İşyerinde Verimliliği Artıracak 7 İpucu

Bazen 8 saatlik iş gününden daha fazlasını mı çıkarmak istiyorsunuz? Belki bir terfi almaya çalışıyorsunuz ve üretkenliğinizi bir üst seviyeye çıkarmanız gerekiyor? Bu konuda yalnız değilsin. Herkes daha üretken olma yarışında ve biz de kazanmanıza yardımcı olmak istiyoruz.

Daha üretken olmanıza yardımcı olacak, denenmiş ve doğrulanmış yedi ipucuyla karşınızdayız. Telefonunuzu unutmaktan harika müzik dinlemeye kadar amacımız sizi mümkün olduğunca üretken kılmaktır!

Telefonunuzu Uzak Tutun

Çalışırken telefonlarımızın dikkatimizi önemli ölçüde dağıtabileceği yaygın bir bilgidir. İster arkadaşlardan veya aileden gelen kısa mesajlara yanıt vermek ister istemeden TikTok veya Instagram'a kapılmak olsun, dikkat dağıtıcı unsurlar kabul etmeyi umduğumuzdan daha sık meydana gelir.

Telefonsuz odaklanmayı teşvik eden uygulamaları yüklemek ve kullanmak, üretkenliklerini artırmak isteyen bireylere büyük ölçüde yardımcı olabilir. Bazı uygulamalar, siz onları telefonunuzda çalışır durumda bırakırken bedava para kazanabilir.

Honeygain gibi uygulamalarla ekstra çaba harcamadan pasif gelir elde edebilirsiniz! Honeygain, kullanmadığınız internet bağlantınızı paylaşarak para kazanmanızı sağlayan ilk uygulamadır.

Uygulamayı kişisel telefonunuza veya dizüstü bilgisayarınıza indirdikten sonra internet bağlantınızı paylaştığınız için ödeme alırsınız ve veri odaklı projeler üzerinde çalışan küresel bir ağın parçası olursunuz.

Kazancınızı artırmak istiyorsanız Honeygain'in sosyal medya yarışmalarına katılabilir ve arkadaşlarınızı Lucky Pot çekilişine katılmaya ve katılmaya davet edebilirsiniz - bunların hepsi gelirinizi artırmanın yollarıdır!

Burada üretkenlik yardımı devreye giriyor çünkü uygulama yalnızca telefonunuzda çalışır durumda tutarsanız çalışır; bu nedenle uygulamayı açın, telefonunuzu bırakın ve normal çalışma saatlerinizde çalışırken kazancınızın artmasına izin verin.

Gelen Kutunuzu Temiz Tutun

Küresel ölçekte, insanlar günde şaşırtıcı bir şekilde 347,3 milyar e-posta gönderiyor; bu, 2022'deki günlük 333,2 milyar e-postaya göre %4,2 artış anlamına geliyor. Bu devasa rakamlar göz önüne alındığında, gelen kutunuzun hiç de boş olmadığını varsaymak yanlış olmaz.

Ancak olay şu; gelen kutunuzu etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış uygulamalar var; bu uygulamalar, aksi takdirde o önemli mesajı aramak için e-postalar arasında gezinerek harcayacağınız değerli zamanı boşa çıkarır.

Temiz E-posta, E-posta Bulucu ve Sanebox gibi araçlar iş verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Gelen kutunuzu otomatik olarak düzenlemek, mesajlarınızı düzenlemek ve önceliklendirmek ve patronunuzdan gelen o önemli mesajı hızla bulmak için bu çözümleri kullanın.

Profesyoneller e-postalarını günde ortalama 15 kez kontrol ediyor. Gelen kutunuzu düzenli tutmak ve e-postalara harcadığınız zamanı en aza indirmek için çeşitli araçları keşfedin.

Yapılacaklar Listenizin Kontrolünü Elinize Alın

Yapılacaklar listesi önermenin ne orijinal ne de gösterişli olduğunu biliyoruz. Ancak bazen en basit adımlar en büyük ödülleri verir. Bilim bu fikri desteklemektedir; yapılacaklar listesi yazmak üretkenliğin arttığını göstermiştir. Bu tür listeler elinizdeki görevleri görmenizi ve öncelikleri daha iyi belirlemenizi sağlar.

Ancak bazen yapılacaklar listelerimiz haftalık market makbuzlarımızı aşıyor. Notion, ProofHub veya Microsoft OneNote gibi bir çevrimiçi üretkenlik planlayıcı kullanarak günlük görevlerinizin kontrolünü yeniden ele alın veya diğer alternatiflere göz atın.

Alternatif olarak, geleneksel yöntemlere yöneliyorsanız, yazdırılabilir yapılacaklar listesi şablonlarını keşfedin veya günlük yaşamınızın her yönünü titizlikle planlamak için bülten yolculuğuna çıkın.

Size en uygun organizasyon sistemini seçin ve yapılacaklar listenizi düzenli olarak gözden geçirmeyi unutmayın.

Yazma Becerilerinizi Geliştirin

Eğer işiniz sık sık yazma görevleri içeriyorsa, bunların ne kadar zaman alıcı olabileceğini bilirsiniz. Dilbilgisi ve noktalama hatalarını düzeltmek, düşünceleri yeniden ifade etmek, okunabilirliği artırmak ve üzerinde çalıştığınız metnin kullanıcı dostu olmasını sağlamak çaba gerektirir.

Yazma sıkıntılarınızın kurtarıcısı Grammarly'ye girin. Kusursuz yazım denetimi doğruluğu elde etmek, anlaşılırlığı artırmak, eşanlamlıları keşfetmek ve yazma stilinizi geliştirmek için Grammarly yazılımını kullanın.

Grammarly ayrıca yazılı çalışmanızın orijinal olmasını sağlamak için intihal tespiti ve genel yazma kalitesini artırmak için kelime dağarcığı geliştirme gibi çeşitli özellikler sunar.

Ve evet, bu makale Grammarly'nin yardımıyla yazılmıştır. Yazma sürecinin son derece verimli olduğunu söylemeye gerek yok!

Mükemmel Çalışma Çalma Listesini Oluşturun

Bir ofiste çalışmak, iş arkadaşlarının sürekli sohbeti, kahve molalarının gürültüsü ve ofisteki tuhaf çalma listesi nedeniyle bunaltıcı olabilir.

Bir veya iki özelleştirilmiş müzik çalma listesi oluşturmak, üretken bir zihniyeti geliştirebilir. Deneme yanılma yoluyla, türü ne olursa olsun, sizde yankı uyandıran müzik türünü belirleyin. Bazıları 90'ların eğlenceli melodileriyle gelişir, diğerleri klasik melodilerde teselli bulur ve bazıları zihinsel berraklığı ve üretkenliği artırmak için beyaz veya kahverengi gürültüyü tercih eder.

Müzik işe yaramazsa, daha olumlu bir sonuç için rehberli meditasyonları veya podcast'leri keşfedebilirsiniz. Çalışma rutininiz için en iyi olanı denemekten ve keşfetmekten çekinmeyin.

Rahat olun, Spotify veya Apple Music'i başlatın ve gününüze kelimenin tam anlamıyla olumlu bir notla başlayın!

Dışarıdaki Dikkat Dağıtıcıları Engelleyin

Ortalama olarak, tipik bir çalışan günün her saatinde yaklaşık 15 dikkat dağıtıcı olayla karşılaşır. Bu kulağa rahatsız edici gelmiyor mu? Çoklu görev, yapılacaklar listenizin her noktasına ulaşmanın anahtarı olabilir, ancak bazen temel konulara geri dönmeniz ve her seferinde tek bir şeye odaklanmanız gerekir.

Bilim bir kez daha arkamızda duruyor. Beynimizin aynı anda birden fazla bilgi akışını tam olarak anlayamadığı ortaya çıktı.

Dikkat dağıtıcı unsurların işe odaklanmayı çok daha zorlaştırdığı basit bir gerçek. İş yerinde dikkat dağıtıcı dış etkenleri engelleyerek odaklanma için daha elverişli bir ortam yaratabiliriz. Gürültüyü ve kesintileri en aza indirmek için telefon bildirimlerinizi kapatmak veya ofisinizin kapısını kapatmak gibi basit stratejileri deneyin.

Bu dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırdığımızda, dikkatimizi elimizdeki göreve yönlendirebilir, bu da işi daha verimli ve daha az hatayla tamamlamamızı sağlar. Bu, daha kaliteli iş ve hataları düzeltmek veya görevler arasında geçiş yapmak için daha az zaman harcanması anlamına gelir.

Daha da güzeli, dışarıdaki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenin aslında stresinizi azaltıp refahınızı artırabilmesidir! Araştırmalar, sürekli olarak bildirim yağmuruna tutulanların stres hormonu kortizol düzeylerinin daha yüksek olduğunu vurguluyor.

Eğer stresliysek çabuk öfkelenme, hüsrana uğrama ve yorulma ihtimalimizin daha yüksek olduğu bir sır değil. Bütün bunlar işimizi olumsuz etkiliyor. İşte tam da bu nedenle, eğer odaklanmak ve odaklanmak istiyorsanız huzurlu bir çalışma ortamı oluşturmak önemlidir.

Molaları Programla

Beynimiz yoğun odaklanma ve ardından rahatlama döngüleri halinde çalışacak şekilde programlanmıştır. Bu, bir süre konsantrasyondan sonra odaklanma yeteneğinizin azaldığı anlamına gelir.

İşte bu nedenle, üretken olmak ve işinizin kalitesini korumak istiyorsanız ara vermek çok önemlidir. Dinlenmeye zaman ayırmak aynı zamanda enerji seviyenizi artırabilir, ruh halinizi iyileştirebilir ve stresi azaltabilir; bunların hepsi oldukça harika avantajlardır, değil mi?

Bilim ayrıca gün boyunca düzenli olarak dinlenmenin tükenmişlik olasılığını en aza indireceğini ve iş tatmininizi en üst düzeye çıkaracağını söylüyor. O halde biraz ara verin! Sandalyenizden kalkın, derin bir nefes alın ve yürüyüşe çıkın veya kitap okuyun. İsterseniz iş arkadaşınızla sohbet edebilir veya biraz esneme hareketleri yapabilirsiniz.

Ekip üyelerinizle beyin fırtınası yapın, kendinize ara sıra molalar verin ve listeler ve grafikler gibi organizasyon araçlarını kullanın; işinize odaklanmanıza ve motive olmanıza yardımcı olmak için sizin için en iyi olanı kullanın.

Unutmayın: Zaman içindeki küçük değişiklikler üretkenliğinizi artırmada önemli bir etkiye sahip olabilir. Tek yapmanız gereken bir plan yapmak ve kendinize başarı fırsatını yaratmak!