En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulaması? 2021'de Karşılaştırılan 7 En İyi Seçenek (Çoğu Ücretsizdir)

En popüler ve yapılacaklar listesi uygulamalarından yedi tanesini paylaşacağız. Her uygulama için kişisel kullanım için mi yoksa ekip/iş işbirliği için mi en iyisi olduğunu belirteceğiz. Ardından özellikler, işletim platformu/uygulama kullanılabilirliği, fiyatlandırma ve daha fazlasıyla ilgili önemli ayrıntıları da paylaşacağız.

• Todoist
• Microsoft Yapılacaklar
• Any.do
• TikTick
• Bir şeyler
• OmniFocus
• Sütü hatırla

Yapılacaklar listesi uygulaması: HIZLI ÖZET

Aceleniz varsa, belirli kullanım durumları için en iyi uygulamalar için seçtiklerimiz burada. Tüm seçenekleriniz hakkında daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin:

Todoist

• Şunlar için idealdir: Bireyler VEYA ekipler/işletmeler. Her ikisi için de planlar ve özellikler var.

Kişiler ve ekipler için özellikler/planlar ile Todoist, yapılacaklar listesi uygulamalarından her yönüyle en iyilerinden biridir. Ayrıca, popülerliğini açıklamaya yardımcı olan en iyi kullanıcı deneyimlerinden birine sahiptir.

Todoist'in öne çıkan özelliklerinden biri, doğal dil işlemeyi kullanarak kolay bir şekilde ekleme yapmasıdır. Todoist, kategorileri atamak ve bitiş tarihlerini belirlemek için ayrı alanlar kullanmak yerine, doğal dili kullanarak bir kutuya yazarak her şeyi eklemenize izin verir, bu da görevleri hızlı bir şekilde eklemeyi çok kolaylaştırır.

Bir diğer göze çarpan özelliği, çok sayıda uygulamasıdır. Beklediğiniz tüm platformlar için uygulamalara sahip olmanın yanı sıra, web tarayıcıları ve hatta Gmail ve Outlook gibi e-posta istemcileri için özel eklentiler de edinirsiniz, böylece nerede çalışıyor olursanız olun görevleri hızla ekleyebilirsiniz.

Şahsen, bunun yapılacaklar listesi uygulamasının genel olarak en iyisi olduğunu düşünüyorum, bu yüzden kendi işim için kullandığım şey bu.

Görev yönetimi özellikleri

• Doğal dil işlemeyi kullanarak görevler oluşturun . Örneğin, "#Sandler projesi için yeniden düzenlemeyi önümüzdeki Salıya kadar bitir" yaz ve Todoist, görevi otomatik olarak Sandler projesine atayacak ve bir sonraki Salı için bitiş tarihini belirleyecektir. Nasıl çalıştığını gör.
• Yinelenen görevler Yinelenen görevler için esnek programlar ayarlayın.
• Projeler Görevleri farklı projeler halinde düzenleyin.
• Kanban panoları . Listelere ek olarak Kanban görünümünde görevleri görüntüleyin (Kanban panoları Trello'nun kullandığı şeydir).
• Bölümler ve alt görevler . Gerektiğinde bölümler ve alt görevler oluşturarak görevleri daha da organize edin.
• Öncelik seviyeleri . En önemli görevleri vurgulamak için öncelik seviyeleri ekleyin.
• hatırlatıcılar Zamana duyarlı görevler için hatırlatıcılar alın ( yalnızca Pro planı ).

Kullanılabilir uygulamalar

• ağ
• Tarayıcı uzantıları (Chrome, Safari ve Firefox)
• iOS
• Android
• Mac os işletim sistemi
• Windows 10
• Linux
• Giyilebilir cihazlar için Apple Watch ve Wear OS
• E-posta (e-postaları görevlere dönüştürmek için Gmail ve Outlook için özel eklentiler)
• Sesli asistanlar (Google, Siri ve Alexa)

İşbirliği özellikleri

• Görevler atayın . Ekip planları için ekibinizdeki diğer kullanıcılara görevler atayabilirsiniz.
• Yorumlar . Paylaşılan görevlere yorum ekleyin.
• Dosya yüklemeleri . Görevlere dosya ekleyin ve bunları diğer kullanıcılarla paylaşın.

Diğer önemli özellikler

• Verimlilik analitiği . Kapanış görevlerinde ne kadar etkili olduğunuzla ilgili ayrıntıları görün.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan :
• Bireyler için ücretli başlangıç ​​fiyatı : 3$/ay
• Ekipler için ücretli başlangıç ​​fiyatı : Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları

Microsoft Yapılacaklar

• Şunun için en iyisi : Bireyler.

Microsoft To Do, Microsoft'un 2019'da satın aldığı ve ardından 2020'de kapattığı popüler bir yapılacaklar uygulaması olan Wunderlist'in reenkarnasyonudur. Adı farklı olsa da, Microsoft To Do, Wunderlist ile aynı özelliklerin çoğunu paylaşır ve görünen bir tasarıma sahiptir. da çarpıcı biçimde benzer.

Microsoft'tan gelmesine rağmen, Microsoft To Do tamamen platformlar arasıdır. Bazı paylaşım özellikleri içermekle birlikte, Microsoft Yapılacaklar öncelikle kendi görevlerini yönetmek için bir çözüm arayan kişiler içindir.

Genel olarak, basit görev yönetimi için iyi bir seçenek olabilir, ancak diğer bazı araçların sunduğu gelişmiş özelliklerden yoksundur, bu nedenle muhtemelen ileri düzey kullanıcılar için en iyi seçenek değildir.

Outlook'un bazı özellikleriyle bütünleştiğinden, e-postalar için Outlook'u zaten kullanıyorsanız da güzel olabilir.

Görev yönetimi özellikleri

• Görev kategorileri/listeleri . Farklı görev kategorileri oluşturun, örneğin “İş”, “Ev”, “Bakkal” vb.
• Alt görevler . Görevleri, kontrol edebileceğiniz farklı adımlara ayırın.
• Son tarihler ve hatırlatıcılar . Görevlere son tarihler ekleyin ve vadeleri gelmeden hatırlatıcılar alın.
• Ekler . Dosyaları görevlere ekleyin.

Kullanılabilir uygulamalar

• ağ
• Android
• iOS
• Windows 10
• Mac

İşbirliği özellikleri

• Yapılacaklar listesi paylaşıldı . Diğer Microsoft To Do kullanıcılarıyla işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan listeler oluşturun.

Diğer önemli özellikler

• Outlook entegrasyonu . Outlook kullanıyorsanız, Microsoft To Do, tüm görevlerinizi tek bir yerde görüntülemenize olanak tanıyan yerleşik bir Outlook Görevleri entegrasyonuna sahiptir.
• Diğer Microsoft entegrasyonları . Ayrıca Microsoft ekosistemindeki kişiler için faydalı olabilecek diğer özellikler olan Microsoft Office ve Microsoft Teams ile de entegre olur.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan : %100 ücretsiz

Any.do

• Şunlar için idealdir: Bireyler VEYA ekipler/işletmeler. Her ikisi için de planlar ve özellikler var.

Any.do, hem bireyler/kişisel kullanım hem de ekipler/iş kullanımı için özelliklere sahip esnek bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır.

Ücretsiz plan, yapılacak basit listeler arayan kişiler için harika bir seçenek sunarken, ücretli plan, esnek hatırlatıcılar ve bir ekibin parçasıysanız işbirliği özellikleri gibi özellikler ekler.

Any.do ile ilgili en benzersiz şeylerden biri, görevlere zaman blokları atamanıza ve tüm programınızı bir takvimde ( Google Takvim veya diğer benzer araçlar gibi ) görüntülemenize olanak tanıyan yerleşik bir takvim görünümü içermesidir.

Görev yönetimi özellikleri

• Doğal dil işlemeyi kullanarak görevler ekleyin . Todoist gibi, Akıllı Tip adı verilen doğal dil işlemeyi kullanarak görevler ekleyebilirsiniz.
• organizasyon Listeleri ve etiketleri kullanarak etiketlerinizi düzenleyin.
• Takvim görünümü . Görevleri, günün belirli zamanlarıyla tamamlanmış bir takvim görünümünde görün. Bu, yapılacaklar listesi uygulaması için oldukça benzersizdir .
• Kanban görünümü . Trello gibi bir Kanban görünümünde görevleri görün.
• hatırlatıcılar Konum tabanlı hatırlatıcılar ( mobil uygulama için ) ve WhatsApp hatırlatıcıları gibi benzersiz seçenekler de dahil olmak üzere hatırlatıcılar alın.

Kullanılabilir uygulamalar

• ağ
• iOS
• Android
• Windows masaüstü
• Mac
• Apple Watch ve Wear OS
• Chrome uzantısı ( Firefox ile yolda )
• Sesli asistanlar (Alexa, Siri, Google Asistan)

İşbirliği özellikleri

• Görevler atayın . Diğer ekip üyelerine bireysel görevler atayabilirsiniz.
• Yerleşik tartışma . Her görev için dahili tartışmalar yapabilirsiniz.
• Dosya eklerini paylaşın . Görevlere dosya ekleyin ve diğer ekip üyeleriyle paylaşın.

Diğer önemli özellikler

• Özel bakkal listesi özelliği . Kişisel kullanım için, ürünleri, onları bulacağınız koridora göre otomatik olarak organize edecek özel bir alışveriş listesi özelliği vardır.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan :
• Kişiler için başlangıç ​​ücreti : 2,99$/ay ( yıllık ödeme yapıyorsanız )
• Ekipler için ücretli başlangıç ​​fiyatı : Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları

TikTick

• Şunlar için idealdir: Bireyler VEYA ekipler/işletmeler. Her ikisi için de planlar ve özellikler var.

TickTick, sesli giriş görevleri ve son tarihler için doğal dil işleme gibi kullanışlı özelliklerin yanı sıra takvim ve Kanban görünümleri gibi ek görünümlerle birlikte gelen, zengin özelliklere sahip başka bir yapılacaklar uygulamasıdır.

TickTick, e-postaları görevlere dönüştürmek için özel tarayıcı uzantıları ve e-posta eklentileri ile oldukça iyi bir uygulama kapsamına sahiptir. Bu listede bu konuda rakip olabilecek tek uygulama Todoist ve belki Any.do.

Genel olarak, çok sayıda özelliğe ve yaklaşan görevlerinizi görüntülemenin farklı yollarına sahip olmaya değer veriyorsanız, bu başka bir sağlam uygulamadır.

Görev yönetimi özellikleri

• Ses girişi görevleri . Sesinizi kullanarak görevler oluşturun.
• Doğal dil son tarihleri . Ayrı bir tarih alanı yerine doğal dili kullanarak son tarihler ekleyin. Todoist ve Any.do'ya benzer .
• Yinelenen görevler Belirli sürelerde otomatik yinelenen görevler ayarlayın.
• Görev süreleri . Bir görev için belirli zaman süreleri ayarlayın. Randevular veya diğer zamana özel görevler gibi şeyler için kullanışlıdır.
• Konum hatırlatıcıları . Belirli bir yeri ziyaret ettiğinizde ( mobil uygulamalarla ) görevler hakkında hatırlatma alın.
• Takvim görünümü . Any.do gibi, TickTick'teki benzersiz bir özellik, görevleri zamana göre düzenlemenizi sağlayan tam takvim görünümüdür.
• Akıllı listeler . Önemli görevleri vurgulayan özel listeler oluşturmak için VE/VEYA filtrelerini kullanın.
• Kanban görünümü . Trello benzeri bir Kanban panosundaki görevleri görün.

Kullanılabilir uygulamalar

• ağ
• iOS
• Android
• pencereler
• Mac
• elma izle
• Tarayıcı uzantıları (Chrome ve Firefox)
• E-posta eklentileri (Gmail veya Outlook)

İşbirliği özellikleri

• Görevler atayın . Ekibinizdeki diğer kullanıcılara kolayca görev atayın.
• tartışma Uygulamanın içinden görevler hakkında ortak çalışanlarla sohbet edin.
• Dosya ekleri . Diğer ekip üyeleriyle paylaşabileceğiniz görevlere dosyalar ekleyin.

Diğer önemli özellikler

• Dahili Pomodoro zamanlayıcı . Arka plandaki beyaz gürültüyü de içeren yerleşik zamanlayıcıyı kullanarak Pomodoro üretkenlik tekniğini uygulayın.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan :
• Başlangıç ​​ücreti : Her kullanıcı için yıllık 27,99$ ( aylık 2,40$ )

Bir şeyler

• İçin en iyisi : Kişisel bir yapılacaklar uygulaması arayan kişiler. Yalnızca Apple ekosistemi .

Things, Mac ve iOS için Apple'a özgü bir yapılacaklar uygulamasıdır. Apple ekosistemindeyseniz, bir göz atmalısınız, aksi takdirde şansınız kalmaz.

Apple'a özel bir araç olarak beklediğiniz güzel bir tasarıma sahiptir. Artı, ücretsiz bir sürüm olmasa da, tek seferlik bir satın almadır, yani uzun süre kullanmayı planlıyorsanız uzun vadeli maliyeti oldukça düşük olacaktır.

Genel olarak, oldukça hafif ve minimaldir, bu nedenle ağır hizmet üretkenliği yerine daha basit kişisel kullanım için en iyisidir (kullanacağımız bir sonraki araç, Apple kullanıcıları için bu kullanım durumunu kapsar ).

Görev yönetimi özellikleri

• Tarihler için doğal dil işleme . Doğal dili kullanarak son tarihler ekleyebilirsiniz – örneğin “Yarın pasaportumu yenile”.
• Görev başlıkları/listeleri . Ayrı listeler oluşturmak için görevleri farklı başlıklarla düzenleyin.
• hatırlatıcılar Siri entegrasyonu da dahil olmak üzere özelleştirilebilir hatırlatıcılar ekleyin, böylece Siri'nin sizin için Things hatırlatıcıları oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Kullanılabilir uygulamalar

• iOS (iPhone, iPad ve Apple Watch)
• Mac

Genel bir web uygulaması yoktur, bu nedenle yalnızca Apple cihazlarınızdaki görevlere erişebilirsiniz .

İşbirliği özellikleri

• Hiçbiri dikkate değer . Things gerçekten sadece kişisel görev yönetimi arayan bireyler içindir.

Diğer önemli özellikler

• Takvim . Tam bir günlük özet almak için yapılacaklar listelerinizle karıştırılmış Apple Takvim'deki yaklaşan etkinlikleri görün.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan : (Mac için 15 günlük ücretsiz deneme)
• Mac : tek seferlik 49,99$
• iPhone ve Apple Watch – tek seferlik 9,99 ABD doları
• iPad – tek seferlik 19.99$

OmniFocus

• İçin en iyisi : Ağır hizmet tipi organizasyon ihtiyaçları olan kişiler.

OmniFocus, ciddi profesyoneller için yapılması gereken ağır bir uygulamadır. Kişilere yöneliktir, ancak hafta sonu yapmanız gereken işleri takip etmek için bir şey istiyorsanız kullanacağınız türden bir araç değildir.

Bunun yerine, birden fazla projeyle uğraşan ve onları düzenli ve üretken tutacak bir şeye ihtiyaç duyan insanlar için daha uygundur. Örneğin, birden fazla müşteriyle çalışan bir serbest çalışan iseniz, OmniFocus tüm farklı projelerinizde düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.

Görev yönetimi özellikleri

• Klavye kısayolları . Kısayollar, yeni görevleri hızla başlatmayı kolaylaştırır.
• Esnek organizasyon . Projeler, etiketler, işaretli görevler ve daha fazlasıyla organize ederek görevleri takip edin.
• Yaklaşan görevleri tahmin edin . Tahmin özelliği, neyin geldiğini görmeyi kolaylaştırır.
• Notlar ve ekler . Görevlere metin notları veya dosyalar ekleyin.
• AppleScript . İleri düzey kullanıcılar için, gelişmiş iş akışlarını ayarlamak için komut dosyası kullanabilirsiniz.
• İnceleme modu . İnceleme özelliği, yolda olduğunuzdan emin olmak için projeleri kontrol etmenizi periyodik olarak hatırlatır.

Kullanılabilir uygulamalar

• Mac
• iOS
• ağ

İşbirliği özellikleri

• Hiçbiri dikkate değer . OmniFocus gerçekten ekip işbirliği için tasarlanmamıştır – kesinlikle bireyler için daha uygundur.

Diğer önemli özellikler

• Özelleştirilebilir arayüz . OmniFocus, diğer araçların çoğuna kıyasla gerçekten özelleştirilebilir bir arayüze sahiptir ve bu, kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış bir görev yönetim sistemi oluşturmanıza olanak tanır.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan : (14 günlük ücretsiz deneme)
• Yalnızca Mac : Bir kerelik 99,99 ABD doları
• yalnızca iOS: tek seferlik 49,99 ABD Doları (Standart) veya 74,99 ABD Doları (Pro)
• iOS ve Mac (Web erişimi dahil) : Ayda 9,99 ABD doları veya yılda 99,99 ABD doları
• Yalnızca iOS veya Mac planları için web eklentisi - ayda 4,99 ABD doları veya yılda 49,99 ABD doları

Sütü hatırla

• Şunlar için idealdir: Kişiler (ancak yapılacaklar listelerini başkalarıyla paylaşmanıza izin verir).

2005 yılında piyasaya sürülen Remember the Milk, piyasada yapılabilecek en eski uygulamalardan biridir. 2022'de, bir zamanlar olduğu kadar popüler olmasa da hala yaşıyor ve ilerliyor.

Genel olarak, Sütün kişisel bir görev yönetim sistemi arayan kişiler için iyi bir seçenek olabileceğini unutmayın. Listeleri diğer kullanıcılarla paylaşmak gibi bazı işbirliği özelliklerini içerir, ancak bunlar ciddi iş kullanımından ziyade aile kullanımı için uygundur.

Örneğin, siz ve eşiniz bir yapılacaklar listesi paylaşmak istiyorsanız bu kullanışlı olabilir.

Görev yönetimi özellikleri

• Klavye ile akıllı görev ekleme . Etiketleri ve son tarihleri ​​yalnızca klavyenizi kullanarak ayarlayabilirsiniz. Bu pek doğal bir dil işleme değildir, ancak ayrıntıları hızla eklemek için kısayolları kullanabilirsiniz. Örneğin, ^ yazmak bir teslim tarihi listesini genişletir.
• Yararlı görev ekleme entegrasyonları . E-posta, Alexa, Siri veya Twitter aracılığıyla yeni görevler ekleyin.
• Alt görevler . Görevleri alt görevlere (hatta alt alt görevlere) ayırın.
• Dosya ekleri . Dosya eklerini depolamak için Google Drive veya Dropbox kullanın.
• Sınırsız listeler . Görevleri depolamak için ayrı listeler oluşturun.
• Zapier entegrasyonu . Görevleri otomatik olarak eklemek için Zapier'i kullanın.

Kullanılabilir uygulamalar

• ağ
• pencereler
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( özel bir Fire uygulaması dahil )
• böğürtlen 10
• elma izle
• E-posta entegrasyonları (Outlook ve Gmail)

İşbirliği özellikleri

• Liste paylaşımı . Ücretli sürüm ile yapılacaklar listelerinizi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Diğer önemli özellikler

• Outlook senkronizasyonu . Outlook kullanıyorsanız, Sütü Hatırla görevlerinizi otomatik olarak eşitleyebilirsiniz.

fiyatlandırma

• Ücretsiz plan :
• Ödenen fiyat: yıllık 39,99 ABD doları

En iyi yapılacaklar listesi uygulaması hangisi?

Bunu nasıl kurduğumdan muhtemelen anlayabileceğiniz gibi, tüm senaryolar için geçerli tek bir yapılacaklar listesi uygulaması yok. İnsanların yapılacaklar listesi uygulamasından farklı ihtiyaçları vardır, bu nedenle kullanım durumunuza en uygun olanı seçmek isteyeceksiniz.

Örneğin, kişisel bir üretkenlik aracı istemekle tüm ekibinizin kullanabileceği bir şey istemek arasında büyük farklar vardır. Aynı şekilde, ev işlerinizi organize etmek için hafif bir şey istemek ile birden fazla projeyi organize etmek için ağır bir iş istemek arasında büyük farklar vardır.

Bunu akılda tutarak, farklı kullanım durumları için bazı öneriler:

Diğer uygulamaların hepsinin de sunacak bir şeyleri var, bu yüzden Todoist yerine Sütü Hatırla gibi bir şeyi tercih edip etmediğini görmek için ücretsiz sürümleriyle oynayabilirsin.

Verimliliğinizi artıracak diğer bazı araçlar için en iyi zaman takip yazılımı ve en iyi proje yönetimi yazılımı koleksiyonlarımıza da göz atabilirsiniz.

İhtiyaçlarınız için en iyi yapılacaklar listesi uygulaması hakkında hala sorularınız mı var? Yorumlarda bize bildirin!

Düzen ve sunum Chris Fitzgerald ve Karol K.