İyi Yazılmış Bir Web Tasarım Önerisinin 5 Esası

Yayınlanan: 2023-01-12

Web teklifleri yazmanın zaman alıcı ve zahmetli bir görev olabileceği inkar edilemez.

Ne yazık ki, başarı şansına sahip olmak için web tasarım önerilerinizin iyi düşünülmesi ve iyi yazılmış olması gerekir.

Sadece işi bitirmek isteyen tasarımcılar için bu süreç zorlu bir mücadele gibi gelebilir. Ne de olsa, harika web tasarımı üretebileceğinizi biliyorsunuz, o halde neden fikirlerinizi önermek zorundasınız?

Ancak korkmayın, sürecin zor olması veya kimsenin zamanını boşa harcaması gerekmiyor. Bu kılavuzda, size iyi yazılmış web tasarım önerilerinin 5 esasını göstereceğiz.

Web tasarım önerisi nedir?

Büyük ölçekli işletmelerde ve hatta iddialı girişimlerde, harekete geçirilmeden önce yeni projelerin önerilmesi gerekir. Bu, web tasarım yönleri için de geçerli. Çözümünüzle masaya ne getirdiğinizin bir özetini sağlamanız mantıklıdır.

Ancak bir web tasarım teklifi tam olarak nedir?

Bir web tasarım teklifi, bir projenin web tasarım yönleri için niyetlerinizin ve girdilerinizin resmi bir taslağıdır. Planınızı, planınızı nasıl uygulamayı planladığınızı, fiyatlandırmanızı (serbest çalışıyorsanız) ve kapsanması gereken diğer her şeyi içerecektir.

Kısacası, teklifiniz, müşteri için neyi ve nasıl başaracağınızın hızlı bir dökümüdür. Becerilerinizi, yaratıcılığınızı ve projeye yenilikçi yaklaşımınızı gösterme şansınız.

Web teklifinizi doğru yapmak çok önemlidir. Bir projeye yeşil ışık yakmak ile ilk engelde başarısız olmak arasındaki fark olabilir. Amaç, müşteride güven oluşturmak ve neden bu iş için uygun olduğunuzu kanıtlamaktır.

Genel olarak konuşursak, iş bir web tasarım teklifi yazmaya geldiğinde kesin kurallar yoktur, ancak kendinize en iyi başarı şansını vermek için izleyebileceğiniz bazı temel ipuçları vardır.

Hadi bir bakalım.

1. Her şey girişle başlar

En başından, kim olduğunuzu ve teklifinizin ne vaat ettiğini netleştirmeniz gerekir.

Girişiniz, projenin ihtiyaçları hakkında karar vericilerle yaptığınız ilk görüşmeleri kapsamalıdır.

Girişinizde almanız gereken bazı önemli şeyler şunlardır:

Adınız ve iş unvanınız.
Müşterinizin/şirketinizin adı.
Projenin adı ve özeti.
Önemli iletişim bilgileri.
Gönderim tarihi ve diğer önemli tarihler.

Girişiniz, web tasarımınızın çözmeye yöneleceği problemin bir özetini/genel bakışını içermelidir. Müşteriniz girişinizi okuyabilmeli ve tam olarak nasıl yardımcı olacağınızı, bunun ne kadar süreceğini ve sonuçları ne zaman görmeye başlayacağını bilmelidir. Karar vericilerin dahil etmek isteyebileceği her şeyi teklifinize dahil etmek için kapsamlı bir araştırma yapmış olmanız gerekecek. Hissedarları ikna etmek için sektöre özgü herhangi bir jargon kullandığınızdan ve teklifinizin kazanan olduğuna dair güvenle doldurduğunuzdan emin olun.

Unutmayın, en baştan en iyi izlenimi oluşturmak, teklifinizin kabul edilmesi için size en iyi şansı verecektir. Bu yüzden tanıtımınız çok önemli. Doğru anlayın ve kilit karar alıcıları en baştan rahat ettirin. Ancak yanlış anlarsanız, kendinizi daha proje başlamadan teklifin onaylanması için çetin bir mücadele verirken bulabilirsiniz.

2. Getireceğiniz önemli çıktıları açıklayın

Her iyi teklif, sunmayı vaat ettiği önemli çıktıları içerir. Projeye tam olarak ne getireceğinizi göstermek için bunları ayrıntılı olarak özetlemeniz gerekir.

Net çıktılar belirlemek, özellikle iş için başka bir web tasarımcısına teklif veriyorsanız, karar vericilerin nihai kararlarını vermelerine gerçekten yardımcı olabilir. Ancak teslim edebileceğiniz her şeyi listelemek için acele etmeden önce, hemen teslim edemeyeceğiniz bazı şeyleri de düşünmeniz gerekir.

Örneğin, görünürlüğü ve marka farkındalığını artırmak için marka logosunu web sitesine nasıl dahil etmek istediğinize dair bir bölüm eklemiş olabilirsiniz. Ancak daha sonra markanın henüz bir logosu olmadığını öğreniyorsunuz. Ya da doğru alan adını seçmekte zorlandılar ve bu da sizin başlamanıza engel oluyor. Bunlar, startup'larla ilgili yaygın sorunlardır. Teslimatlarınızın tamamının elde edilebilir olduğundan ve bu ilerlemenin planlanmamış olaylar nedeniyle kesintiye uğramadığından ve yavaşlamadığından emin olmanız gerekir.

Anahtar çıktılarınızı özetleyen bir belge yapın. Bunu, hedefe ulaşmadan önce daha fazla bağlantı kurmanız gereken projedeki kişilerle paylaşın. Bu belgede, harici girdide hangi çıktıların beklediğini not edin. Örneğin, pazarlama ekibinin ana sayfada test etmek için bazı içerikleri tamamlamasını bekliyor olabilirsiniz. Her güncelleme olduğunda kullanıcılardan belgeyi imzalamalarını isteyin. Bir Word belgesini elektronik olarak nasıl imzalayacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.

3. Çözümü nasıl sağlayacağınızın haritasını çıkarın

Proje liderine, çözümünüzün hedeflerine ulaşmasına tam olarak nasıl yardımcı olacağını gösterin. İhtiyaçlarını karşılayacak yenilikçi yaklaşımınızı göstermek çok önemlidir.

Teslimatlarınızı belirledikten sonra, web sitesini oluşturmaya tam olarak nasıl başlayacağınızı ve bunun müşterinin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağını özetlemenin zamanı geldi. Taslağınızın her aşamada ayrıntılara girmesi gerekir. Ayrıca, belirli hedeflerin ne zaman tamamlanmasını beklediğinize dair bir zaman çizelgesi belirlemelisiniz.

Yapmamanız gereken bir şey, eski bir teklifi şablon olarak kullanmaktır. Zamandan tasarruf etme düşüncesi başlangıçta sizi cezbedebilse de, muhtemelen ileride gecikmelere neden olacaktır. Çünkü müşteriye bağlı olarak yeni bir web sitesi tasarlama nedenleri ve mevcut bütçe tamamen farklı olacaktır. Bu, haritalanmış planınızın spesifik olması gerektiği ve önceki çalışmayı basitçe kopyalamaması gerektiği anlamına gelir. Bir projenin ilk taslağından saptığını bulmak için yarı yolda olmaktan daha kötü bir şey yoktur.

Unutmayın, müşteriniz veya ekip liderleriniz proje boyunca ilerlemeyi izlemek için web tasarımı teklifine geri dönecektir, bu nedenle, başından itibaren görevi zamanında, bütçe dahilinde yerine getirdiğinizi onlara göstermek için her şeyi planlamanız çok önemlidir. bitirmek için.

4. Para konuşun

Her şey sonunda buna bağlı… para!

Başarılı bir proje ile hiç başlamamış bir proje arasındaki fark, mevcut harcamalar, sıra dışı bir teklif almak söz konusu olduğunda oynayacak bir role sahiptir.

Bunu dört numara olarak eklemiş olsak da, web tasarım teklifinizi planlamaya başlamadan önce gerçekten mevcut bütçeler hakkında iyi bir fikriniz olmalıdır. Bu şekilde, makul maliyetlerin içinde kalabilecek ve işletme için uygun maliyetli bir çözüm sağlayabileceksiniz.

Mevcut bütçeyi önceden tartışmak hem sizin için hem de teklifi yazdığınız müşteri/işletme için iyidir. Müşteri/işletme açısından, onlar sizin ihtiyaçlarınızı daha iyi anlayacaklar, siz ise onların ne kadar harcamak istediklerini ve mevcut bütçeden ne beklediklerini daha iyi anlayacaksınız. Web sitesi lansmanından sonra süreçleri uygulamayı planlıyorsanız, örneğin web sitenizi bir analiz paketiyle izlemeyi planlıyorsanız, bütçe tahsisine dahil edilmesi gerekeceğinden onlara bunu bildirmeniz gerekir.

Oldukça basit bir şekilde, mevcut bütçenin ne kadar olacağını tahmin etmek imkansızdır, bu nedenle bu ilk görüşmeleri yapmak önemlidir. Tahmin etmeye çalışırsanız, teklifi kolayca kaybedebilir, hatta kendinizi büyük ölçüde düşük fiyatlandırabilirsiniz. Bu noktada, projenin sizin için finansal olarak değerli olmayacağına bile karar verebilirsiniz.

Ama para hakkında nasıl konuşulur?

Maliyet dökümünü tutarlı bir şekilde sunmak için müşteriye/işe önceden bir belge göndermenizi öneririz. Müşteriye teklifinizde birkaç farklı maliyetlendirme seçeneği sunmayı da düşünebilirsiniz. Bu, onların proje ve bütçe ihtiyaçlarını karşılamanızı sağlamanın yanı sıra size isteğe bağlı ekstraların nasıl değer katabileceğini vurgulama şansı verir.

Unutmayın, bütçeler her zaman değişmez değildir. Belki de şirketin yeni sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımını tanıtmak için yeni bir web sitesi tasarlıyorsunuz ve daha fazla müşteri kaydoldukça ve ödeme yapan aboneler haline geldikçe, proje için ayrılan bütçe de artabilir.

5. Müşteriye/işe nasıl devam edeceğini söyleyin

Tanıtımınız da dahil olmak üzere teklifinizi müşteriye/işe sunduktan sonra; anahtar kopyaları; planlarınızın bir özeti; ve bütçelerle ilgili bir bölüm, müşteriyi/işletmeyi sonraki adımları atmaya teşvik etmenin zamanı geldi. Nihayetinde, projenin başlayabilmesi için web tasarım teklifinizin kabulü.

İdeal olarak, onlara teklifinizi hızlı ve kolay bir şekilde verimli bir şekilde imzalamaları için bir yol vermek istersiniz. Teklifinizi bir PDF belgesi, bir Word belgesi veya Google Dokümanı olarak gönderiyorsanız, bunlar gerçekten entegre kabul veya e-imza özelliklerine sahip olmadığından, bu zor olabilir.

Bunu düzeltmek için üçüncü taraf bir belge oluşturma aracı kullanabilirsiniz. Bu PandaDoc ve DocuSign fiyatlandırma kılavuzu ile en iyi sağlayıcılardan ikisinin maliyetinin buradan kontrol edebilirsiniz. Bu araçlar, müşterinin teklifinizi resmi bir imzayla imzalamasını sağlar.

Bir belge oluşturucu aracı kullanmak, 2022 ve sonrasına gitmenin yoludur. Potansiyel müşterinizi web tasarım teklifinizi yazdırmak, kalemle imzalamak, tekrar bilgisayara taramak ve sonra size geri göndermek zorunda bırakmayın. Bu, özellikle bir yazıcıya anında erişimleri yoksa ve kullanmak için ellerinden geleni yapmaları gerekiyorsa zaman alıcıdır. Artı, uzun soluklu olmanın yanı sıra, gerekli olmadığında bir web tasarım teklifinin birden çok kopyasını basmak çevre dostu değildir.

Aralarından seçim yapabilecekleri bir teklif listesi varsa, olası müşteriniz için işleri zorlaştırmak tabuta çivi çakmak olabilir. Başlangıçta onları çemberin içinden atlatıyorsanız, sizi proje için seçmeleri daha az olasıdır.

Son düşünce

Umarız bu kılavuz, iyi yazılmış bir web tasarım teklifi oluşturmak için ele almanız gereken tüm önemli konuları düşünmenizi sağlamıştır.

Kazanan bir web tasarım teklifi yazmak zaman ve çaba gerektirecektir. Ancak bu makalede belirtilen adımları izleyerek, müşterinizin/işletmenizin kabul etmeyi seveceği, iyi düşünülmüş ve iyi yazılmış bir teklif üretebilirsiniz.

Teklifinizi hazırlarken, kendinizi son kullanıcının yerine koyun ve tüm deneyimi onlara göre oluşturun. Günün sonunda, web sitesini tasarlayacak olan siz olsanız da, onu kullananlar onlar olacaktır. Bu nedenle, web sitenizin öncelikle onlara hizmet etmesi çok önemlidir. Bu nedenle, kullanım kolaylığı için web sitesi tasarımınızı stratejik olarak planlayın.

Teklifinizi her zaman ilk seferinde doğru bir şekilde alamayacaksınız. Ama cesaretiniz kırılmasın. Zamanla birkaç revizyonla, o mükemmel adıma ulaşacaksınız. Başlamanız için size en iyi şansı vermek için, belge şablonlarını kullanmak iyi bir fikirdir. Teklifinize ayrıntılar eklemeniz ve gerçekten her şeyi düşündüğünüzü göstermeniz gerekiyorsa, bu gerçekten iyi olabilir.

Örneğin, eklemeniz gereken bir şey varsa, ücretsiz bir NDA sözleşmesi şablonu kullanabilir ve zaman kazanmak için bunu teklifinize ekleyebilirsiniz. Çevrimiçi olarak hemen hemen her şey için şablonlar var, bu yüzden bir göz atın, size saatler kazandırabilir ve işinize daha fazla odaklanmanızı sağlayabilir.

Bir sonraki kazanan web tasarım teklifinizde iyi şanslar!

—–

Konuğumuz Yazar Hakkında: Yauhen Zaremba , bu PandaDoc ev onarım sözleşmesi şablonu da dahil olmak üzere neredeyse tüm belge türleri için hepsi bir arada belge yönetim aracı olan PandaDoc'ta Talep Oluşturma Direktörüdür. 10 yılı aşkın süredir pazarlamacıdır ve son beş yıldır tamamen elektronik imza, teklif ve belge yönetimi pazarlarına odaklanmıştır.