บทบาทผู้ใช้ WordPress 101: พวกเขาคืออะไรและใช้งานอย่างไร

หากคุณเป็นคนเดียวที่ดูแลเว็บไซต์ของคุณ คุณอาจไม่เคยต้องคำนึงถึงบทบาทของผู้ใช้ WordPress เลย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไซต์ WordPress ของคุณได้ บทบาทของผู้ใช้ WordPress ถือเป็นสิ่งสำคัญในการควบคุมการดำเนินการที่ผู้ใช้ต่างๆ ในไซต์ของคุณได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ

ด้วยการใช้บทบาทของผู้ใช้ WordPress อย่างชาญฉลาด คุณจะมั่นใจได้ว่าไม่มีใครมี “พลัง” มากไปกว่าที่พวกเขาต้องการ และสิ่งนี้ช่วยทำให้ไซต์ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่าบทบาทของผู้ใช้ WordPress คืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญ จากนั้น เราจะอธิบายให้คุณทราบถึงบทบาทเริ่มต้นแต่ละบทบาท ก่อนที่จะเสนอเคล็ดลับในการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ เอาล่ะ!

บทบาทของผู้ใช้ WordPress คืออะไร (และเหตุใดจึงมีความสำคัญ)

บทบาทของผู้ใช้ WordPress จะกำหนดว่าผู้ใช้แต่ละรายในไซต์ของคุณได้รับอนุญาตให้ดำเนินการใด การกระทำเหล่านี้เรียก ว่าความสามารถ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการเผยแพร่โพสต์ WordPress ถือเป็น “ความสามารถ” อย่างหนึ่ง ในขณะที่ความสามารถในการติดตั้งปลั๊กอินใหม่นั้นเป็น “ความสามารถ” อีกอย่างหนึ่ง

ดังนั้นในระดับง่ายๆ บทบาทของผู้ใช้เป็นเพียงชุดของการดำเนินการต่างๆ ( เรียกว่าความสามารถ ) ที่ผู้ใช้ที่มีบทบาทนั้นได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ

บทบาทของผู้ใช้ WordPress มีความสำคัญเนื่องจาก:

• ช่วยรักษาความปลอดภัยเว็บไซต์ WordPress ของคุณโดยทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาไม่ควรมี ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่ไม่น่าเชื่อถือสามารถติดตั้งปลั๊กอินใหม่บนเว็บไซต์ของคุณได้
• สามารถช่วยคุณกำหนดขั้นตอนการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น WordPress มีบทบาทผู้ใช้ที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับผู้เขียนบนเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้พวกเขาเข้าถึงเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นในการเขียนโพสต์ WordPress เท่านั้น

บทบาทผู้ใช้ WordPress เริ่มต้นหกบทบาท

WordPress มีบทบาทผู้ใช้ที่แตกต่างกันหกบทบาทนอกกรอบ การทำความเข้าใจแต่ละข้อถือเป็นกุญแจสำคัญหากคุณต้องการปกป้องไซต์ของคุณและให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูแต่ละบทบาทตามลำดับกัน

นอกจากนี้เรายังจะแสดงให้คุณเห็นว่าแดชบอร์ด WordPress มีลักษณะอย่างไรจากมุมมองของแต่ละบทบาท

1. ผู้ดูแลระบบ

นี่คือบทบาทที่ได้รับมอบหมายให้คุณเมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ ผู้ดูแลระบบ WordPress อยู่ที่ด้านบนสุดของลำดับชั้น (เว้นแต่ว่าคุณกำลังใช้งานการติดตั้งหลายไซต์ ซึ่งเราจะหารือในเร็วๆ นี้) ในกรณีส่วนใหญ่ จะมีเพียงอันเดียวเท่านั้นและพวกเขาสามารถเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดของแบ็กเอนด์ WordPress ได้

ผู้ดูแลระบบสามารถทำ ทุกอย่างได้ บทบาทของผู้ใช้นี้สามารถทำได้ในบางส่วน:

• สร้าง แก้ไข และลบเนื้อหาใดๆ
• จัดการปลั๊กอินและธีม
• แก้ไขโค้ด
• ลบบัญชีผู้ใช้อื่น

ผู้ดูแลระบบคือบทบาทผู้ใช้ที่ทรงพลังที่สุด และไม่ควรมอบหมายให้กับบัญชีอื่นเลย หากคุณให้บทบาทผู้ใช้นี้แก่ผู้อื่น เท่ากับว่าคุณมอบกุญแจปราสาทแก่พวกเขา ดังนั้นควรระวัง!

2. บรรณาธิการ

ตามชื่อของบทบาทผู้ใช้นี้ โดยทั่วไปแล้วผู้แก้ไขมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเนื้อหา จึงมีการเข้าถึงในระดับสูง พวกเขาสามารถสร้าง แก้ไข ลบ และเผยแพร่ทั้งเพจและโพสต์ - แม้แต่ที่เป็นของผู้ใช้รายอื่นก็ตาม

ผู้แก้ไขยังสามารถ:

• ความคิดเห็นปานกลาง
• จัดการหมวดหมู่และลิงก์

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งไซต์ได้ เช่น การเพิ่มปลั๊กอินและธีม หรือการติดตั้งการอัปเดต แต่พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลผลงานของผู้เขียนและผู้มีส่วนร่วมแทน

3. ผู้แต่ง

ผู้เขียนมีสิทธิ์อนุญาตน้อยกว่าบรรณาธิการมาก พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหน้าและไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของผู้ใช้รายอื่นได้ นอกจากนี้พวกเขายังขาดความสามารถในการดูแลระบบอีกด้วย

สิ่งที่พวกเขา ทำได้ คือสร้าง แก้ไข ลบ และเผยแพร่โพสต์ของตนเอง (และอัปโหลดไฟล์สื่อ) สิ่งนี้ทำให้บทบาทของพวกเขาค่อนข้างชัดเจน – ผู้เขียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างเนื้อหา และไม่มีอะไรเพิ่มเติม

4. ผู้ร่วมให้ข้อมูล

บทบาทผู้สนับสนุนโดยพื้นฐานแล้วเป็นเวอร์ชันที่แยกออกจากบทบาทของผู้เขียน ผู้ร่วมให้ข้อมูลสามารถดำเนินการได้เพียงสามงานเท่านั้น ได้แก่ การอ่านโพสต์ทั้งหมด ตลอดจนการลบและแก้ไขโพสต์ของตนเอง บทบาทนี้ค่อนข้างจำกัดเนื่องจากไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่โพสต์หรืออัปโหลดไฟล์มีเดีย อย่างไรก็ตาม เหมาะสำหรับผู้สร้างเนื้อหาแบบครั้งเดียวและหน้าใหม่

5. สมาชิก

สมาชิกมีความสามารถหลักเพียงประการเดียวและแดชบอร์ด WordPress มักจะเปลือยเปล่าอย่างเหลือเชื่อ พวกเขาสามารถอ่านโพสต์ทั้งหมดบนเว็บไซต์ (รวมถึงจัดการโปรไฟล์ของตนเอง) โดยปกติแล้ว ทุกคนสามารถอ่านโพสต์ได้โดยไม่ต้องได้รับมอบหมายบทบาท ดังนั้นไม่ใช่ทุกไซต์ที่จะใช้ตัวเลือกนี้ อย่างไรก็ตาม มันมีประโยชน์สำหรับไซต์แบบสมัครสมาชิก ซึ่งคุณต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงเนื้อหาสำหรับบางคนเท่านั้น

6. ผู้ดูแลระบบขั้นสูง

สุดท้ายนี้ เราคงจะเสียใจหากเราไม่พูดถึงบทบาทของผู้ดูแลระบบขั้นสูง บทบาทนี้ใช้กับการติดตั้งหลายไซต์เท่านั้น - เครือข่ายของไซต์ WordPress ที่เชื่อมต่อ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงมีหน้าที่รับผิดชอบทั้งเครือข่ายและสามารถเปลี่ยนแปลงระดับสูงได้ เช่น การเพิ่มและการลบไซต์ พวกเขายังสามารถจัดการผู้ใช้ ธีม ปลั๊กอิน และอื่นๆ ของเครือข่ายได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ แดชบอร์ดจึงดูคล้ายกับผู้ดูแลระบบทั่วไป

เมื่อมีผู้ดูแลระบบขั้นสูง บทบาทของผู้ดูแลระบบปกติจะมีการเปลี่ยนแปลงบ้าง ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบทั่วไปบนเครือข่าย WordPress Multisite ไม่สามารถติดตั้ง อัปโหลด และลบธีมและปลั๊กอินได้อีกต่อไป และไม่สามารถแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ได้ ความสามารถเหล่านี้สงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบขั้นสูง

เพื่อเป็นตัวอย่างของการโต้ตอบของบทบาทเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถตัดสินใจได้ว่าควรติดตั้งปลั๊กอินใดบนเครือข่าย และผู้ดูแลไซต์แต่ละรายสามารถเลือกได้ว่าจะเปิดใช้งานปลั๊กอินเหล่านั้นหรือไม่

เจาะลึกว่าบทบาทของผู้ใช้ WordPress สามารถทำอะไรได้บ้าง

หากคุณต้องการข้อมูลที่ลึกกว่าแต่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นน้อยกว่า สรุปว่าบทบาทของผู้ใช้ WordPress แต่ละบทบาทสามารถทำได้ เราขอแนะนำให้คุณดูตารางความสามารถเทียบกับตารางบทบาทที่ WordPress Codex โดยจะวางการดำเนินการเฉพาะที่บทบาทของผู้ใช้เริ่มต้นแต่ละบทบาทสามารถทำได้บนไซต์ของคุณ

วิธีใช้บทบาทผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพบนเว็บไซต์ของคุณ

การทำความเข้าใจบทบาทของผู้ใช้ต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็ควรรู้วิธีใช้อย่างถูกต้องด้วย

แต่ละไซต์มีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่นี่คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการใช้ฟีเจอร์นี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด:

• ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละรายตามระดับที่ต้องการเท่านั้น นี่เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความปลอดภัย ดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุมัติหรือลบเนื้อหาโดยไม่ตั้งใจได้
• รักษาจำนวนบทบาทของผู้ใช้ให้จำกัดไว้ด้านบน หลักการทั่วไปที่ชัดเจนคือให้ยึดถือผู้ดูแลระบบหนึ่งคนและบรรณาธิการที่เชื่อถือได้เพียงไม่กี่คน บทบาทผู้เขียนสามารถมอบหมายให้กับผู้สร้างเนื้อหาทั่วไปที่ได้รับการพิสูจน์ตัวเองแล้ว และนักเขียนหน้าใหม่หรือนักเขียนเพียงครั้งเดียวก็สามารถได้รับบทบาทผู้สนับสนุนได้
• ลองใช้ปลั๊กอินเพื่อปรับแต่งบทบาทผู้ใช้ของคุณ ระบบเริ่มต้นนั้นมีประสิทธิภาพ แต่คุณอาจได้รับประโยชน์จากปลั๊กอินเพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงาน ปลั๊กอินบทบาทของผู้ใช้ช่วยให้คุณสร้างบทบาทพิเศษของคุณเอง เปลี่ยนแปลงบทบาทที่มีอยู่ และอื่นๆ อีกมากมาย เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วย User Role Editor ที่มีชื่อเหมาะสม

ตัวแก้ไขบทบาทของผู้ใช้

ผู้แต่ง: วลาดิเมียร์ การากัลยา

เวอร์ชันปัจจุบัน: 4.64.1

อัปเดตล่าสุด: 24 ตุลาคม 2023

บทบาทผู้ใช้-editor.4.64.1.zip

เรตติ้ง 92% ต้องใช้ 700,000+ ติดตั้ง WP 4.4+

และจำไว้เสมอว่า หากมีข้อสงสัย ควรให้สิทธิ์น้อยเกินไปดีกว่าให้สิทธิ์มากเกินไป

บทสรุป

ขั้นแรก คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจบทบาทผู้ใช้พื้นฐานห้า (บางครั้งหก) ใน WordPress และหน้าที่แต่ละอย่างสามารถทำได้ จากนั้น คุณสามารถปฏิบัติตามเทคนิคง่ายๆ บางประการเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาให้กลุ่มผู้ใช้ระดับบนสุดของคุณมีขนาดเล็ก กำหนดเฉพาะสิทธิ์ที่จำเป็น และใช้ปลั๊กอินเพื่อปรับแต่งบทบาทของคุณ

คุณมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานของบทบาทของผู้ใช้ WordPress หรือไม่? ถามไปในส่วนความเห็นด้านล่าง!