2023'te Bordro için En İyi 7 İK Yazılımı

İşletmeler kademeli olarak büyüyüp genişledikçe, bordroyu manuel olarak yönetmek karmaşık ve hataya açıktır. Neyse ki, bordro faaliyetlerini etkili bir şekilde yönetmek için çeşitli İK yazılımları var.

İK yazılımları, bordro ve insan kaynakları yönetimi ile ilgili diğer tüm görevleri kolaylaştırmak için tasarlanmış ve geliştirilmiştir.

Şimdi soru, bordro için en iyi İK yazılımı hangisidir?

Merak etme! Bordro için en iyi 7 İK yazılım çözümünü seçtik. Otomatik hesaplamadan uyumluluğun azaltılmasına kadar, bu tür yazılımlar hem çalışan memnuniyetini hem de iş büyümesini artırabilir.

Ayrıca, en iyisini seçmek için faydalarını ve temel hususları tartışacağım. Ana bölüme geçmeden önce bordro için İK yazılımının nasıl çalıştığına bakalım.

2023 Bordro için En İyi 7 İK Yazılımı

İK Yazılımı Bordro İçin Nasıl Çalışır?

Bordro için İK yazılımı, temel bordro işlemeyi gerçekleştirmek, takibi otomatikleştirmek ve çalışan ücretlerini, sosyal yardımları ve vergileri hesaplamak için tasarlanmıştır. Ayrıca, çalışan tazminatı hakkında raporlar ve içgörüler de üretirler.

İK yazılımının bordro için çalışma şekli şirketinizin türüne, şirket politikalarına, çalışan sayısına vb. bağlı olarak değişebilir. Ancak genel olarak, İK yazılımının bordro için birincil sorumlulukları şunlardır:

Veri Toplama: Çalışanların çalışma saatleri, fazla mesai, ikramiyeler ve bordro ile ilgili diğer bilgilerle ilgili verilerin toplanması.

Hesaplama: Her çalışanın brüt maaşı, ikramiyesi, ödenmesi gereken vergileri ve sağlık sigortası, emeklilik planı katkı payları gibi kesintileri hesaplamak.

Ödeme İşleme: Hesaplamaya dayalı olarak çalışanların banka hesaplarına otomatik olarak para transferi.

İçgörüler ve Raporlama: Tazminatla ilgili bilgilere dayalı olarak içgörüler ve çeşitli özet raporlar oluşturmak.

Bordro için En İyi İK Yazılımını Seçmeden Önce Dikkate Alınması Gereken 5 Temel Husus

Kolay Entegrasyon

Herhangi bir İK yazılımı bordrosu seçerken, diğer insan kaynakları araçları ve uygulamaları ile uyumlu olduğundan emin olun.

Örneğin, seçilen yazılım performans yönetimi, katılım ve yan haklar yönetimi araçlarıyla entegre edilebilir. Ayrıca Android ve iOS destekli uygulamalara sahip olmak bordrolama sürecini daha basit ve verimli hale getiriyor.

Bu entegrasyonlar veri girişini basitleştirecek , hata olasılığını azaltacak ve zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Güvenlik

İK yazılımı, yerel ve küresel çalışanların tüm kayıtlarını (örn. kişisel ayrıntılar, banka hesabı) içerdiğinden, sağlam bir güvenlik sistemi düşünülmesi şarttır.

Seçtiğiniz yazılımın veri şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulama, düzenli hata düzeltme ve güncellemeler gibi üst düzey güvenliğe sahip olduğundan emin olun.

Bunlar, herhangi bir yetkisiz erişimi, bilgisayar korsanlığını veya diğer siber saldırıları önlemeye yardımcı olacaktır.

Ayrıca bkz. – Web Sitenizin Güvenlik Kusurlarını Nasıl Koruyabilirsiniz?

ölçeklenebilirlik

Bundan sonra, bordro için İK yazılımını seçmeden önce ölçeklenebilirliği göz önünde bulundurun. Organizasyon kademeli olarak büyüyeceğinden, seçilen yazılımın bu değişiklikleri karşılayabildiğinden emin olun.

Ayrıca, artan sayıda çalışanı ve bordro ve diğer görevlerin ilgili sürecini yönetebilir .

Sonuç olarak, belirli bir süre sonra yazılım değiştirmenize gerek kalmaz - tüm İK aktivitelerini tek bir yazılımda yönetmeye devam edersiniz.

Müşteri desteği

Birçoğunuz başlangıçta bu faktörü ihmal edebilir, ancak uzun vadede acı çekebilirsiniz.

Bordro için küçük veya büyük işletmelerin İK yazılımını seçerken, tutarlı bir müşteri destek sistemine sahip olduklarından emin olun.

Entegrasyon veya hatalarla ilgili herhangi bir sorun için, e-posta, canlı sohbet, telefon görüşmesi vb. şekillerde müşteri hizmetlerinden yardım alabilirsiniz.

Ayrıca, ekibinizin yazılımı verimli bir şekilde kiralayabilmesi ve kullanabilmesi için yazılımın eğitim için yeterli kaynağa (örn. doküman, video, blog, canlı oturum) sahip olduğundan emin olun.

Bunlar, kuruluşunuzun bordro görevlerini sorunsuz bir şekilde sürdürmesine ve üretkenliği artırmasına yardımcı olacaktır.

Fiyat

Son olarak, fiyat aralığını göz önünde bulundurun. Seçilen yazılımın çeşitli özellik ve hizmetlere sahip birden fazla paketi olduğundan emin olun.

Kuruluşunuzun türüne, işveren sayısına vb. dayalı olarak en iyi anlaşmayı seçin. İşletmeler büyüdüğünde ve çalışan sayısı arttığında, yazılımın daha büyük anlaşmalar için geçiş yapma seçeneğine sahip olduğundan emin olun.

Bunlar, karmaşıklığı azaltacak ve hem paradan hem de değerli zamandan tasarruf sağlayacaktır.

2023 Bordro için En İyi 7 İK Yazılımı (İnceleme)

1. Zevk

Gusto, büyüyen mikro işletmelerin ve yeni başlayanların bordro sürecini kolaylaştırmak için kapsamlı ve ödüllü bir İK yazılımıdır. Tüm çalışanların maaş bordrosu, uyum ve yan haklar yönetimini otomatik olarak ele alan hepsi bir arada bir çözümdür.

Gusto'yu Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify ve çok daha fazlası gibi çeşitli platformlarla entegre edebilirsiniz.

Ayrıca pürüzsüz bir arayüz ile çalışanların tüm aktivitelerini takip edebilirsiniz. Bunu telefonunuzda veya tabletinizde ve ayrıca web tarayıcısı üzerinden kullanabilirsiniz.

Ana Özellikler

• Sınırsız maaş bordrosu
• Devlet vergi kaydı
• Uluslararası yüklenici ödemesi
• muhasebe entegrasyonu
• Etkinlik kontrol paneli
• Mola talepleri ve takibi
• İçgörüler ve raporlama

Fiyatlandırma

Gusto, farklı iş ihtiyaçlarına uygun 3 fiyatlandırma planı (Basit, Artı ve Premium) sunar.

Basit paket, otomatik bordro özellikleri ve avantaj entegrasyonları ile ayda 40 dolardan başladı. Plus paketi, yerinde veya uzaktaki çalışanlar için ayda 60 ABD Doları ücret bordrosu işleme ve avantajlar sunar.

Ayrıca Premium planları, uzman İK sistemi, ölçeklenebilir bordro ve avantajlarla özelleştirilebilir.

2. Ödemeli

Onpay İK yazılımı, güvenilir bir bordro çözümü sunan küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Toplam bordro sürecini basitleştirir ve gelişmiş İK yazılımının karmaşıklığını ve maliyetini ortadan kaldırır.

Ayrıca, çalışanın maaşına, çalışma saatine vb. göre farklı kategoriler için birden fazla bordro oluşturabilirsiniz.

Bordro otomasyonu ile işletmeyi ve çalışanları daha etkin yönetmek için tonlarca özellik sunar. Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Vice gibi çeşitli uygulamalarla entegre edilebilir.

Ayrıca Onpay, sohbet, e-posta, telefon Desteği, SSS/Forumlar gibi çeşitli müşteri desteği biçimleri sunar.

Ana Özellikler

• Sınırsız aylık ödeme çalıştırması
• Tüm vergi beyannameleri ve ödemeleri
• W-2 ve 1099 işçi
• Çoklu ödeme oranları ve programları
• Banka kartı, çek veya doğrudan para yatırma ile ödeme yapın
• Çok eyaletli bordro
• Etkinlik panosu ve izleme
• Uyarılar/Bildirimler
• Erişim denetimleri/izinleri

Fiyatlandırma

OnPay, esnek fiyatlandırma planları sunar. 40$ taban + 6$/kişi planı ile toplam çalışan sayısına göre fırsatlar seçebilirsiniz. Bu, herhangi bir sabit fiyatlı anlaşmayı seçerek fazladan para ödemenize gerek olmadığı anlamına gelir.

3. İstiridye

Bir önceki ABD dışında mevcut olmadığından, bordro için küresel olarak mevcut bir İK yazılımı getirmenin zamanı geldi. 180'den fazla ülkede kullanabileceğiniz Oyster HR yazılımıyla tanışın. Ayrıca, 120 farklı para birimi için ödemeleri destekler.

Bu tek platformu kullanarak maaşları, yan hakları, ikramiyeleri ve özkaynak tazminatını yönetebilirsiniz. Ayrıca, belirli roller için düşük, orta ve yüksek maaş aralığını öğrendikten sonra maaş öngörülerini edinin.

Böylece, ister fiziksel olarak ister uzaktan bir ofisi yönetiyor olun, dünyanın herhangi bir köşesinden bu tek yazılımı kullanan herkes için bordro sürecini işleyebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Tam uyumlu uluslararası bordro
• Maaşları, giderleri ve ikramiyeleri yönetin
• Tüm küresel işe alımlarınız için tek fatura
• Maaş bilgileri ve yan hak paketleri hazırlayın
• Eşitlik tazminatı oluştur

Fiyatlandırma

Oyster, özel fiyatlandırma için yüklenici, çalışan ve ölçek için 3 farklı plan sunar.

Yüklenici planı, sözleşmeler, küresel ödeme kurulumu ve yüklenici yönetimi için eksiksiz bir çözümle 29 ABD dolarından başlar.

Çalışan paketi, çalışan başına aylık 499 dolardan başlıyor. Ayrıca, Oyster HR yazılımının uzmanı ile küresel çalışanlar için bordro yönetimi için özel planlar oluşturabilirsiniz.

Güvenilir hizmetler sunarak müşteri memnuniyetini artırmak ister misiniz?
Bunu kontrol edin – WordPress Web Sitenizde Müşteri Hizmetlerini Geliştirmek için 5 İpucu

4. Uzak

Bu kez, maaş bordrosu için başka bir olağanüstü İK yazılımı olan Remote'u sunuyoruz. Bu, küresel olarak da kullanılabilir. Remote HR, bordro sürecini sorunsuz hale getirmek için eksiksiz bir çözüm sunar.

Ayrıca, çalışanları ve insan kaynakları yönetiminde bordroyla ilişkili tüm verileri birbirine bağlayan güçlü bir API'ye sahiptirler. Ayrıca, müşteri destekleri de işarete kadar.

Ve en iyi yanı, küresel çalışanlarınıza yerel para birimlerinde ödeme yapabilmenizdir. Böylece, küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar herkes bordro faaliyetlerini bu İK yazılımını kullanarak gerçekleştirebilir.

Ana Özellikler

• Bordro işleme ve yönetimi
• Dünya çapında yüklenici ödemelerini yönetin
• Kayıtlı bir işveren olarak hareket edin (EOR)
• İşe alma ve yüklenici yönetimi hakkında ülkeye özgü bilgiler sunar
• Fayda yönetimi ve yönetimi

Fiyatlandırma

İşletmeniz için en esnek fırsatları sunarlar. Uluslararası müteahhitleri 29 $'a yönetebilir ve ödeyebilirsiniz. Ayrıca, ülkelerde çok ülkeli bordro için paketleri ve özel fiyatlandırma seçenekleri var.

Bu çok dilli destekli Ai Yazma Asistanına göz atın – GetGenie AI: Gelişmiş bir SEO ve İçerik Asistanı

5. BambuHR

Bordro yönetimi için çoklu dil destekli İK yazılımlarına ihtiyacınız varsa BambooHR sizin için güvenilir bir seçenektir. İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Felemenkçe, Portekizce vb. dahil olmak üzere 7'den fazla dili destekler.

Bordro için bu İK yazılımını seçmek için başka ne var?

Bu İK yazılımı serbest çalışanlar, küçük, orta ve büyük ölçekli işletmeler ve hatta kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve idareler için uygundur. Bu yazılım Android, iPad ve iPhone tarafından da desteklenmektedir.

Ayrıca, kullanacakları API'leri vardır ve Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS ve daha birçok uygulama ile entegre edilebilirler.

Genel olarak, BambooHR bordro takvimlerini ve şirket vergilerini gerçekleştirmek ve yönetmek için doğruluk ve uygunluk sağlayabilir.

Ana Özellikler

• Bordroyu otomatik çalıştırabilme
• Kapsamlı bordro raporlaması
• Tek bir veri kaynağı sunar
• Tam hizmet vergi beyannamesi sağlar
• Bordro verilerini birden çok para biriminde destekler

Fiyatlandırma

BambooHR'nin 2 planı vardır - Essentials ve Advanced . "Essentials" paketi, İK yolculuğuna başlayan startup veya küçük işletmeler için temel plandır.

"Gelişmiş" planlar, stratejik İK deneyimini yaşamaya hazır büyük işletmeler için daha uygundur.

6. Küresel Papaya

Bordro için en iyi İK yazılımının bu listesi için bir sonraki seçim Papaya Global'dir. Güvenli veri doğrulaması ile zamanında bordro uygulaması sunar. Ayrıca, bu yazılım bütçe oluşturma, izleme ve anormallik tespitini otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Ayrıca bu gelişmiş sistem, herhangi bir uyum sorunu için anında uyarı verecek ve bordro süreçlerini güncel tutacaktır.

Ayrıca, bu yazılım İngilizce, Fransızca ve İspanyolca dahil olmak üzere birçok dili de destekler . Ayrıca, Papaya Global yazılımını Android, iPad ve iPhone gibi herhangi bir cihazda kullanabilirsiniz.

Ayrıca bu yazılımın Expensify, NetSuite, Namely, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur vb. uygulamalarla entegrasyonuna izin verilmektedir.

Son olarak, Papaya Global canlı yanıt, sohbet, telefon, e-posta, SSS/forumlar ve yardım masası yoluyla 7/24 müşteri desteği sağlar.

Ana Özellikler

• Maaş güncellemeleri sağlar
• Bütçe takibi ve anormallik tespiti
• AI tabanlı veri doğrulaması sunar
• Bordro özetini hazırlar
• Çalışanın ödemesini tamamlar
• Öngörüler ve raporlar sağlar

Fiyatlandırma

Papaya Global'in fiyatlandırma planları , çalışan başına aylık 12 ABD dolarından başlamaktadır. Bordro, ödemeler ve iş gücü analitiğini yönetmek için 3-20 konum için tam hizmetli bir bordro paketidir. Ancak, farklı işletmeler ve çalışanlar için çeşitli planlar da vardır.

7. Paychex Esnek

Son olarak, bordro yönetimi için bir başka güvenilir seçenek olan Paychex Flex HR yazılımını sunuyoruz.

Bu yazılım, İK yönetimlerini diğer tüm çalışanlarla tek bir platformda bağlamaya ve tüm kişisel ayrıntıları idari süreçlere yönetmeye yardımcı olur.

Bordro yönetiminden her çalışan için yürütmeye ve rapor oluşturmaya kadar her şey bu hepsi bir arada yazılım kullanılarak yapılabilir.

Ayrıca, bu yazılımı küçükten büyüğe tüm işletmeler için kullanabilirsiniz. Artı, Android ve iOS için mobil uygulama, herhangi bir cihazda herhangi bir yerden giriş ve çıkış yapmanıza yardımcı olur.

Ek olarak, her tür müşteri hizmetleri (örn. uygulama içi canlı sohbet, telefon görüşmesi, e-posta), maaş bordrosu ve genel İK yönetimi ile ilgili sorunları çözmek için mükemmel bir şekilde çalışır.

Ana Özellikler

• Masaüstü veya mobil cihazdan sınırsız bordro çalıştırın
• 3 farklı ödemeli giriş seçeneği
• Bordro günlüğünü ve iş maliyetlendirme raporunu otomatik olarak oluşturun
• Vergi depozitosu ve nakit gereksinimleri içgörüleri oluşturun
• Google Asistan özellikli herhangi bir cihaz kullanılarak sesli yardım.​

Fiyatlandırma

Paychex Flex, her tür işletme için 3 ana plan sunar. Essentials paketleri ayda 39 $ + çalışan başına 5 $'dan başlar. "Select" ve "Pro" fırsatlarını benzersiz ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

5 Bordro için İK Yazılımını Kullanmanın Önemi

Bordro Bilgilerini Doğru İşleyin

Bordro için İK yazılımı kullanmanın temel önemi doğruluktur. Bu, bordro ile ilgili ücretler, kesintiler, vergiler ve diğer faaliyetleri hesaplayarak doğruluğu artıracaktır .

İK yazılımının otomatik bordro süreci, manuel veri girişi ihtiyacını azaltacak ve hata olasılığını etkin bir şekilde ortadan kaldıracaktır.

Kısmi Ödemeyi WooCommerce'e Entegre Etmenin ne kadar kolay olduğunu görün

Yönetmeliklere Uyum

İK yazılımı, çalışan düzenlemeleri, vergi kanunları ve diğer uyumluluk gereklilikleri ile güncel kalır. Ve şirketiniz her zaman en son düzenlemelere uyum sağlayabilir.

Sonuç olarak, şirket kötü yönetim riskinin yanı sıra herhangi bir yasal para cezası sorununu azaltabilir.

Raporları ve Analizleri İyileştirin

Düzgün bordro uygulaması ile İK yazılımı raporları ve analizleri otomatik olarak hazırlayabilir .

Bunlar, İK yöneticilerinin, kuruluşunuzun büyümesiyle ilgili bordro, yan haklar ve diğer görevler hakkında bilinçli bir karar vermesine yardımcı olacaktır. Ayrıca, uygun içgörüler sağlayarak iyileştirme için alan bulmaya yardımcı olabilir.

Güvenliği Artırın

İK yazılımı, bordro verilerini ve şirketinizle ilgili diğer tüm bilgileri yönetmek için güvenli bir platform sunar.

Bu, veri kaybı veya çalınma riskini azaltacaktır. Ayrıca, birçok İK yazılımı, bordro sistemini her zaman korumak için veri şifreleme ve kimlik doğrulama sistemlerine sahiptir.

Maliyet ve Zamandan Tasarruf Edin

Bordro sisteminin otomatikleştirilmesi açısından İK yazılımı, her adımı manuel olarak yönetme maliyetinden tasarruf etmeye yardımcı olur. Ayrıca, dinamik bordro işleme için İK yazılımını kullanmak da değerli zamandan tasarruf sağlayacaktır .

Ayrıca bkz. – En İyi Fiyat Karşılaştırma Web Sitesi Nasıl Oluşturulur [Hızlı]

Sonuç olarak

Özetle, bordro için İK yazılımı, küçük veya büyük herhangi bir kuruluş için güçlü ve etkili bir araçtır. Bordro sürecini basitleştirir ve her adımı dinamik hale getirir.

Burada, bordro için en iyi 7 İK yazılımının temel özelliklerini, faydalarını ve sınırlamalarını özetledim. Her biri, temel özellikleri ve güçlü işlevleriyle, bordro sürecini zahmetli, hataya açık ve zaman alıcı bir görevden verimli ve güvenilir bir sürece dönüştürebilir.

Genel olarak, bordro süreci için İK yazılımını kullanmak, herhangi bir kuruluş için akıllıca ve uygun maliyetli bir yatırımdır.