัวกรองที่กำหนดค่าได้เพื่อจัดการสินทรัพย์อย่างรวดเร็ว
• ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณด้วยคุณสมบัติที่ง่ายต่อการแก้ไขและสั่งซื้อ
• ตั้งค่าหมวดหมู่ ชื่อเรื่อง และคำอธิบายภาพทั้งหมดเพียงครั้งเดียว
• นำเสนอคุณสมบัติหลายอย่างพร้อมการรวมเข้ากับ WordPress อย่างง่ายดาย

วิธีการบูรณาการ

• ค้นหาปลั๊กอิน Enhanced Media Library ในแผงควบคุม
• ไปที่ปลั๊กอินที่ติดตั้งใน WordPress ของคุณและเปิดใช้งาน EML
• ปรับการตั้งค่าสื่อตามความต้องการของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

เนื่องจาก WordPress Digital Asset Management (DAM) เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการจัดการทรัพย์สิน คุณจึงต้องได้รับสิ่งที่ถูกต้อง สำหรับคนอย่างคุณ เราได้รวบรวมคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับเคล็ดลับสำคัญบางประการที่คุณต้องรู้ มาเริ่มต้นกันโดยไม่ต้องกังวลใจ

เสนอการรวม WordPress

DAM ที่คุณสามารถรวมเข้ากับ WordPress ช่วยให้คุณสามารถจัดการทรัพย์สินทั้งหมดของคุณจากแดชบอร์ด WordPress หากเครื่องมือ DAM เข้ากันไม่ได้กับ WordPress หรือคุณไม่สามารถผสานรวมได้ ให้หลีกเลี่ยง DAM ที่รวม WordPress ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดการทรัพย์สินของคุณ

สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติได้

ไปหาเครื่องมือ DAM เสมอ ที่ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ระหว่างสมาชิกหรือทีมของคุณโดยอัตโนมัติ คุณต้องมีปลั๊กอินที่มีคุณลักษณะในตัวและปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้คุณทำงานด้วยตนเองได้โดยอัตโนมัติ ด้วย DAM อัตโนมัติ ผลผลิตของบริษัทของคุณจะเพิ่มขึ้นหลายเท่า

การจัดการการเข้าถึงสินทรัพย์

บางครั้ง เราใช้ทรัพย์สินที่ไม่ได้รับอนุมัติ สร้างความเดือดร้อนให้กับตัวเราเองและเว็บไซต์ของเรา เครื่องมือ DAM ที่มีคุณสมบัติในการจัดการสินทรัพย์ที่ได้รับอนุมัติสามารถปกป้องคุณจากการละเมิดได้ ต้องมีการควบคุมการเข้าถึงทรัพย์สินทั้งหมดของคุณในไลบรารีสื่อของคุณ

เครื่องมือการจัดรูปแบบและการกระจาย

อีกหนึ่งคุณลักษณะที่ปลั๊กอิน DAM ของคุณต้องมีคือเครื่องมือจัดรูปแบบและแจกจ่ายในตัว เสียเวลาจริง ๆ เมื่อคุณปรับขนาดและฟอร์แมตสินทรัพย์ของคุณในโปรแกรมอื่น ดังนั้น หาเครื่องมือ DAM ที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและทำให้พร้อมใช้งาน

บทสรุป – WordPress Digital Asset Management

ดี! นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเนื้อหาที่อยู่ใน WordPress และวิธีที่คุณสามารถนำไปใช้บนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณ ด้วยคุณสมบัติที่ยืดหยุ่นของ WordPress ทำให้เราใช้เครื่องมือ DAM ได้ง่าย หากไม่มี DAM การจัดการทรัพย์สินในไลบรารีสื่อจะใช้เวลาหลายชั่วโมง

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไลบรารี WordPress เริ่มต้นมีคุณสมบัติไม่เพียงพอ คุณต้องได้รับเครื่องมือ DAM ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถรักษาทรัพย์สินของคุณให้ปลอดภัยและจัดการได้อย่างง่ายดาย จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ของบริษัทของคุณ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ WordPress Digital Asset Management ฉันขอแนะนำ Brandfolder เพื่อยกระดับประสบการณ์การจัดการของคุณไปอีกระดับ สามารถช่วยคุณจัดการและแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกหนึ่งรายการตามความต้องการและงบประมาณขององค์กรของคุณ