5 Basit Sistem Her danışmanın paralarına hakim olması için ihtiyaç duyduğu 5 basit sistem

Gerçek olalım: Danışman olarak parayı yönetmek her zaman sorunsuz bir yelken değildir. Bir ay, nakit ile aynı hizada. Sonraki? Kriketler. Geç ödemeler, tutarsız gelir ve her yere dağılmış makbuzlar tanıdık geliyor mu? Yalnız değilsin.

İyi haber şu ki, kontrolü ele geçirmek için bir finans vızıltısı olmanıza gerek yok. İhtiyacınız olan şey, sizin için ağır kaldırma yapan birkaç sağlam sistemdir. Gelirinizi izlemenize, giderlerin üstünde kalmanıza ve son olarak müşterileri ödemeler için takip etmenize yardımcı olan basit, fuss olmayan stratejilerden bahsediyoruz.

Her danışmanın para araç setinde olması gereken beş temel sistemi bozalım. Finansınız şovu başka bir şekilde yürüttüğünü hissettiyseniz, bu sizin için.

1. Faturalandırmayı bir esinti yapın

Önce ilk şeyler: Size karşı değil, sizin için çalışan bir faturalandırma sistemine ihtiyacınız var. Çok fazla danışman geç fatura gönderir, müşterileri tereddüt eden kafa karıştırıcı formatları takip etmeyi veya kullanmayı unutun. İdeal değil.

Bunun yerine, fatura oluşturma ve gönderme ikinci doğa haline geldiği bir sistem kurun. Net şablonları, tutarlı ödeme koşullarını ve birinden ne ücretlendirdiğinizi anlamak için eski e -postalar aracılığıyla avlanmayın.

Henüz daha mı iyi? Biçimlendirmeyi işleyen bir araç kullanın, böylece zorunda kalmayın. Bir fatura jeneratörü size ciddi zaman kazandırabilir ve bu süreçte daha profesyonel görünmenizi sağlayabilir. Faturalandırmanın tahminini alır, böylece başka bir e -tabloyu biçimlendirmek yerine çalışmanıza odaklanabilirsiniz. Faturalama zahmetsiz hissettiğinde, zamanında ödeme almak çok daha kolay hale gelir.

Ayrıca, her zaman ödeme koşullarınızı, gerekli tarihlerinizi ve geç ücretlerinizi ekleyin (ücret alırsanız). Beklentileri erken ayarlayın ve onlara sadık kalın. Belirsizlik olmadığında ne kadar daha hızlı ödemenin geldiğine şaşıracaksınız.

2. Nakit akışınızı bir profesyonel gibi izleyin

İşte sert bir gerçek: Nereye gittiğini bilmiyorsanız ne kadar kazandığınız önemli değil.

Nakit akışı, işletmenizin can damarıdır. Yine de birçok danışman bunu izlemek için gerçek bir sistem olmadan çalışır. Bir gün büyük bir depozito var ve ertesi gün hesap neredeyse boş. Görünürlüğe ihtiyacınız var.

Bu, süslü muhasebe yazılımına ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez (ancak yardımcı olabilir). Eski moda bir e-tablo, tutarlı bir şekilde kullandığınız sürece harikalar yaratabilir. Beklenen gelirinizi listeleyin, gerçekten aldığınızı not edin ve giderleri gerçekleştikçe izleyin.

Bir çentik almak ister misin? Haftalık bir "para check-in" oluşturun. Her Cuma, numaralarınızı güncellemek için 15 dakika geçirin.

Neyin içeri girdiğini, neyin çıktığını ve neyin ortaya çıktığını görün. Size büyük bir netlik veren basit bir alışkanlık.

Ve vergiler için para ayırmayı unutmayın. Kendinize daha sonra teşekkür edeceksiniz.

3. Bir ödeme hatırlatma sistemi ayarlayın

En iyi niyetli müşteriler bile bazen ödeme yapmayı unutuyor. Bu hayat. Ancak bu, gecikmiş faturaların kaymasına izin vermeniz gerektiği anlamına gelmez.

Enter: Ödeme Hatırlatma Sisteminiz. Bu nagging ile ilgili değil, nakit akışınızı hareket ettiren profesyonel, samimi takiplerle ilgili.

İşte basit bir dizi:

• Son tarihten 3 gün önce : Hatırlatma E-postası “Sadece bir başlık, ödeme yakında!”
• Son tarihte : “İşte yine faturanız” e-posta ile teşekkür notu.
• 7 gün geç : Dostça check-in, ödemeyi tutan bir şey olup olmadığını sormak.
• 14 gün geç : Geç ücretleri veya ödeme politikanızı güçlendiren firma ama kibar mesaj.

Bunu bazı platformlarla otomatikleştirebilirsiniz, ancak manuel olarak yapsanız bile, programın yazılması büyük bir fark yaratır. Ne zaman veya nasıl takip edileceği veya nasıl yapılacağı ikinci tahmin yok.

Ve evet, aynı anda profesyonel ve sağlam kalabilirsiniz . Müşteriler sınırlara saygı duyar.

4. İşletme masraflarını kontrol altında tutun

Kredi kartınızda iş için olduğunu düşündüğünüz rastgele ücretleri biliyor musunuz? Yoksa çantanızdaki makbuz yığını haftalar önce sıralamak istiyorsunuz? Evet, hepimiz oradaydık.

Uygun bir gider izleme sistemi her şeyi değiştirir. Bütçelemeye yardımcı olur, evet, ama aynı zamanda en iyi arkadaşınız vergi sezonu. Haziran ayında bu suçlamanın ne olduğunu hatırlamak için daha fazla karışma yok.

İş ve kişisel finansmanları ayırarak başlayın. Bu, özel bir işletme bankası hesabı ve kredi kartı anlamına gelir. Ardından, masraflarınızı gerçek zamanlı olarak kaydetmek için basit bir araç veya uygulama kullanın. Birçoğu makbuzunuzun bir resmini çekmenize ve hemen kategorize etmenize izin verir.

Giderleri gerçekleştikçe günlüğe kaydetmeyi alışkanlık haline getirin. Ayın sonuna kadar mı bekliyorsunuz? İşler çatlaklardan geçiyor.

Ve sadece onları izlemeyin, gözden geçirin. Artık kullanmadığınız abonelikler var mı? Kesilebilecek masraflar? Bu küçük değişiklikler düşündüğünüzden daha fazla para kazandırabilir.

5. Patron gibi bütçe (robot değil)

Kabul edelim: bütçeleme sıkıcı geliyor. Ancak sert veya aşırı karmaşık olması gerekmez.

İyi bir bütçeleme sistemi kısıtlama ve niyetle ilgili daha azdır. Paranızın sizin için nasıl çalışacağına önceden karar vermekle ilgilidir. İster yeni bir dizüstü bilgisayar için tasarruf, ister bir kurs için para ayırıyor veya daha yavaş bir ay için hazırlanıyor olsun, bütçeleme size seçenekler sunar.

“Önce Kâr” yaklaşımı gibi bazı danışmanlar: Gelirinizin bir yüzdesini kâr, vergiler, işletme giderleri ve mal sahibi ödeme için tahsis edersiniz. Diğerleri aylık planlamayı öngörülen gelire göre tercih eder.

Ne seçerseniz seçin, hedeflerinizle uyumlu olduğundan emin olun. Daha az saat çalışmak ister misiniz? Bunu bütçenize dönüştürün. Bir sabbatikal mi planlıyorsunuz? Şimdi tasarruf etmeye başlayın.

Anahtar, bütçenizi düzenli olarak gözden geçirmektir. Ayarlamalar yapın. Esnek olun. Bütçeleme mükemmel olmakla ilgili değil, kasıtlı kalmakla ilgili.

Paranızda ustalaşmaya hazır mısınız?

İşte şu: Bu sistemler roket bilimi değil. Bunlar büyük sonuçlara katkıda bulunan küçük vardiyalar. Paranız karışıklık gibi hissetmeyi bıraktığında, tüm işiniz daha pürüzsüz çalışır.

Bir sistemle başlayın. Belki faturayı nasıl değiştirirsiniz. Belki de sonunda masraflarınızı tek bir yerde izliyor. Sonra oradan inşa edin.

Ve eğer faturalama ağrı noktanızsa? Kendinize bir iyilik yapın ve ücretsiz fatura jeneratörünü deneyin. Teknoloji baş ağrısı olmadan daha hızlı ödeme almanıza yardımcı olan cilalı, müşteri dostu faturalar oluşturmaktan tahmini alır.

Alt satır: Sevdiğiniz şeyi yapmak için danışmanlık işinize başladınız. Bu para sistemlerinin bunu desteklemesine izin verin, sabote etmek değil.

Bunu anladın.