ปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณด้วยเครื่องมือเวิร์กโฟลว์เหล่านี้

เราเป็นเจ้าของร้านที่มีงานยุ่ง ทุกวันเต็มไปด้วยการขาย การปฏิบัติตามคำสั่ง การจัดการพนักงาน การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาดออนไลน์ - และรายการก็ดำเนินต่อไป!

สิ่งสำคัญคือต้องสละเวลาจากงานเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวันเพื่อมุ่งไปที่เป้าหมายทางธุรกิจในภาพรวม แต่หากคุณมีกำหนดการมากเกินไป เช่น คนที่มีความทะเยอทะยานส่วนใหญ่ อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้

การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในระยะเวลาอันสั้น ช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานอย่างสม่ำเสมอมากขึ้นในระยะเวลานานโดยไม่เหนื่อย และ บรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

WooCommerce เสนอส่วนขยายหลายอย่างที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของร้านค้าออนไลน์ของคุณ ประหยัดเวลาและเงิน และ ให้อิสระแก่คุณใน การมุ่งเน้นไปที่ส่วนอื่นๆ ของการดำเนินธุรกิจของคุณ

ใช้ WooCommerce Zapier เพื่อซิงค์กับเครื่องมือภายนอก

ส่วนขยาย WooCommerce Zapier เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์มากกว่า 1,500 บริการโดยอัตโนมัติและซิงค์ข้อมูลคำสั่งซื้อ ลูกค้า และการสมัครของคุณ ซึ่งหมายความว่า ไม่มีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป!

นี่เป็นเพียงเครื่องมือบางส่วนที่คุณสามารถผสานรวมกับร้านค้าออนไลน์ของคุณได้:

• Google ไดรฟ์
• Zendesk
• FreshBooks
• Mailchimp
• การตรวจสอบแคมเปญ
• Google ฟอร์ม
• Calendly
• อินสตาแกรม

ดูการผสานรวมทั้งหมดที่ Zapier Apps

Zapier ทำงานโดยใช้ ทริกเกอร์ และการ ดำเนิน การ ทริกเกอร์เริ่มกระบวนการเชื่อมต่อ นี่อาจเป็นคำสั่งซื้อใหม่ใน WooCommerce เป็นต้น การดำเนินการเกิดขึ้นจากทริกเกอร์ นี่อาจเป็นการส่งอีเมลต้อนรับ

พวกเราส่วนใหญ่ไม่ใช่แฟนตัวยงของงานยุ่ง ถ้าเราไม่ได้ทำเอง เราอาจต้องจ่ายเงินให้คนมาดูแลแทนเรา การเชื่อมต่อ Zapier กับร้านค้าออนไลน์ของคุณจะทำให้งานยุ่งทั้งหมดนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้มีลักษณะอย่างไรในแต่ละวัน? ต่อไปนี้คือวิธีที่ Zapier ช่วยคุณประหยัดเวลาได้

นำเข้าข้อมูลทางการเงินลงในโปรแกรมบัญชี

Zapier ทำงานร่วมกับ QuickBooks Online, Xero, FreshBooks และซอฟต์แวร์บัญชีส่วนใหญ่ สมมติว่าคุณใช้ QuickBooks Online สำหรับการทำบัญชีทั้งหมดของคุณ

ใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการเพื่อสร้างการชำระเงินใน QuickBooks หลังจากสั่งซื้อใน WooCommerce หรือ สร้างใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ ใน QuickBooks ทุกครั้งที่มีการต่ออายุการสมัครสมาชิกในร้านค้าของคุณ

ซึ่งหมายความว่า จะไม่มีความผิดปกติใดๆ ระหว่างร้านค้าและการบัญชีของคุณในครั้งต่อไปที่ฤดูกาลภาษีจะมาถึง และคุณไม่จำเป็นต้องนำเข้าคำสั่งซื้อไปยัง QuickBooks อย่างต่อเนื่อง

เปลี่ยนลูกค้าให้กลายเป็นลูกค้าเป้าหมายในซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์

ผสานรวมกับ HubSpot, Salesforce, Infusionsoft, Zoho หรือ CRM อื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ HubSpot คุณสามารถบันทึกคำสั่งซื้อ WooCommerce ใหม่ไปยังผู้ติดต่อ HubSpot

เมื่อมีผู้สั่งซื้อทางออนไลน์ Zapier จะคัดลอกข้อมูลของตนไปที่ HubSpot หรืออัปเดตผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้ว เก็บข้อมูลลูกค้าทั้งหมดของคุณ ไว้ในที่เดียว!

ใช้การตลาดผ่านอีเมลเพื่อเข้าถึงลูกค้า

Zapier เชื่อมต่อกับ Mailchimp, Constant Contact, AWeber, Emma และอื่นๆ นำเข้า ลูกค้าใหม่ไปยังรายชื่ออีเมลเฉพาะโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถสร้างอีเมลต้อนรับพร้อมคำแนะนำในการใช้ผลิตภัณฑ์หรือข้อความขอบคุณ หรือใช้ข้อมูลนี้เพื่อส่งคูปองหรือประกาศการขายตามท้องถนน

สร้างงานจัดส่งสำหรับการสั่งซื้อออนไลน์โดยอัตโนมัติ

เชื่อมต่อกับบริการจัดการการจัดส่งเช่น Onfleet และ Tookan ทุกครั้งที่มีการสั่งซื้อใหม่บนไซต์ WooCommerce งานใหม่จะถูกสร้างขึ้นในเครื่องมือการจัดการการจัดส่งของคุณ ซึ่งหมายความว่า จะไม่มีคำสั่งซื้อที่สูญหาย หรือการจัดส่งล่าช้า!

ติดตามคำสั่งซื้อด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

รวมร้านค้าของคุณเข้ากับ Trello, Asana, Wrike หรือ Basecamp หากคุณใช้ Trello เพื่อ จัดการโครงการและคำสั่งซื้อ คุณสามารถเปลี่ยนคำสั่งซื้อของ WooCommerce แต่ละใบให้เป็นการ์ด Trello ใหม่ได้ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณลืมจัดส่งสินค้าโดยไม่ต้องสร้างการ์ดแต่ละใบด้วยตนเอง

พิมพ์ฉลากการจัดส่งโดยอัตโนมัติ

การผสานรวมร้านค้าออนไลน์ของคุณกับ Google Cloud Print ช่วยให้คุณสามารถ ส่งป้ายกำกับการจัดส่งของ WooCommerce ไปยังเครื่องพิมพ์ธุรกิจของคุณได้โดยอัตโนมัติ การพิมพ์ฉลากจะช่วยขจัดงานยุ่งจำนวนมาก และหมายความว่าคุณจะไม่ลืมพิมพ์คำสั่งซื้อของลูกค้า

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีไม่รู้จบในการใช้ Zapier กับ WooCommerce! แต่ละรายการได้รับการออกแบบมาเพื่อ ช่วยประหยัดเวลา และช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่ดึงดูดลูกค้าใหม่

รับ Zapier สำหรับ WooCommerce

ส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อที่มีค่าผ่าน CSV

WooCommerce มีคุณสมบัติการจัดการคำสั่งซื้อที่ยอดเยี่ยมโดยค่าเริ่มต้น เครื่องมืออื่นๆ สามารถเสริมการทำงานในด้านการสนับสนุนลูกค้า การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการจัดส่ง การส่งออก CSV ลูกค้า / คำสั่งซื้อของ WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายละเอียดคำสั่งซื้อได้ด้วยการคลิกปุ่ม ซึ่งสามารถนำเข้าไปยังเครื่องมืออื่นๆ หรือบันทึกไว้เพื่อบันทึกของคุณ

นี่คือคุณสมบัติบางส่วนที่มี:

• ส่งออกข้อมูลลูกค้า เช่น ชื่อ อีเมล และที่อยู่
• ส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อ เช่น ยอดรวม รายละเอียดการจัดส่ง และคูปองที่ใช้
• สร้างรูปแบบการส่งออกที่กำหนดเอง เพื่อให้คุณมีข้อมูลที่คุณต้องการ
• ส่งออกคำสั่งซื้อทั้งหมด หรือข้อมูลการส่งออกตามสถานะ สินค้า หรือช่วงวันที่
• ผสานรวมกับปลั๊กอินอื่นๆ เช่น การสมัครรับข้อมูล ฟิลด์คำสั่งซื้อที่กำหนดเองของผู้ดูแลระบบ และส่วนเสริมการชำระเงิน

แต่ถ้าคุณมีคำสั่งซื้อมากมายล่ะ? การส่งออก CSV ทำงานในพื้นหลัง ซึ่งหมายความว่าเว็บไซต์ของคุณจะทำงานตามปกติ และคุณสามารถทำงานอื่นๆ ในการจัดการเว็บไซต์ได้พร้อมๆ กัน หรือออกจากเว็บไซต์ของคุณทั้งหมดและการส่งออกจะดำเนินต่อไป

ข้อดีอย่างหนึ่งของส่วนขยายนี้คือ คุณสามารถ กำหนดเวลาการส่งออก ได้ ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าให้ส่งออกข้อมูลคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติทุกวันศุกร์ เวลา 9.00 น. ไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นสามารถส่งทางอีเมลหรือบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณผ่าน FTP

ด้วยรูปแบบการส่งออกที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV เพื่อให้ตรงกับรูปแบบที่ CRM หรือซอฟต์แวร์การบัญชีต้องการ ไม่ต้องจัดการกับสเปรดชีตที่ซับซ้อน ก่อนนำเข้าอีกต่อไป!

เริ่มต้นกับ WooCommerce ลูกค้า / สั่งซื้อ CSV Export

รวมสถานะคำสั่งซื้อของ WooCommerce กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

สถานะคำสั่งซื้อช่วยให้คุณและลูกค้าของคุณอัปเดตอยู่เสมอว่าคำสั่งซื้อนั้นอยู่ไกลแค่ไหนในเวลาใดก็ตาม WooCommerce มาพร้อมกับสถานะการสั่งซื้อหลายแบบ:

• การชำระเงินที่รอดำเนินการ: ได้รับคำสั่งซื้อแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน
• ล้มเหลว: การชำระเงินล้มเหลวหรือถูกปฏิเสธ
• กำลังดำเนินการ: ได้รับการชำระเงินแล้ว คำสั่งในการประมวลผล
• เสร็จสิ้น: ดำเนินการตามคำสั่งซื้อแล้ว
• ระงับ: กำลังรอการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจส่งเช็ค
• ยกเลิก: คำสั่งซื้อถูกยกเลิกโดยลูกค้าหรือเจ้าของร้าน
• คืนเงินแล้ว: มีการคืนเงินแล้ว

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเพียงพอสำหรับร้านค้าออนไลน์หลายแห่ง แต่ คุณอาจต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม เพื่อให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจหรือเสริมเวิร์กโฟลว์ของคุณ นั่นคือสิ่งที่ WooCommerce Order Status Manager เข้ามามีบทบาท

ช่วยให้คุณ สร้าง แก้ไข และลบสถานะคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง และส่งอีเมลใหม่ถึงลูกค้าของคุณตามการเปลี่ยนแปลงสถานะ ลักษณะนี้เป็นอย่างไร?

สมมติว่าคุณสร้าง RV แบบกำหนดเอง กระบวนการจัดการคำสั่งซื้ออาจใช้เวลานานเป็นพิเศษเมื่อเทียบกับอุตสาหกรรมอื่นๆ การเพิ่มสถานะคำสั่งซื้อ จะช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง และทำให้ลูกค้ารู้สึกตื่นเต้นตลอดกระบวนการทั้งหมด

คุณสามารถตั้งค่าสถานะคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสร้าง - จบการออกแบบ ติดตั้งเบาะ เสร็จสิ้นงานสี - และตั้งค่าอีเมลเพื่อส่งถึงลูกค้าทุกครั้งที่คุณอัปเดตสถานะ ลูกค้าของคุณสามารถทำตามขั้นตอน และมีส่วนร่วมได้ และทีมของคุณจะรู้ว่าโครงการอยู่ที่ไหนตลอดเวลา

หรือหากคุณเป็นเจ้าของโรงพิมพ์ คุณอาจต้องการใช้สถานะคำสั่งซื้อเพื่อ เตือนให้ลูกค้าส่งทรัพย์สินที่สำคัญ มาให้คุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งหลักฐานให้ลูกค้าอนุมัติก่อนที่จะพิมพ์ คุณสามารถสร้างสถานะ "รอการอนุมัติการพิสูจน์" ซึ่งจะส่งอีเมลเตือนความจำไปยังลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องติดต่อด้วยตนเองทุกครั้ง

สถานะคำสั่งซื้อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการป้องกันการตอบคำถามเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำสั่งซื้อ ทำให้ลูกค้ามีส่วนร่วม และทำให้กระบวนการอัปเดต/เตือนความจำของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

สร้างสถานะคำสั่งซื้อใหม่ด้วย WooCommerce Order Status Manager

ลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์อีคอมเมิร์ซของคุณ

WooCommerce มุ่งมั่นที่จะทำให้การจัดการคำสั่งซื้อและการปฏิบัติตามคำสั่ง ทำได้ง่ายที่สุด การใช้เครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นจะทำให้กระบวนการทำงานอัตโนมัติและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณ มีสมาธิกับการขยายธุรกิจ และบรรลุเป้าหมาย แทนที่จะต้องจมอยู่กับงานประจำวันที่ซ้ำซากจำเจ

ดูไลบรารีส่วนขยายแบบเต็มของเรา