Takım Verimliliğinizi Artırmak için En İyi 10 Zaman Takip Yazılımı

Son birkaç yılda üretkenliğe önemli ölçüde odaklanıldığını fark ettiniz mi? Etkileyiciler, içerik oluşturucular, kodlayıcılar, tasarımcılar ve ünlü CEO'lar, üretkenliği artırmanın en büyük öncelik olduğunu iddia ediyor. SuperbThemes olarak biz birkaç üretkenlik ipucu uyguladık ve kesinlikle işimize yaradı. Zaman izleme yazılımının kullanılması üretkenliği artırmamıza yardımcı oldu, bu nedenle sizin ve ekibiniz için böyle bir aracı kullanmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz.

Neyse ki piyasada düzinelerce mükemmel zaman izleme uygulaması mevcut. Salgın, geliştiricileri uzaktaki ekipleri yönetmek için bu araçlara daha fazla özellik eklemeye zorladı. Ekibinizin verimliliğini artırmak için en uygun zaman takip yazılımının hangisi olduğuna karar veremiyorsanız, iyi haberlerimiz var. İşte dikkatinizi tamamen hak eden en iyi 10 zaman izleme uygulaması.

dostum yumruk

Buddy Punch, mükemmel bir zaman takip yazılımından daha fazlasıdır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin yönetimini basitleştiren bir araçtır. Buddy Punch, çalışanların faaliyetlerine stratejik bir genel bakış sağlar ve bordro raporları oluşturur. Ayrıca, işletmeniz için iki önemli şey yapar: personelinizin zamanını takip edin ve çalışanların eğitimini planlayın.

Buddy Punch, birinci sınıf zaman izleme yazılımının tüm gereksinimlerini karşılar. İlk olarak, kullanıcıların çalışılan zamanı izlemek için birden fazla seçeneği vardır: kullanıcı adı/şifre, 4 haneli PIN, QR kodu, yüz tanıma ve tek oturum açma (SSO). İkincisi, yöneticiler her bir çalışana iş rolleri atar ve her bir iş için harcanan zaman üzerinde tam kontrole sahiptir. Farklı ücretlerle ödenen işler için altın bir özelliktir. Üçüncüsü, bu araç özelleştirilebilir faaliyet raporları oluşturarak herkesin faaliyeti ve her bir işte harcanan zaman hakkında size net bir fikir verir. Ek olarak, Buddy Punch, çalışanların hem ücretli hem de ücretsiz süreleriyle ilgilenir.

Buddy Punch Yöneticiler ve Çalışanlar İçin Çalışıyor

Her iki yönde de çalışır – yöneticiler izin ekleyebilir ve çalışanlar ücretsiz günler isteyebilir. Buna ek olarak, Buddy Punch en büyük bordro yazılımıyla hızlı bir şekilde entegre olur, böylece sonsuz hesaplamalarla zaman kaybetmekten kurtulursunuz. Yetki devri de mümkündür ve kurulumu kolaydır – çalışanın hesabını seçin ve yönetici statüsüne yükseltin.

Buddy Punch ile görevleri ve etkinlikleri planlamak keyifli ve sezgiseldir. Basit bir sürükle ve bırak sistemi, yöneticilerin çok kısa sürede görevler oluşturmasına, atamasına ve güncellemesine olanak tanır. Kullanıcılar, atanan görevler için bir bildirim alır ve tüm programa erişebilir. Ayrıca yönetim, personeli daha iyi yönetmek için departmanlar ve pozisyonlar oluşturabilir.

Her Buddy Punch kullanıcısı iOS, Android, masaüstü veya tarayıcı uygulamaları aracılığıyla oturum açabilir. İlk önce demoyu inceleyin – temel bilgileri öğrenmeniz yaklaşık 10 dakika sürecektir. Lütfen rSonra, kuruluşunuz için test etmek için ücretsiz bir demo talep edin. Ücretsizdir - kredi kartı gerekmez, ip bağlı değildir.

replikon

Replicon, yöneticilerin küçük ve orta ölçekli işletmeleri yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlayan bir ürün paketidir. Dört seçkin üründen oluşur: TimeBill , ProjectTime , Expense ve TimeOff .

TimeBill , faturalandırılabilir zamanı basit ve etkili bir şekilde takip eder. Hem yöneticilere hem de çalışanlara gerekli verileri sağlayan, yüksek düzeyde yapılandırılabilir bir araçtır. Yöneticiler proje tahminlerini, hedeflerini ve iş akışlarını ayarlar. Gelişmiş analitik modülü, müşteriler, projeler, personel ve faturalandırılabilir saatler hakkında eyleme geçirilebilir bilgiler verir.

Proje süresi, projenizin zaman çizelgesini izler ve maliyetleri tahmin eder. Yönetici olarak, programları ve kilometre taşlarını tanımlar, rolleri yapılandırır ve zaman ve kaynakları değerlendirirsiniz. Gerçek zamanlı izleme sistemi, yönetimin planları ayarlamasına ve proje ilerledikçe daha doğru tahminler belirlemesine olanak tanır.

Gider tüm giderleri izler. Bu ürün, yöneticilerin tüm maliyetleri takip etmesine, bunları farklı kategorilerde dosyalamasına ve tahminler oluşturmasına yardımcı olur.

TimeOff , ücretli izinleri yönetmek için ihtiyacınız olan tek şey. Müsaitliği gösterir ve kullanıcılar, talep edilen zaman aşımı tarihlerini yönetime bildirebilir.

Paketin karmaşıklığına rağmen, replikon mobil uygulamaları kullanıcı dostudur ve ekibinizi yönetmek için gerekli tüm verileri içerir. Sonuç olarak, kullanılan cihazdan bağımsız olarak her kullanıcı aynı mükemmel kullanıcı deneyiminden yararlanır.

Çalışırken

Çalıştığımda parlak bir gelecek olacak. Basit, sezgisel ve daha da önemlisi pandemi ve pandemi sonrası çalışma ortamının ihtiyaçlarına uygun görünüyor. Harika bir zaman izleme yazılımıdır, ancak aynı zamanda çok daha fazlasını yapar. Örneğin, çalışanlar ve yöneticiler arasında akıcı bir iletişim kurduğumda, mesajları tüm ekibe veya belirli bir gruba yayınlayabilir ve telefon numaralarını paylaşmadan 1'e 1 mesajlar gönderebilirsiniz.

Araç, bir çalışma programı oluşturmak, rolleri dağıtmak ve her kullanıcının zamanını izlemek için yerleşik özelliklere sahiptir. Ayrıca, her bir faaliyet türü için farklı ödeme oranları belirleyebilirsiniz. Bir diğer önemli avantaj, çalışanların herhangi bir cihazı kullanarak giriş ve çıkış yapabilmeleridir.

Çalıştığımda çalışanlara yüksek derecede esneklik sağlar. Hem uzak hem de yerinde ekipler için çalışır. Vardiyaları yönetmek daha kolay olamaz; yöneticiler, her bir ekip üyesinin uygunluk durumuna erişebilir ve mevcut kullanıcılara göre vardiyaları ayarlayabilir. Doldurma ve takas vardiyaları da çocuk oyuncağıdır; tek yapmanız gereken müsaitlik durumunuzu ekibe bildirmek. Ayrıca When I Work mobil uygulaması (hem Android hem de iOS sürümleri) sayesinde çalışma zamanınızı doğrudan telefonunuzdan yönetebilirsiniz.

Hızlı Kitaplar Zamanı

Muhasebe ile ilgileniyorsanız, bu alanda önde gelen yazılım sağlayıcılarından biri olan Quickbooks'u duymuşsunuzdur. Şirket, Quickbooks Time dahil olmak üzere araç dizisini genişletti. Kendi başına çalışır ve diğer Quickbooks ürünleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Quickbooks Time, iş programları oluşturur, çalışanları bilgilendirir ve işletme karlılığını artırmak için güvenilir analitik sağlar. Bahsetmeye değer diğer özellikler şunlardır:

• Çevrimdışı zaman takibi – inşaat sektöründekiler gibi İnternet erişimi zayıf olan şantiyeler için bir zorunluluktur
• Çoklu fatura oranları – farklı fatura oranlarına sahip ekipler için birden fazla oran belirleme olanağı sunar
• Kaynak yönetimi – verimli yönetim için kaynaklara ve çalışanlara kuş bakışı bir genel bakış sağlar.

Ana üs

Homebase, mükemmel bir zaman takibi uygulamasından daha fazlasıdır. Bu çok amaçlı araç, bir başlangıç ​​için paha biçilemez. İş ve çalışanlarla neredeyse aynı anda ilgilenir. Homebase, her çalışanın etkinliğini izler, esnek programlar oluşturur, işçilik maliyetlerini optimize eder, açık vardiyalar gönderir ve kullanıcıları onlara bildirir.

Homebase, bu zaman izleme kullanımlarına ek olarak, birden fazla panoda iş teklifleri yayınlayarak yöneticilerin yeni işe alımlar bulmasına yardımcı olur. Ayrıca yöneticiler, başvuru sahiplerini izleyebilir ve görüşmeleri doğrudan Homebase panosundan planlayabilir.

İşletmenizde İK personeli yok mu? Homebase ayrıca İK operasyonları için benzersiz bir araç olarak hizmet edebilir:

• Çalışan bilgilerini yönetme

• Çalışan belgelerinin işlenmesi

• Çalışan sertifikalarını takip etme ve sona ermeler için uyarı ayarlama

• PTO, çalışma saatleri, izin talepleri ve fazla mesai hesaplama

• Eksiksiz bir İK kütüphanesine erişim sağlamak ve uzman İK danışmalarını kolaylaştırmak

Homebase, mobil cihazlarda harika çalışır ve çalışanların kolaylıkla kullanabileceği kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir.

Milletvekili

Yardımcısı, ekibinizi, özellikle vardiyalı çalışan çalışanları verimli bir şekilde yönetmek için eksiksiz bir sistemdir. Programlama ve zaman takibi için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. Sonuç olarak, Vekil zamandan, sinirlerden, aramalardan, e-postalardan ve kağıtlardan tasarruf sağlar. Bu programın ayırt edici bir özelliği, adından da anlaşılacağı gibi, işletmenizin önceliklerini (en düşük maliyet, çalışılan/kullanıcı sayısı, tahmini satışlar ve geçmiş tercihler gibi) dikkate alarak otomatik çizelgeler oluşturan otomatik çizelgelemedir. Ayrıca ücretler, farklı saatlik ücretlerde bile her rol için otomatik olarak hesaplanır.

İzleme süresi hem personel hem de yönetim için basittir. Bir çalışan olarak, Vice yüz tanıma ve sesli komutları desteklediğinden, zaman ayırmak için belirli bir cihaza ihtiyacınız yoktur. İlk çözüm tartışmalara yol açsa da, bu pandemi döneminde sesli komutlar mükemmel. Milletvekili ayrıca birçok bordro uygulamasıyla bütünleşir, bu nedenle emek zamanı ile karmaşık elektronik tabloları unutun.

Müdür Yardımcısı sayesinde yönetim ve çalışanlar arasındaki iletişim basit ve etkilidir. Yöneticiler onay talep edebilir ve personel üyelerine her yeni görev hakkında bilgi verilir. Değişen vardiyalar, son dakika değişiklikleri, personel müsaitliği ve video paylaşımının tümü Milletvekili aracılığıyla sağlanır ve çalışan memnuniyetine katkıda bulunur.

Bağlantı

Connecteam, temiz bir arayüz, zengin özellikler ve heyecan verici bir fiyat politikası ile kendini farklı kılar. Herkes 14 günlük ücretsiz denemeye başlayabilir ve tüm özelliklerden yararlanabilir. Testten sonra ya premium bir plan seçersiniz ya da ücretsiz olanı seçersiniz. Ücretsiz programın önemli sınırlamaları olsa da, kısıtlı bütçeler için bir çözümdür.

Standart zamanlama ve takip özelliklerinin yanı sıra Connecteam, işe alım ve çalışan memnuniyetine yönelik yaklaşımıyla da etkileyicidir. Connecteam, uzun ve verimsiz eğitim yerine, yönetimin yeni işe alınanlar için özlü ve basit kurslar oluşturmasına olanak tanır. Bir bilgi merkezi, sistemin en zorlu yönleri hakkında ek bilgi sağlar. Grup tartışması ekibinizi güçlendirme ve yeni gelenlerin uyum sağlamasına daha iyi yardımcı olma potansiyeline sahiptir.

Bu çok sayıda özellik, Connecteam'i emlak, inşaat, teslimat, konaklama, perakende ve ulaşım dahil olmak üzere birçok sektör için uygun hale getirir.

zaman doktoru

Küçük bir uzak tasarımcı, geliştirici veya içerik oluşturucu ekibinin yöneticisi misiniz? Her bir çalışanın her projede harcadığı zamanı izlemek ister misiniz? O halde, time Doctor ihtiyaçlarınız için mükemmel bir seçimdir.

Arayüz sezgiseldir ve hesabınızı kurmak çok kolaydır. Personel, herhangi bir proje üzerinde tam bir özgürlüğe sahiptir ve ne kadar çalıştıklarını kolayca takip edebilir. Ayrıca time Doctor, Asana, Trello, Github ve Slack dahil olmak üzere diğer birçok üretkenlik, muhasebe ve proje yönetimi araçlarıyla senkronize olur.

Bir CEO veya işletme sahibi olarak, çevrimiçi çalışanlardan oluşan uzak bir ekibi yönetmek zor olabilir. Gizliliklerine saygı duymaya devam ederken faaliyetleri üzerinde biraz kontrol sahibi olmanız yardımcı olacaktır. Time Doctor, gizlilik ve etkililik arasındaki tatlı noktayı bulmuş gibi görünüyor. Kullanıcılar izlenen süreyi başlatmak ve durdurmakta özgürdür ve uygulama yalnızca çalıştıkları zaman etkinliklerini izler. Bu şekilde yönetici, ziyaret edilen web sitelerini ve uygulamaları ve ücretli süre boyunca zamanlarını kontrol eder. Ek olarak, araç otomatik ekran görüntüleri alır ve kullanıcıları kötü zaman kullanımı konusunda bilgilendirir (Facebook veya Instagram'da harcanan zaman gibi). Time Doctor tüm cihazlarda çalışır ve maaş bordrosunu otomatik olarak hesaplar.

geçiş

Toggl, kullanıcı dostu ancak basit bir zaman izleme uygulaması olarak başladı ve uygun şekilde adlandırılmış üç bileşenden oluşan organizasyon yönetimi için karmaşık bir araca dönüştü: Toggl Planı, Toggl Track ve Toggl Hire.

Diğer zaman izleme yazılımlarına benzer şekilde, Toggl Plan and Hire programları ayarlar ve çalışılan saatleri takip eder. Kullanıcı dostu gösterge paneli, Toggl'un birçok avantajından biridir. Yönetim, her projede yer alan çalışanlar, faturalandırılabilir saatler ve müşteriler hakkında her zaman stratejik bir genel bakışa sahip olacaktır.

Toggl Hire, ekibinize yeni işe alımlar getirmek için yeri doldurulamaz bir başka şeydir. Sadece ekibinizdeki mevcut pozisyonları doldurmak için iyi işe alımları seçmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda potansiyel adaylar için testler oluşturarak size zaman ve kaynak kazandıracaktır. Ardından, testi yayınlayın ve geçenlerle röportajlar planlayın.

Kurtarma Süresi

Önceki zaman izleme yazılımı şirketleri, ajansları ve girişimleri hedef alırken, Rescue Time çoğunlukla solopreneurs içindir. Zamanı takip eder ama aynı zamanda daha üretken olmanıza yardımcı olur. Bir hesap oluşturarak ve hedefler belirleyerek başlayın. Örneğin, kendinize günde bir saat dikkatinizi dağıtacak zaman ayırın veya günde en az 45 dakika JavaScript alıştırması yapmayı hedefleyin. Verimlilik nabzı, iş verimliliğinizi gösteren günlük bir göstergedir. Çıtayı yükseltmek ve verimliliğinizi artırmak için sizi motive eder. Ziyaret ettiğiniz uygulamaları ve web sitelerini Tasarım ve Kompozisyon, İşletme, Yazılım Geliştirme, Eğlence ve daha fazlası dahil olmak üzere kategoriler halinde gruplandırın. Kategorize Edilmemiş etiketine giren sitelere ve uygulamalara dikkat edin. Daha doğru bir üretkenlik darbesi için bunları ilgili kategorilere koymaya çalışın.

Toplama

Neyse ki, her kuruluş türü için çok sayıda zaman izleme uygulaması var. Bazı büyük hedef şirketler, diğerleri ise küçük ekipler için daha faydalıdır. Hepsi, izleme süresi ve zamanlama dışında birçok başka özellikle birlikte gelir. Yukarıdaki önerilerin tümüne göz atın ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin. Kararınız ne olursa olsun, böyle bir araç en değerli varlığınız olan zamandan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır!