En İyi 6 Yapay Zeka Toplantı Asistanı: 2023'te Ekip Verimliliğini Artırın

İşyeri toplantıları sizden çok şey isteyebilir. İster bir sunuma hazırlanıyor olun, ister tartışılan her şeyin takip edildiğinden emin olmak istiyorsanız, toplantılar zaman alıcı olduğu kadar önemlidir. Şans eseri, yapay zeka toplantı araçları ortaya çıkıyor ve etkili toplantıların en temel görevlerinden bazılarına yardımcı olma (veya bunları devralma) sözü veriyor. Bu makale, size zaman kazandıracak ve organizasyonu en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak en iyi AI toplantı asistanlarını kapsamaktadır.

AI Toplantı Asistanları Ne İçin Kullanılır?

Birçok yazılım şirketi işyeri video konferans toplantılarını daha ilgi çekici, işbirliğine dayalı ve üretken hale getirmek istiyor. Yapay zeka bunun gerçekleşmesinde büyük rol oynuyor. Yapay zeka asistanları Google Workspace, Microsoft 365 ve Zoom gibi kurumsal iş yeri çözümleriyle entegre olarak not alır, hatırlatıcılar hazırlar ve toplantılara otomatik olarak katılır.

Ve tüm bunları toplantılara ev sahipliği yapan ve katılanlara zaman kazandırmak için yapıyorlar. Toplantıların, işlerine daha fazla zaman ayırarak daha iyi hizmet alabilecekleri birçok ekip için büyük bir zaman kaybı olduğu biliniyor. Bu AI toplantı atamaları, toplantı görevlerini (ve dolayısıyla zamanı) azaltarak sizin ve çalışanlarınızın faturaları ödeyen işi yapabilmenizi sağlayarak tam da bu duruma yardımcı olur.

En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanları

Muhtemelen bu popüler AI iş araçlarından bir veya ikisini duymuşsunuzdur, ancak muhtemelen hepsini henüz duymamışsınızdır. Listemizin başında uzun zamandır toplantı teknolojisiyle entegre edilmiş yapay zeka teknolojisinin temelini oluşturan Otter yapay zeka yer alıyor.

1. Su samuru AI

Otter AI, meşgul ekipler için bir toplantı transkripsiyon ve işbirliği merkezinden çok daha fazlasıdır. Bu listedeki birçok araç gibi, toplantı bittikten sonra veya insanlar toplantıya katılmasa bile tüm ekibin güncel bilgilere sahip olmasını sağlar. Kullanıcılar, kimin ne söylediğini açıkça etiketleyen gerçek zamanlı transkripsiyon yetenekleri nedeniyle onu seviyor. Bu, her zaman her ayrıntıyı yakalayan fazladan bir ekip üyesine sahip olmak gibidir, böylece buna gerek kalmaz.

Ana Özellikler:

• Gerçek zamanlı transkripsiyon ve sesli toplantı notları
• Toplantı özeti ve bağlam notları ekleme
• Otter AI Chat, toplantılar sırasında anında yanıtlar sağlar

Toplantı içi sohbet, OtterPilot'un en yeni özelliklerinden biri olup, AI toplantı asistanına daha fazla güç katıyor. Toplantıya geç kalanlar, hızlanmak için yapay zekaya sorular sorabilir ve iş arkadaşları ekstra girdi sağlayabilir. OtterPilot, toplantılar sırasında eylem öğeleri de oluşturabilir ve toplantıları olabildiğince etkili hale getirmek için takip e-postaları gönderebilir.

Otter.ai İncelememizin tamamına bakın

İçin en iyisi:

Otter AI, düzenli, hızlı tempolu toplantılar düzenleyen ve herkesi güncel bilgilere ihtiyaç duyan her büyüklükteki ekip için mükemmeldir. En iyi toplantı yardımcılarından biridir ve ekibinizin daha fazlasını başarmasına önemli ölçüde yardımcı olabilir.

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 16,99 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla birlikte ücretsiz plan mevcuttur

Otter AI'yi edinin

2. Uçak Programı

Airgram, büyük resme odaklanabilmeniz için tamamen ayrıntılarla ilgilenen yapay zeka toplantı asistanıdır. Kaotik toplantıları yapılandırılmış verilere dönüştürmek isteyenlerin başvuracağı araçtır. Kullanıcılar, her toplantının özetlerini kaydetme, yazıya dökme ve paylaşma yeteneğini takdir ediyor.

Ana Özellikler:

• Yapay zeka destekli transkripsiyon ve özetleme
• Toplantıları sesli veya görüntülü olarak kaydedin ve bunlardan paylaşılabilir parçalar oluşturun
• Paylaşılabilir toplantı parçacıkları ve bağlantılar
• Toplantıları yürütmede daha iyi olmak için toplantı performansı analizi

Airgram çok sayıda işyeri aracını destekleyerek toplantılarınızı kaydetmenizi ve ayrıntıları ekibiniz ve müşterilerinizle paylaşmanızı kolaylaştırır. Bu verileri düzgün bir şekilde ayıklayıp organize ederek, veriye dayalı içgörülere güvenenler için onu bir hazine haline getiriyor. Bu sadece bir özellik değil; cebinizde bir veri analisti var.

İçin en iyisi:

Airgram, toplantılardan bilgi alması ve düzenlemesi gereken profesyoneller için cankurtarandır. Eğer bir iş analistiyseniz, bir proje yöneticisiyseniz veya hatta saatlerce süren konuşmaları inceleyerek bilgelik parçacıkları bulmak isteyen bir gazeteciyseniz, Airgram sizin aracınızdır.

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 18 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla birlikte ücretsiz plan mevcuttur

Airgram'ı Alın

3. Geek'le Tanışın

MeetGeek, işletmelerin üretkenliği kolaylaştırmak için kullanabileceği, Otter ve Airgram ile karşılaştırılabilir toplantılar için başka bir yapay zeka asistanıdır. Bükreş'te doğan ve küresel bir müşteriye hizmet veren bu araç, yapay zekanın profesyonel yaşamınızı eziyetten ziyade hedefe odaklı hale getirmek için neler yapabileceğinin somut örneğidir.

Ana Özellikler:

• Özel bir sözlükle otomatik transkripsiyonlar ve özetler
• Ekibinize önemli anları göndermek için kaydedilen snippet'ler
• Yöneticiler için kapsamlı analizler ve öngörüler

Buradaki gerçek ilgi çekici şey MeetGeek'in geçmiş toplantıların aranabilir deposudur. MeetGeek ile, geçmiş bir toplantıdan önemli bir fikri bulmak için toplantı geçmişinizde saniyeler içinde arama yapabilirsiniz. Bu özellik tek başına MeetGeek'i bir araç ve gözden kaçırmayı göze alamayacağınız bir ekip üyesi haline getirir. Diğer işbirlikçi özelliklerle eşleştirilen MeetGeek güçlü bir rakiptir.

İçin en iyisi:

İster yakınlık kurmaya ihtiyaç duyan bir danışman olun, ister anlaşmaları tamamlamayı amaçlayan bir satış yöneticisi olun, ister işe alımı kolaylaştırmak isteyen bir İK uzmanı olun, MeetGeek sizin için doğru adrestir. Uyarlanabilirliği onun gücüdür ve bu da onu her türlü profesyonel ortam için evrensel bir uyum haline getirir.

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla birlikte ücretsiz plan mevcuttur

MeetGeek'i edinin

4. Üye

Fellow'un amacı ekipler arasında işbirliğini ve sahiplenme duygusunu teşvik etmektir. İster zamandan tasarruf etmek için yapay zeka özelliklerini kullanın, ister toplantı notları ve ödevler gibi kalabalık kaynaklı görevleri tercih edin, Fellow bunların üstesinden gelebilir. Fellow, tüm ekibinizin kullandığı araçlarla bütünleşir ve toplantıların içinde ve dışında iletişimi büyük ölçüde geliştirir.

Ana Özellikler:

• İşbirliğine dayalı toplantı gündemleri ve notları veya Fellow AI ile otomatik olarak
• Zahmetsiz planlama için toplantı şablonları oluşturun ve kaydedin
• Tüm ekip için aranabilir toplantı transkripsiyonları (eklenti)

Fellow, yapay zeka tarafından oluşturulan gündemler oluşturmanıza, 500'den fazla toplantı şablonu arasından seçim yapmanıza veya kendi özel şablonlarınızı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bir toplantıya girdiğinizi ve neyin tartışılması gerektiğine dair bir yol haritasına sahip olduğunuzu hayal edin. Fellow'un yapay zekası, sağlam bir başlangıç ​​noktası oluşturmak için toplantı başlıklarından, açıklamalardan ve hatta geçmiş notlardan ipuçları alır. İster yapay zekayı ister notu kullanın, Fellow tekrarlanabilir toplantı formatlarında uzmandır, böylece önemli tartışma öğelerini asla kaçırmazsınız.

İçin en iyisi:

Fellow, birden fazla projeyle hokkabazlık yapan ve ekiplerini aynı hizada tutmakta zorlanan profesyonellerin başvuracağı adrestir. Fellow, herkesin rolünü, görevlerini ve son teslim tarihlerini bilmesini sağlayan merkezi bir merkez görevi görür. Görevleri gerçek zamanlı olarak ataması ve izlemesi gereken proje yöneticileri ve ekip liderleri için özellikle faydalıdır. Fellow ayrıca bu tür bir araç için kullanıcı başına en iyi fiyatlandırmalardan bazılarını sunuyor ve bu da onu özellikle birçok küçük işletme için ilgi çekici kılıyor.

Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla birlikte ücretsiz plan mevcuttur (AI transkripsiyonu bir eklentidir)

Arkadaş Edinin

5. Olağanüstü

Supernormal, toplantılarınızı yepyeni bir düzeyde anlayan not alma toplantı asistanıdır. Tüm toplantılarınızın ayrıntılı notlarını ve özetlerini oluşturmak için mevcut iş akışlarınız ve araçlarınızla zahmetsizce bütünleşir. Kullanıcılar, dil engellerini ortadan kaldırma ve not alma sürecini kolaylaştırma yeteneğinden övgüyle söz ediyor; bu da onu uluslararası ekipler için vazgeçilmez bir varlık haline getiriyor.

Ana Özellikler:

• Çok dilli transkripsiyon
• Kusursuz Slack, Zoom ve Google entegrasyonları
• Yapay zeka tarafından oluşturulan notların katılımcılara ve paydaşlara otomatik olarak paylaşılması

Benzersiz özellikler söz konusu olduğunda Supernormal'in çok dilli transkripsiyonu öne çıkıyor. Çok uluslu toplantılar özellikle zordur ancak yapay zeka, dilin artık bir engel olmadığı durumlarda yapay zeka notlarıyla toplantıları daha yapılabilir hale getirir. Bu özellik, birden çok dilde gerçek zamanlı transkripsiyona olanak tanıyarak uluslararası ekiplerin işbirliği yapmasını kolaylaştırır.

İçin en iyisi:

Supernormal, dil engelleriyle boğuşan uluslararası ekipler için bir nimettir. Kıtalar arası ekiplerle koordineli çalışan bir proje yöneticisiyseniz bu, hayatınızı katlanarak kolaylaştıracak araçtır. Bu sadece not almakla ilgili değil; hangi dilde olursa olsun onları anlamakla ilgilidir.

Fiyatlandırma: Ayda 1000 toplantı dakikasına kadar kullanan bir ekip için aylık 22 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla sınırsız kullanıcı için ücretsiz plan (ölçeklendirme fiyatı)

Olağanüstü Olun

6. Tekrar İzle

Rewatch yalnızca başka bir video konferans aracı değildir, çünkü videoyu tüm kuruluş genelinde bilgiyi yaymanın bütünsel bir yolu haline getirmek için daha fazlasını yapar. Bu listedeki diğer araçlar gibi, toplantıları kaydederek kayıttan yürütmeye hazır olmalarını sağlar ve toplantıları yazıya dökerek kolayca aranabilmelerini sağlar. Ancak videonun, bir toplantı aracılığıyla kaydedilmesine gerek kalmadan ekiplere bilgi aktarmanın merkezi bir yolu olmasını sağlayarak bunun ötesine geçiyor. Rewatch'ın kesinlikle göz atılması gereken bir araç olduğunu düşünüyoruz.

Ana Özellikler:

• Otomatik toplantı kaydı ve transkripsiyon
• Her şeyin kolayca oynatılması için bilgi tabanları oluşturmaya yönelik merkezi video merkezi
• Video mesajları ve rutin videoların seri akışları (oynatma listeleri gibi)

Rewatch, video merkezinde etkileyici bir özelliğe sahip. Rutin bilgi ve güncelleme kaynakları oluşturmak için toplantılar ve geçici videolar organize edilebilir ve gruplandırılabilir. Bu, kayıtlı bir videonun yeterli olacağı durumlarda toplantıların azaltılmasına yardımcı olur. Reklamlar ve dikkat dağıtıcı unsurlar hariç, işinizin her yönü için bir YouTube kanalına sahip olmak gibidir. Bu özellik, yeni ekip üyelerini işe almak, önemli toplantıları yeniden gözden geçirmek veya herkesi aynı fikirde tutmak için bir altın madenidir.

İçin en iyisi:

Rewatch, yoğun olarak video iletişimine bel bağlayan uzak ekipler ve kuruluşlar için bir nimettir. İster sprint incelemelerini takip etmesi gereken bir yazılım geliştirme ekibi olun, ister beyin fırtınası oturumlarını tekrar ziyaret etmek isteyen bir pazarlama ekibi olun, Rewatch size yardımcı olacaktır.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur; ekip planı kullanıcı başına aylık 23,75 ABD dolarından başlar

Tekrar İzlemeyi Alın

En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanlarının Karşılaştırılması

Burada yer alan araçların birçoğu çok benzer özelliklere ve entegrasyonlara sahiptir. Gelin biraz üst düzey bakış atalım ve bu araçları karşılaştıralım.

En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanı Fiyat Karşılaştırması

Fiyat, bu makaledeki araçları en büyük farklılaştıran faktörlerden biridir. İşte birbirlerine karşı nasıl yığıldıkları. Ekibinizin maliyetlerini hesaplarken bunların çoğunda "kullanıcı başına" fiyatlandırmaya dikkat edin.

En İyi 3 Yapay Zeka Toplantı Asistanı Özellik Karşılaştırması

İlk üç toplantı asistanının tümü sahip oldukları özelliklere göre sıralanıyor. Burada en iyi yapay zeka asistanlarını bu tür araçlar için popüler özelliklerle karşılaştırıyoruz.

En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanı Nedir?

Kendiniz veya ekibiniz için bir AI toplantı asistanı seçmek büyük ölçüde ihtiyaçlarınıza ve fiyat aralığınıza bağlı olsa da, analizimiz Otter AI'nın her yönüyle en iyi seçim olduğu yönündedir. Bu araç kategorisinin tüm önemli özelliklerini sunar ve listemizdeki en popüler seçeneklerden biridir. Airgram ve MeetGeek de daha az popüler olmalarına rağmen sağlam seçimlerdir.

Yapay zekayı kullanarak daha fazla üretkenlik hilesi bulmakla ilgileniyor musunuz? Pazarlama görevlerini kolaylaştırmak için en iyi yapay zeka araçları ve yapay zeka araçları listemize göz atın.

Öne Çıkan Resim: mentalmind / Shutterstock.com