En İyi 5 Kurumsal Bulut Depolama ve Dosya Paylaşım Çözümü

Bu makalede, bir bulut depolama çözümü seçerken göz önünde bulundurulması gereken birkaç önemli noktayı ele alacağız. Ardından, 2022'deki en iyi beş adaya bakacağız. Hemen başlayalım!

İş bulut depolama ve dosya paylaşım çözümünde nelere dikkat edilmelidir?

Herkesin bir bulut depolama çözümüne ihtiyaç duymasının farklı nedenleri vardır. Örneğin, önemli bilgileri yüksek ücretli müşterilerle güvenli ve verimli bir şekilde paylaşmak isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, ofisten uzaktayken belgelerinizi yönetmenin daha kolay bir yolunu isteyebilirsiniz.

Hedefleriniz ne olursa olsun, bulut depolama seçeneklerine bakarken göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz birkaç özellik vardır. Seçtiğiniz çözümlerin bu özellikleri sunduğundan emin olmak sizi gelecekte sağlayıcı değiştirmek zorunda kalmaktan kurtarabilir. Ayrıca, fiyat için adil bir anlaşma yaptığınızdan emin olmanıza da yardımcı olabilir.

Dikkate alınması gereken ilk önemli alan güvenliktir. Siber saldırıları önlemek için bulut depolama hizmetinizin attığı adımlara bakmanızı öneririz. Parola yönetimini ciddiye alan türden biriyseniz, pin korumalı belgeler gibi diğer güvenlik özelliklerini de düşünmek isteyebilirsiniz.

İşbirliğine odaklanıyorsanız, bu tür ayrıntılı erişim denetimi de ilginizi çekebilir. En iyi kurumsal bulut depolama çözümlerinin en büyük avantajlarından biri, şirketinizdeki diğer kişilerle (ve hatta muhtemelen harici kullanıcılarla) uzaktan çalışmanıza izin vermeleridir.

Ancak, ekip işbirliği bazı sorunlara neden olabilir. Örneğin, bir kullanıcı yanlışlıkla önemli belgeleri silebilir. Bu nedenle, hizmetinizin sunduğu yedekleme ve veri kurtarma seçeneklerini değerlendirmek isteyebilirsiniz.

Son olarak, sağlam entegrasyonlarla birlikte gelen bir çözüm de aramak isteyebilirsiniz. Diğer iş yeri teknolojinizle uyumlu bir bulut depolama hizmeti, çalışma prosedürlerinizi düzene sokmak için uzun bir yol kat edebilir.

2022'de en iyi iş bulut depolama çözümleri

Artık ne arayacağınızı bildiğinize göre, güçlü bir bulut depolama çözümü için favori seçeneklerimizi burada bulabilirsiniz.

1. Google Çalışma Alanı

İş yeri çoklu aracı söz konusu olduğunda, Google Workspace'ten daha iyi bir aday bulmak zordur. Bu bulut depolama platformu, güçlü ve çok yönlü bir çözümdür. Tahmin edebileceğiniz gibi, şirketiniz Gmail gibi diğer birçok Google aracını da kolayca entegre etmenize olanak tanır.

Google Workspace, bulut depolamaya yönelik basit ama etkili bir yaklaşım benimsiyor. İşte bunu gösteren bazı öne çıkan özellikler:

️ Özellikler:

• Renk kodlu adlar ve yerleşik sohbet ile gerçek zamanlı işbirliği
• E-posta eki olmadan başkalarını bir dosyayı görüntülemeye veya düzenlemeye davet etme seçeneği
• Belgeler, elektronik tablolar ve slayt gösterileri için çevrimdışı düzenleme

Ekip işbirliği için en iyi kurumsal bulut depolamayı arıyorsanız, Google Workspace'i seçmenizi öneririz. Anında güncellemeler, iş arkadaşlarınızla düzenlemeyi sorunsuz bir deneyim haline getirir. Ek olarak, Google çok popüler olduğu için çoğu insan muhtemelen arayüze aşina olacaktır.

Çok sayıda müşteriyle çalışıyorsanız Google Workspace'i de öneririz. Platform, özel bir belgeden internetteki herkesin düzenleyebileceği bir bağlantıya kadar uzanan ayrıntılı erişim seçenekleri sunar. Böylece farklı güvenlik seçeneklerine ihtiyaç duysanız bile tüm verilerinizi tek bir yerde tutabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Google Workspace fiyatlandırma planları, kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar. Bu size kullanıcı başına 30 GB bulut depolama alanı, ayrıca özel bir iş e-postası ve diğer özellikler kazandıracaktır. Ayrıca, kullanıcı başına aylık 5 TB bulut depolama alanı sağlayan kullanıcı başına 18 ABD dolarına kadar ölçeklendirebilirsiniz.

2. Dropbox İşi

Dropbox Business, bulut depolama ekosistemindeki en büyük isimlerden biridir. Nedenini anlamak da zor değil. Veri güvenliğine vurgu yaparak, siz ve müşterileriniz belgelerinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz.

Ancak Dropbox sadece güvenlikle ilgili değildir. Bulut depolaması, aşağıdakiler gibi birkaç etkileyici özellik sunar:

️ Özellikler:

• Dropbox hesabınızdaki herhangi bir şeyi 30 güne kadar geri yükleme seçeneği
• Slack ve Zoom gibi popüler araçlarla doğrudan entegrasyon
• Dropbox'ın kendi teknolojisiyle yasal olarak bağlayıcı e-İmzaları kullanma seçeneği

Dropbox Business, kaybolan belgeleri kurtarmayı, verileri parolalarla korumayı ve denetim günlüğünüzü incelemeyi kolaylaştırır. Bu nedenle, güvenliğe öncelik verirseniz, sizin için en iyi iş bulut depolama seçeneği olabilir.

Dropbox Business ayrıca küçük ölçekli planlar sunar. Üç kullanıcıdan başlayan tek kullanıcılı bir plan veya daha karmaşık seçenekler seçebilirsiniz. Küçük bir işletme işletiyorsanız ancak tam özellikli bir çözüm istiyorsanız, bu akıllıca bir seçim olabilir.

Fiyatlandırma: Dropbox Business için birkaç ödeme planı mevcuttur. Bunlar, bir kullanıcı ve 3 TB güvenli depolama için aylık 16,58 dolardan başlar. Gelişmiş plan, kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarından başlar. Ayrıca büyük ölçekli bir çözüm için doğrudan ekiple iletişime geçebilirsiniz.

3. Kutu

İşletmeniz ister büyük ister küçük olsun, biraz zaman kazanmaktan büyük olasılıkla yararlanabilirsiniz. Box'ın devreye girdiği yer burasıdır. Bu bulut depolama platformu, şirketinizin daha da verimli olabilmesi için gereksiz eylemleri azaltmaya çalışır.

Bu basitleştirilmiş yaklaşım, düzenlemeden güvenliğe kadar Box'ın birçok özelliğinde mevcuttur. Bununla birlikte, platform aşağıdakileri içeren güçlü özellikler sunar:

️ Özellikler:

• Güvenlik tehditlerini tespit etmek için politikalar ayarlayabilen otomatik makine öğrenimi
• Tek bir kod satırı olmadan karmaşık onay iş akışları oluşturma imkanı
• Bulutu şirketinizin tam ihtiyaçlarına göre uyarlamak için geliştirici araçlarını ve API'leri kullanma seçeneği

Box basit bir arayüz sunar, ancak iş planınız geliştikçe ayarları değiştirebilirsiniz. Esnek bir çözüm istiyorsanız Box doğru seçim olabilir.

Güçlü yönetim araçları arıyorsanız Box'ı da öneririz. Bu hizmet, her eylemi özel bir konsol aracılığıyla izlemenizi ve kaydetmenizi sağlar. Bu, kuruluşunuzun verilerini yakından takip edebileceğiniz anlamına gelir.

Fiyatlandırma: Box'ın planları kullanıcı başına aylık 15 dolardan başlıyor. Bu size sınırsız depolama alanına erişim ve boyutu 5 GB'a kadar olan dosyaları yükleme olanağı sağlar.

4. Egnyte

Büyük işletmelerin genellikle daha karmaşık ihtiyaçları vardır. Büyük bir şirket yönetiyorsanız, Egnyte kesinlikle en iyi kurumsal bulut depolama çözümü adayıdır.

Egnyte, seçeneklerle dolu müthiş bir araçtır. Örneğin, yalnızca bulut veya hibrit bir ürün seçebilirsiniz. Bu, yalnızca dijital depolamaya geçişe başlıyorsanız yardımcı olabilir.

Bu çok yönlü seçeneklere ek olarak, Egnyte'ın diğer güçlü özelliklerinden bazılarını da değerlendirmek isteyebilirsiniz:

️ Özellikler:

• Egnyte'ın güvenlik risklerini önlemek için özel olarak tasarladığı bir belge paylaşım API'sı
• Tüm belgeyi değil, yalnızca değişiklikleri aktararak kaynakları koruyan depolama senkronizasyonu
• Ülkenizin gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olan bir veri yerleşimi işlevi

Bu özellikler göz önüne alındığında, büyük şirketler için Egnyte'ı öneriyoruz. Ancak, güçlü işlevselliği daha küçük kuruluşlar için de faydalı olabilir. Özellikle, yakın gelecekte işinizi büyütme planlarınız varsa Egnyte'ı düşünebilirsiniz.

Ayrıca, tıbbi kayıtlarla çalışıyorsanız Egnyte güçlü bir seçimdir. Şirket, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) için belge desteği sunmaktadır. Bu, düzenlemeler hakkında endişelenmek için daha az ve hastalarla çalışmak için daha fazla zaman harcayabileceğiniz anlamına gelir.

Fiyatlandırma: Egnyte'ın planları kullanıcı başına aylık 10 dolardan başlıyor. Güvenli işbirliği, dosya senkronizasyonu ve denetim raporlama özelliklerine erişim kazanacaksınız.

5. Sync.com

Uygun fiyatlı, ancak sağlam bir iş bulut depolama çözümü arıyorsanız, Sync.com'u en iyi aday olarak düşünmelisiniz. Bu platform ile etkileyici özelliklerin keyfini çıkarmak için bir servet harcamanıza gerek kalmayacak. Örneğin, bazı planlar sınırsız veri aktarımı sunar.

Göz önünde bulundurmaya değer pek çok başka gelişmiş işlev vardır, örneğin:

️ Özellikler:

• Verileriniz için ayrıntılı erişim kontrolü sağlayan şifreli bir platform
• Bir kopyasını indirmek zorunda kalmadan belgelerinizi önizleme seçeneği
• Kötü niyetli aktörler veya donanım arızası durumunda sizi korumak için yerleşik geri alma özellikleri

Kısıtlı bir bütçeyle çalışıyorsanız Sync.com'u şiddetle öneririz. Bugün piyasadaki en iyi değer seçeneklerinden biridir. Ancak, teknoloji konusunda biraz deneyimsizseniz, Sync.com da akıllıca bir seçim olabilir. Platform, her müşteri için güçlü öncelikli destek sunar. Böylece, ihtiyacınız olduğunda yardım eli alma konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak.

Fiyatlandırma: Bahsettiğimiz gibi, Sync.com için fiyatlandırma planları genellikle çok uygundur. Teams Standard planı kişi başına aylık 5 dolardan başlar. Daha büyük gruplar ve genişletilmiş depolama seçenekleri için Teams Unlimited planı da var. Bu, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarından başlar.

Çözüm

Bulut depolama, birçok işletme için günümüzün bir gerekliliğidir. Ancak, mevcut olan geniş seçenek yelpazesi göz önüne alındığında, işletmeniz için doğru çözümü bulmak biraz zor olabilir. Neyse ki, en iyi şirketlerin neler sunabileceğini anlayarak seçeneklerinizi daraltabilirsiniz.

Bu makalede sunduğumuz seçeneklerin tümü bir göz atmaya değer. Ancak, özellikle Google Workspace'ten etkilendik. İşbirliği özellikleri ve değeri açısından, şu anda mevcut olan en iyi iş bulut depolama çözümüdür .

Bu gönderide sunulan bulut depolama çözümleri hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

Düzen ve sunum Chris Fitzgerald ve Karol K.