E-Ticaret için En İyi Müşteri Hizmetleri Yazılımını Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Yayınlanan: 2023-11-02

Müşterilerin üstün olduğu dinamik e-Ticaret dünyasında, olağanüstü müşteri hizmeti sunmak tartışılamaz. İster yeni gelişen bir çevrimiçi mağaza, ister gelişen bir e-Ticaret devi olun, müşterilerinizin ihtiyaçlarına hızlı, verimli ve etkili bir şekilde yanıt verme yeteneği, sizi rekabetten ayırabilir ve marka sadakatini güçlendirebilir.

Peki, sayısız müşteri sorgusu ve sorunuyla hiç zorlanmadan nasıl başa çıkacaksınız? Cevap, çevrimiçi perakende dünyasında güvenilir arkadaşınız olan e-Ticaret için doğru müşteri hizmetleri yazılımını seçmekte yatmaktadır.

Bu kılavuzda, e-Ticaret dünyasına özel olarak tasarlanmış en iyi müşteri hizmetleri yazılımını seçerken göz önünde bulundurmanız gereken hayati hususları inceleyeceğiz. Çok kanallı destekten otomasyona ve kullanım kolaylığına kadar müşterilerinizin deneyimini geliştirmenin ve e-Ticaret imparatorluğunuzu büyütmenin sırlarını açıklayacağız.

Öyleyse, e-Ticaret müşteri hizmetlerinizi büyük bir başarıya dönüştürecek mükemmel aracı keşfetmek için bu yolculuğa çıkalım.

Müşteri Hizmetleri Yazılımı Nedir?

E-ticaret için en iyi müşteri hizmetleri yazılımının önemine dair bir örnek

Müşteri hizmetleri yazılımı, birden fazla kanaldaki müşteri etkileşimlerini otomatikleştiren, yöneten ve izleyen bir platformdur. Müşteriyle ilgili tüm iletişimler için merkezi bir merkez olup, işletmelerin sorulara hızlı ve verimli bir şekilde yanıt vermesini sağlar.

Bazı yaygın müşteri hizmetleri yazılımı özellikleri arasında bilet yönetimi, bilgi tabanı yönetimi, canlı sohbet, sosyal medya entegrasyonu ve analiz yer alır.

Müşteri hizmetleri yazılımını kullanmak, müşteri sorularına hızlı ve etkili yanıtlar sağlayarak, yanıt sürelerini kısaltarak ve işletmelerin sorunları hızlı bir şekilde çözmesine olanak sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır. Ayrıca müşteri destek temsilcilerinin iş yükünü de azaltır, daha karmaşık konulara odaklanabilmelerini ve daha iyi müşteri desteği sağlamalarını sağlar. Müşteri davranışları, tercihleri ​​ve sorunlu noktaları hakkında değerli bilgiler sağlayarak işletmelerin genel müşteri hizmetleri stratejilerini geliştirmelerine yardımcı olurlar.

E-ticaretteki müşteri hizmetleri yazılımı, müşteri destek operasyonlarını kolaylaştırmak ve daha iyi müşteri hizmeti sunmak isteyen işletmeler için değerlidir. İşletmelerin birden fazla kanaldaki müşteri sorgularını yönetmesine, müşteri verilerini takip etmesine ve müşteri davranışları, tercihleri ​​ve sorunlu noktalarına ilişkin değerli bilgiler elde etmesine olanak tanır. İşletmeler, müşteri memnuniyetini artırmak, müşteri destek stratejisini geliştirmek ve markalarını büyütmek için e-Ticaret için müşteri hizmetleri yazılımını kullanabilir.

Müşteri Hizmetleri Uygulamaları: Aranacak Özellikler

Çok kanallı desteğe bir örnek

E-Ticaret işiniz için en iyi müşteri hizmetleri uygulamasını seçerken, farklı seçeneklerin sunduğu özellikleri dikkatle değerlendirmek çok önemlidir. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel özellikler şunlardır:

Çok Kanallı Destek

Pazarlamacıların %95'i hedefleme için çok kanallı pazarlamanın önemini kabul etmesine rağmen yalnızca %73'ü çok kanallı bir strateji uyguladığını iddia ediyor.

Bu, çok kanallı bir destek stratejisinin bir e-Ticaret işletmesi için ne kadar önemli olabileceğini gösteriyor. Müşteriler işletmelere e-posta, sohbet, telefon ve sosyal medya gibi çeşitli kanallar aracılığıyla ulaşmayı bekliyor.

Çok kanallı destek sunan, farklı kanallardan gelen müşteri taleplerini birleşik bir şekilde verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan müşteri hizmetleri çözümlerini arayın. Bu, tüm kanallarda hızlı ve tutarlı destek sağlamanıza ve genel müşteri deneyimini geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Bilet Yönetim Sistemi

Bilet yönetimi sistemi, müşteri sorgularını kolaylaştırmanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olan, e-Ticaret için müşteri hizmetleri yazılımının önemli bir özelliğidir. Her bir sorgunun zamanında ele alınmasını sağlayarak destek bildirimleri oluşturmanıza, atamanıza ve takip etmenize olanak tanır.

Bilet yönetimi, müşteri memnuniyetini sağladığı ve müşteri tabanına sadakat aşıladığı için müşteri deneyimini (CX) doğrudan etkiler. Müşteri sorgularını yönetmek ve verimli bir şekilde zamanında çözümler sağlamak için özelleştirilebilir bilet iş akışları, otomatik yönlendirme ve üst kademelere iletme gibi güçlü bilet yönetimi özellikleri sunan yazılımları arayın.

Bilgi Bankası Yönetimi

Bir sorunu olan birine yardım etmek her zaman doğası gereği ona bağımlılık unsuru taşıyacaktır ve daha fazla zaman gerektirecektir. Daha sürdürülebilir ve zaman tasarrufu sağlayan bir yaklaşım Kendin Yap yöntemidir ve bilgi tabanının tek amacı Kendin Yap yöntemini güçlendirmektir.

Bilgi tabanı son yıllarda hızla müşteri hizmetlerinin en kritik yönlerinden biri haline geldi. Müşterilerin %51'i e-posta veya telefon gibi daha geleneksel destek yöntemleri yerine bilgi tabanını tercih ediyor.

Kapsamlı bir bilgi tabanı yönetim sistemi sunan, makaleler oluşturmanıza, düzenlemenize ve yayınlamanıza olanak tanıyan müşteri hizmetleri yazılımını arayın. İyi korunan bir bilgi tabanı, müşterilerinizin kendi kendilerine hizmet vermelerini sağlayabilir, destek taleplerinin hacmini azaltabilir ve temsilcilerinize zaman kazandırabilir.

Raporlama ve Analitik

Müşterilerin %52'si, kötü müşteri hizmetleri nedeniyle işletmeyle bağlarını kesti. Bu, müşteri hizmetleri stratejinizin e-Ticaret işiniz için ne kadar önemli olduğunu vurguluyor. Veriye dayalı karar verme, mükemmel müşteri hizmeti sağlamada çok önemlidir.

Yanıt süresi, çözüm süresi ve müşteri memnuniyeti gibi temel performans göstergelerini (KPI'ler) izlemenize ve ölçmenize olanak tanıyan, güçlü raporlama ve analiz özelliklerine sahip yazılımları arayın. Bu, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize ve müşteri hizmetleri süreçlerinizi optimize etmek için bilinçli kararlar vermenize olanak sağlayacaktır.

Diğer Araçlarla Entegrasyonlar

E-Ticaret için müşteri hizmetleri yazılımının işletmenizde kullandığınız diğer araçlarla sunduğu entegrasyonları göz önünde bulundurun. CRM sistemleri, yardım masası yazılımı ve iletişim platformları gibi araçlarla entegrasyon, iş akışınızı kolaylaştırabilir, verimliliği artırabilir ve hem temsilcileriniz hem de müşterileriniz için kusursuz bir deneyim sağlayabilir.

E-Ticaret kuruluşunuz genelinde sorunsuz işbirliği sağlamak için geniş yelpazede entegrasyonlar sunan yazılımları arayın. Örneğin ThriveDesk'in Freemius, FluentCRM, FunnelKit, Slack vb. gibi dahili entegrasyonları ve WordPress, Wix, Squarespace, SureCart vb. ile platform entegrasyonları vardır.

Otomasyon ve İş Akışları

Otomasyon ve iş akışlarına bir örnek

Yardım masası otomasyonu ve iş akışları, yardım masanızın ne kadar verimli ve etkili şekilde çalıştığını önemli ölçüde etkileyebilir. Tekrarlanan ve zaman alan görevleri otomatikleştirerek, destek personelinize daha karmaşık ve yüksek öncelikli konulara odaklanabilmeleri için zaman kazandırabilirsiniz.

Bu, daha hızlı yanıt sürelerine, daha iyi müşteri memnuniyetine ve daha verimli bir genel yardım masası operasyonuna yol açabilir. Yardım masanızı geliştirmek için otomasyon ve iş akışlarının nasıl kullanılabileceğine dair bazı örnekler:

  • Otomatik bilet yönlendirme : Biletler, sorunun türü veya müşterinin konumu gibi önceden tanımlanmış kurallara göre uygun destek personeline otomatik olarak atanabilir. Bu, bildirimlerin, sorunları çözmek için en iyi donanıma sahip personel tarafından ele alınmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
  • Hazır yanıtlar : Sık sorulan sorulara veya sorunlara hızla yanıt vermek için önceden tanımlanmış yanıtlar oluşturulabilir ve kullanılabilir. Bu, destek taleplerine yanıt vermek için gereken sürenin azaltılmasına yardımcı olabilir ve destek personelinizin diğer görevlere odaklanmasına olanak tanıyabilir.
  • İletme kuralları : Belirli bir süre sonra çözülmeden kalan bildirimler otomatik olarak üst düzey destek personeline iletilebilir. Bu, hiçbir biletin gözden kaçırılmamasını ve müşterilerin ihtiyaç duydukları yardımı zamanında almalarını sağlamaya yardımcı olabilir.
  • Diğer araçlarla entegrasyon : Yardım masası yazılımınızı CRM veya proje yönetimi yazılımı gibi araçlarla entegre etmek, iş akışlarını kolaylaştırmaya ve görevleri otomatikleştirmeye yardımcı olabilir. Bu, destek personelinizin mükemmel müşteri hizmeti sunmak gibi daha önemli şeylere odaklanmasını sağlayabilir.

Kullanım Kolaylığı: Destek Deneyiminizi Kolaylaştırma

Hızla gelişen e-ticaret dünyasında verimlilik ve basitlik çok önemlidir. Bu, müşteri hizmetleri ekibinizi güçlendiren yazılımı da kapsar. E-Ticaret için müşteri hizmetleri yazılımını değerlendirirken dikkate alınması gereken kritik faktörlerden biri kullanım kolaylığıdır.

  • Kullanıcı Dostu Arayüz: Yazılım, hem destek personelinizin hem de müşterilerinizin zahmetsizce gezinebileceği temiz, iyi organize edilmiş bir arayüz sunmalıdır. Düğmeler ve menüler sezgisel olmalı, kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi kafa karışıklığı olmadan hızlı bir şekilde bulmalarını sağlamalıdır.
  • Mobil Erişilebilirlik: Günümüzün mobil merkezli dünyasında, müşteri destek ekibiniz hareket halindeyken de sorulara yanıt verebilmelidir. Bu nedenle yazılıma mobil cihazlardan kolayca erişilebilmeli ve personelinizin her yerden hızlı yanıt verebilmesine olanak sağlanmalıdır.
  • Self Servis Portalı: Self servis portalı değerli bir varlıktır. Müşterilerin destek taleplerini bağımsız olarak göndermelerine ve takip etmelerine olanak tanıyarak doğrudan destek iletişimine olan bağımlılıklarını azaltır. Bu özellik yalnızca müşteri deneyimini geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda destek personelinizin iş yükünü de hafifleterek onların daha karmaşık konulara odaklanmasına olanak tanır.

Kullanım kolaylığına önem veren müşteri hizmetleri yazılımını seçmek çok önemlidir. Ekibinizin ve müşterilerinizin sistemde sorunsuz bir şekilde gezinebilmesini sağlar, verimli etkileşimleri teşvik eder ve genel memnuniyeti artırır.

En İyi Değer: Müşteri Hizmetleri Yazılımı için Fiyatlandırma Modellerine Bakış

Fiyatlandırma, işletmeniz için en iyi müşteri hizmetleri uygulamasını seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli faktördür. Farklı yazılım sağlayıcıları çeşitli fiyatlandırma modelleri sunar ve bunları anlamak, bilinçli bir karar vermenize yardımcı olabilir. Müşteri hizmetleri uygulamalarına yönelik bazı yaygın fiyatlandırma modelleri şunlardır:

Temsilci Başına

Bu fiyatlandırma modelinde, yazılımı kullanacak acente veya müşteri hizmetleri temsilcisi sayısına göre ücretlendirilirsiniz. Bu model genellikle daha küçük bir ekibe veya sınırlı bütçeye sahip işletmeler için uygundur çünkü yalnızca ihtiyacınız olan temsilci sayısı kadar ödeme yaparsınız.

Ancak ekibiniz büyüdükçe maliyetler artabilir ve bu da uzun vadede maliyetin düşmesine neden olur.

Artıları Eksileri
Küçük ekipler için uygun maliyetli Ekip büyüdükçe maliyetler artabilir
Yalnızca ihtiyaç duyulan temsilci sayısı kadar ödeme yapın Daha büyük takımlar için uygun olmayabilir

Kullanıcı Başına

Bu fiyatlandırma modelinde yazılıma erişecek kullanıcı sayısına göre ücretlendirilirsiniz. Bu model, satış, pazarlama ve destek gibi birden fazla departman veya ekip için müşteri hizmetleri yazılımına ihtiyaç duyan işletmelere uygundur. Birden fazla kullanıcının benzersiz oturum açma kimlik bilgileriyle yazılıma erişmesine olanak tanır.

Ancak maliyetler hızla artabileceğinden çok sayıda kullanıcısı olan işletmeler için ideal olmayabilir.

Artıları Eksileri
Birden fazla departmanı veya ekibi olan işletmeler için uygundur. Büyük kullanıcı tabanları için maliyetler artabilir.
Benzersiz oturum açma kimlik bilgilerine sahip birden fazla kullanıcıya izin verir Küçük ekipler için uygun maliyetli olmayabilir.

Ücretsiz

Freemium, yazılımın sınırlı özelliklere sahip ücretsiz sürümünü sunan ve ek premium özelliklerin ek ücret karşılığında sunulduğu bir fiyatlandırma modelidir. Bu model, işletmelerin ücretli bir plana geçmeden önce yazılımı denemelerine olanak tanır ve sınırlı bütçeye sahip küçük işletmeler için uygun olabilir.

Ancak kapsamlı müşteri hizmetleri yönetimi için gereken tüm gelişmiş özellikleri sunmayabilir.

Artıları Eksileri
Sınırlı özellikler için ücretsiz sürüm mevcuttur Ücretsiz sürümde sınırlı özellikler
İşletmelerin ücretli bir plana geçmeden önce deneme yapmasına olanak tanır Gelişmiş özellikler için ek maliyetler gerektirebilir

Abonelik tabanlı

Bu fiyatlandırma modelinde, yazılıma ve özelliklerine erişim için aylık veya yıllık sabit bir abonelik ücreti ödersiniz. Bu model genellikle tüm özellikleri içerir ve sınırsız kullanıcı veya temsilciye izin verir. Daha büyük ekiplere veya daha yüksek müşteri hizmetleri gereksinimlerine sahip işletmeler için uygun maliyetli olabilir.

Artıları Eksileri
Sabit abonelik ücreti Daha yüksek ön maliyetlere sahip olabilir
Genellikle tüm özellikleri içerir ve sınırsız kullanıcı veya temsilciye izin verir Bütçesi çok kısıtlı olan işletmeler için uygun olmayabilir

Müşteri hizmetleri yazılımı için fiyatlandırma modellerini değerlendirirken bütçenizi, ekip büyüklüğünüzü ve özellik gereksinimlerinizi göz önünde bulundurun. Bütçenize uygun ve iş ihtiyaçlarınıza yönelik özellikler ile maliyetleri dengeleyen bir model seçin.

E-Ticaret için En İyi Müşteri Hizmetleri Yazılımı - En İyi Yarışmacılar

Şu anda pazar, çeşitli farklı türde müşteri hizmetleri yazılımlarıyla doludur. Her birinin kendine göre güçlü, zayıf yönleri, kullanım durumları vb. vardır. E-Ticaret işletmelerinin çoğunluğu tarafından tercih edilen, piyasadaki en iyilerden bazılarını bir araya getirdik.

İlk bakışta karşılaştırmalar

Ürün Ücretsiz deneme Değerlendirme Ana Özellikler Şunlar için en uygun:
ThriveDesk 7 gün 4.7/5 WPPortal, Paylaşımlı Gelen Kutusu, Birleştirilmiş Gelen Kutusu, Bilgi Bankası, İş Akışı Otomasyonu, Çeşitli Entegrasyonlar, Raporlar Küçük e-Ticaret ve SaaS işletmeleri için
GrooveHQ 7 gün 4,6/5 Paylaşılan Gelen Kutusu, Bilgi Tabanı, Ürün Entegrasyonu, Terk Edilen Sepeti Kurtarma, Sipariş Takibi Küçük e-Ticaret işletmeleri için
İzciye Yardım Edin 14 gün 4.10/5 Paylaşılan gelen kutusu, Bilgi tabanı, Canlı sohbet, Ortak çalışma araçları, Raporlama, Müşteri memnuniyeti anketleri, Mobil uygulamalar SaaS ve e-Ticaret endüstrisindeki her büyüklükteki işletme için

1. ThriveDesk

ThriveDesk ana sayfasının ekran görüntüsü

ThriveDesk , işletmelerin destek operasyonlarını yönetmelerine ve kolaylaştırmalarına yardımcı olan bir yardım masası yazılımıdır. Bilet yönetimi, canlı sohbet ve bilgi tabanı gibi çeşitli özellikler sunar. ThriveDesk'in kullanımı basit ve uygun fiyatlı olması, onu küçük işletmeler için iyi bir seçenek haline getirecek şekilde tasarlanmıştır.

ThriveDesk bulut tabanlı bir yazılımdır, yani internet bağlantısı olan her yerden ona erişebilirsiniz. Bu, onu uzakta çalışanları olan işletmeler veya iş saatleri dışında desteğe ihtiyaç duyan müşteriler için uygun bir seçenek haline getirir.

ThriveDesk, müşteri hizmetleri operasyonlarınızı geliştirmenize yardımcı olabilecek birçok özellik sunar. Bu özellikler şunları içerir:

ThriveDesk'in Özellikleri

  • Paylaşılan Gelen Kutusu: Merkezi müşteri desteği görünümü ve yönetimi.
  • Canlı Sohbet: Gerçek zamanlı müşteri sohbeti.
  • Bilgi Tabanı: Self servis bilgi makaleleri ve SSS'ler.
  • Raporlama: Bilet hacmi, yanıt süresi ve müşteri memnuniyeti verileri.
  • Entegrasyonlar: Diğer yazılımlara bağlanır.
  • Özelleştirme: Yazılımı ihtiyaçlarınıza ve markanıza göre uyarlayın.
  • WPPortal: Özel iletişim portalı.
  • Yardımcı Yapay Zeka: Yapay zeka destekli düzenleme seçenekleri.
  • Bulut tabanlı: Benzersiz esneklik, ölçeklenebilirlik ve erişilebilirlik sunarak modern işletmeler için üstün bir seçim haline getirir.
ThriveDesk'in Artıları ThriveDesk'in Eksileri
Kullanımı basit, temiz ve sezgisel arayüz Bazı özellikler yalnızca ücretli planda mevcuttur
Ekonomik Mobil uygulama yok
Bulut tabanlı
Geniş Entegrasyon Yelpazesi (FunnelKit, Slack, WordPress, Surecart, Freemius, vb.)
Çok çeşitli özelleştirmeler (Canlı sohbet dahil)

ThriveDesk Fiyatlandırması

Temel Aylık 8 ABD doları/kullanıcı, aylık olarak faturalandırılır. 6 ABD doları/kullanıcı, yıllık olarak faturalandırılır.
Profesyonel Aylık 15 ABD doları/kullanıcı, aylık olarak faturalandırılır. 12 ABD doları/kullanıcı, yıllık olarak faturalandırılır.

Daha iyi anlamak için ThriveDesk eğitimlerini ve kullanıcı kılavuzlarını keşfedin.

2. GrooveHQ

GrooveHQ ana sayfasının ekran görüntüsü

GrooveHQ , e-Ticaret şirketleri de dahil olmak üzere her ölçekteki işletmeye özel bir dizi özellik sunan çok yönlü bir müşteri destek ve yardım masası yazılımıdır. Müşteri etkileşimlerini basitleştirmeye güçlü bir şekilde odaklanan GrooveHQ, işletmelerin destek sorgularını verimli bir şekilde yönetmesine, çağrıları yönlendirmesine ve zamanında, etkili yanıtlar vermesine olanak tanır. E-posta biletleme sistemi, işletmelerin müşteri destek e-postalarını yönetmesine, yanıt sürelerini iyileştirmesine ve her sorgunun derhal ele alınmasını sağlamasına olanak tanır.

E-ticaret işletmeleri için GrooveHQ, yüksek hacimli müşteri sorgularını yönetmeye, destek süreçlerini kolaylaştırmaya ve müşteri hizmetlerine daha organize bir yaklaşım oluşturmaya yardımcı olan değerli bir araçtır. Yazılım, bilgi tabanı yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) araçları sağlayarak müşteri etkileşimlerini geliştirir ve kapsamlı bir bilgi tabanı aracılığıyla self servis seçenekler sunar.

GrooveHQ'nun popüler e-Ticaret platformlarıyla uyumluluğu ve temel araçlarla entegrasyon yetenekleri, onu müşteri destek operasyonlarını optimize etmek ve olağanüstü müşteri deneyimleri sunmak isteyen çevrimiçi işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiriyor.

GrooveHQ Özellikleri

  • Paylaşılan gelen kutusu: Müşteri bildirimleri üzerinde işbirliği yapın ve sorunların hızlı çözülmesini sağlayın.
  • Bilet yönlendirme: Uzmanlığa dayalı olarak departmanlara veya acentelere biletleri verimli bir şekilde atayın.
  • Bilgi tabanı: Müşteri self servisine yönelik faydalı makaleleri saklayın ve yayınlayın.
  • Raporlama ve analiz: Müşteri desteğini geliştirmek ve iyileştirmeleri belirlemek için ölçümleri izleyin.
  • Ürün entegrasyonu: Kolaylaştırılmış müşteri desteği bildirim yönetimi için GrooveHQ'yu Shopify ve WooCommerce gibi e-Ticaret platformlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edin.
  • Sipariş takibi: Müşteri siparişlerini izleyin ve güncelleyin, sipariş durumuyla ilgili sorguları azaltın.
  • Terk edilmiş alışveriş sepetlerini kurtarma: Terk edilmiş alışveriş sepetlerini kurtarmak, satışları artırmak ve alışveriş sepetini terk etme oranlarını azaltmak için e-postaları otomatikleştirin.
GrooveHQ'un Artıları GrooveHQ Eksileri
Kullanımı kolay Diğer bazı platformlar kadar özelleştirilebilir değil
Ekonomik Entegrasyonlara bağımlılık
Kapsamlı özellikler Ücretsiz plan yok
İyi müşteri desteği
Terk Edilmiş Sepeti Kurtarma (e-Ticaret işletmeleri için)

GrooveHQ Fiyatlandırması

Standart 15 ABD doları/kullanıcı, aylık olarak faturalandırılır 12 ABD doları/kullanıcı, aylık, yıllık olarak faturalandırılır
Ödül 25$/kullanıcı/ay, aylık olarak faturalandırılır$20/kullanıcı/ay, yıllık olarak faturalandırılır
Gelişmiş 45$/kullanıcı/ay, aylık faturalandırılır$40/kullanıcı/ay, yıllık olarak faturalandırılır
Girişim Gelenek

3. İzciye Yardım Edin

Help Scout ana sayfasının ekran görüntüsü

Help Scout, işletmelerin daha iyi müşteri hizmeti sunmasına yardımcı olan bir müşteri destek yazılım platformudur. İşletmelerin e-posta, sohbet ve telefon da dahil olmak üzere birden fazla kanaldaki müşteri etkileşimlerini yönetmesine olanak tanıyan bir dizi özellik sunar.

Help Scout ayrıca işletmelere müşteri memnuniyetini takip etmek, müşteri verilerini analiz etmek ve self servis kaynaklar oluşturmak için araçlar sağlar.

HelpScout ayrıca güçlü e-posta desteği, çok kanallı yetenekleri ve e-ticaret entegrasyonları nedeniyle e-ticaret işletmeleri için uygun bir seçim olabilir ve müşteri sorgularının ve siparişle ilgili sorunların etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Yaygın destek sorgularını azaltmak için bir bilgi tabanı, bir biletleme sistemi, tekrarlanan görevler için otomasyon, içgörüler için raporlama araçları ve işbirliği özellikleri sunar. Biraz daha az özelleştirilebilir olsa da, kişiselleştirilmiş destek sunmak, müşteri memnuniyetini artırmak ve e-Ticaret sektöründeki destek operasyonlarını kolaylaştırmak için gerekli araçları sağlar.

Yardım İzci Özellikleri

  • Paylaşılan gelen kutusu: Tüm müşteri destek e-postalarınız tek bir paylaşılan gelen kutusunda düzenlenir. Bu, ekibinizin işbirliği yapmasını ve müşterilere hızlı bir şekilde yanıt vermesini kolaylaştırır.
  • Bilgi tabanı: Müşterilerinizin kendi kendilerine hizmet vermelerine yardımcı olacak makalelerden oluşan bir bilgi tabanı oluşturun ve yayınlayın. HelpScout, bilgi tabanınızı güncel tutmanızı kolaylaştırır ve müşterilerin ihtiyaç duydukları bilgileri bulmasını kolaylaştırır.
  • Canlı sohbet: HelpScout canlı sohbet desteği sunar, böylece müşterilerinize gerçek zamanlı yardım sağlayabilirsiniz.
  • İşbirliği araçları: HelpScout, dahili notlar, etiketler ve ödevler gibi çeşitli işbirliği araçlarını içerir. Bu, ekibinizin müşteri sorunlarını çözmek için birlikte çalışmasını kolaylaştırır.
  • Raporlama: HelpScout, takımınızın performansını takip etmenize ve geliştirilecek alanları belirlemenize yardımcı olacak çeşitli raporlar sunar.
  • Entegrasyonlar: HelpScout, CRM sistemleri, e-ticaret platformları ve pazarlama otomasyon yazılımı gibi çeşitli diğer araçlarla entegre olur. Bu, iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve daha iyi bir müşteri deneyimi sunmanıza olanak tanır.
  • Hazır yanıtlar: Sık sorulan sorulara hazır yanıtlar oluşturun ve kaydedin. Bu, zamandan tasarruf etmenize ve müşterilere daha hızlı yanıt vermenize yardımcı olabilir.
  • Otomatik yönlendirme: Müşteri e-postalarını otomatik olarak doğru ekip üyesine veya temsilciye yönlendirin. Bu, müşterilerinizin ihtiyaç duydukları yardımı hızlı ve verimli bir şekilde almalarını sağlamanıza yardımcı olabilir.
  • Müşteri memnuniyeti anketleri: Ekibinizin performansını izlemek ve iyileştirilecek alanları belirlemek için müşteri memnuniyeti anketleri toplayın.
  • Mobil uygulamalar: HelpScout, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunar; böylece müşteri desteği gelen kutunuzu ve bilgi tabanınızı her yerden yönetebilirsiniz.
Scout Profesyonellerine Yardım Edin Scout Eksilerine Yardım Edin
Kullanımı kolay Sınırlı entegrasyonlar
Sağlam e-posta yönetimi Mobil uygulamalarda sınırlı özellikler
Özelleştirilebilir iş akışları
Işbirliği araçları
Raporlama ve analiz araçları
Entegrasyonlar
Mobil uygulamalar (iOS ve Android)

Scout Fiyatlandırmasına Yardım Edin

Standart Aylık 25 ABD Doları/kullanıcı, aylık olarak faturalandırılır. Kullanıcı başına 20 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır.
Artı Aylık 50 ABD Doları/kullanıcı, aylık olarak faturalandırılır. Kullanıcı başına 40 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır.
Profesyonel Kullanıcı başına aylık 65 ABD Doları, yıllık olarak faturalandırılır.

E-Ticaret İşletmeniz İçin Doğru Müşteri Hizmetleri Yazılımını Seçtiğinizden Emin Olun

E-Ticaret işiniz için en iyi müşteri hizmetleri yazılımını seçmek, müşteri ilişkileriniz, operasyonel verimliliğiniz ve genel başarınız üzerinde derin bir etkiye sahip olabilecek kritik bir karardır.

Doğru yazılım, e-posta merkezli destek, çok kanallı yetenekler ve kusursuz e-Ticaret entegrasyonları sunarak müşteri sorgularını ve siparişle ilgili sorunları etkili bir şekilde yönetmenizi sağlamalıdır.

Bilgi tabanı, biletleme sistemi, otomasyon, raporlama araçları ve işbirliği yetenekleri gibi eklenen özellikler göz ardı edilmemelidir. Özelleştirme seçenekleri farklılık gösterse de önemli olan, benzersiz iş gereksinimlerinize uygun bir çözüm seçmektir. Müşteri deneyiminizi geliştirir ve müşteri destek ekibinizin sürekli olarak olağanüstü hizmet sunabilmesini sağlar.

Bu faktörleri dikkatlice göz önünde bulundurarak, e-Ticaret girişiminizin büyümesine ve refahına katkıda bulunacak bilinçli bir seçim yapabilirsiniz.

weDevs bloguna abone olun

Haftalık bülten gönderiyoruz, kesinlikle spam yok