Ayarlayın ve Unutun: Abonelere Otomatik E-posta Bildirimleri Nasıl Gönderilir?

Yayınlanan: 2023-11-23
İçindekiler gizle
1. Yeni bloglar için neden e-posta bildirimlerini kullanmalısınız?
2. Doğru e-posta pazarlama platformunu seçin
3. Otomatik e-posta bildirimlerini ayarlayın: Icegram Express
4. Otomatik bir e-posta şablonu oluşturun
4.1. Şablonu ayarlama
4.2. Temel tasarım ilkeleri
4.3. Dinamik içerik ekleyin
4.4. E-postayı planlayın
5. Otomatik bildirimler için tetikleyicileri ayarlayın
6. Yasal tehlike işaretlerinden (GDPR ve diğer düzenlemeler) kaçının
6.1. Diğer Uluslararası Düzenlemeler
7. Karar

Bunun yerine, abonenizin sabah kahvesini içerken gelen kutusuna en son blog yazınızı bildiren bir e-posta aldığını hayal edin. Ancak her seferinde manuel olarak bir bülten göndermek çılgınlık olurdu.

Otomatik e-posta bildirimlerinin devreye girdiği yer burasıdır. Bu blog yazısında e-posta bildiriminin ne olduğunu ve bunu ayarlamanın ne kadar kolay olduğunu öğreneceksiniz. O halde daha fazla uzatmadan başlayalım.

Yeni bloglar için neden e-posta bildirimlerini kullanmalısınız?

Günümüzün yoğun yaşam tarzında ve internette her gün üretilen içerik denizinde hedef kitlenizin radarında kalmak zorlu bir iştir. Yeni blog yazısı uyarıları, abonelerin web sitesini kontrol etmeyi hatırlamalarına gerek kalmadan güncel bilgileri almasını sağlıyor.

  • İlişkileri beslemek : Onlara zamanında bildirimler göndererek mevcut hedef kitlenizin ilgisini canlı tutar, onlarla kişisel düzeyde bağlantı kurar ve bir ilişki kurarsınız.
  • Trafiği artırmak : Okuyucular yeni bir gönderi yayınladığınızı söyleyen bir e-posta aldıklarında, muhtemelen onu tıklayıp okuyacaklardır. Bu, sitenizdeki görüntülemeleri ve paylaşımları artırır. Zamanla artan trafik, arama sıralamanızın iyileşmesine de yardımcı olur.
  • Hedeflenen erişim : Tüm okuyucularınız eşit yaratılmamıştır. Bazıları akıllı telefon incelemeleri konusunda tutkulu olabilir, bazıları ise fotoğrafçılık ipuçlarınızla daha çok ilgileniyor olabilir. Otomatik e-posta bildirimleri, hedefe yönelik mesajlar göndererek bu farklı zevklere hitap etmenize olanak tanır.
  • Değer sunmak : Blog gönderileriniz hediyeler gibidir ve e-posta bildirimleriyle bu hediyeleri abonelerinizin gelen kutularına elden teslim edersiniz. İster nasıl yapılır kılavuzu, iç açıcı bir hikaye veya son dakika haberi olsun, okuyucularınız içeriğinizin kendilerine ulaştırılmasının rahatlığını takdir edeceklerdir.

Doğru e-posta pazarlama platformunu seçin

Pratik ve kolay e-posta otomasyonu için aşağıdaki hizmeti ihtiyacınıza daha uygun olarak analiz edip kullanabilirsiniz.

Otomatik e-posta bildirimlerini ayarlayın: Icegram Express

İstediğiniz herhangi bir SMTP veya posta sunucusunu kullanabilirsiniz veya Icegram, 10.000 ücretsiz aylık e-postayla profesyonel e-posta servis sağlayıcılarıyla bağlantı kurmanıza yardımcı olacaktır. Icegram, WordPress kontrol panelinize sorunsuz bir şekilde entegre olan ücretsiz bir eklentidir. WP menünüzde “Eklentiler”e tıklamanız yeterli. “Yeni Ekle” ve arama kutusuna Icegram Express yazın. 100.000'den fazla kullanıcıya sahip bir eklenti bulacaksınız. “Yükle”ye ve son olarak “Etkinleştir”e tıklayın. Bitti; senin gitmen iyidir. Daha detaylı rehber için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.

CTA: Icegram Express'i kullanarak Otomatik Yeni Gönderi Bildirimi E-postaları Gönderin – Icegram

Otomatik bir e-posta şablonu oluşturun

Otomatik e-posta şablonları, kişiselleştirilmiş içerik oluşturmak için boşlukları doldurduğunuz çılgın kitap oyunları gibi belirli pazarlama hedeflerine ulaşmak için tasarlanmış önceden oluşturulmuş iş akışlarıdır. Otomatik bir e-posta şablonu oluşturmak, abonelerinize minimum çabayla kişiselleştirilmiş mesajlar göndermenize olanak tanır. Birkaç tıklamayla özelleştirilmiş e-posta şablonunuzu oluşturabilirsiniz; şablon oluşturulup yayına girdikten sonra, her yeni blog yayınlandığında otomatik olarak e-posta gönderir.

Şablonu ayarlama

Icegram Express kolayca özelleştirilebilir şablonlar sunar; şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza daha iyi uyan bir seçeneği seçmek isteyeceksiniz. Konu satırını, e-posta üstbilgisini ve altbilgisini doldurun. Gövde kısmına şuna benzer bir genel mesaj ekleyin: "[Blog adı] üzerinde hoşunuza gideceğini düşündüğüm yeni bir gönderi yayınladım." Bu metni özelleştirmek için daha sonra tekrar geleceksiniz.

Temel tasarım ilkeleri

Artık iş tasarıma gelince, birkaç altın kural var.

  • Daha azı daha fazladır: Kimse dağınıklığı sevmez. Bol miktarda beyaz alan içeren temiz bir düzene sadık kalın.
  • Hiyerarşi: En önemli mesajınız gösterinin yıldızı olmalıdır. Daha büyük yazı tipleri, kalın metinler ve hatta farklı bir renkle öne çıkmasını sağlayın.
  • Mobil Uyumluluk: Pek çok kişi e-postanızı telefonlarında açacak. Küçük ekranda da büyük ekranda olduğu kadar güzel göründüğünden emin olun.

Dinamik içerik ekleyin

Dinamik içerik, e-postanın alıcısına bağlı olarak değişen içeriktir. Örneğin, alıcının adını e-posta karşılama mesajına veya yakın zamanda satın aldıkları ürünü e-posta gövdesine ekleyebilirsiniz. Dinamik içerik, e-postalarınızı kişiselleştirmenize ve onları alıcıyla daha alakalı hale getirmenize yardımcı olabilir.

E-postayı planlayın

Son adım, e-postayı yayınladıktan sonra ne zaman gönderileceğini planlamaktır. Hemen gönderebilir veya birkaç saat erteleyerek abonelerin en önemli okuma saatlerinde almasını sağlayabilirsiniz.

Şablon ayarlanıp planlandıktan sonra kelimenin tam anlamıyla "ayarlayıp unutabilirsiniz". Harika içerik oluşturmaya odaklanın; aboneleriniz tam zamanında ilgi çekici bir e-posta alacaktır.

Otomatik bildirimler için tetikleyicileri ayarlama

Hedef kitlenizle bağlantıda kalmak yalnızca ara sıra e-posta göndermekle ilgili değildir. Doğru e-postayı doğru zamanda doğru kişilere göndermekle ilgilidir. Otomatik e-posta bildirimlerine yönelik tetikleyicilerin devreye girdiği yer burasıdır. Otomatik e-posta tetikleyicileri, sepeti terk etme, abonelik veya satın alma gibi çeşitli eylemlere göre ayarlanabilir. Örneğin, bir kullanıcı bir bloga abone olduğunda, bir tetikleyici bu aboneye hemen bir hoş geldiniz e-postası gönderebilir. Ayrıca tetikleyici, yayınla düğmesine bastıktan sonra e-posta listenizdeki herkese yeni bir blog yazısı uyarısı gönderebilir.

Yasal tehlike işaretlerinden (GDPR ve diğer düzenlemeler) kaçının

Evet, otomatik e-posta bildirimleri için sıkıcı ama gerekli şeyler olduğunu biliyorum. Özellikle Avrupa'da GDPR ve ABD'de CAN-SPAM gibi düzenlemeler söz konusu olduğunda e-postalarınızı yasanın doğru tarafında tutmalısınız. Bu genellikle alıcılara abonelikten çıkmaları için kolay bir yol sağlamanın yanı sıra nasıl davranacağınız konusunda şeffaf olmanız anlamına gelir. Verilerini kullanıyorlar; abonelerin Avrupa Birliği ülkelerinden olması durumunda temel olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR)'dir. 2018'de kabul edilen GDPR uyarınca açık rıza zorunludur. Bir kişiyi e-posta listenize yalnızca açık onayıyla ekleyebilirsiniz. İyi haber şu ki Icegram Express'in halihazırda GDPR ile ilgilenen bir seçeneği var.

Diğer Uluslararası Düzenlemeler

Pazarlamanız küresel hedef kitleleri hedefliyorsa, Kanada'nın Spam Karşıtı Mevzuatı (CASL) veya Avustralya'nın Spam Yasası 2003 gibi uluslararası yasalardan haberdar olmanız da önemlidir. Her birinin izin, içerik dağıtımı ve daha fazlasıyla ilgili kendi kuralları vardır.

Çözüm

Artık blog aboneleriniz için otomatik e-posta bildirimleri ayarlama araçlarına sahipsiniz. Otomatik e-postalar bir kazan-kazan yöntemidir. Okuyucularınız hiçbir güncellemeyi kaçırmaz ve blogunuzla etkileşimde kalır; siz de her yeni gönderiyi insanlara bildirmek zorunda kalmadan zamandan tasarruf edersiniz. Artık tanıtım yapmaya daha az, harika içerik oluşturmaya daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Öyleyse devam edin, otomasyonu kurun ve unutun gitsin. Aboneleriniz size teşekkür edecek ve yapılacaklar listenizdeki bir görevin azalmasıyla mutlu olacaksınız.