İletişimi Kolaylaştırmak için En İyi 8 İçerik İşbirliği Aracı

Giderek daha mobil hale gelen bir ortamda, hepimiz ekiplerin sorunsuz bir şekilde iletişim kurmasına ve materyal paylaşmasına olanak tanıyan İçerik İşbirliği Araçları istiyoruz. Çalışanların ve denetçilerin, merkezi bir alanda mükerrer dosyalara ve belgelere erişmelerini sağlayacaktır. Ayrıca, erişimi yalnızca yetkili kişilerle sınırlayarak materyalin yapılandırılmış ve erişilebilir olmasına yardımcı olur. Program, işletmelerin ekip verimliliğini artırmak ve yatırım getirisini optimize etmek için en son teknolojileri kullanmasını sağlar. Bu değerli araç ve avantajları hakkında daha fazlasını keşfedin.

En İyi 8 İçerik İşbirliği Aracı nedir?

İçerik İşbirliği Yazılımı, bir kuruluş içinde belgelerin güvenli bir şekilde üretilmesini, paylaşılmasını ve yönetilmesini sağlar. Kuruluşun içinde ve dışında ve güvenlik duvarları arasında bilgi akışını kolaylaştırır ve güvence altına alır. İş belgesi paylaşımıyla ilgili sorun güvenliktir ve veri sızıntısı ve kötü niyetli güvenlik ihlalleri tehlikesi çok büyüktür. Sonuç olarak, bu yazılım üretkenliklerini artırmak isteyen işletmeler için kritik öneme sahiptir. Bu program, ekipler arasında kağıt, dosya ve dosyaların paylaşımını kolaylaştırır.

İletişimi Kolaylaştıracak En İyi 8 İçerik İşbirliği Aracı

İşte İletişim İçin En İyi 8 İçerik İşbirliği Aracı.

1. Google Çalışma Alanı

Bu, içerik işbirliği yetenekleri de dahil olmak üzere kullanımı ücretsiz bir ürün koleksiyonudur. Google Workspace, ek özelliklerin yanı sıra birleşik bir deneyim sunar. Tüm sektörleri kapsar ve milyarlarca kullanıcının tercih ettiği işbirliği çözümüdür. Kullanımı kolaydır, uzaktan işbirliğine izin verir ve çeşitli konumlardaki bireylerin çalışmasını kolaylaştırır. Bu güncellenmiş sürüm, üçüncü taraf uygulama geliştiricilerinin uygulamalarını platforma bağlayabilecekleri bir pazar yeri de sunar. Bu uygulamalar, üretkenlik araçlarından imza hizmetlerine ve yedekleme hizmetlerine kadar her şeyi içerir.

En son sürüm, otomatik spam sınıflandırması gibi yeni özellikler ve iyileştirmeler içerir. Gmail kullanıcıları artık hesaplarından gönderilen e-postaları kolaylıkla inceleyebilir. Tüm mesajlara, kişilere ve belgelere bağlı kalarak tek bir noktadan erişilebilir. En yeni sürümü, hızlı ve esnek işbirliği için tasarlanmıştır.

İnsanların aradıklarını hızla bulmalarına yardımcı olmak için sınıfının en iyisi AI ve arama teknolojilerini birleştirir. Kullanımı kolaydır ve en önemli güvenlik kriterlerini karşılar. Gmail ve Google Workspace yalnızca ücretsiz değil, aynı zamanda GDPR ve HIPAA uyumludur.

Ayrıca Okuyun: Google Drive – WordPress İşletme Yöneticiniz

2. Elma iCloud

Apple iCloud, 12 Ekim 2011'de piyasaya sürülen bir Apple Inc. bulut hizmetidir. Temmuz 2016 itibariyle 782 milyon kullanıcı vardı. Tüm verilerinizi tek bir yerde tutmak ve herhangi bir cihazdan herkesin kullanımına sunmak için mükemmel bir yöntemdir. iCloud ayrıca kişilerinizi, takvimlerinizi ve diğer verilerinizi yönetmenize olanak tanır. Tüm PC'nizi yedeklemek için iCloud'u kullanabilirsiniz. Bunlardan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız bu iCloud kullanım önerilerine göz atın.

iCloud, tüm verilerinizi saklamanıza ve bunlara erişmenize izin veren ücretsiz bir hizmettir. Ayrıca başkalarıyla dosya alışverişi yapmak için mükemmel bir yoldur. iCloud'u kurduktan sonra, tüm dosyalarınıza herhangi bir aygıtınızdan erişebilir ve bunları değiştirebilirsiniz.

Uygulama ayrıca Windows bilgisayarlarla da uyumludur. Ayda 0,99 ABD doları karşılığında bir iCloud Plus hesabı alabilirsiniz. Bu plan, uygun bir aylık ücret karşılığında 50 GB depolama alanı sağlar. iCloud hesapları, aile ve arkadaşlarla da paylaşılabilir. Ayda 9,99 ABD doları karşılığında bir iCloud Plus 2 TB katmanı da alabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: 2022'nin En İyi Bulut Depolama Hizmetleri

3. Dropbox Profesyonel

Dropbox Professional, bağımsız çalışanlar için tasarlanmış gelişmiş bir dosya paylaşım ve depolama aracıdır. Premium hizmetleri, kuruluşların verileri tek bir platformda depolamasına, senkronize etmesine ve paylaşmasına olanak tanır. Bu abonelik, iş kullanıcılarına Dropbox'ta kaydedilen genel iş verilerinin yönetimine erişim sağlar. Dropbox, Haziran 2007'de Arash Ferdowsi ve Andrew W. Houston tarafından başlatıldı.

Merkezi San Francisco, California'da bulunmaktadır. Bu planı büyük dosyaları depolamak ve taşımak, IP'yi korumak, çok sayıda cihazı bağlamak ve sözleşme imzalamak için kullanabilirsiniz. Bu hizmet ayrıca 120 günlük dosya kurtarma süresini de içerir.

Dropbox, kuruluşların dosyalarını yönetmelerine ve kritik bilgileri depolamalarına yardımcı olmak için çok sayıda seçenek sunar. Dropbox Professional aboneliği, trafik analizi ve paylaşılan bağlantılar gibi gelişmiş yönetim araçlarını içerir. Hatta haftada yedi gün, günde 24 saat ücretsiz telefon yardımı sağlar.

Bu paket, birçok yerde dosya senkronizasyonu gerektiren kuruluşlar için mükemmeldir. Ancak, çoğu kişisel kullanıcı için ücretsiz sürüm yeterlidir. Bu nedenle, çok büyük miktarda depolama gerekiyorsa, kuruluşlar Dropbox Professional planını seçmelidir.

4. Amazon Sürücüsü

Amazon Drive, büyüyen bir işbirliği aracıdır. Kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Ekranın sağ tarafında dosya yüklemek için bir açılır panel bulunur ve kullanıcılar dosyaları sürükleyip bırakabilir. Dosyaların yanındaki kutuları işaretleyerek hepsini bir kerede yükleyebilirsiniz. Masaüstü istemcisi ayrıca toplu yüklemeyi destekler ve gerekirse bir yüklemeyi durdurmanıza veya iptal etmenize olanak tanır. Diğer hizmet özellikleri de yardım alanında bulunabilir. Çevrimiçi arayüz basittir, ancak işbirliği ve üretkenlik seçeneklerinden yoksundur.

Kullanıcı deneyimi basit ve Amazon markasıyla tutarlı. Kullanıcı arayüzünün üç sekmesi vardır: mevcut dosyalar, silinen dosyalar ve tüm dosyalar. Hepsine sürükleyip bırakarak erişilebilir. Google Drive'dan farklı olarak Amazon Drive, dosyaları yeniden adlandırmanıza ve kaldırmanıza olanak tanır. Ayrıca, dosya yönetimi araçları çeşitli yetenekler içerir. İster bir yedeklemeye ihtiyacınız olsun, ister resimlerinizi arkadaşlarınızla paylaşmak isteyin, Amazon ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir çözüm sunar.

5. OneDrive

OneDrive, dosyaları bulutta depolayan bir hizmettir. Hizmet her şeyi otomatik olarak kaydeder ve ayrıca dosya sürümlerini de kaydederek çeşitli sürümleri kurtarmayı kolaylaştırır. Ayrıca OneDrive, veri kaybını ve kötü amaçlı yazılım saldırılarını önleyerek veri ihlallerine karşı koruma sağlar. Bunu kullanmak için bir başka zorlayıcı teşvik, kullanıcı dostu kullanıcı arayüzüdür.

Dosyaları değiştirmek veya indirmek için kimlerin erişimi olduğunu da belirtebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, diğer kullanıcıların web tarayıcısında paylaşılan dosyaları indirip indiremeyeceğine veya yalnızca görebileceğine karar verebilirsiniz. Bu, şirketinizin hayati bilgilerinin güvenliğini önemli ölçüde basitleştirecektir.

OneDrive'ı kullanmak için bir hesap oluşturun. Kaydolmak ve kullanmak tamamen ücretsizdir. Katıldıktan sonra, hizmeti başkalarıyla belge alışverişi yapmak için kullanabilirsiniz. Dosyaları değiştirmek veya indirmek için kimlerin erişimi olduğunu da belirtebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, diğer kullanıcıların web tarayıcısında paylaşılan dosyaları indirip indiremeyeceğine veya yalnızca görebileceğine karar verebilirsiniz. Bu, şirketinizin hayati bilgilerinin güvenliğini önemli ölçüde basitleştirecektir.

Ayrıca Okuyun: 7 En İyi Yedekleme WordPress Eklentisi 2022

6. Kutu

Box, içerik paylaşımını daha basit ve daha güvenli hale getirir. Sürükle ve bırak veya entegre mikro hizmetler, ortaklarla zahmetsizce dosya alışverişinde bulunmanıza olanak tanır. Tüm Box dosyaları virüs ve kötü amaçlı yazılım kontrolünden geçirilir ve şifrelenir. Box davranışını denetlemek için eksiksiz bir rapor bile kullanılabilir.

Panasonic, çalışanlarının mümkün olan en olağanüstü deneyimini yaratmak için en son bulut hizmetlerinden ve teknolojiden yararlanmaya devam edecek. Gartner'ın Magic Quadrant raporu, hizmeti İçerik İşbirliği Platformları lideri için 1 numara olarak konumlandırdı.

Box'ın en yararlı özelliklerinden biri, gruplarla etkileşim kurma kapasitesidir. Dosyalarınızın bağlantılarını ortak çalışanlarla paylaşabilirsiniz; bu kişiler daha sonra yorum yapabilir ve çalışmanızı işaretleyebilir, ayrıca hizmete görevler atayabilir ve onlar için son tarihler belirleyebilir. Ayrıca, ilk paylaştığınızda nasıl göründüklerini görmek için dosyalarınızın önceki sürümlerine geri dönüp bakabilir. Bu işlev, her bir sürümün bireyselliğine zarar vermeden birey gruplarıyla dosya alışverişinde bulunmanıza olanak tanır.

7. Bit.ai

BIT, ekiplerin ve bireylerin projeler üzerinde birlikte verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Ortak kodlama dilleriyle bağlantı kurar ve tüm işleri tek bir yerde merkezileştirir. Her dosyanın bir başlığı ve açıklaması olabilir ve herhangi bir cihazın kullanıcıları onu misafir olarak görebilir. Ayrıca, metin düzenleyicinizi kullanarak dosyaları değiştirebilirsiniz. Bulut tabanlı olduğu için dosyaları her an değiştirebilirsiniz. Ayrıca diğer ekip üyelerini paylaşılan içeriği değiştirmeye davet edebilirsiniz.

Tipik belge paylaşım platformlarının aksine Bit, kuruluş genelinde büyüyebilir. İster dağınık bir iş gücünüz olsun, ister birkaç müşteriyle etkileşime geçmeniz gereksin, iş akışınıza biraz dahil edilebilir.

Program, proje yönetiminden satış sunumlarına kadar herhangi bir makaleniz üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır. Ve tüm işletmenizi bağlama potansiyeline sahiptir. Teknolojiyi wikiler oluşturmak ve dahili olarak işbirliği yapmak için de kullanabilirsiniz. Bit'in uyarlanabilirliği, onu daha büyük ekipler ve işletmeler için mükemmel bir alternatif haline getirir.

8. ilahi

Chanty'yi ekip üyeleriyle kullanmak kolaydır ve verimli bir iletişim kanalı oluşturmaya yardımcı olur. Bu iletişim platformu iPhone, Android ve Windows platformlarında mevcuttur. Kullanıcıların ayrı bir yazılım indirmeden ekipler oluşturmasına ve diğer ekip üyelerini davet etmesine olanak tanıyan basit bir kullanıcı arayüzü sunar. Platform, görüntülü ve sesli sohbet dahil olmak üzere çeşitli içerik türlerini mümkün kılar ve sonsuz bir mesaj geçmişi sağlar. Tek bir tıklama ile kullanıcılar mesaj bırakabilir.

Chanty, işbirliği özelliklerine ek olarak karmaşık izinler ve sorumluluklar sağlar. Kullanıcılar sisteme mobil ve online cihazlar üzerinden erişebilmektedir. Ayrıca, tüm kullanıcı tartışmalarını senkronize eder. Kullanımı kolay bir arayüze sahiptir ve gruplar halinde kullanılabilir. Takımlar, tek bir e-posta veya mesaj kullanılarak oluşturulabilir. Chanty ise özgür değildir. Maliyeti makul olduğundan daha küçük ekipler için iyi bir seçimdir. Firma, yazılımının hatasız olduğundan emin olmak için bir inceleme prosedürü uygulamaktadır.

Ayrıca Okuyun: İş Operasyonlarını Yönetmek için En İyi Ekip Uygulamaları

Çözüm

Belgeler, içerik işbirliği araçlarıyla paylaşılabilir. Ekipteki herkesin bunlara erişimi vardır ve görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve değişiklik yapabilir. Bu, belgenin sürekli güncel olmasını sağlar. Diğer ekip üyeleriyle bir belge paylaşmak istiyorsanız, bir paylaşım bağlantısı sağlayın ve işiniz bitti. Bir daha asla önemli bilgileri kaçırmaktan endişelenmeyeceksiniz. Bu program zamandan tasarruf etmenin yanı sıra aynı anda birçok proje üzerinde çalışmanıza da olanak tanır.

İlginç Okumalar:

Öğrenciler için Katılımlı Öğrenme Kursları Tasarlamak İçin 7 İpucu

En İyi Verimlilik Uygulamaları

İçerik İşbirliği Platformları Aracılığıyla İçeriğinize Bir Değişim Getirin