LMS Platform Arızalarını Önlemek için En İyi Uygulamalar

10 yılı aşkın bir süredir e-öğrenme endüstrisinde olmak, neredeyse tüm öğrenme yönetim sistemlerinin (ÖYS) bir noktada veya diğerinde düşük performans göstereceği gerçeğine kefil olabiliriz.

Müşterinizin gereksinimlerini karşılaması, yazılımın uyumluluğu, bakımı, kurulumu ile ilgili sorunları olması veya nihai e-öğrenme hedefine ulaşamaması olabilir.

Çünkü kabul edelim, kimse gerçekten MÜKEMMEL değildir.

Ve sürekli gelişen ve hızlı çevrimiçi öğrenme alanı, yeni icatlar ve uyarlamalar ile sistem arızasını önlemek bazen zor olabilir.

Aslında , LMS kullanıcılarının %67'si Finances Online'ın e-öğrenme istatistiklerine göre finansal ve performans hedeflerini karşılayamadığını bildiriyor . Ancak bu, mükemmelliği hedefleyemeyeceğiniz veya hedeflememeniz gerektiği anlamına gelmez.

Odak noktası, kesintisiz ve kaliteli öğrenme sağlamanıza yardımcı olabilecek yeni ve yardımcı kaynaklar arayışında olarak ÖYS'nizi başarıya ulaştırmak olmalıdır.

Önerilen: Olağanüstü bir ÖYS için 8 adımlı kılavuzumuzu indirin

Ve bugün tam olarak bunu ele alacağız. Bu nedenle, size LMS platform arızalarını önlemek için en iyi uygulamalardan bazılarını sunarken sıkı durun.

Ama önce, LMS platformlarının neden başarısız olduğunu anlayalım.

ÖYS'ler Neden Başarısız?

Birçok şirket, kuruluş ve yalnız LMS sahibi, LMS'nin sınırlamaları veya satıcıların yetersiz hizmetleri nedeniyle genellikle memnuniyetsiz kalır.

Bu sadece can sıkıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda gerçek iş hedefleri, kullanıcılarınızın ihtiyaçları ve genel itibar ile uyumsuzluğa da yol açabilir.

İşte bunun olmasının bazı nedenleri:

• Gelecekte sorunlara neden olan bir LMS platformu seçmeden önce araştırma eksikliği
• Verimsiz öğrenme ortamıyla sonuçlanan ÖYS özellikleri ve işlevleri hakkında sınırlı bilgi
• Odağı diğer önemli yönlerden uzaklaştıran karmaşık uygulama, yürütme ve bakım
• İşlevselliği genişletmek için çok önemli olan üçüncü taraf yazılım ve entegrasyonlarla uyumluluk sorunları
• Mevcut LMS, e-öğrenme hedeflerine ulaşmak için ideal değil
• Düzensiz güvenlik güncellemeleri, güvenli olmayan yedeklemeler ve eski sürümlerin kullanılması ÖYS'yi riske atar
• Bakım maliyetleri ve diğer gizli harcamalar konusunda netlik olmaması, hayal kırıklığını daha da artırıyor
• Çok fazla eklenti ve eklenti yükleyerek platformu yavaşlatır ve ağırlaştırır

Tüm bu faktörler, LMS platformunuzun düşüşünden sorumludur, ancak bu, bunun düzeltilemeyeceği anlamına gelmez.

Artık çoğu öğrenme yönetim sisteminin neden ve nasıl sorun çıkardığını anladığımıza göre, iyileştirmenin bazı yollarına bakalım!

LMS platform hatalarını önlemek için En İyi Uygulamalar

Kararlılığı sağlamak için LMS platformunuzun kontrolünü elinize alın

Birçok kullanıcı için barındırılan bir LMS platformu en iyi seçenek gibi görünebilir. Platformunuzun teknik özelliklerinin çoğunun halledildiği gerçeği göz önüne alındığında, barındırılan bir LMS kolaylık ve tonlarca özellik sunabilir, ancak birçok şey erişiminizin dışındadır.

Bunu düşünün – kapalı kaynaklı ÖYS'niz tarafından sunulan araçları kullanarak öğrenme programlarınızı tasarlıyorsunuz ve artık bu araç artık üretilmiyor. Bu, ÖYS'nizin belirli alanlarının istenilen şekilde çalışmamasına veya ders içeriğinin eksik olmasına neden olabilir.

Düzeltilse bile, barındırılan LMS'nizin destekleyebileceği ve güncellemeleri bekleyebileceği seçeneklere bağlısınız!

Açık kaynaklı bir LMS platformunun (LearningDash gibi) kapalı kaynaklı bir platforma (örneğin Thinkific) göre sağladığı birçok avantajdan biri, sisteminizin nasıl çalıştığı ve e-öğrenme içeriği üzerinde daha fazla kontrole sahip olmanızdır.

Açık kaynaklı bir platform, sınırsız üçüncü taraf seçenekleriyle uyumludur. Hangi araçları kullanmak istediğinize ve hangilerini atmak istediğinize karar verebilirsiniz.

Bu, LMS platformunuzun yalnızca istikrarlı ve kontrol altında olmasını değil, aynı zamanda ölçeklenebilir olmasını ve kuruluşunuzla birlikte büyümesini sağlayacaktır.

LearnDash'e bugün geçiş yapın! Hizmetlerimizi keşfedin .

Özellikleri, denemeleri ve demoları derinlemesine inceleyin

Bu konuda yeniyseniz, LMS platformunu tamamlamadan önce, derinlemesine araştırma yapmak çok önemlidir!

Sadece bir öğrenme yönetim sistemiyle değil, herhangi bir yazılımla, platformun tüm özelliklerini ve işlevlerini anlamak, keşfetmek ve değerlendirmek önemlidir.

Kurulum, barındırma, kurs oluşturma, kurslardan para kazanma, pazarlama satışları, lisans sayısı, raporlama, analitik vb. gibi tüm gereksinimlerinizi hesaba katmanız gerekir.

Bu nedenle, platformun kuruluşunuz için iyi olup olmadığını görmek için ürünü en az 2 hafta denemek akıllıca olacaktır.

Denemelerden en iyi şekilde yararlanmaya çalışın ve yol boyunca karşılaşabileceğiniz aksaklıkları iletin. Amacınız, platformun tüm gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek olmalıdır.

Önerilen: İdeal ÖYS'nizi seçmek için puan tablomuzu kullanın

Kullanıcınızın bakış açısından düşünün

Öğrenim yönetim sisteminin tüm gereksinimlerinizi karşıladığından emin olurken, öğrencinin ihtiyaçlarına da odaklanın. Sonuçta, ÖYS'nizin başarısı onlara da bağlıdır.

ÖYS'nin öğrencilerinizi ve onların beklentilerini başarısızlığa uğratmadığından emin olmak için platformunuzu onların bakış açısından düşünün. Platformda gezinmenin kolay, ilgi çekici ve duyarlı olduğunu ve tüm kullanıcılara en iyi deneyimi sunduğunu doğrulayın.

En iyi yollardan biri, kullanıcılarınızın test edebileceği bir beta platformu geliştirmektir. Bu testten alacağınız geri bildirim, kullanıcılarınızın ihtiyaçlarını daha iyi anlamanıza yardımcı olacaktır. Değişiklikler daha sonra platformunuzun son versiyonuna dahil edilebilir.

Profesyonel İpucu : Açık kaynaklı bir platform, kaynak kodu açık olduğundan ve kolayca ayarlanabildiğinden, ÖYS'niz için özel bir özellik oluşturmak için çok fazla esneklik sunar!

Yazılımı korumak için düzenli olarak güncelleyin ve yedekleyin

Eski sürümlerin kullanılması öğrenme platformuna ciddi zararlar verebilir.

Şu anda kullandığınız veya kullanmak istediğiniz eklentiler artık LMS'nin mevcut sürümüyle uyumlu olmayabilir. Bu nedenle, tüm öğrenme platformları daha yeni sürümleri ve güvenlik güncellemelerini kullanıma sunmaya devam ediyor.

Bu nedenle, herhangi bir güvenlik tehdidini, değerli veri kaybını azaltmak ve en yeni özelliklerle çalışmak için en son sürümlere güncelleme yapmak ve sisteminizi yedeklemek zorunlu hale gelir.

Çoğu LMS platformu ve yazılımı, garantili bir destek süresiyle gelir, ancak bunu uzatmak için de talepte bulunabilirsiniz. Satış öncesi ve satın alma sonrası destek konusunda net olmak her zaman en iyisidir.

Son olarak, platformunuzu kötü amaçlı yazılım izleme yazılımıyla taramak, ÖYS'nize yönelik olası riskleri belirlemenize yardımcı olacaktır.

Profesyonel İpucu : Açık kaynaklı bir platform kullanıyorsanız, ek güvenlik, güvenli yedekleme ve yönetim özellikleri için ek eklentiler yükleyebilirsiniz.

İşleri basitleştirmek için dağınıklığı azaltın ve yeniden düzenleyin

Bazen, getirdikleri tüm yeni eklentiler, uzantılar, eklentiler ve özellikler hakkında fazla heyecanlanma eğilimindeyiz. Arzu ettiğiniz hemen hemen tüm işlevler için bir eklenti var. Dahası, entegrasyonu ve kullanımı inanılmaz derecede kolay.

Eklenecek çok fazla entegrasyon varken, birçoğunu kurmak da sisteminizin yavaşlamasına neden olabilir. Bu, yalnızca platformunuzu hantal hale getirmekle ve hızdan ödün vermekle kalmaz, aynı zamanda genel öğrenme deneyimine de müdahale eder.

Bu yüzden zaman zaman sisteminizi temizlemek en iyisidir. Hasara veya tehdide neden olabilecek ekstra ve gereksiz eklentileri kaldırın ve LMS'nizi hız için optimize edin.

Ek olarak, lisans anahtarları, güvenlik anahtarları, önemli kısa kodlar, zip dosyaları, medya dosyaları vb. gibi tüm önemli dosyalarınızı yeniden düzenlemek, zamandan tasarruf etmenin başka bir harika yoludur.

İhtiyacınız olduğunda her şeyi düzenli ve kullanışlı tutmanıza yardımcı olacaktır.

Topluluktan yardım alın ve uzmanlarla konuşun

Kurulum ve uygulamaya yardımcı olmak için çoğu öğrenim yönetim sistemi, hareket halindeyken erişebileceğiniz video eğitimleri, belgeler ve SSS'ler şeklinde sınırsız kaynaklarla birlikte gelir.

Bu nedenle, yürütmeyle ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, resmi web sitesini kontrol edebilir, destek forumlarında bir sorgu bırakabilir ve hatta e-posta yoluyla sorabilirsiniz.

Sorun, mevcut kaynaklarla çözülemezse, konuyu tartışmak için her zaman bir uzmanla iletişime geçebilirsiniz. Bire bir danışma, tüm şüpheleri çözebilir ve hatta özel bir e-öğrenme çözümü için beyin fırtınası yapılmasına yardımcı olabilir.

ÖYS'nizin başarısını sağlamak için uzun vadeli düşünün

Açık hedefler ve planlama olmadan ÖYS'nizin beklendiği gibi çalışmasını ummak, karanlıkta nişan almak gibidir.

Şu anda sonuçlar gösterebilse de, başarılı olmak için ÖYS'nizin yalnızca kolay yönetilmediğinden değil, aynı zamanda sektördeki ve kuruluşunuzda meydana gelen dinamik değişikliklerle birlikte geliştiğinden emin olmanız gerekir!

Kurulumdan bakıma, özelleştirmeye, entegrasyona ve geçişe kadar, etkili e-öğrenme ve eğitim programları geliştirmek ve sunmak için en iyi uygulamaları takip etmek çok önemlidir.

Bu nedenle, bu makalenin anlayışlı olduğunu ve herhangi bir tuzaktan kaçınmanıza yardımcı olduğunu umuyorum.

Ve bunların hepsi kulağa ezici geliyorsa, yolculuğunuzda size yardımcı olmayı çok isteriz!

Daha fazla fikriniz varsa aşağıya yorum yapmaktan çekinmeyin ve başkalarının da bilmesini sağlayın.