Toplantıları ve Etkinlikleri Yönetmek için En İyi Yapay Zeka Destekli Araç (Çevrimiçi+Çevrimdışı)

Randevu ve planlama gerektiren hizmet tabanlı bir işletme mi işletiyorsunuz? O halde bir randevu planlama aracı mutlaka edinilmelidir.

Pek çok yarışmaya rağmen, tüm randevularınızı ve toplantı ihtiyaçlarınızı kapsayan en iyi planlama aracını seçmek zordur.

Ama tahmin et ne oldu?

İş dönüşümlerinizi artıran ve en çok satan etkinliklerinizi dönüştürmenin yanı sıra yönetmenize ihtiyaç duyduğunuz her şeyi size veren, hem çevrimiçi hem de çevrimdışı toplantıları kapsayan bir AI toplantı asistanı aracı vardır.

O halde Timetics.ai'yi tanıtalım: Toplantılar ve İşletmeler için Akıllı Planlama Çözümü .

Neden Yapay Zeka Toplantı Asistanına İhtiyacınız Var?

Daha iyi bir randevu planlama aracı, toplantıları daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olur ve çok fazla zaman tasarrufu sağlar. Randevu araçları, akıllıca kullanıldığında, istenen gelir artışına ulaşmanızı sağlayacak şekilde çevrimiçi operasyonları optimize edebilir.

Ama yine de nasıl?

İşte birkaç önemli neden:

i) İleri geri planlamaya yer yok

Piyasadaki herhangi bir planlama aracının çözeceği şeylerden biri, bir müşteriyi elde etmek için ileri geri görevleri ortadan kaldırmaktır. Elbette, otomasyonun da desteğiyle, bir randevu aracını kullandığınızda müşterileriniz kendi başlarına randevu alabilirler.

ii) Sıfır İnsan Hatası

İnsanlar randevu almak, telefon görüşmelerini takip etmek, toplantı programlarını yeniden planlamak veya onaylamak gibi baskı gerektiren görevler sırasında hatalar yaparlar.

Randevu araçları tüm bu telaşlı görevleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır, böylece hareket halindeyken tüm sıkıcı işlerin yapıldığını görebilirsiniz.

iii) Çevrimiçi Planlama Araçlarıyla 10 Kat Zaman Kazanın

Tüm inanılmaz planlama özellikleriyle, randevu planlama aracını kullanarak on kata kadar tasarruf edebilirsiniz.

Planlama araçları, hatırlatıcılar gönderen ve e-postaları kendileri yeniden planlayan harika özelliklerle birlikte gelir; müşterilerinizin kendi başlarına rezervasyon yapmasına olanak tanır, bir şeyler ters giderse sizi bilgilendirir ve başka bir yere konsantre olmak için büyük miktarda zaman kazanmanıza olanak tanır.

Şimdi bahsettiğimiz Randevu Aracına bakalım: Timetics.ai

En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanı Aracı: Tüm Çevrimiçi+Çevrimdışı Toplantılarınızı ve Etkinliklerinizi Tek Tıklamayla Yönetin

Bugün, yapay zekanın gücüyle hem ÇEVRİMİÇİ hem de ÇEVRİMDIŞI toplantıları ve etkinlikleri otomatikleştirmenin en iyi yeri olan Timetics'e göz atacağız.

Timetics, toplantılarınızı büyük bir verimlilikle düzenlemenize yardımcı olacak bir yapay zeka toplantı asistanıdır.

Tüm detayları okuyacak kadar vaktiniz yoksa Timetics'in özetle sundukları:

• Birden fazla toplantı türü ve grupla Sınırsız Toplantılar oluşturun ve otomatik pilotta yinelenen etkinlikler çalıştırın.
• Çok Stilli Oturma Planıyla rezervasyonlarınızı ve çevrimdışı etkinliklerinizi yönetin
• Ekipleri ekleyip yönetin ve farklı toplantılar için uygunluk durumlarını ayarlayın
• Tonlarca harika entegrasyonla toplantılarınızı ve etkinliklerinizi güçlendirin.
• Google Meet, Zoom vb. kullanarak hedef kitlenizle kolayca bağlantı kurun.
• Stripe ve PayPal Ödeme Entegrasyonunu Alın
• Rezervasyon E-posta Bildirimini Yeniden Planlayın

Timetics , randevu almaktan başarılı bir etkinlik düzenlemeye kadar, bunu gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren sağlam bir yolculuk sunmak üzere tasarlanmıştır. Tıpkı bir su kaydırağı/kaydırağından aşağı kaymak gibi; sıçrama dönüşüm oranınızdır .

Timetics Planlama Aracının Çığır Açan Özelliklerine Bakalım

Arraytics'in arkasındaki beyinler, endüstrinin arzuladığı yüklü özelliklere sahip Timetics'e sahiptir. Timetics, randevu yönetimini daha kolay, daha hızlı hale getirmek ve elbette büyük bir zaman tasarrufu sağlamak için inanılmaz özelliklerden oluşan bir listeyle birlikte gelir…

İnanması zor? Bunlardan bazıları:

1. Yapay Zeka Destekli Planlama Önerisi

Şimdi Timetics'in size sunduğu ilk özelliğe bakalım: "Yapay Zeka destekli planlama önerisi".

Müşterilere önceki rezervasyon geçmişlerine göre aradıkları uygun seçeneği önererek planlamayı hızlandıran yapay zeka tabanlı bir kişiselleştirme ile birlikte geliyor .

Örneğin, bir müşteri daha önce saçını güzellik salonunuzda boyamışsa, bir dahaki sefere randevu almak için geldiğinde yapay zeka, önerilen kuaförün bulunduğu en iyi slotu önerecektir.

Tıpkı YouTube kişiselleştirmesinde olduğu gibi yapay zeka da müşterilerinizin rezervasyon sayfasında etkileşimde kalmasını sağlar ve onları randevu almaya daha fazla teşvik eder. Daha önce planlama araçlarını kullandıysanız bunun diğer planlama araçlarının çok üstünde olduğunu fark edeceksiniz.

2. Sürükle-Bırak Koltuk Düzenlemesi ile Toplantıları ve Etkinlikleri Planlayın

Şimdi Timetics'in en harika özelliklerinden birine derinlemesine dalalım: Sürükle-Bırak Koltuk Planı .

Buluşma veya seminer, sınıf, konferans, sinema salonu, salon, rezervasyon, etkinlikler veya buna benzer bir şey gibi yüz yüze bir toplantı düzenlemek istiyorsanız, Görsel Koltuk Düzenlemesi etkinlik kat planlarını düzenlemeyi 10 kat daha kolaylaştırır birkaç tıklamayla.

Görsel koltuk planına daldığınızda, bunun sandalyeler, masalar gibi çizim özelliklerine sahip, koltuk düzenlemenizi düzenlemek için kullanabileceğiniz ve çoğaltabileceğiniz, her sırayı istediğiniz gibi renklendirebileceğiniz bir sürükle-bırak zemin oluşturucu olduğunu keşfedeceksiniz. ve Premium, Gold, VIP biletler vb. gibi her koltuğa ayarlanabilen Çok Kademeli Biletler gibi hoş bir özellik aracı.

Müşterileriniz randevu aldıktan sonra etkinliklerinizi organize etmenin yollarını arıyorsanız Görsel Koltuk düzenlemesi çok zaman kazandırır. Türünün ilk örneği olan Timetics'in Görsel Koltuk Düzenlemesi, randevu planlama aracında pastanın üzerine krema görevi görüyor.

3. Etkinlik Yönetimi Çözümü

Timetics'in üçüncü en tatlı özelliğine göz atmanın zamanı geldi: Etkinlik Yönetimi .

Müşterilerinizle planladıktan sonra yüz yüze buluşmalarınızı veya oturumlarınızı düzenlemek için ihtiyacınız olan her şey bu özellikte.

Ve tahmin et ne oldu?

Timetics'teki Etkinlik Yönetimi , Çoklu Bilet Katmanları, Müşteri QR Kodları, katılımcı ve konuşmacı planlama yönetimi ve çok daha fazlası gibi özelliklerle birlikte gelir.

Kelimenin tam anlamıyla programlar ayarlayabilir, farklı katmanlara sahip etkinlik biletleri satabilir, etkinlik konuşmacıları ve katılımcıları, kayıtları ile senkronize etmek için bir takvim ayarlayabilir ve etkinlikten önce onlara hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.

Bu, bir sonraki seviyedeki randevu toplantılarınız veya planlanmış etkinlikleriniz için ihtiyacınız olan her şeyi hemen hemen kapsar.

4. Yapay Zeka Destekli Niş Tabanlı Çözüm

Timetics yalnızca randevulara veya etkinliklere değil, kontrol paneli deneyiminize öncelik verir.

Anlıyoruz, tüm işletmeler aynı şekilde çalışmaz.

Bir salon işletme rezervasyonunu yürütme şekliniz, bir etkinlik düzenlemek veya bir restoran için rezervasyon almakla aynıdır.

Yapay zeka tarafından desteklenen Timetics, kontrol paneli deneyimini daha sezgisel ve kişisel tutmayı hedefliyor.

İşte nasıl çalışıyor:

Timetics'e kaydolduğunuzda size yalnızca işinizin niteliği, rezervasyonun nasıl gerçekleşmesini istediğiniz gibi birkaç temel soru sorar. Bundan sonra Timetics, tercihinize ve işletmenize göre otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir kontrol paneli oluşturacaktır. doğa.

Ve ilgili tüm araçlar ve seçenekler burada mevcut olacak.

Bu şekilde işletmelerinizi ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklerle çalıştırabilirsiniz.

5. Çoklu Bilet Kademeleri

Etkinlik yönetiminde biletlerden bahsettiğimiz gibi, her katılımcınız için farklı bilet katmanları oluşturabilir ve koltuklarınızı bilet katmanlarına göre düzenleyebilirsiniz.

Örneğin, etkinlik biletlerinin satışı için VIP, Gold, VVIP ve Platinum gibi birden fazla katman ayarlayabilir ve her bir bilet için fiyatları ve her katman için maksimum bilet sayısını belirleyebilirsiniz.

6. Toplantıları Google Meet ve Zoom ile Bağlayın

Şimdi toplantı kısmına dönelim.

Timetics Ai, Google Meet veya Zoom ile rezervasyonlarınızı kolayca oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Bu nedenle, diğer video konferans araçlarına kıyasla Zoom veya Google Meet'i kullanmakta daha rahat olanlar için, size yardımcı olduk.

Randevularınız planlandığında Zoom veya Google Meet'i kurup toplantılarınızı ayarlayabilirsiniz; böylece bir web konferansı bağlantısı otomatik olarak oluşturulup müşterinizin gelen kutusuna gönderilir.

Pssssst , Timetics'in Microsoft Teams entegrasyonu çok yakında geliyor.

7. E-posta + WhatsApp Bildirimi

Hepimiz bunu biliyoruz.

Randevu bazlı işletmelerin en büyük düşmanı Rezervasyona Gelmeyenler'dir.

Çoğu işletme, müşterilerinin toplantılarını unutması veya randevularını son dakikada iptal etmesi nedeniyle hayal kırıklığına uğrar. Sonuç olarak bu, gelir akışında düşüşe neden olur.

Timetics, rezervasyona gelmeme veya son dakika iptallerini azaltmak amacıyla e-posta ve WhatsApp gibi farklı kanallar aracılığıyla birden fazla hatırlatıcı göndermek için Twilio entegrasyonuyla hem E-posta hem de WhatsApp bildirimleri oluşturdu .

Ayrıca yakında gelecek bir özellik olan toplantılardan önce müşterilerinize SMS hatırlatıcıları da gönderebilirsiniz .

8. Timetics ile Güçlü SaaS Entegrasyonları

Timetics, randevu oyununuzu bir sonraki seviyeye taşımak için bir dizi güzel ve sağlam entegrasyonla desteklenmektedir.

Aşağıdakiler gibi farklı bölümler için farklı SaaS entegrasyonlarıyla birlikte gelir:

• Yapay zeka destekli deneyim için OpenAI
• Twilio entegrasyonu ile WhatsApp entegrasyonu
• Kusursuz çevrimiçi toplantılar için Google Meet ve Zoom entegrasyonu
• Rezervasyonlarınızı senkronize etmek için Outlook, Google Takvim ve iCal entegrasyonu
• Sorunsuz bir gelir akışı için PayPal ve Stripe entegrasyonu
• İş akışını otomatikleştirmek ve verileri platformlar arasında paylaşmak için Zapier ve Pabbly entegrasyonu.

Son olarak Timetics, çevrimiçi toplantılar için Teams'in de dahil olduğu Office 365 entegrasyonlarıyla yakında geliyor .

9. Kolay Ödeme Süreci

Ödeme ağ geçitleriyle sorun yaşayanlar için Timetics halihazırda Stripe ve PayPal'ı bünyesine kattı; böylece müşterileriniz için sorunsuz ve kolay bir ödeme sürecine sahip olursunuz.

Timetics çok uzak olmayan bir gelecekte daha fazla ödeme süreci ekleyeceği için daha fazla ödeme ağ geçidi de gelecek.

Timetics'in Çığır Açan Bazı Özellikleri Yolunuza Çıkıyor

Timetics, sizi bugün Timetics'i denemeye ikna edebilecek, yakında çıkacak özelliklerin güzel bir listesiyle birlikte gelir.

Doğru pazar araştırması ve hedef kitlenin ihtiyaçlarının anlaşılması, bu randevu planlama aracının tüm randevu sorunlarını ortadan kaldıran, tüm görevleri daha az tıklamayla otomatikleştiren ve kullanıcı deneyiminizi geliştiren bir özellikler listesi eklemesine yol açtı.

Yakında sunacağımız inanılmaz özelliklerden bazıları şunlardır:

• Diğer platformlarla paylaşılacak harici URL.
• Müşterilerin diğer web sitelerinde rezervasyon yapmasına yönelik Webhook özellikleri.
• Katılımcıların beklemesi için Sanal Bekleme Odası.
• Birden fazla ana bilgisayar atamak ve gerektiğinde yeniden yönlendirmek için Round Robin.
• Sorunsuz Microsoft deneyiminiz için Office 365 entegrasyonları.
• Birden fazla müşteriyi yöneten Ajanslara ait Ajans Hesapları.
• Bilet/rezervasyon ayrıntılarını içeren bilet faturaları
• Herhangi bir hizmet veya randevuya ilişkin Rezervasyon Sınırları
• Hizmet/etkinlik markanız için Özel Alan Adı.
• Restoranlar, müzisyenler, antrenörler, konserler vb. için niş deneyim.
• Tüm manuel görevlerinizi ortadan kaldırmak için AI Chatbot.

Gerçek olamayacak kadar iyi mi geliyor?
Timetics müşterileri ilk sıraya koyar; bu nedenle bu inanılmaz özellikler satış gelirinizi artırma ve işinizi büyütme yolundadır.

Timetics Randevu Planlama Aracının Kullanım Örnekleri

Diyelim ki hizmet odaklı bir iş yürütüyorsunuz ve müşterileriniz sizinle randevu alıyor ama buluşmayı nasıl ayarlamayı planlıyorsunuz? Çevrimiçi bir etkinlikse sorun değil.

Peki bu çevrimdışı bir etkinlikse?

Timetics yalnızca randevu planlamanızı otomatikleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bundan sonra yapmayı planladığınız şeyleri düzenlemenize de yardımcı olur.

Şimdi en sık sorulan soruyu soralım: Timetics kimler içindir?

Hadi bulalım…

Hizmet Tabanlı İş: Randevu planlaması ve müşterilerle buluşması gereken herhangi bir hizmet tabanlı iş, Timetics için mükemmel bir seçimdir. Hizmete dayalı işletmeler şunlardır:

Timetics, çevrimiçi rezervasyon çözümünüzü yapay zeka destekli niş tabanlı bir deneyim ve özel Etki Alanı ile oluşturur ve toplantılarınızı veya oturumlarınızı çok tarzlı koltuk düzeniyle yönetir.

• Etkinlik Yöneticileri: Yüksek dönüşüm sağlayan etkinlikler düzenleyen ve yürüten ve gelir akışı oluşturmak için bilet satan tüm etkinlik yöneticileri, Timetics için en iyi eşleşmedir. Timetics, Müşteri Biletleme, katılımcı yönetimi, çoklu stil, konuşmacı yönetimi, QR kodlu biletleme ve çok daha fazlasıyla etkinlik yöneticilerinin işini kolaylaştırır.

• Ajanslar: Birden fazla müşteriyi yöneten ve tüm markaları yönetmek için sezgisel bir kontrol paneli arayan ajanslar, bu işi Timetics'e bırakabilirler.

İşte nedeni!

Timetics, müşterilerinizin her biri için ayrı ayrı özel alan adlarının yer aldığı bir ajans kontrol paneliyle birlikte gelir; burada süper yönetici olarak alanı, rezervasyonları ve toplantıları oluşturup değiştirebilirsiniz. Bundan sonra kimlik bilgilerini müşterilerinizle paylaşabilirsiniz ve onlar da kontrol panellerinde süper yönetici olarak çalışabilirler.

Timetics, müşterileriniz için yüksek dönüşüm sağlayan planlama ve etkinlik yönetimi yürütmenize yardımcı olarak ajansınıza gönül rahatlığı sağlar.

Zamanlamaları Diğer Toplantı Planlama Araçlarıyla Karşılaştıralım

Giants'ı getirmeye ne dersin Calendly? Yoksa Trafik mi?

Calendly, randevu ve rezervasyon sektöründe bir öncüdür ve ilham kaynağı olarak günümüzde birçok rezervasyon SaaS aracıyla rekabet etmektedir.

Aksine, sektördeki en hızlı büyüyen randevu rezervasyon araçlarından biri olan Trafft, birçok işletmeyi başarıya ulaştırıyor.

Peki Timetics bunların yanına nasıl uyuyor? Hadi çözelim:

Özellik Karşılaştırması: Timetics, Calendly ve Trafft

Bu 3 aracın getirdiği özellikleri canlı bir şekilde görebileceğiniz için, bu randevu planlama araçlarının her birini fiyatlandırma ve planlarda karşılaştıralım.

Fiyat Karşılaştırması: Timetics, Calendly ve Trafft

Timetics AI Toplantı Asistanı İşletmenizi Büyütmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Timetics, randevuların otomatikleştirilmesi ve etkinliklerin anlık olarak yürütülmesi söz konusu olduğunda iyi bir etki yaratıyor. Toplantılar ve etkinlikler için can atıyorsanız hiçbiri Timetics'ten daha iyi hizmet veremez.

Ancak Timetics'in sahip olduğu ve işinizi nasıl büyütebileceği konusunda kimsenin paylaşmayacağı gerçeklerin bir listesi:

• Timetics Sonsuza Kadar Ücretsizdir, dolayısıyla Ücretsiz planınızı ayarlayabilirsiniz ve yükseltirseniz neredeyse her şeye sınırsız sahip olursunuz.
• Bir dakika içinde oluşturulması kolay bir Görsel Koltuk Düzenlemesi ile yüz yüze toplantılar ve etkinlikler gerçekleştirin!
• Timetics, tüm ekibin kontrol panelinde çalışmaya hazır olduğundan emin olmak için başlangıç ​​planlarında 10 kullanıcı sunar.
• Yapay zekayla kişiselleştirilmiş öneri, randevu dönüşümünü 2 kat artırmaya yardımcı olur.
• E-posta, WhatsApp ve SMS entegrasyonuyla kullanılmayan rezervasyonları sıfıra indirin.

Timetics Randevu Planlama Aracını Kullanmaya Başlarken

Çok basit, tek yapmanız gereken:

• Sadece ana sayfaya gidin,
• Ücretsiz Başlat düğmesine tıklayın
• Ücretsiz planınızı veya istediğiniz herhangi bir planı seçin
• Kontrol edin ve planlamaya başlayın!

Timetics Hakkında Kapanış Notu - Yapay Zeka Randevu Planlama Aracı

Timetics, bir planlama aracından çok daha fazlasıdır; çevrimiçi ve çevrimdışı toplantılarınız ve etkinlikleriniz için size zaman kazandıran ve deneyiminizi tereyağı gibi pürüzsüz hale getiren özelliklere sahip, yapay zeka destekli bir planlama asistanıdır.

Eğer Timetics'in sunabileceği bir şey için can atıyorsanız, hadi bugün Timetics'i deneyelim!