วางแผนการย้าย WordPress ไปยัง WordPress VIP หรือไม่? ใช้รายการตรวจสอบนี้

การย้ายข้อมูลเว็บไซต์เป็นงานที่น่ากังวล โดยต้องคำนึงถึงการพิจารณาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีไลบรารีเนื้อหากว้างขวางและเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการ

ไม่ว่าคุณจะย้ายจากเว็บไซต์ WordPress หรือแพลตฟอร์มอื่น ใช้รายการตรวจสอบการย้ายเว็บไซต์ของเราเพื่อให้ครอบคลุมสิ่งสำคัญที่คุณควรพิจารณาก่อนที่จะย้ายเว็บไซต์ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณไปยัง WordPress VIP

แต่ก่อนอื่น เรื่องราวความสำเร็จในการโยกย้ายองค์กร

การโยกย้ายเว็บไซต์ไม่จำเป็นต้องน่ากลัว แม้แต่สำหรับธุรกิจที่มีพอร์ตดิจิทัลจำนวนมาก แค่นำมาจากเรื่องราวความสำเร็จของเรา Capgemini ที่ปรึกษาระดับนานาชาติมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์สำหรับบริการด้านเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

ด้วยกระบวนการวางแผนที่รัดกุมและโครงร่างโครงการตามรายการตรวจสอบของเราด้านล่าง ทำให้ Capgemini ประสบความสำเร็จในการย้ายเว็บไซต์ 38 แห่งจากระบบจัดการเนื้อหา Drupal (CMS) แบบเดิมไปยัง WordPress VIP's agile CMS

Drupal กลายเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับ Capgemini การขาดความเข้ากันได้แบบย้อนหลังทำให้เว็บไซต์ไม่เสถียรมากขึ้น เวิร์กโฟลว์ของพวกเขาไม่ดีขึ้นอีกต่อไป และทีมที่ผิดหวังก็สร้างวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่กลายเป็นฝันร้ายของการกำกับดูแล

ด้วยการโยกย้ายไปยัง WordPress VIP ทำให้ Capgemini ตระหนักถึงประสิทธิภาพการสร้างเนื้อหาที่ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว ประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น และอีกมากมาย

แต่ในการดำเนินการย้ายที่ประสบความสำเร็จ เช่น Capgemini คุณต้องเข้าใจขอบเขตและลักษณะของโครงการการย้ายข้อมูลของคุณอย่างถ่องแท้ คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบของเราเพื่อเริ่มต้น

การเตรียมพร้อมสำหรับการโยกย้าย WordPress VIP ของคุณ: รายการตรวจสอบ

แนะนำกระบวนการวางแผนการย้ายเว็บไซต์ของคุณโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างทีมและกำหนดเป้าหมายของคุณ
2. สร้างแผนโครงการ
3. ตรวจสอบเนื้อหาปัจจุบันของคุณ
4. ดำเนินการตรวจสอบทางเทคนิค

เนื่องจากลักษณะการโยกย้ายเว็บไซต์ จึงมีโอกาสสูงที่บางขั้นตอนเหล่านี้อาจทับซ้อนกันหรือเกิดขึ้นพร้อมกัน การย้ายขั้นตอนเล็กน้อยเป็นเรื่องปกติ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยการจัดตั้งทีมการย้ายถิ่นและกำหนดเป้าหมายของคุณเพื่อสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการย้ายถิ่น

1. สร้างทีมของคุณและกำหนดเป้าหมายของคุณ

ใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในการย้ายถิ่นฐาน? รวบรวมทีมของคุณ ซึ่งรวมถึงความเป็นผู้นำ การตลาด การขาย และนักพัฒนาเว็บ และทำงานร่วมกันเพื่อสรุปเป้าหมายสำหรับ CMS ใหม่ของคุณอย่างชัดเจน

ในระหว่างขั้นตอนนี้ ระบุความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและเน้นข้อกังวลที่เหลืออยู่เกี่ยวกับกระบวนการย้ายข้อมูลและ/หรือแพลตฟอร์ม CMS ความท้าทายและข้อกังวลทั่วไป ได้แก่ การเรียนรู้แพลตฟอร์ม WordPress การรบกวนประสิทธิภาพ SEO และการขาดทรัพยากรภายในเพื่อการย้ายให้เสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับสำหรับ VIP: หากคุณรู้ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการย้ายข้อมูล นี่เป็นเวลาที่ดีในการเริ่มต้นกระบวนการ RFP กับหนึ่งในพันธมิตรเอเจนซี WordPress ที่ได้รับการอนุมัติ VIP ของเรา

เป้าหมายและความท้าทายที่คุณกำหนดระหว่างการสนทนานี้ควรอยู่ในใจในระหว่างกระบวนการวางแผนโครงการ ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน? เรียนรู้วิธีกำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมสำหรับการตลาดเนื้อหา

2. สร้างแผนโครงการ

การย้ายข้อมูลเว็บไซต์มีความซับซ้อน ดังนั้นทีมของคุณควรเข้าใจตรงกันในแต่ละแง่มุมของการย้ายข้อมูล

• วันที่คุณต้องการเปิดตัวคืออะไร? มีความยืดหยุ่นหรือมั่นคงหรือไม่?
• คุณกำลังย้ายเนื้อหาของคุณด้วยตนเองหรือถ่ายโอนเนื้อหาผ่านอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) หรือไม่
• กระบวนการอนุมัติจะมีลักษณะอย่างไรในแต่ละขั้นตอนสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก?
• ทีมของคุณต้องการการฝึกอบรมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มวีไอพีของ WordPress หรือไม่?
• ใครเป็นผู้ดำเนินการทบทวนการประกันคุณภาพหลังการย้ายถิ่นฐาน

เคล็ดลับวีไอพี: จดบันทึกรายละเอียดและส่งสรุปหลังการประชุมแต่ละครั้งเพื่อให้ทีมอ้างอิงในภายหลัง การจัดทำรายการการสนทนาพร้อมประเด็นสำคัญช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน ทีมงาน WordPress VIP สามารถช่วยตอบคำถามเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิคหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้น

3. ตรวจสอบเนื้อหาปัจจุบันของคุณ

การดำเนินการตรวจสอบเนื้อหาเป็นส่วนที่น่าเบื่อ—แต่สำคัญมาก—ส่วนหนึ่งของการเตรียมการสำหรับการย้ายเว็บไซต์ของคุณ หากคุณไม่มีไลบรารีเนื้อหาที่สมบูรณ์ ให้สร้างรายการที่จัดระเบียบเพื่อบันทึกและติดตามเนื้อหาที่โฮสต์ทั้งหมดของคุณ (คุณจะต้องการสิ่งนี้หลังจากการโยกย้ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด)

หากคุณไม่ได้ทำการตรวจสอบเนื้อหาเมื่อเร็วๆ นี้ นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการวิเคราะห์ ROT (ซ้ำซ้อน ล้าสมัย หรือไม่สำคัญ) เพื่อระบุสิ่งที่:

• จำเป็นต้องอัปเดตเพื่อความถูกต้องหรือการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO
• สามารถนำไปใช้ใหม่ในรูปแบบอื่นๆ (วิดีโอ, การสัมมนาทางเว็บ, ebook, บล็อก, ฯลฯ )
• ควรทิ้งให้หมด

เมื่อคุณจัดหมวดหมู่เนื้อหาและเข้าใจขอบเขตแล้ว คุณสามารถสร้างฟังก์ชันเนื้อหาที่เหมาะสมที่สุดได้

เคล็ดลับสำหรับ VIP: ใช้ รายงานเรื่องเนื้อหาในปี 2022 เพื่อดูว่าเนื้อหาของคุณตรงจุดใดเมื่อเทียบกับนักการตลาดเนื้อหารายอื่นๆ และเรียนรู้วิธีวัดว่าอะไรได้ผล

4. ดำเนินการตรวจสอบทางเทคนิค

คุณมีเป้าหมายด้านเนื้อหาและแผนโครงการ ตอนนี้คุณต้องระบุรูปแบบ เครื่องมือ และการผสานรวมที่จำเป็นสำหรับการทำให้เป็นจริง

ด้วย WordPress VIP ฟังก์ชันสำคัญๆ มากมาย เช่น การรักษาความปลอดภัย การแคช และการกำหนดขนาดไดนามิก ได้รับการติดตั้งไว้แล้วในแพลตฟอร์ม ดังนั้นให้ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อกำหนดคุณสมบัติพิเศษใดๆ ที่คุณต้องการ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ให้ใช้คำถามต่อไปนี้เพื่อกระตุ้นการสนทนาในทีมของคุณ:

• คุณกำลังใช้รูปแบบสแต็กเดียว หัวขาด หรือไฮบริดใช่หรือไม่
• คุณต้องการตั้งค่าไซต์เดียวหรือหลายไซต์หรือไม่
• คุณต้องการโดเมน โดเมนย่อย หรือไดเร็กทอรีย่อยใหม่หรือไม่?
• คุณจะมีการเปลี่ยนเส้นทาง 301 ไหม
• คุณต้องการปลั๊กอินและอินทิเกรตอะไรบ้าง?
• ความปลอดภัยของคุณต้องมีอะไรบ้าง?
• เมตริกประสิทธิภาพใดที่คุณต้องการติดตาม

เคล็ดลับวีไอพี: ยังไม่แน่ใจว่าจะใช้ปลั๊กอินใดหรือคุณลักษณะใดจะทำงานได้ดีที่สุด? หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการบรรลุฟังก์ชันการทำงานของไซต์ในอุดมคติของคุณ ขั้นตอนการสนับสนุนให้คำปรึกษาของเราสามารถช่วยได้

คำสุดท้ายในการย้ายเว็บไซต์ของคุณ

รายการตรวจสอบนี้ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการนำทางกระบวนการย้ายเว็บไซต์ที่สับสนและท้าทาย

ไม่มีการย้ายข้อมูลเว็บไซต์สองครั้งที่เหมือนกัน ดังนั้นกระบวนการ ไทม์ไลน์ ขอบเขต ฯลฯ จะแตกต่างกันไป และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความคืบหน้า เนื่องจากเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน การรักษาทีมของคุณให้ดีและยืดหยุ่นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการย้ายข้อมูลจะช่วยให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

อ่าน คู่มือขั้นสูงสุดในการย้ายเว็บไซต์ของคุณไปยัง WordPress VIP เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังระหว่างกระบวนการย้ายเว็บไซต์