Basit Bir Web Tasarım Sözleşme Şablonu: Tak ve Çalıştır

Herhangi bir web tasarım projesine başlarken, her zaman yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme ile başlamalısınız. Bu, hem sizi hem de müşterinizi korur ve her bir tarafı burada belirtilen şartlara karşı sorumlu kılar. İlk olarak, bu makalede tartışılan her şeyin yasal tavsiye olmadığını anlamak önemlidir ve web tasarım ajansınızla ilgili tüm yasal konular için kesinlikle bir avukatla çalışmanızı öneririz.

Bu makale, İzotropik Ajans tarafından web tasarımının ticari yönünü tartışan bir makale ve kaynak koleksiyonu olan BizOfAjans Serisinin bir parçasıdır.

BizOfAgency yapmak için Isotropik Blog ile birleştirilen Entre.Agency'de daha önce yayınlandı.

Aynı zamanda, web sitesi tasarım sözleşmeleri söz konusu olduğunda birden fazla örnek, düşünce ve fikir edinmek her zaman iyidir. Bu makale, iyi bir web sitesi tasarım sözleşmesi yapmak için gereken her şeyi, neden buna ihtiyacınız olduğunu tartışacak ve ihtiyaçlarınıza göre değiştirebileceğiniz bir şablon verecektir.

İlk olarak, bir web tasarım sözleşmesi siz, tasarımcı ve müşteriniz arasında yasal olarak bağlayıcıdır. Proje kapsamından fiyatlandırmaya, zaman çizelgesine ve her iki tarafı da koruyan ek maddelere kadar her şeyi açıklayarak siz (veya iki işletme) arasındaki tüm ilişkiyi tanımlayacaktır.

Çoğu durumda, web sitesi tasarımcısı sözleşmeyi müşteriye gönderir. Bu yararlıdır, çünkü sunulan tüm hizmetleri, işin tamamlanması gereken zaman çizelgesini, ödeme planını ve fikri mülkiyetimizi ve ticari varlıklarımızı koruyan ek maddeleri tanımlayabiliriz.

Web Tasarım Sözleşmesinin Ana Yönleri

Şablonumuzda görebileceğiniz bir web tasarım sözleşmesine dahil edilmesi gereken birçok önemli şey vardır, ancak bize göre her seferinde dahil edilmesi gereken dört ana unsur vardır.

İşin kapsamı

İşin kapsamı, bu projenin ne olacağını açıkça tanımlamanız gereken yerdir ve özellikle projeyi sabit bir ücret olarak faturalandırıyorsanız, doğru olması inanılmaz derecede önemlidir. Yeterince ödeme almadığınız bir projede kesinlikle sıkışıp kalmak istemezsiniz.

Burada, bu proje sırasında tamamlayacağınız her hizmeti bir açıklama ile birlikte ekleyin. Bu şekilde, müşteri ek özellikler talep ederse, bu ilk sözleşmeye ve projeye dahil olmadıkları için bunları saatlik ücret üzerinden faturalandırabilirsiniz.

Fiyatlandırma

Bu bölüm projenin maliyetini ve nasıl ödeneceğini tanımlar. bu, faturalama dönemini nasıl yapacağınıza göre değişir, saatlik faturalandırma yapıyorsanız, saatlik ücretinizi, çalışmayı beklediğiniz saat sayısını ve bu saatler için bir üst ve alt sınır belirleyebilirsiniz.

Sabit ücret olarak faturalandırıyorsanız, sabit ücreti tanımlayabilir ve nasıl ödeneceğini belirtebilirsiniz.

Bu bölümde, gerçek ödeme yöntemini de tartışabilirsiniz. Birçok tasarım ajansı, Stripe gibi bir şey aracılığıyla çevrimiçi ödeme almayı sever, bu nedenle bir müşterinin size ödeme yapmasının tek yolunun bu olduğunu söyleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma Programı

Fiyatlandırma planı, bu makalenin sonraki bölümünde ele alınan zaman çizelgesiyle ilgilidir. Burada, teslimatları ve teslim edilecekleri tarihi tanımlarsınız. Teslimatlar doğrudan işin kapsamından elde edilir.

Tipik olarak, çıktılar ön tasarımı, tasarımın gözden geçirilmesini, web sitesinin geliştirilmesini, ana özelliklerin ve işlevlerin eklenmesini, canlı bir sunucuya geçişi ve web sitesinin yayınlanmasını içerir. Bu adımların her biri için, tamamlanacakları tarihi ve tamamlamayla ilişkili ödemeyi (dönüm noktası tabanlı bir ödeme yapısı yapıyorsanız) tanımlayabilirsiniz.

Zaman çizgisi

Bir sözleşmeye bir zaman çizelgesi eklemek hem siz, hem web tasarımcısı hem de müşteriniz için önemlidir. Müşterinin maketler, sayfalar ve işlevler gibi belirli çıktıları ne zaman bekleyeceğini bilmesini sağlar. Sizin tarafınızda, müşteriyi zaman çizelgesine karşı sorumlu tutar. Bu, özellikle bunlardan kopya, resim veya ek içerik gibi materyallere ihtiyacınız varsa önemlidir.

Deneyimlerimize göre, bir projeyi zaman çizelgesinin dışına iten en büyük şey, müşterinin değişiklik talep etmesi veya içerik ve oturum açma göndermede yavaş olmasıdır. onları zaman çizelgenize (Yasal olarak) sorumlu kılmak için burası sizin yeriniz.

Burada ayrıca inceleme ve onay sürecini de tartışabilirsiniz. Bu, müşterinin web tasarım projenizin her adımını gözden geçirmesi ve onaylaması gereken günleri sınırlamak, kararların zamanında alınmasını ve müşterinin ayaklarını sürükleyememesini sağlamak istiyorsanız yararlıdır.

Bonus: Ek koruyucu maddeler

Bu ek maddeler arasında gizlilik, fesih, sorumluluk sınırlaması, fikri mülkiyet ve uyuşmazlık çözümü yer alır. Bunların birçoğu her tür hizmet sözleşmesinde standarttır ve kesinlikle bir web tasarım sözleşmesine dahil edilmelidir. Gizlilik maddesi esas olarak müşteriyi korumak içindir.

Bu, müşterinizi, işleri için önemli olan gizli bilgileri yayabileceklerini bilmelerini sağlar ve yasal olarak bunu kendinize saklamanız gerekir. Aynı zamanda, gizli bilgiler kamuya açık hale gelirse, kendinizi (bu ihlalin özel nedeni siz değilseniz) ifşa ve sorumluluktan koruyabilirsiniz.

Sözleşmenin feshi maddesi , müşteri size bildirimde bulunmadıkça ve hizmetin bedelini ödemedikçe sözleşmenin bozulamayacağını veya feshedilemeyeceğini belirtir. Kimse bir projenin kötüye gitmesini istemez, ancak kötü giderse, tamamladığınız iş için korunmak ve ödeme yapmak istersiniz.

Sorumluluk sınırlaması önemlidir ve sunduğunuz hizmetlere ve yazdığınız sözleşmeye bağlı olarak çok basit veya geniş kapsamlı olabilir. Tabii ki, bu nedenle bir avukata sahip olmak önemli bir dönemdir, eğer bir proje standart beş sayfalık bir web sitesinden daha karmaşıksa, sorumluluğunuzu sınırlamak da daha önemli ve karmaşık hale gelir.

Fikri mülkiyet maddesi , müşterinin web tasarımcısı tarafından proje tamamlandığında oluşturulan web sitesine ve görsellere sahip olduğunu belirtir. Ayrıca müşteri için oluşturma sürecinde olduğunuz işi korur, böylece sizden çalamazlar ve ödemezler. bu maddedeki ek bölümler, müşterinin tüm unsurlar üzerinde yasal haklara sahip olması gerektiğini belirtebilir. Bu, size sağladıkları içeriğin yasal olarak onlara ait olduğundan emin olmak için yalnızca müşterinize düştüğü için yararlıdır.

Anlaşmazlık çözüm hükümleri , anlaşmazlığın nerede yönetileceği ve herhangi bir şikayeti tam olarak nasıl çözeceğinizi tahkim içerebilir.

Bu maddelerin çoğu hem sizi hem de müşterinizi korumak için tasarlanmıştır. bunların çoğu en kötü durum senaryosu için yaratılmıştır, ancak o noktaya gelirseniz dahil olduklarına sevineceksiniz.

Neden Bir Web Tasarım Sözleşmesine İhtiyacınız Var?

Ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, herhangi bir proje için bir web tasarım sözleşmesi kesinlikle zorunludur. Her iki tarafı birbirine karşı sorumlu kılar, projenin nasıl yürütüleceğini açıklar, sorumluluğunuzu sınırlar ve en kötü senaryoda koruma sağlar.

Ancak, daha küçük bir proje üzerinde çalışıyorsanız, kullanıma hazır bir şablon kullanabilirsiniz. Değeri yüksek büyük bir projeniz varsa, projenin profili nedeniyle bir avukatla çalışmak kesinlikle sizin yararınızadır.

Tak Çalıştır Web Tasarım Sözleşmemiz

Bu makaleye, doldurup bir müşteriye gönderebileceğiniz temel bir web tasarım sözleşmesi şablonu ekledik. Elbette bu yasal bir tavsiye değildir ve bu şablonu kullanmadan önce bir avukata danışmalısınız.

Bu, temel bir tasarım sözleşmesinin nasıl görünebileceği konusunda size bir fikir vermede yardımcı olacaktır.

Bu Sözleşme Nasıl İmzalanır

Bir web tasarım sözleşmesine sahip olmak önemlidir, ancak o sözleşmeyi imzalatmak daha da önemlidir. Bunu yapmak için izleyebileceğiniz birkaç yol var. Müşteriniz yerel ise, şahsen imza atabilirsiniz. Ayrıca sözleşmeyi yazdırabilir, imzalayabilir, tarayabilir, müşteriye geri gönderebilir, imzalamasını, taramasını ve size e-postayla göndermesini sağlayabilirsiniz.

Ancak, bir web tasarım sözleşmesi imzalatmak için tercih ettiğimiz yöntem dijital olarak. Bu, imzaları takip etmemizi kolaylaştırır ve şartları uygulamamız gerektiğinde elektronik bir denetim kaydımız vardır.

Birçok web tasarımcısı, Adobe Sign platformunu içeren Adobe Creative Cloud'a abonedir. Burada belgeleri kolayca dijital olarak imzalayabilir, müşterilere e-posta ile gönderebilir, imza talep edebilir ve bu imzayı takip edebilirsiniz.

Eğer bu aboneliğiniz yoksa Docusign veya buna benzer başka bir platform kullanabilirsiniz. bu tekliflerin hiçbiri ücretsiz değildir, ancak bu, uzun vadede size çok şey kazandırabileceğinden (ve sadece hayatınızı kolaylaştıracağından) para yatırmanız gereken bir şeydir. Başka bir teklif, bir e-imza WordPress eklentisi olan ApproveMe'dir (oradaki tüm WordPress geliştiricilerim için).

Çözüm

Her iki tarafça onaylanmış ve imzalanmış bir web sitesi tasarım sözleşmesine sahip olmak, herhangi bir iyi dijital ajans işi için çok önemlidir. Bu, müşterinizle bir sorun olması durumunda sizi korur, her iki tarafı da katı bir zaman çizelgesi ve ödeme planına karşı sorumlu tutar ve tüm projeyi baştan tanımlar. Bir sözleşme olmadan, müşteriniz size ödeme yapamaz ve yasal başvurunuz olmaz. Web tasarım sözleşme şablonumuzu değiştirmekten çekinmeyin.

Bunun yalnızca ajansım tarafından çok küçük projelerde kullanıldığını unutmayın. Daha büyük projeler için, Hukuk Büromuz tarafından oluşturulan tamamen özel bir sözleşmemiz var (ve siz de yapmalısınız)