2024 Yılının En İyi 8 Yapay Zeka Planlama Asistanı (Karşılaştırmalı)

Günlük planlama, özellikle randevuları yönetirken, toplantıları planlarken ve birden fazla saat dilimi ve taahhüt arasındaki takvim çakışmalarını önlerken zorlayıcı olabilir. Yapay zeka planlama asistanları, uygunluğunuzu, saat dilimlerinizi ve tercihlerinizi dikkate alarak süreci kolaylaştırarak ve sizin ve ekibinizin üretkenliğini ve iletişimini geliştirerek yardımcı olabilir.

Bu yazıda, ihtiyaçlarınıza uygun mükemmel aracı seçmenize yardımcı olacak temel özelliklerini tartışırken piyasadaki en iyi AI planlama araçlarını inceleyeceğiz. Hadi başlayalım!

Yapay Zeka Planlama Asistanları Nelerdir?

Yapay zeka planlama asistanları, planlamayla ilgili görevleri otomatikleştirmek ve rutininizi hedeflerinize uygun şekilde optimize etmek için yapay zekayı kullanır. Takviminizi düzenleyerek, çakışmaları çözerek, görevleri verimli bir şekilde gruplayarak ve tekrarlanan planlama süreçlerini otomatikleştirerek idari işleri etkili bir şekilde yönetirler. Sonuç olarak, sürecin genel verimliliği ve üretkenliği önemli ölçüde iyileştirilir.

Yapay Zeka Planlama Asistanlarının Faydaları

Yapay zeka planlama asistanları zaman yönetimini ve üretkenliği kolaylaştırır. Toplantıları planlamanıza, anlaşmazlıkları önlemenize ve iptallere uyum sağlamanıza yardımcı olurlar. Ayrıca yapay zeka, işbirliğini ve karar almayı geliştirmek için tercihlerinizi öğrenir. Ayrıca bu araçlar takvimleriniz, e-postalarınız ve diğer platformlarınızla çalışır ve size gelecekteki planlamanız için öngörüler sağlar. Son olarak, acil toplantıları kolayca planlayabilmeniz için saat dilimi yönetimini, hatırlatıcıları ve gerçek zamanlı güncellemeleri yönetirler.

En İyi Yapay Zeka Planlama Asistanları

Yapay zeka planlama asistanları, yoğun dünyamızda bile programınızı kolayca yönetmenize yardımcı olabilir. Bu süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olacak birçok yapay zeka destekli takvim ve planlama uygulaması mevcuttur. İşte en iyi seçeneklerden sekizi.

1. Hareket

Motion, güçlü bir planlama motoruna ve gelişmiş görev izleme yeteneklerine sahip akıllı bir yapay zeka planlama yardımcısıdır. Zahmetsiz görev planlama, proje ekleme ve verimli atama tahsisi için sezgisel bir arayüz sağlar.

Motion, kullanıcıların görevleri aciliyete göre önceliklendirmesine, esnek veya sabit son tarihler belirlemesine ve kaçırılan son tarihler için zamanında uyarı almasına olanak tanır. Aynı zamanda görev notları, alt görevler, görev etiketleri ve proje şablonları gibi özelliklere sahip güçlü bir proje yönetimi aracıdır.

Ana Özellikler:

• Kişisel asistan gibi toplantı katılımcılarıyla planlama yapar ve iletişim kurar
• Bir görevin son teslim tarihini kaçırma olasılığı varsa bildirimler ve uyarılar gönderir
• Yapılacaklar listenizi, takviminizi ve alışkanlıklarınızı mümkün olan en iyi programda birleştirir
• İlerlemeyi izler ve ekiplerin özel programlar oluşturmasına yardımcı olur
• Kişiselleştirilmiş bir program geliştirmek için çalışma alışkanlıklarınızdan öğrenir

Motion, proje planlamasının %90'a kadar otomatik hale getirildiğini, manuel görevlerin ve kaçırılan teslim tarihlerinin azaldığını iddia ediyor. Ayrıca üretkenliği ölçer ve ekip üyeleri için kişiselleştirilmiş programlar oluşturarak iş akışını optimize eder ve ekiplerin daha akıllı çalışmasını ve daha fazlasını başarmasını sağlar.

İçin En İyisi: Motion AI Planlama Asistanı, meşgul profesyoneller, gruplar ve yöneticilerin daha üretken ve verimli olmak için programlarını ve zamanlarını takip etmeleri için en iyisidir.

Fiyatlandırma: Bireysel plan ayda 19 ABD dolarından başlar ve Ekip Planı kullanıcı başına ayda 12 ABD dolarından başlar.

Motion'ı bugün deneyin

2. Zaman Kahramanı

TimeHero, küçük ekiplere yönelik, Google Takvim, Slack ve Gmail gibi engelleri tespit etmek ve gecikmiş görevleri en aza indirecek şekilde ayarlama yapmak için gelişmiş algoritmalar kullanan popüler araçlarla entegre olan bir yapay zeka planlama aracıdır.

Görevleri otomatik olarak tahsis etmek için iş yükünü ve kişisel tercihleri ​​akıllıca değerlendirir, son teslim tarihlerinin kaçırılması veya ekip üyelerinin aşırı yüklenmesi riskiyle karşı karşıya kalan görevleri işaretlemek için kişiselleştirilmiş öneriler sunar ve devam eden projeler ve bireysel görevler hakkında kapsamlı bir görünüm sağlar. Ayrıca üretkenliğin daha iyi anlaşılması için görevin tamamlandığını da izler.

Ana Özellikler:

• Gününüzü müsaitlik durumuna ve önceliklerinize göre planlayın
• Riskli projeleri ve aşırı yüklenmiş ekip üyelerini belirler
• Gerektiğinde programınızı otomatik olarak ayarlar
• İş yükünüzü takip eder ve zamanla gelişir
• Yinelenen görevler eklemenize izin vererek zamandan tasarruf etmenizi sağlar

TimeHero Inbox, görevleri yönetmek, bunları başkalarına atamak, tamamlanmalarını takip etmek ve kaynaklarını izlemek için güçlü bir araçtır. Ayrıca zamanı daha etkili bir şekilde engellemenize yardımcı olur.

En İyisi: TimeHero, verimli takvimler ve zaman yönetimi arayan, özellikle birden fazla projeyi aynı anda yöneten ve toplantılar, görevler ve son teslim tarihlerinin bunalttığı yoğun profesyoneller ve ekipler için idealdir.

Fiyatlandırma: Temel plan kullanıcı başına aylık 4,60 ABD dolarından başlar.

TimeHero'yu bugün deneyin

3. Yapay Zekayı Geri Al

Reclaim AI, bire bir toplantı planlamasını kolaylaştırarak koordinasyonu otomatikleştirerek size zaman kazandırır. Akıllı 1:1 özelliği, katılımcıların takvimlerini dikkate alarak toplantı sürelerini optimize ederek çeşitli paydaşlarla yapılan toplantılara uygun hale getirir.

Ayrıca Reclaim, randevuları otomatik olarak yeniden planlayabilir, üretkenliği artırabilir ve önceliklerinize ve son tarihlerinize göre görevler ekleyebilir. Kişisel kullanım ve yalnız girişimciler için ücretsiz bir plan sunar; iki takvimin senkronize edilmesine, toplantıların üç haftaya kadar önceden planlanmasına ve sınırsız bire bir toplantılara olanak tanır.

Ana Özellikler:

• Bire bir toplantıları otomatik olarak planlar
• Uygunluklarını ve önceliklerini göz önünde bulundurarak ekibiniz ve müşterilerinizle toplantı planlamak için en iyi zamanı bulur
• Görevlerinizi ve durumunuzu senkronize tutmak için Google Takvim, Slack ve Zoom ile çalışır
• Toplantıları planlarken seyahat sürenizi ve esnek molalarınızı dikkate alarak tükenmişliği önler
• Kişisel ve iş takvimlerinizi tek bir görünümde birleştirin

Yapılacaklar listelerinizi, programlarınızı ve zaman takibinizi düzenleyerek Reclaim ile üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Görev önceliklendirmesini geliştirir ve esnek zaman bloklarıyla zamanı korumanıza olanak tanır. Planlarınızı anında uyarlayabilir ve gerektiğinde yeniden odaklanmaya yönelik gerçek zamanlı öneriler alabilirsiniz.

En İyisi: Yöneticilere, satış görevlilerine, müşteri destek ekiplerine, proje yöneticilerine ve uzak ekiplere toplantıları ve görevleri planlamada yardımcı olan yapay zekanın ekiplere en uygun olduğunu iddia edin. Kişisel hayatınızdaki programlarla uğraşıyorsanız da mükemmel olabilir.

Fiyatlandırma: Kişisel kullanım veya yalnız girişimciler için ideal olan ücretsiz bir planı vardır ve ücretli planlar kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar.

Bugün Geri Almayı deneyin

4. Schedule.cc

Schedule.cc, müşteri toplantı düzenlemelerini kolaylaştıran ve randevu rezervasyonlarını otomatikleştirmek için web siteleri, bloglar ve e-postalarla entegre olan kullanıcı dostu bir planlama aracıdır. Tek tıklamayla planlama özelliği, zamanı ve çabayı azaltır ve pazarlama stratejileri, işbirliği platformları, müşteri destek sistemleri ve satış çözümleri gibi diğer otomasyon araçlarıyla işbirliği yaparak onu küçük işletmeler için ideal bir seçim haline getirir.

Schedule.cc, çeşitli iş gereksinimleri için mükemmel olan 50 üretkenlik aracından oluşan kapsamlı bir sete sahip olduğundan, üretkenliğe odaklanan işletme sahipleri için idealdir.

Ana Özellikler:

• Toplantıları hızlı ve kolay bir şekilde ayarlar
• Küresel ekipler için farklı saat dilimlerine uyum sağlar
• Tüm taahhütlerinizi takip edebilmeniz için birden fazla takvimi destekler
• Herkesin yolunda gitmesini sağlamak için hatırlatıcılar ve takip mesajları gönderir
• Basit ve sezgisel arayüz

Image by Schedule.cc

Schedule.cc, yüz yüze toplantılar, çevrimiçi video konferanslar ve telefon görüşmeleri gibi birden fazla kanalda etkinlik organizasyonunu kolaylaştırır. Planlamanızı arabellek süresi, özel alanlar ve kısayol URL'leriyle özelleştirin. Ayrıca takvimlerinizle senkronize edilir ve hatırlatıcıları otomatikleştirir.

En İyisi: Schedule.cc salonlar, spa'lar, tıbbi uygulamalar, özel dersler, danışmanlık ve e-ticaret işletmeleri gibi küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.

Fiyatlandırma: Schedule.cc'yi 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Ayrıca 50 üretken uygulamaya erişmenizi sağlayan Bulut sürümü, bundan sonra ayda 9,99 dolardan başlıyor.

Schedule.cc'yi bugün deneyin

5. Saat yönünde

Clockwise, görevleri odaklanmış bloklara bölerek, çakışmaları azaltarak ve ilerleme takibini kolaylaştırarak zaman yönetimini optimize eden bir yapay zeka planlama yardımcısıdır. Toplantıları ve odaklanmış çalışma süresini dengelemek için özelleştirme seçenekleri sunar ve kişiselleştirilmiş planlama için kolay bir katılım süreci sunar.

Analitik kontrol paneli, toplantı yapılmayan günleri belirleme olanağıyla birlikte zaman tahsisi, çözülen toplantı çatışmaları ve odaklanılan çalışma dönemleri hakkında bilgiler sağlar. Clockwise'ın ekip odaklı özellikleri, ekip üyelerinin kullanılabilirliğini otomatik olarak günceller ve kusursuz görev ataması için Slack ile entegre olarak iş akışı verimliliğini artırır.

Ana Özellikler:

• Haftalık zaman kullanımınızı raporlarda gösterir
• Ofis dışı randevular için seyahat süresini dikkate alır
• Ekip toplantıları için en iyi zamanı otomatik olarak bulur
• İş arkadaşlarınızın programlarını takviminize ekler
• Zamanınızı nasıl harcadığınızı ve Insights ile nereleri geliştirebileceğinizi net bir şekilde anlayın

Saat yönünde, programları iş tercihlerinize göre uyarlar, öncelikleriniz için zaman tasarrufu sağlar, odaklanmanın az olduğu zamanlar için uyarılar sunar ve gelecekteki planlamanız için size zaman analitiği sağlar.

En İyisi: Saat yönünde, takvimleri optimize etmeye, toplantıları verimli bir şekilde planlamaya, çatışmaları çözmeye ve kesintisiz odak blokları oluşturmaya çalışan ekipler için idealdir.

Fiyatlandırma: Tüm temel özellikleri içeren cömert bir ücretsiz plana sahiptir. Ekip planı, Grup planlama bağlantıları gibi daha gelişmiş özellikler için kullanıcı/ekip başına 6,75 ABD dolarından başlar.

Bugün Saat Yönünde Deneyin

6. SidekickAI

Sidekick AI, günlük planlama görevlerini kolaylaştırmak için gelişmiş dil işleme ve yapay zeka algoritmalarından yararlanan güçlü bir planlama aracıdır. Toplantı zamanlarının hızlı bir şekilde belirlenmesi ve bağlantıların gönderilmesinden, toplantı planlaması için özel web sayfaları oluşturmaya kadar çeşitli planlama seçenekleri sunar.

Sidekick AI, e-posta yönlendirme veya dahili bir mekanizma yoluyla toplantı planlamayı basitleştirir, otomatik olarak takvim etkinlikleri oluşturur ve randevuya gelmemeyi azaltmak için davetiyeler ve hatırlatıcılar gönderir. Ayrıca zahmetsiz görüntülü veya sesli çağrı toplantı kurulumunu kolaylaştırarak, gelişmiş ekip planlama ve çoklu planlama seçenekleriyle yapay zeka planlama asistanları arasında çok yönlü bir seçim haline geliyor.

Ana Özellikler:

• Bir ekip içindeki programları kolayca koordine edin
• Sadece bir e-posta ileterek randevu alın
• Özel logolar ve daha fazlasıyla kişiselleştirilmiş planlama sayfaları oluşturun
• Microsoft Teams gibi diğer popüler hizmetlerle bütünleşir
• Tüm katılımcılara otomatik olarak davet gönder

E-posta toplantı taleplerinizi Sidekick'e iletin ve yapay zekanın toplantıyı sizin için planlamasına izin verin. Sidekick, tüm katılımcıların müsaitlik durumunu doğrulayacak ve toplantıyı herkesin takvimine ekleyecektir.

En İyisi: Sidekick AI özellikle meşgul profesyoneller, serbest çalışanlar, ekipler, müşteri hizmetleri, satış ve pazarlama ekipleri için kullanışlıdır.

Fiyatlandırma: Sidekick AI'nin cömert bir ücretsiz planı, sınırlı planlama sayfaları ve bağlı kaynakları vardır. Süper Kahraman planı ayda 5 dolardan başlıyor, tüm özelliklere sınırsız erişim içeriyor ve markalamayı kaldırıyor.

Sidekick AI'yi bugün deneyin

7. ZamanlayıcıAI

Scheduler AI, bireyler, ekipler ve müşteriler için toplantı düzenleme sürecini kolaylaştıran güçlü bir toplantı planlama yardımcısıdır. Web sayfaları ve e-postalarla sorunsuz bir şekilde bütünleşerek isteklere otomatik olarak yanıt verir ve uygun zaman aralıkları önerir, sonuçta dönüşüm oranlarını artırır ve etkili iletişimi sürdürür.

Scheduler AI, grup toplantı sürelerini verimli bir şekilde koordine eder, otomatik hatırlatıcılarla gelmeme durumunu en aza indirir ve kişiselleştirilmiş uygunluk ayarlarına saygı göstererek ekipleri idari görevlerden kurtarır ve birincil sorumluluklarına daha keskin bir şekilde odaklanmalarını sağlar.

Ana Özellikler:

• Basit dil komutlarıyla toplantıları ve görevleri planlayın
• Otomatik hatırlatmalar ve yeniden planlama sayesinde kaçırılan randevulardan ve çifte rezervasyonlardan kaçının
• Her ekip üyesi için benzersiz uygunluk ayarları belirleyin, böylece herkes için uygun bir buluşma zamanını kolayca bulabilirsiniz
• SMS ile hatırlatma gönderebilme özelliği

Scheduler AI, hatırlatıcılar göndererek, kimlerin kabul edildiğini takip ederek ve yeni zamanlar önererek veya bir sorun olması durumunda yeniden planlama yaparak toplantılarınıza daha fazla kişi çekmenize yardımcı olur.

En İyisi: SchedulerAI sağlık, eğitim, müşteri hizmetleri, pazarlama, perakende ve konaklama organizasyonları gibi işletmeler için idealdir.

Fiyatlandırma: SchedulerAI, sınırsız toplantı planlama, grup toplantısı koordinasyonu, gelmeme ve iptal yönetimi ve takvim senkronizasyonu ve tercihleri ​​için ayda 39 ABD dolarından başlıyor.

SchedulerAI'yi bugün deneyin

8. Clara

Clara, toplantıları e-posta yoluyla planlamak için doğal dili kullanan kullanışlı bir yapay zeka planlama yardımcısıdır. Bir çağrı planlarken CC'ye izin vererek süreci basitleştirir ve uzun e-posta alışverişi ihtiyacını azaltır. Clara günün her saati çalışır, aktif kullanıcılara anında yanıt verir, bu da onu farklı zaman dilimleri ve yoğun programlarla uğraşırken bile uzun süreli görüşmeler için ideal kılar.

Toplantı zamanlarını önerir, müsaitlik durumuna göre uyarlanır ve derin öğrenme algoritmaları aracılığıyla tercihlerinize göre zamanlamasına ince ayar yapar. Bu, özellikle saat dilimleri arasında koordinasyon sağlamak ve günlük e-posta iletişimini en aza indirmek için kullanışlıdır. Clara'nın hâlâ beta aşamasında olduğunu, dolayısıyla ara sıra aksaklıkların yaşanabileceğini belirtmekte fayda var.

Ana Özellikler:

• Karşılıklı e-postaları azaltarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar
• İnsan gibi doğal bir şekilde tepki verir
• Toplantıları planlarken saat dilimlerini dikkate alır
• Toplantı katılımcılarını otomatik olarak takip eder
• Tercih ettiğiniz takvimde toplantılar planlayın ve davet gönderin

Clara otomatik olarak takip eder, doğal dili anlar ve 7/24 yanıt verir, böylece takviminizi güncel tutabilir ve e-postalarda gereksiz ileri geri gidişleri önleyebilirsiniz.

En İyisi: Clara, yalnızca toplantı planlamak için e-posta kullanan ve fazladan özellikler aramayan meşgul profesyoneller ve işletmeler için idealdir.

Fiyatlandırma: Clara'nın gelişimi şu anda devam ediyor ve sonuç olarak fiyatlandırması belirsizliğini koruyor. Daha önce, fiyatlandırma sayfası görünürken fiyatlar aylık 99 dolardan başlıyordu.

Clara'yı bugün deneyin

Yapay Zeka Planlama Asistanları Karşılaştırıldı

Yapay zeka araçları gelişiyor; Birçok araç, planlama gibi belirli görevlerde size yardımcı olabilir. Ancak doğru aracı seçmek zor olabilir, bu nedenle karar vermenize yardımcı olacak bazı tablolar hazırladık.

Yapay Zeka Planlama Asistanlarının Özellik Karşılaştırması

İşte en iyi üç yapay zeka planlama asistanımız. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmenize yardımcı olmak için temel özelliklerini karşılaştırdık.

Yapay Zeka Planlama Asistanlarının Fiyat Karşılaştırması

İhtiyaçlarınıza en uygun yapay zeka planlama yardımcısını seçmenize yardımcı olmak için en iyi 8 seçeneğin fiyatlarını hızlı bir şekilde karşılaştırdık:

En İyi Yapay Zeka Planlama Asistanı Hangisi?

Motion, profesyoneller ve ekipler için gelişmiş görev takibi ve kullanıcı dostu bir arayüz sunan yapay zeka planlama asistanı için en iyi seçimimizdir. Özelleştirilebilir öncelikler ve görev uyarılarıyla toplantı planlamayı, proje yönetimini ve görev otomasyonunu kolaylaştırır. Fiyatlar bireyler için 19 ABD dolarından/aydan, ekipler için kullanıcı başına 12 ABD dolarından başlar.

TimeHero, Google Takvim gibi en çok kullanılan takvim araçlarından bazılarıyla entegre olan bir başka harika AI planlama yardımcısıdır. Tüm gününüzü kullanılabilirlik ve önceliklere göre planlamanıza yardımcı olur.

Küçük işletmeler için Schedule.cc kullanıcı dostu bir planlama aracıdır. Randevu rezervasyonlarını basitleştirir, çeşitli platformlarla entegre olur, zaman dilimlerine uyum sağlar ve birden fazla takvimi yönetir. 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcut ve 50 üretkenlik uygulamasına erişim sağlayan Bulut sürümü aylık 9,99 dolardan başlıyor.

Bir yapay zeka planlama asistanında sizin için en önemli özellikler nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!

Sammby / Shuttertock'un öne çıkan görseli