Gelen Kutunuzda Ustalaşmak İçin En İyi AI E-posta Asistanı

AI Email Assistant, e-posta iletişimini yönetmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olmak için yapay zeka (AI) teknolojisini kullanan bir yazılım programıdır. Belirli görevleri otomatikleştirerek ve akıllı içgörüler sağlayarak bireylerin ve işletmelerin e-posta gelen kutularını daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bir AI e-posta asistanı, e-postaları sıralama ve kategorilere ayırma, mesajları önem derecesine göre önceliklendirme, e-postalara yanıt önerme, toplantı ve randevu planlama ve hatta kullanıcı adına e-posta taslağı hazırlama gibi çeşitli görevleri gerçekleştirebilir.

Bu asistanlar, tipik olarak, kullanıcı davranışından öğrenmelerini ve zaman içinde tercihlerine uyum sağlamalarını sağlayan makine öğrenimi algoritmaları ve doğal dil işleme (NLP) tekniklerinden güç alır.

AI e-posta yardımcıları, bağımsız uygulamalar olabilir veya Gmail, Outlook veya Apple Mail gibi mevcut e-posta istemcilerine entegre edilebilir. Özellikle günlük olarak çok sayıda e-posta alan meşgul profesyoneller için zamandan tasarruf etmenin ve üretkenliği artırmanın bir yolu olarak giderek daha popüler hale geliyorlar.

Gelen Kutunuzda Ustalaşmak İçin En İyi AI E-posta Asistanı

İşte 8 popüler AI E-posta Asistanı:

1. Bumerang

Boomerang, gelen kutunuzu daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bir dizi özellik sunan yapay zeka destekli bir e-posta yardımcısıdır. Temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

1. E-posta planlaması: Boomerang, e-postaları daha sonraki bir zamanda veya tarihte gönderilecek şekilde planlamanıza olanak tanır. Bu, normal çalışma saatleri dışında bir e-posta göndermek istiyorsanız veya e-postanızın belirli bir zamanda teslim edilmesini sağlamak istiyorsanız yararlı olabilir.
2. Takip hatırlatıcıları: Belirli bir süre içinde bir e-postaya yanıt almadıysanız, Boomerang size hatırlatıcılar gönderebilir. Bu, e-posta iletişiminizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olabilir ve önemli mesajları kaçırmamanızı sağlayabilir.
3. Sorumlu: Boomerang'ın Sorumlu özelliği, e-postalarınızın içeriğini analiz etmek ve yanıt oranınızı iyileştirmeye yönelik öneriler sağlamak için yapay zekayı kullanır. Yanıt alma olasılığı daha yüksek olan daha etkili e-postalar yazmanıza yardımcı olabilir.
4. Gelen kutusunu duraklatma: Boomerang'ın Gelen Kutusunu Duraklatma özelliği, e-posta almayı geçici olarak durdurmanıza olanak tanır. Bu, belirli bir göreve odaklanmanız gerektiğinde veya gelen kutunuza ara vermek istediğinizde yararlı olabilir.
5. Öngörüler: Boomerang, e-posta kullanımınızla ilgili, örneğin kaç e-posta gönderip aldığınız, mesajlara ne kadar hızlı yanıt verdiğiniz ve normal çalışma saatleri dışında kaç e-posta aldığınız gibi bilgiler sağlar. Bu, iyileştirilecek alanları belirlemenize ve e-posta iletişiminizi optimize etmenize yardımcı olabilir.

Genel olarak Boomerang, e-postalarını daha verimli bir şekilde yönetmek ve iletişim becerilerini geliştirmek isteyen herkes için yararlı bir araç olabilir.

Ayrıca Okuyun: Salesforce Satış Bulut Danışmanı Sınavı Soruları Ve Cevapları Atıyor

2. Clara

Clara, toplantıları ve randevuları daha verimli bir şekilde planlamanıza yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir planlama asistanıdır. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. E-posta entegrasyonu: Clara, planlama isteklerinizi doğrudan gelen kutunuzdan yönetmek için e-posta istemcinizle entegre olur. Bu, tıpkı bir insan asistanla olduğu gibi Clara ile iletişim kurabileceğiniz anlamına gelir.
2. Doğal dil işleme: Clara, e-postalarının içeriğini anlamak ve buna göre yanıt vermek için doğal dil işlemeyi (NLP) kullanır. Karmaşık planlama isteklerini anlayabilir ve dahil olan herkes için uygun toplantı saatleri önerebilir.
3. Otomatik planlama: Clara ile bir toplantı saatini onayladığınızda, Clara toplantıyı takviminizde otomatik olarak planlayabilir ve tüm katılımcılara davetiyeler gönderebilir.
4. Kişiselleştirme: Clara zaman içinde tercihlerinizi öğrenebilir ve planlama önerilerini buna göre ayarlayabilir. Ayrıca, birden çok takvimi işleyebilir ve uygunluk durumunuza göre planlama isteklerini önceliklendirebilir.
5. Hatırlatmalar ve takipler: Clara, toplantıya katılan herkesin zamanında ve hazırlıklı olmasını sağlamak için hatırlatıcılar ve takipler gönderebilir.

Genel olarak Clara, zamandan tasarruf etmek ve planlama sürecini kolaylaştırmak isteyen herkes için yararlı bir araç olabilir. Herkes için uygun bir zaman bulmaktan takvim davetiyeleri göndermeye kadar planlamanın tüm yönlerini yönetebilir, böylece daha önemli görevlere odaklanabilirsiniz.

3. X.ai

X.ai, e-posta yoluyla toplantılar ve randevular planlamanıza yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir planlama asistanıdır. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. E-posta entegrasyonu: X.ai, planlama isteklerinizi doğrudan gelen kutunuzdan yönetmek için e-posta istemcinizle entegre olur. X.ai'yi planlama içeren herhangi bir e-postaya kopyalayabilirsiniz ve gerisini o halleder.
2. Doğal dil işleme: X.ai, e-postalarınızın içeriğini anlamak ve buna göre yanıt vermek için doğal dil işlemeyi (NLP) kullanır. Karmaşık planlama isteklerini anlayabilir ve dahil olan herkes için uygun toplantı saatleri önerebilir.
3. Otomatik planlama: X.ai ile bir toplantı saatini onayladığınızda, toplantıyı takviminizde otomatik olarak planlayabilir ve tüm katılımcılara davetiyeler gönderebilir.
4. Kişiselleştirme: X.ai, zaman içinde tercihlerinizi öğrenebilir ve planlama önerilerini buna göre ayarlayabilir. Ayrıca, birden çok takvimi işleyebilir ve uygunluk durumunuza göre planlama isteklerini önceliklendirebilir.
5. Özelleştirme: X.ai, uygunluk durumunuz, toplantı süreniz ve tercih edilen toplantı konumları gibi planlama tercihlerinizi özelleştirmenize olanak tanır.
6. Analitik: X.ai, planlamaya ne kadar zaman ayırdığınız ve haftada kaç toplantı planladığınız gibi planlama alışkanlıklarınız hakkında analizler sağlar. Bu, planlama sürecinizi optimize etmenize ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Genel olarak X.ai, zamandan tasarruf etmek ve planlama sürecini kolaylaştırmak isteyen herkes için yararlı bir araç olabilir. Herkes için uygun bir zaman bulmaktan takvim davetiyeleri göndermeye kadar planlamanın tüm yönlerini yönetebilir, böylece daha önemli görevlere odaklanabilirsiniz.

4. dilbilgisi

Grammarly, çeşitli bağlamlarda yazınızı geliştirmenize yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir yazma asistanıdır. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. Dilbilgisi ve yazım denetimi: Dilbilgisi, yazınızı gerçek zamanlı olarak dilbilgisi ve yazım hataları açısından denetler. Ayrıca daha uygun kelimeler veya ifadeler önerebilir.
2. Açıklık ve öz: Grammarly, yazınızı netlik ve öz için analiz edebilir, daha etkili yazmanıza yardımcı olacak önerilerde bulunabilir.
3. Ton algılama: Grammarly, yazınızın resmi veya gündelik tonunu algılayabilir ve hedef kitleniz için uygun tonu eşleştirmenize yardımcı olacak önerilerde bulunabilir.
4. İntihal tespiti: Grammarly, yazılarınızı intihal için kontrol edebilir, kaynakları doğru bir şekilde alıntıladığınızdan ve yanlışlıkla intihalden kaçındığınızdan emin olabilir.
5. Kişiselleştirme: Grammarly, zaman içinde yazma alışkanlıklarınızı öğrenebilir ve önerilerini buna göre ayarlayabilir. Belirli önerileri kapatmak veya farklı bir yazı stili seçmek gibi, aldığınız geri bildirim türünü de özelleştirebilirsiniz.
6. Entegrasyon: Dilbilgisi, web tarayıcıları, kelime işlemciler ve e-posta istemcileri dahil olmak üzere çeşitli platformlarla entegre olur, böylece onu en sık yazdığınız bağlamda kullanabilirsiniz.

Genel olarak Grammarly, yazma becerilerini geliştirmek ve yazılarının hatasız ve etkili olmasını sağlamak isteyen herkes için yararlı bir araç olabilir.

5. Ön

Ön kısım, ekiplerin e-posta üzerinde daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir e-posta yönetimi platformudur. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. Paylaşılan gelen kutuları: Front, ekiplerin [e-posta korumalı] veya [e-posta korumalı] gibi paylaşılan gelen kutularını yönetmesine olanak tanır, böylece birden fazla ekip üyesi gelen e-postaları işleyebilir.
2. İşbirliği: Front, ekiplerin e-postalar üzerinde yorum bırakmak veya belirli ekip üyelerine e-posta atamak gibi gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.
3. Otomasyon: Front, e-postaları gönderene veya konu satırına göre belirli ekip üyelerine yönlendirme veya genel sorgulara hazır yanıtlar gönderme gibi belirli e-posta iş akışlarını otomatikleştirebilir.
4. Analitik: Front, yanıt süresi ve mesaj hacmi gibi e-posta performansıyla ilgili analizler sağlar, böylece ekipler üretkenliklerini takip edebilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir.
5. Entegrasyon: Front, CRM sistemleri, proje yönetim araçları ve sosyal medya dahil olmak üzere çeşitli platformlarla entegre olur, böylece ekipler tüm iletişimlerini tek bir yerden yönetebilir.
6. Kişiselleştirme: Front, e-posta alışkanlıklarınızı zaman içinde öğrenebilir ve önerilerini buna göre ayarlayabilir. Ayrıca ekibinizin belirli iş akışlarına ve tercihlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Genel olarak Front, e-posta işbirliğini ve üretkenliğini geliştirmek isteyen ekipler için yararlı bir araç olabilir. Ekipler, belirli iş akışlarını otomatikleştirerek ve gerçek zamanlı işbirliğini etkinleştirerek e-postaları daha verimli bir şekilde yönetebilir ve müşterilerine daha iyi hizmet sunabilir.

6. Sane Kutusu

SaneBox, gelen kutunuzu düzenlemenize ve e-postanıza öncelik vermenize yardımcı olabilecek yapay zeka destekli bir e-posta yönetim aracıdır. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. Gelen kutusu organizasyonu: SaneBox, e-postalarınızı sizin için önemine ve alaka düzeyine göre Inbox, SaneLater ve SaneNews gibi farklı klasörlerde otomatik olarak sıralar.
2. E-posta filtreleme: SaneBox, spam veya haber bültenleri gibi istenmeyen e-postaları filtreleyebilir ve ayrı bir klasöre gönderebilir veya otomatik olarak silebilir.
3. E-postaları erteleme: SaneBox, e-postaları, gelen kutunuzdan kaybolmaları ve daha sonra onlarla ilgilenmeye hazır olduğunuzda yeniden görünmeleri için ertelemenize olanak tanır.
4. Hatırlatıcılar: SaneBox, önemli e-postaları veya görevleri takip etmeniz için size hatırlatıcılar göndererek hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
5. Kişiselleştirme: SaneBox, e-posta alışkanlıklarınızı zaman içinde öğrenerek ayarlarını ve önerilerini buna göre düzenleyebilir. Ayrıca, klasörlerinizi ve kurallarınızı özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
6. Entegrasyon: SaneBox, Gmail, Outlook ve Apple Mail dahil olmak üzere çeşitli e-posta istemcileriyle entegre olur, böylece onu tercih ettiğiniz e-posta platformuyla kullanabilirsiniz.

Genel olarak SaneBox, aşırı e-posta yüklemesini azaltmak ve e-posta verimliliğini artırmak isteyen herkes için yararlı bir araç olabilir. SaneBox, e-postaları otomatik olarak düzenleyerek ve filtreleyerek en önemli e-postalara odaklanmanıza ve geri kalanıyla uğraşırken zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca Okuyun: YouTube İçin En İyi 10 Yapay Zeka Aracı

7. Yanıt.ai

Reply.ai, işletmelerin müşteri hizmetleri, olası satış yaratma ve diğer iş amaçları için sohbet robotları oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan yapay zeka destekli bir sohbet robotu platformudur. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. Doğal dil işleme: Reply.ai, müşteri mesajlarını anlamak ve uygun şekilde yanıt vermek için doğal dil işlemeyi (NLP) kullanır ve daha sohbete dayalı ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sağlar.
2. Çok kanallı destek: Reply.ai, Facebook Messenger, WhatsApp ve Slack dahil olmak üzere çeşitli mesajlaşma kanallarıyla entegre edilebilir ve işletmelerin müşterilerle nerede olurlarsa olsunlar etkileşim kurmasına olanak tanır.
3. Otomasyon: Reply.ai, sık sorulan soruları yanıtlamak ve basit sorunlar için destek sağlamak gibi birçok yaygın müşteri hizmeti görevini otomatikleştirebilir.
4. Kişiselleştirme: Reply.ai, zaman içinde müşteri tercihlerini ve davranışlarını öğrenerek daha kişiselleştirilmiş etkileşimlere ve önerilere olanak tanır.
5. Analitik: Reply.ai, konuşma hacmi, yanıt süresi ve müşteri memnuniyeti de dahil olmak üzere chatbot performansı hakkında analitik sağlar, böylece işletmeler performanslarını takip edebilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir.
6. Entegrasyon: Reply.ai, CRM sistemleri ve pazarlama otomasyon araçları da dahil olmak üzere çeşitli üçüncü taraf platformlarla entegre edilerek işletmelerin iş akışlarını kolaylaştırmasına ve tüm müşteri etkileşimlerini tek bir yerden yönetmesine olanak tanır.

Genel olarak, Reply.ai daha iyi müşteri hizmeti ve katılımı sağlamak isteyen işletmeler için faydalı bir araç olabilir. İşletmeler yapay zeka ve otomasyondan yararlanarak yanıt sürelerini iyileştirebilir, maliyetleri azaltabilir ve daha kişiselleştirilmiş ve ilgi çekici bir müşteri deneyimi sağlayabilir.

8. Mektup

Missive, ekiplerin e-postalar, sohbet ve görevler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan yapay zeka destekli bir e-posta ve ekip iletişim platformudur. İşte temel özelliklerinden bazıları:

1. Paylaşılan gelen kutuları: Missive, birden fazla ekip üyesinin gelen e-postaları işleyebilmesi için ekiplerin [email korumalı] veya [email korumalı] gibi paylaşılan gelen kutularını yönetmesine olanak tanır.
2. İşbirliği: Missive, yorum bırakmak veya belirli ekip üyelerine e-posta atamak gibi, ekiplerin e-postalar üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca, ekip üyeleri arasında hızlı iletişim için yerleşik bir sohbet özelliği içerir.
3. Otomasyon: Missive, e-postaları gönderene veya konu satırına göre belirli ekip üyelerine yönlendirme veya genel sorgulara hazır yanıtlar gönderme gibi belirli e-posta iş akışlarını otomatikleştirebilir.
4. Görev yönetimi: Missive, yerleşik bir görev yönetimi özelliği içerir, böylece ekipler belirli e-postalar veya projelerle ilgili görevleri atayabilir ve izleyebilir.
5. Analitik: Missive, e-posta ve görev performansı hakkında analitik sağlar, böylece ekipler üretkenliklerini izleyebilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir.
6. Entegrasyon: Missive, CRM sistemleri, proje yönetim araçları ve sosyal medya dahil olmak üzere çeşitli platformlarla entegre olur, böylece ekipler tüm iletişimlerini tek bir yerden yönetebilir.
7. Kişiselleştirme: Missive, e-posta alışkanlıklarınızı zaman içinde öğrenebilir ve önerilerini buna göre ayarlayabilir. Ayrıca ekibinizin belirli iş akışlarına ve tercihlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Genel olarak, Missive, genel ekip iletişiminin yanı sıra e-posta işbirliğini ve üretkenliğini geliştirmek isteyen ekipler için yararlı bir araç olabilir. Ekipler, belirli iş akışlarını otomatikleştirerek, gerçek zamanlı işbirliğini etkinleştirerek ve yerleşik bir görev yönetimi özelliği sağlayarak, e-postaları ve görevleri daha verimli şekilde yönetebilir ve müşterilerine daha iyi hizmet sunabilir.

AI E-posta Asistanı Hakkında Son Düşünceler

AI E-posta Yardımcıları, çoğumuzun günlük olarak aldığı çok büyük miktarda e-postayı yönetmeye ve düzenlemeye yardımcı olabileceğinden, hem bireyler hem de işletmeler için değerli bir araç olabilir. Bu asistanlar, yapay zeka ve makine öğreniminden yararlanarak kişiselleştirilmiş ve verimli e-posta yönetimi çözümleri sağlamak için davranışlarımızdan ve tercihlerimizden öğrenebilirler.

Yapay Zeka E-posta Asistanı kullanmanın avantajlarından bazıları arasında üretkenliğin artması, e-posta yükünün azalması ve müşterilerle daha kişiselleştirilmiş ve ilgi çekici etkileşimler yer alır. Birçok AI E-posta Asistanı, iletişim ve iş akışlarını daha da kolaylaştırabilen görev yönetimi, analitik ve diğer platformlarla entegrasyon gibi ek özelliklerle birlikte gelir.

Ancak, AI E-posta Asistanlarının mükemmel olmadığını ve hata yaptıkları veya mesajları yanlış yorumladıkları durumlar olabileceğini unutmamak önemlidir. Bir AI E-posta Asistanı kullanılarak herhangi bir kişisel veya gizli bilginin paylaşılmamasını veya tehlikeye atılmamasını sağlamak da önemlidir.

Genel olarak, AI E-posta Asistanları, e-posta yönetimini ve üretkenliğini geliştirmek isteyenler için değerli bir araç olabilir, ancak ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayanı bulmak için her asistanın özelliklerini ve sınırlamalarını dikkatlice değerlendirmek önemlidir.

İlginç Okumalar:

Çevrimiçi Kurslar Nasıl Oluşturulur ve Satılır?

Çevrimiçi Kurslar Oluşturmak ve Satmak için En İyi Araçlar

Bir Web Sitesi İşletmenizi Nasıl Etkiler?