การจัดการผู้ใช้ WordPress: วิธีการทำอย่างมีประสิทธิภาพ (5 เคล็ดลับ)

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดการผู้ใช้ WordPress

หากคุณมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนบนไซต์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของการจัดการผู้ใช้ WordPress สิ่งนี้สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและมาพร้อมกับประโยชน์เพิ่มเติมอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่นคุณต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับบทบาทหลักของผู้ใช้ WordPress

บทบาทของผู้ใช้ WordPress

บทบาทของผู้ใช้ WordPress หมายถึง ประเภท ของผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณ ในขณะเดียวกัน สิทธิ์จะเป็นตัวกำหนดการดำเนินการที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำได้ ส่วนใหญ่ของการจัดการผู้ใช้ WordPress ประกอบด้วยการกำหนดบทบาทผู้ใช้และการอนุญาตที่ถูกต้องให้กับแต่ละคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ของคุณได้

บทบาทผู้ใช้ WordPress หลักห้าประการ ได้แก่ ผู้สมัครสมาชิก ผู้มีส่วนร่วม ผู้เขียน ผู้แก้ไข และผู้ดูแลระบบ สมาชิกมีสิทธิ์ควบคุมน้อยที่สุด ในขณะที่ผู้ดูแลระบบมีมากที่สุด หากคุณใช้ WordPress หลายไซต์หรือร้านค้าออนไลน์ คุณอาจมีบทบาทเพิ่มเติมในการทำงานด้วย:

ตอนนี้ มาดูเชิงลึกเกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ที่พบบ่อยที่สุดใน WordPress:

• ผู้ดูแลระบบระดับสูง บทบาทนี้เกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อคุณอยู่ในเครือข่ายหลายไซต์ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงมีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะการดูแลระบบเครือข่าย ดังนั้นจึงสามารถสร้าง/ลบเว็บไซต์ จัดการธีมและปลั๊กอินของเครือข่าย และอัปเกรดเครือข่ายได้
• ผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบ WordPress สามารถควบคุมคุณสมบัติการดูแลระบบทั้งหมดได้ ซึ่งช่วยให้สามารถลบเพจสาธารณะ แก้ไขแดชบอร์ด สลับธีม และส่งออก/นำเข้าข้อมูล
• บรรณาธิการ . ผู้แก้ไขทั้งหมดสามารถเผยแพร่และจัดการโพสต์บนเว็บไซต์ (รวมถึงโพสต์ที่สร้างโดยผู้ใช้รายอื่น) ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการอัปโหลดไฟล์ การกลั่นกรองความคิดเห็น และการจัดการหมวดหมู่
• ผู้เขียน . ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้เขียนสามารถสร้าง จัดการ และเผยแพร่โพสต์ของตนเองได้เท่านั้น
• ผู้ให้ข้อมูล ผู้ร่วมให้ข้อมูล WordPress สามารถสร้างโพสต์ได้ แต่ไม่สามารถเผยแพร่ได้
• สมาชิก . ประการสุดท้าย สมาชิกมีอำนาจควบคุมเว็บไซต์น้อยมาก ในความเป็นจริงสิ่งที่พวกเขาทำได้คือจัดการโปรไฟล์และเยี่ยมชมไซต์ บทบาทนี้มักจะสงวนไว้สำหรับลูกค้า สมาชิก ฯลฯ

แม้ว่าแต่ละบทบาทจะมีชุดสิทธิ์เริ่มต้นของตัวเอง แต่คุณก็สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้แต่ละคนได้ ตอนนี้เรามาพูดถึงประโยชน์ของการจัดการบทบาทของผู้ใช้เหล่านี้อย่างเหมาะสมกัน!

ประโยชน์ของการจัดการผู้ใช้ WordPress

ด้วยการกำหนดบทบาทและสิทธิ์ที่ถูกต้องให้กับผู้ใช้ คุณจะสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้บนไซต์ของคุณในระดับที่มากขึ้น เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ พวกเขาจะมองเห็นได้เฉพาะคุณลักษณะที่เหมาะสมกับบทบาทของตนและสิทธิ์เฉพาะที่คุณกำหนดให้เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ที่คุณไว้วางใจหรือผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้นที่สามารถจัดการความคิดเห็น เผยแพร่เนื้อหา หรือแก้ไขไฟล์ได้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าผู้ร่วมให้ข้อมูลจะติดตั้งปลั๊กอินที่มีรหัสไม่ดีโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือสมาชิกที่พยายามแก้ไขไฟล์ไซต์ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องไซต์ของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress คุณยังสามารถเพิ่มผลผลิตของทีมของคุณและบรรลุเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณจำกัดฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้บางราย สมาชิกในทีมของคุณสามารถทำงานของตนได้อย่างชัดเจนและมีสมาธิมากขึ้น

เคล็ดลับในการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress

ตอนนี้คุณรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับบทบาทและการอนุญาตของผู้ใช้แล้ว มาดูเคล็ดลับง่ายๆ 5 ข้อในการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress:

1. กำหนดบทบาทของผู้ใช้ที่ถูกต้อง
2. ลบบัญชีที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
3. ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้
4. จำกัดเซสชันของผู้ใช้
5. รักษาความปลอดภัยขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

1. กำหนดบทบาทของผู้ใช้ที่ถูกต้อง

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress คือการทำให้แน่ใจว่าคุณกำหนดบทบาทผู้ใช้ที่ถูกต้องให้กับแต่ละคนในไซต์ของคุณ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือพิจารณาระดับการเข้าถึงที่พนักงานหรือผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนต้องการอย่างรอบคอบ เมื่อคุณสร้างบัญชีของพวกเขา หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการนี้ คุณอาจต้องการตรวจสอบผู้ใช้ที่มีอยู่ของคุณ

แน่นอนว่าการมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับทุกคนในทีมของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย เพราะนั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลว่าใครบางคนจะถูกล็อกไม่ให้ใช้คุณลักษณะเฉพาะที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตาม การให้ระดับการเข้าถึงที่เหมาะสมโดยเร็วที่สุดสามารถช่วยป้องกันปัญหาที่ตามมาได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังกระตุ้นให้ทีมของคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด แทนที่จะยึดติดกับนิสัยที่ไม่ดี

ตอนนี้ เรามาพิจารณาการอนุญาตบางอย่างที่สอดคล้องกับบทบาทของผู้ใช้หลัก สมาชิกจะต่ำที่สุดในลำดับชั้น เนื่องจากสามารถดูและจัดการโปรไฟล์ของตนได้เท่านั้น ในขณะเดียวกัน ผู้มีส่วนร่วมสามารถเขียน แก้ไข และส่งโพสต์เพื่อตรวจสอบได้ แต่ไม่สามารถเผยแพร่ได้

โดยทั่วไปแล้ว บทบาทผู้เขียนและผู้แก้ไขจะสงวนไว้สำหรับผู้ใช้ระดับสูงที่ไม่ต้องการการตรวจสอบงานของพวกเขา และตามที่กล่าวไว้ ผู้ดูแลระบบมีอำนาจควบคุมมากที่สุด ตามหลักการแล้ว ควรมีผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียวต่อไซต์

แม้ว่าการมอบหมายบทบาทของผู้ใช้ที่ถูกต้องจะมีประโยชน์ แต่การตรวจสอบและอัปเดตอย่างสม่ำเสมอก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเปลี่ยนบทบาทผ่านการเลื่อนตำแหน่งหรือการลดระดับ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์ของผู้ใช้นั้นสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงนี้

2. ลบบัญชีที่ไม่มีการเคลื่อนไหว

เมื่อดำเนินการจัดการผู้ใช้ WordPress หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการลบบัญชีผู้ใช้เมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป หากพนักงานลาออกหรือสมาชิกยกเลิกการสมัคร สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงไซต์ของคุณได้อีกต่อไป

คุณสามารถทำได้ภายในแดชบอร์ดของคุณโดยไปที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ทั้งหมด จากนั้น ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการลบและวางเมาส์เหนือโปรไฟล์ ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ลิงค์ ลบ :

จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้าจอใหม่ที่คุณจะต้องเลือก ยืนยันการลบ เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้บัญชีที่เข้าสู่ระบบ (แต่ไม่ได้ใช้งาน) กลายเป็นภัยคุกคาม ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น การออกจากระบบที่ไม่ได้ใช้งาน ปลั๊กอินนี้สามารถล็อกเอาต์ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ ปกป้องไซต์ของคุณเมื่อเซสชัน WordPress ถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล:

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้จะเห็นการนับถอยหลังก่อนที่เซสชันจะสิ้นสุดลง ในขณะเดียวกัน คุณสามารถสร้างข้อความป๊อปอัพแบบกำหนดเองหรือหน้าไทม์เอาต์เพื่อนำเสนอหลังจากระยะเวลาที่กำหนดได้

3. ตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ ️

เมื่อเว็บไซต์ของคุณมีขนาดเล็ก คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เมื่อไซต์ของคุณเติบโตขึ้น สิ่งนี้อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจลบไฟล์หรือเพิ่มโค้ดผิดบรรทัดซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดในไซต์ของคุณ แต่อาจใช้เวลาสักครู่ในการตรวจหาสาเหตุของข้อผิดพลาดดังกล่าว เมื่อคุณไม่ทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเมื่อใดหรือบัญชีใดที่ทริกเกอร์

นั่นเป็นเหตุผลที่ควรติดตั้งปลั๊กอินบันทึกกิจกรรม เช่น บันทึกกิจกรรม WP เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและการกระทำของผู้ใช้ทั้งหมด:

เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่นนี้เพื่อค้นหาเวลาและตำแหน่งที่แน่นอนของการเข้าสู่ระบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุบัญชีผู้ใช้ที่ใช้เพื่อเข้าถึงไซต์ของคุณในกรณีที่มีการละเมิดความปลอดภัย

ยิ่งไปกว่านั้น บันทึกกิจกรรมยังช่วยให้คุณจดบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในไซต์ของคุณ เช่น เมื่อมีการสร้างเนื้อหาใหม่ ไฟล์ถูกลบ หรือเปลี่ยนรหัสผ่าน อันที่จริง คุณยังสามารถกำหนดค่าปลั๊กอินบางตัวให้แจ้งเตือนคุณทางอีเมลหรือข้อความเพื่ออนุมัติการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

4. จำกัดเซสชันของผู้ใช้

นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจำกัดเซสชันของผู้ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบจากหลาย ๆ ที่ในเวลาเดียวกัน กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ลืมสิ้นสุดเซสชันก่อนหน้าก่อนที่จะเริ่มเซสชันใหม่ในที่อื่น นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีผู้ใช้หลายคนใช้บัญชีเดียวกัน

สิ่งนี้นำเสนอความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมากเนื่องจากเว็บไซต์ของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยใครก็ตามที่สะดุดกับเซสชันการเข้าสู่ระบบ ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีผู้ใช้ที่ถูกต้องเข้าสู่ระบบไซต์ของคุณจากสถานที่สาธารณะและออกจากเซสชันโดยไม่มีใครดูแล

ในกรณีนี้ ไซต์ของคุณอาจตกอยู่ในมือของบุคคลที่ไม่รู้จักซึ่งมีเจตนาร้าย หรือหากบุคคลนั้นไม่คุ้นเคยกับแบ็กเอนด์ของ WordPress พวกเขาอาจ (และไม่ได้ตั้งใจ) ทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ทำให้ไซต์ของคุณเสียหาย

โชคดีที่มีวิธีจำกัดจำนวนการเข้าสู่ระบบพร้อมกันในบัญชีผู้ใช้เฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ปลั๊กอินอย่าง Loggedin:

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบล็อกไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงบัญชีเดียวจากอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ได้ไม่จำกัดพร้อมๆ กัน คุณจะสามารถกำหนดจำนวนเซสชันที่ใช้งานสูงสุดที่ผู้ใช้สามารถมีได้ จากนั้นปลั๊กอินจะบล็อกการเข้าสู่ระบบใหม่ทั้งหมดหรือยกเลิกการเข้าสู่ระบบเก่าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

5. รักษาความปลอดภัยขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ️

การทำให้ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ WordPress ของคุณแข็งแกร่งขึ้นเป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้และความปลอดภัยบนไซต์ของคุณ ขั้นแรก คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้รหัสผ่านที่รัดกุมซึ่งประกอบด้วยตัวเลข ตัวอักษร และอักขระพิเศษเท่านั้น

วิธีนี้สามารถป้องกันไซต์ของคุณจากการโจมตีแบบเดรัจฉาน เนื่องจากรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมสามารถเดาหรือสร้างขึ้นได้ง่าย หากคุณกังวลเกี่ยวกับการจำรหัสผ่านใหม่ คุณสามารถใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเช่น LastPass ได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถบังคับใช้รหัสผ่านที่รัดกุมจากผู้ใช้ทั้งหมดของคุณด้วยการให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับภัยคุกคามด้านความปลอดภัยและขอให้พวกเขาเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ คุณยังสามารถแนะนำหรือกำหนดให้ใช้รหัสผ่านที่รัดกุม (หรือการเข้าสู่ระบบแบบไม่ใช้รหัสผ่าน) ได้โดยใช้ปลั๊กอินความปลอดภัย เช่น iThemes Security

นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันอีกชั้นด้วยการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ด้วยเครื่องมือเช่น WP 2FA:

โดยทั่วไป 2FA กำหนดให้ผู้ใช้แสดงรหัสผ่านพร้อมกับรหัสที่สองเพื่อเข้าสู่ไซต์ของคุณ คีย์ที่สองอาจเป็นรหัสที่ส่งทาง SMS หรืออีเมล ซึ่งสร้างขึ้นตามเวลาจริง เนื่องจากบอทและแฮ็กเกอร์ไม่สามารถสร้างคีย์ที่สองนี้ได้ จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยไซต์ของคุณจากการโจมตี

บทสรุป

บทบาทและการอนุญาตของผู้ใช้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระดับการควบคุมที่ถูกต้องให้กับผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ ด้วยการจัดการผู้ใช้ WordPress อย่างขยันขันแข็ง คุณสามารถรักษาความปลอดภัยไซต์ของคุณจากการถูกโจมตีและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระหว่างทีมของคุณ

สรุป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อของเราในการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress:

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!