En İyi 5 Ofis Otel Rezervasyon ve Rezervasyon Sistemleri

Bugün, her işyeri, atanmış oturma düzeninin geleneksel çalışma tarzını kullanmamaktadır. Sıcak masa (çalışanlar işe gelip uygun olan masayı aldıklarında) ve masa veya ofis otelciliği (çalışanlar çalışma alanlarını önceden rezerve edebildiklerinde) modern işverenlerin benimsediği iki tür hibrit ofis seçeneğidir. İşyeri yönetimi yazılımı, her türlü alternatif çalışma alanını düzenli ve öngörülebilir tutmaya çalışır. Dışarıda pek çok harika seçenek var ve biz de favorilerimizden birkaçını sizinle paylaşacağız.

Ofis Otelcilik Yazılımı Nedir?

Ofis otelcilik yazılımı, tipik olarak, tüm işyeri yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli özelliklerle birlikte gelir. Örneğin, sıcak çalışma masası için yazılım, çalışanların çalışmak için bir yeri daha kolay kapabilmeleri için kullanılabilir olan masaları kullanılana göre güncelleyecektir. Masa üstü otelcilik için yazılım, çalışanların önceden ve hatta sürekli olarak yer ayırmasına izin verecektir. Kullanıcılar toplantı odaları, servis asansörleri, dinlenme salonları ve daha fazlası gibi diğer alan türlerini de rezerve edebilir.

İşyeri yönetim yazılımı ayrıca denetçilere çok fazla kontrol sağlar. Veri toplama sayesinde yöneticiler, kullanım eğilimlerini görebilir ve gelecekteki ihtiyaçları tahmin edebilir. Ayrıca kurallar, belirli alanlarda çalışma alanlarını kimlerin rezerve edebileceğini ve bu çalışma alanlarının sahip olacağı erişim türünü denetler. Ayrıca, hem kat planının kuş bakışı görünümü hem de belirli bir çalışma alanıyla ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere, aralarından seçim yapabileceğiniz farklı görünümler vardır.

En İyi 5 Ofis Otel Rezervasyon ve Rezervasyon Sistemleri

Hibrit işyerlerinin popülaritesi arttıkça, özellikle COVID şirketlerin çalışma şeklini değiştirdikten sonra, birçok mükemmel yazılım ortaya çıktı. Bu makale için, aramaya başlamanız için beş favorimizi seçtik.

1. Masa Rezervasyonu için EMS Yazılımı

Masa rezervasyonu için EMS Yazılımı, çalışanların web aracını veya mobil uygulamayı kullanarak rezervasyonları rezerve etmelerini, güncellemelerini, değiştirmelerini ve iptal etmelerini sağlar. Mevcut çalışma alanlarını oturma veya alan tipine, olanaklara ve ekipmana göre filtreleyin. Kabinler ve ofislerden ortak masalara, ayakta çalışma masalarına ve hatta kanepeler gibi salon koltuklarına kadar her türlü çalışma alanını ayırtın.

Ekiplerin veya departmanların birbirine yakın oturabilmesi için belirlenmiş mahalleler oluşturun. Kullanılan alanı ve herkesin çalıştığı yeri görmek için gerçek zamanlı kat planını görüntüleyin. Ofis alanınızı değiştirebilmeniz için boş masalar ve iptaller hakkındaki verileri görün.

EMS Yazılımının Temel Özellikleri

• Belirli çalışma alanlarına kimlerin erişimi olduğunu yönetmek için özel kurallar belirleyin.
• Bina içi kiosklar, çalışanların son dakikada bir çalışma alanı ayırmasına veya geldiklerinde check-in yapmasına olanak tanır.
• Room Sign Uygulaması, müsaitlik durumunu göstermek için rezervasyonları bir tablette görüntüler ve ayrıca çalışanların rezervasyon yapmasına veya bir rezervasyonu değiştirmesine olanak tanır.
• Google ve Outlook ile takvim entegrasyonları, çalışanların çalışma programlarını düzenli tutmalarına yardımcı olur.

Kaynak: EMS

EMS'nin işyeri yönetim yazılımı basittir ve ofisin nasıl kullanıldığını kontrol etmek için ihtiyacınız olan tüm özellikleri sunar. Kiosklar, ekran işaretleri ve entegrasyonlar, diğer yazılımların da eksik olabileceği birkaç güzel özellik ekler. Ziyaretçi yönetimi ayrıca, normal çalışanlarınızın ötesinde gelen ve giden herkese göz kulak olmanızı mümkün kılar.

EMS Yazılımı tam size göre…

• Şirketiniz sosyal mesafeli ve oda kapasitelerini sınırlaması gerekiyor.
• Ziyaretçiler, ofisinizin alan yönetimini etkiler.
• Ofis alanının nasıl kullanıldığına bağlı olarak ısıtma ve soğutmayı otomatikleştirmek için masa otel yazılımını HVAC'ınızla entegre etmek istiyorsunuz.

EMS Yazılım Fiyatlandırması: Yalnızca İstek Üzerine | EMS Yazılımı Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

2. Elçi

Envoy'un etkin masa rezervasyon yazılımı ile hangi masaların müsait, müsait değil veya kalıcı olarak atanmış olduğunu belirleyebilirsiniz. İş istasyonlarına olanaklar atayarak, çalışanlar neye erişebileceklerini görebilir ve buna göre seçim yapabilir. Yazılım, sıcak masa oluşturmaya yönelik olsa da, önceden rezervasyon sistemi olduğu için ofis otelciliği için de uygundur.

Takım arkadaşları ve mahalleler, birbirine yakın olması gereken işçiler olacak şekilde belirlenebilir. Takım arkadaşları işleve veya projeye göre atanabilir ve yerleşik esneklik, bir mahallede koltuklarını seçmelerine izin verir.

Envoy'un Temel Özellikleri

• Mobil uygulama üzerinden erişim, hareket halindeyken rezervasyon yapılmasına olanak tanır.
• Masa kullanım verileri, yöneticilerin geçmiş ve mevcut kullanıma göre daha iyi plan yapmasına yardımcı olur.
• Çalışanların masa ayırtmasına izin vermeden önce bir sağlık anketinin dahil edilmesi, daha güvenli bir iş yeri sağlar.

Kaynak: Elçi

Mobil uygulama, çalışma alanı haritaları ve çeşitli rezervasyon seçenekleri, hem denetçilerin hem de çalışanların Envoy'u kullanmasını kolaylaştırır. Yazılım, sıcak çalışma masası ve masa otelciliğinden sosyal mesafe ve ekip bazlı projelere kadar çeşitli ve değişen hibrit ihtiyaçları olan iş yerleri için idealdir.

Elçi tam size göre…

• Kalıcı bir iş istasyonu isteyen bazı çalışanların olduğu bir sıcak masa ofisiniz var.
• Sosyal mesafe hala bir faktördür ve işyeriniz sağlık yönetmeliklerine göre uygunluk durumunu değiştirmek zorundadır.
• Teslimatları, ziyaretçileri ve tüm odaları iş yeri yönetim yazılımınıza dahil etmek istiyorsunuz.

Elçi Fiyatlandırması: Masa Başına Aylık $3 | Envoy Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

3. OfficeSpace Masa Rezervasyon Yazılımı

OfficeSpace'in masa rezervasyonu yazılımı, sıcak masa kullananlardan masa otelciliğini tercih edenlere kadar çeşitli hibrit ofis türleri içindir. Masa oteli işlevi, çalışanların çalışma alanlarını önceden ayırtmalarına ve ofiste hangi çalışanların olduğunu görmelerine olanak tanır. Ayrıca, ofisteki her şey sadece masalar değil, rezerve edilebilir bir alana dönüştürülebilir.

Belirli ekiplerin bir arada bulunabilmesi için mahalleler oluşturmak için bölümler ve koltuklar tahsis edilebilir. OfficeSpace, masaüstü ve mobil cihazların yanı sıra dokunmatik ekran kiosklarında da çalışır ve Microsoft Teams ve Slack ile de entegre edilebilir. Süpervizörler, geçmiş ve gerçek zamanlı rezervasyon verilerini görebilir ve gerektiğinde istekleri onaylayabilir veya reddedebilir.

OfficeSpace'in Temel Özellikleri

• Akıllı arama, çalışanların konuma veya özelliğe göre çalışma alanlarını aramasını sağlar.
• Rezervasyon ayarları, yöneticilerin önceden rezervasyonları sınırlandırmasına ve çok günlü ve yinelenen rezervasyonları etkinleştirmesine olanak tanır.
• Serbest Adresleme, masaların durumunu gerçek zamanlı olarak güncellemek için sensörleri kullanır.
• Insights Hub, alanın nasıl kullanıldığını ayarlayabilmeniz ve talebi tahmin edebilmeniz için oturma trendlerini görmenizi sağlar.

Kaynak: OfficeSpace

Serbest Adresleme, özellikle iş yerinizde sıcak çalışma masası kullanılıyorsa faydalıdır. Çalışanların önceden yer ayırmasına gerek yoktur, ancak yine de hangi masaların kullanıldığını otomatik olarak izleyebilirsiniz. Genel olarak, iş yeriniz birkaç farklı türde masa rezervasyonu seçeneği kullanıyorsa OfficeSpace idealdir.

OfficeSpace tam size göre…

• Ayrılması gereken masalar ve çalışma alanlarından daha fazlası var.
• İş yerinizde birkaç tür hibrit çalışma alanı seçeneği vardır.
• Çalışma masası Serbest Adresleme özelliği yardımcı olacaktır.

OfficeSpace Fiyatlandırması: Yalnızca İstek Üzerine | OfficeSpace Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

4. Skedda

Skedda, kat planı görünümleri, self servis rezervasyonlar ve mobil erişim gibi beklediğiniz tüm iş yeri yönetimi özelliklerine sahiptir. Ancak, otomatik rezervasyon kuralları ve politikaları, hatta karmaşık olanlar bile oluşturma yeteneği ile öne çıkıyor. İzin yönetimi ile denetçiler, neyin rezerve edilip edilemeyeceğini mikro düzeyde kontrol eder.

Ayrıca, kulağa çok önemli gelmese de Skedda'nın bir başka avantajı da kullanıcıların mevcut oturum açma bilgilerini kullanabilmeleridir. Bu, çalışanlarınızın sadece bir masa ayırtmak için başka bir oturum açma ve parola kombinasyonuyla uğraşmak zorunda kalmayacağı anlamına gelir. Kullanıcı etiketleriyle, oturum açtıklarında da özelleştirilmiş bir deneyim elde edecekler.

Skedda'nın Temel Özellikleri

• Özel, etkileşimli kat planları, herkes için daha kolay, daha organize rezervasyon anlamına gelir.
• Her yerden erişilebilen mobil uyumlu yazılım.
• Çok yönlü planlama yönetimi için Google Workspace ve Microsoft 365 ile entegrasyon.

Kaynak: Skedda

Skedda, özellikle hibrit bir işyerine alışıyorsanız, mevcut en iyi işyeri yönetim sistemlerinden biridir. Süreçleri basitleştirerek ve otomatikleştirerek yazılımı yönetim ve çalışanlar için daha keyifli hale getiren çeşitli özellikler vardır.

Skedda tam size göre…

• Şirketinizin gelişmiş rezervasyon ihtiyaçları ve özel gereksinimleri vardır.
• Bu, ofisiniz için masa rezervasyonunu denemeye ilk adımınız.
• Binanızda, hepsinde rezervasyon hizmetine ihtiyaç duyan birden fazla kat var.

Skedda Fiyatlandırması: Aylık 50 Dolardan Başlayan Fiyatlar | Skedda Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

5. AgilQuest'ten Tango Rezervi

AgilQuest'ten Tango Reserve, yazılımın her yerden kullanılabilmesi için mobil erişime sahip bulut tabanlı masa rezervasyon yazılımıdır. Çalışanlar, çalışma alanı müsaitliğini görüntüleyebilir, olanaklara göre filtreleyebilir ve hemen bir masa ayırtabilir ve ayrıca ofiste kimin olduğunu görmek ve iş arkadaşlarını bulmak için yazılımı kullanabilirler.

Yöneticiler, belirli alanlara kimin erişimi olduğunu ve ne zaman rezerve edilebileceğini kontrol edebilir. Ayrıca iş kuralları da belirleyebilirsiniz; örneğin, kaçırılan rezervasyonlar için bir ek süre oluşturabilir ve ardından belirli bir süre geçtikten sonra otomatik olarak iptal edebilirsiniz. Analiz ve raporlama, alanın nasıl kullanıldığını anlamanıza ve ofisin daha fazla veya daha az alana ihtiyacı olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur.

Tango Rezervinin Temel Özellikleri

• İnsanların evden, hareket halindeyken veya binaya girdiklerinde rezervasyon yapabilmeleri için masaüstü, mobil uygulama veya lobi kiosku olmak üzere üç arayüz.
• Tüm Kat Planı'nı görmek, kullanılabilir çalışma alanlarının bir listesini görüntülemek veya Takvim'de çalışma alanları için müsaitlik bulmak için üç görünüm seçeneği.
• Bitiş tarihi olmayan yinelenen rezervasyonlar ayarlayın ve çalışanların tercih ettiği iş istasyonları olduğunda önceki rezervasyonları kopyalayın.
• Dijital masa işaretleri, masayı kimin rezerve ettiğini ve ne zaman rezerve edildiğini ve ayrıca çalışma alanının temizlik hizmetlerine ihtiyacı olup olmadığını gösterir.

Kaynak: AgileQuest

Tango Reserve, ekip çalışmasına öncelik vererek kullanıcılara, kendilerine en yakın olanların yaptıklarına ayak uydurmak için kendi ekiplerini oluşturma yeteneği verir. Tercih edilen ve yinelenen rezervasyon seçenekleri, süreci kullanıcılar için kolaylaştırmaya da yardımcı olur. Ayrıca, diğer olanakları rezerve etme yeteneği ile yazılım, ofisteki her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir.

Tango Rezervi tam size göre…

• İşyerinde hala sosyal mesafeyi koruyorsunuz.
• Bazı departmanların birlikte oturması gerekir ve bir masalar mahallesi yaratacaktır.
• Oda kurulumları ve arızalar, ekipman, kilitli dolaplar, otopark ve servis asansörleri gibi rezervasyon için ek olanaklar ve hizmetler vardır.

Tango Rezervi Fiyatlandırması: Şirketle İrtibata Geçmeli | Tango Rezervi Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

En İyi İşyeri Yönetim Yazılımı Üzerine Son Düşünceler

Birçok ofis otel yazılımı seçeneği benzer özellikleri paylaşırken, ofisiniz için seçeceğiniz yazılım, özel ihtiyaçlarınıza ve kişisel tercihlerinize bağlı olacaktır. Her yazılım paketi aynı 10 özelliğe sahip olsa bile, öne çıkan 11. özellik sizi onu seçmeye iten özellik olabilir. İhtiyacınız olan veya ofisinizin daha sorunsuz çalışmasını sağlayacak ekstraları dikkatlice düşünün. Aynı zamanda, asla kullanmak zorunda kalmayacağınız bir dizi özelliğe sahip yazılımlar için fazla ödeme yapmayın.

Konuyla ilgili olduğumuz için, masa otelciliğinin ofis çalışma alanınızı nasıl iyileştirebileceğiyle ilgili makalemize göz atın.

GoodStudio / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel