İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nedir? Yeni başlayanların kılavuzu

Bu çok zorlu ve hızlı tempolu dünyada herkes rakiplerinin önünde kalmak ister; bunun için her işletme çevrimiçi bir varlık oluşturmaya çalışıyor. Ancak sorun, herkesin çevrimiçi bir web sitesi veya sayfa oluşturmak için gerekli kaynaklara ve teknik becerilere sahip olmamasıdır.

Bu boşluğu doldurmak için birçok kişiye ve işletmeye yardımcı olmak amacıyla CMS (İçerik Yönetim Sistemi) tanıtıldı.

Daha fazlasını öğrenmek için hemen içeri girelim!

İçerik Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?

Tanım kısmında da belirttiğimiz gibi CMS, kod yazmaya gerek kalmadan web sitesi içeriği oluşturmanıza, düzenlemenize ve yayınlamanıza olanak tanır.

İki ana bölümden oluşur veya iki bileşenden oluşur:

1. CMA veya İçerik Yönetimi Uygulaması, web sitesi içeriğini herhangi bir gerekli HTML bilgisi olmadan tasarlayabileceğiniz, değiştirebileceğiniz, oluşturabileceğiniz ve silebileceğiniz kullanıcı dostu bir arayüzdür.

2. CDA veya İçerik Dağıtım Uygulaması, CMA'da oluşturduğunuz içeriğin saklanması ve teslim edilmesi gibi arka uç işlevlerinin yönetilmesinden sorumlu olan CMS'nin diğer parçasıdır.

Bu kavramı daha iyi anlamak için çok popüler bir CMS olan WordPress'i ele alalım. Diyelim ki içerik yazacaksınız ama İçerik Yönetim Sistemi olmadan HTML formatında yazıp sunucuya yüklemeniz gerekecek. Bu, özellikle yeni başlayanlar için oldukça teknik ve karmaşık geliyor.

Ancak WordPress gibi bir içerik yönetim sisteminin yardımıyla size Microsoft Office veya Google Dokümanlar'a benzer bir düzenleme arayüzü sağlanacaktır. Sadece çok temiz ve sezgisel görünmekle kalmıyor, aynı zamanda önceden HTML bilgisi olmadan içerik yazmayı da kolaylaştırıyor.

Benzer şekilde, içeriğinize medya yüklemeniz gerektiğinde, sunucuyla doğrudan etkileşim kurmak yerine, WordPress'in arayüzü medya dosyalarına doğrudan göz atmanıza ve yüklemenize olanak tanır.

WordPress İçerik Yönetim Sisteminin en iyi yanı, bunun yalnızca bir arka uç süreci olmamasıdır; içeriği yayınladıktan sonra her şeyi tam olarak göründükleri gibi görmenizi sağlar.

İçerik Yönetim Sistemlerinin farklı türleri nelerdir?

İçerik Yönetim Sistemleri (CMS), her biri farklı ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmış çeşitli türlerde gelir. İşte ana CMS türleri:

• Geleneksel CMS (Birleşik CMS) : Bu CMS popülerdir ve içeriğin doğrudan web sitesi aracılığıyla iletilmesiyle içerik oluşturma ve yönetimi için yaygın olarak kullanılır.
  • Örnekler : WordPress, Joomla, Drupal
• Başsız CMS : Başsız bir CMS, içerik yönetimi arka ucunun ön uç dağıtımından ayrıldığı ayrıştırılmış bir sistemdir. Bu tür CMS, geliştiricilere içerik sunmak için herhangi bir ön uç teknolojisini kullanma özgürlüğü verir; bu da onu son derece esnek, güvenli ve farklı platformlara uyarlanabilir hale getirir.
  • Örnekler : Strapi, Contentful, Sanity, Headless WordPress
• Ayrılmış CMS : Bu özel İçerik Yönetim Sistemi Türü, tamamen başsız CMS'ye benzer ancak yerleşik bir ön uç dağıtım katmanı içerir. İçeriğin sunumdan ayrı olarak yönetilmesine olanak tanır ancak ön uç sunumu için başsız CMS'den daha fazla araç ve yetenek sağlar.
  • Örnekler : Contentstack, Kentico içeriği
• Kurumsal CMS : Büyük kuruluşlar veya işletmeler, güçlü özellikler, ölçeklenebilirlik ve diğer kurumsal sistemlerle entegrasyon sunan özel olarak tasarlanmış CM'lere ihtiyaç duyar. Genel olarak analitik, çok kanallı destek vb. gibi gelişmiş özellikler ve işlevlerden oluşur.
  • Örnekler : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• E-ticaret CMS : Bu CMS'ler, çevrimiçi mağazaların oluşturulması ve yönetilmesi için özel olarak tasarlanmıştır. Ürün yönetimi, ödeme işleme ve sipariş takibi gibi özellikler sunarlar.
  • Örnekler : Magento, Shopify, WooCommerce (WordPress için bir eklenti)
• Bileşen CMS : Bu sistemler içeriği ayrıntılı düzeyde yöneterek içeriğin sitenin farklı bölümlerinde ve çeşitli platformlarda yeniden kullanılmasına olanak tanır. Sayfaların tamamı yerine tek tek içerik bileşenlerini yönetmeye odaklanırlar.
  • Örnekler : Plone, dotCMS
• Statik Site Oluşturucular (SSG) : Bu araçlar, şablonlardan ve içerik dosyalarından statik HTML sayfaları oluşturur. Genellikle içeriğin nadiren değiştiği, performans ve güvenliğin öncelikli olduğu web siteleri için kullanılırlar.
  • Örnekler : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Doküman Yönetim Sistemi (DMS) : Bu sistemler web içeriğinden ziyade doküman ve dosyaların yönetilmesine odaklanır. Sürüm kontrolü, işbirliği araçları ve erişim kontrolü gibi özellikler sunarlar.
  • Örnekler : SharePoint, Alfresco

İçerik Yönetim Sisteminin Bazı Temel Özellikleri

CMS veya İçerik Yönetim Sisteminin bazı özellikleri farklı sağlayıcılara göre farklılık gösterebilir ancak aşağıdaki gibi temel özellikler aynı kalır:

1. Kullanıcı Yönetimi

• Farklı Kullanıcı Rolleri : Farklı kullanıcı rolleri atayabilir ve sorumluluklarına göre izinler verebilirsiniz. Kullanıcıların belgeler, siteler ve şablonlar da dahil olmak üzere içerikte neler görebileceği ve neler yapabileceği üzerinde kontrol sahibi olacaksınız.

2. Dijital İçerik Yönetimi:

• Merkezi İçerik Merkezi : Dosyalar, resimler ve videolar gibi tüm dijital verileri tek bir yerde saklayın.
• Düzenleme ve Kurallar : Varlıkları depolar ve koleksiyonlar halinde düzenleyin ve içeriğin nasıl kullanıldığına ilişkin kurallar belirleyin.
• Özel Nitelikler : Farklı türdeki dijital varlıklar için gereken belirli bilgileri tanımlayın.
• İçeriği Bulutta Saklayın ve Yönetin : Tüm Dijital varlıklar bulutta depolanır ve bu sayede dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya tablet gibi herhangi bir cihazla her yerden kolayca erişilebilir. Dosyaları kopyalama, düzenleme, taşıma veya silme gibi çeşitli işlemleri yerel bir sistemdeki, yani Kişisel bilgisayardaki gibi gerçekleştirmenize olanak tanır.

3. İçerik İşbirliği:

• Paylaşım ve Erişim : Buluttaki dijital içerik yönetimi sayesinde kullanıcıların içeriği kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle paylaşması kolay hale geldi. Üstelik varlıklara nasıl ve ne zaman erişildiğini bile izleyebilirsiniz.

4. Web Sitesi Oluşturma

• Hızlı Geliştirme ve Dağıtım : Herhangi bir ön kodlama bilginiz olmadan, entegre araçlarla kolayca ve hızlı bir şekilde web siteleri oluşturabilir ve yayınlayabilirsiniz. Çeşitli eklentiler, sürükle-bırak araçları ve hazır şablonlar sayesinde kısa sürede tamamen işlevsel bir web sitesi oluşturmanıza olanak tanır. Web sitesini özelleştirmek isteseniz bile geliştiriciler benzersiz çevrimiçi deneyimler için özel tasarımlar oluşturmakta özgürdür.

5. Temel İşlevler

• Dizine Ekleme, Arama ve Alma : WordPress gibi CMS, yayın tarihleri, anahtar kelimeler veya yazar gibi niteliklere göre kolay arama ve erişim için tüm verileri Dizine Eklemenize yardımcı olur.
• Dosya Formatı Yönetimi : Bazı CMS, taranmış kağıt belgeleri ve eski elektronik belgeleri HTML veya PDF gibi formatlara dönüştürmenize de olanak tanır.
• Revizyon Kontrolü : Son yayınlandıktan sonra içerik üzerinde yapılan revizyon veya düzenleme sayısını bile kontrol edebilirsiniz. Hatalarda meydana gelen değişikliklerin izlenmesine ve geri alınmasına yardımcı olur.

7. Ek Özellikler

Bazı CMS, her kullanıcı için kişiselleştirmeye yönelik çeşitli araçlar da sağlar. Bu, kullanıcının aramak istediği şeye göre içerik ve reklam göstereceği anlamına gelir.

Örneğin, bir kullanıcının Google gibi bir arama motorunda En İyi Yönetilen WordPress barındırma hizmetini aradığını varsayalım. Web sitesi, yönetilen WordPress barındırma ile ilgili içeriği gösterecek ve reklam bannerları, akıllı telefon satan işletmeler yerine, yönetilen WordPress barındırma ile ilgili reklamları da görüntüleyecektir.

Ayrıca daha iyi Arama Motoru Optimizasyonu için bazı CMS aşağıdaki gibi özellikler sağlar:

• SEO dostu URL'ler tasarlamanıza ve yapılandırmanıza olanak tanır.
• Sezgisel ve Zengin Özellikli Yönetici Paneli
• Güvenlik özellikleri
• İzleme amaçlı Denetim ve Hata Günlükleri.
• Dosya Yöneticisi

Neden CMS kullanmanız gerekiyor? (İçerik Yönetim Sisteminin Avantajları)

İçerik yönetim sistemlerini kullanmanın, bunları neden kullanmanız gerektiğiyle ilgili sorunuza yanıt veren çeşitli avantajları vardır. Bunlar:

1. Kullanımı Kolay ve Kullanıcı Dostu Arayüz

Bir CMS size içeriği yönetmek için hiçbir teknik bilgiye ihtiyaç duymayan bir grafik kullanıcı arayüzü sağladığından. Bir web sitesi oluşturmak veya içerik oluşturmak için HTML veya CSS öğrenmeniz gerekmez. Temel bilgiye sahip olan herkes, sağlanan içerik düzenleme aracını kullanarak doğrudan içerik oluşturabilir ve yayınlayabilir.

2. Düşük Maliyet

Birçok İçerik Yönetim Platformu açık kaynaktır veya çok düşük bir Ücret gerektirir. Uygulamak için profesyonel düzeyde BT becerileri gerektirmediğinden, web sitesi oluşturma ve dağıtım maliyetini önemli ölçüde azaltır.

3. Kolay ve Düzenli Güncellemeler

CMS'yi güncellemek bile oldukça kolaydır ve yalnızca birkaç tıklamayla yapılabilir. Geliştirme ekipleri, CMS'nin hatasız, risksiz ve en son özelliklerle güncel olmasını sağlamak için zaman zaman Güncellemeleri düzenli olarak yayınlar.

4. Dahili Arama İşlevselliği

CMS genellikle yerleşik arama işlevini içerir; tam olarak Google gibi çalışır ve kullanıcıların yalnızca arama terimlerini girerek bilgileri veya öğeleri hızlı bir şekilde bulmasına olanak tanır. CMS'de dağıtılan içeriği, araçları veya görselleri arayabilirsiniz.

5. Ekiplerle Kolay İşbirliği

Ekiplerle kolay işbirliği sayesinde iş akışını kusursuz ve kolay hale getirir. İçeriğin yayınlanmasına, düzenlenmesine, kaldırılmasına, içeriğin planlanmasına veya web sitesi tasarımına katkıda bulunmak olsun, her şeyi yapılandırılmış tutmak için bunları kolayca yönetebilir ve rollerine göre farklı görevler atayabilirsiniz.

Tarayıcı tabanlı CMS'ler, farklı konumlardaki ekip arkadaşlarının aynı sistemi ve içeriğin en son sürümünü kullanarak projeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.

6. Her Yerden Kolay Erişim

CMS bulut tabanlı bir uygulama olduğundan kullanıcıların içeriğe her yerden, internete bağlı herhangi bir cihazdan erişmesine olanak tanır. Anında içerik değişikliği yapılmasına izin veren bir geliştiriciye ihtiyaç duymadan içeriği gerçek zamanlı olarak yönetebilir ve güncelleyebilirsiniz.

7. Ölçeklenebilirlik

CMS'nin en iyi yanı, ölçeklenebilirlik sunmasıdır; bu, iş büyüdükçe herhangi bir geliştiricinin yardımına gerek kalmadan kolayca yeni web sayfaları veya bloglar ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

8. SEO dostu ve Optimizasyon araçları

İçerik Yönetim Platformları genellikle içeriği arama motoru kurallarına göre optimize etmenize yardımcı olan eklentiler ve araçlarla birlikte gelir. Bu SEO araçları, kullanıcıların herhangi bir kodlama becerisine ihtiyaç duymadan meta açıklaması, H1 ve başlık etiketleri ve alt etiketleri gibi temel arama motoru kurallarını eklemesine olanak tanıyarak bir web sitesinin arama motoru sıralamasını iyileştirmeye yardımcı olur.

Yaygın olarak kullanılan ve Popüler CMS'nin en iyi örneklerinden bazıları

Ne kadar bahsetsek de WordPress, diğer CMS’ler arasında %62,7’nin üzerinde pazar payı ile kesinlikle en popüler İçerik Yönetim Sistemleri arasında yer alıyor.

Ancak WordPress.com ile WordPress.org arasında kafanızı karıştırmamalısınız. Burada açık kaynaklı WordPress yazılımı sağlayan bir kuruluş olan WordPress.org'u kastediyoruz.

Bunun dışında piyasada başka popüler CMS'ler de mevcut:

• Kare alanı
• Drupal
• Wix
• Magento
• Joomla

En iyi CMS platformu hangisi?

Çok sayıda CMS platformu mevcut olduğundan ve zaman zaman yenileri piyasaya sürüldüğünden, kullanıcıların hangi CMS platformunun kendileri için en iyi olduğuna karar vermesi genellikle zor hale geldi.

Rakamlara ve pazar payına bakıldığında WordPress’in içerik yönetim sistemi pazarında büyük bir paya sahip olduğu görülüyor.
Ancak birçok kişi için çok yönlü ve sezgisel bir çözüm olsa da her zaman en iyi seçenek olmayabilir. Bazıları bunu sınırlı bulabilir ve en iyi seçim olmayabilir.

Bu nedenle bazı popüler içerik yönetim sistemlerini daha iyi anlamak ve daha derinlemesine karşılaştırmak için aşağıdaki konuyla ilgili yazılarımıza göz atın:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: Karşılaştırılacak En İyi 8 Nokta
• Wix ile WordPress'in karşılaştırılması: Dikkate alınması gereken 11 temel fark
• CMS Karşılaşması: Squarespace ve WordPress

CMS Kullanarak Web Sitesi Nasıl Oluşturulur?

CMS'nin kullanıma sunulmasıyla birlikte, herkesin herhangi bir kodlama becerisine veya geliştirici yardımına ihtiyaç duymadan web sitesi oluşturması kolay hale geldi. Siz de içerik yönetim sistemi kullanarak bir web sitesi oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki basit adımları uygulamanız yeterlidir:

• Güvenilir ve uygun fiyatlı bir web barındırma seçin.
• Bir alan adı kaydedin.
• Tercih ettiğiniz içerik yönetim sistemini sunucuya indirip yükleyin.
• CMS ayarlarını web sitenizin nasıl olmasını istediğinize göre yapılandırın.
• CMS düzenleme araçlarını kullanarak içerik yazmaya başlayın ve yayınlayın.

Bu oldukça basittir ve WPOven gibi web barındırıcıları, tamamen yönetilen bir web barındırma çözümü sağlayarak bunu daha da kolaylaştırır. Buna önceden yüklenmiş WordPress, en hızlı sunucular, kurumsal düzeyde güvenlik, sınırsız hazırlama ve site barındırma vb. dahildir; böylece web sitenizi gönül rahatlığıyla oluşturmaya ve büyütmeye odaklanabilir, gerisini bize bırakabilirsiniz.

Oluşturabileceğiniz web sitesi türlerinin olanaklarına baktığınızda seçeneklerin sonsuz olduğunu görürsünüz. Özellikle WordPress'in esnekliği ve çok yönlülüğü, onu en üst düzey İçerik Yönetim Sistemi haline getirerek aşağıdaki gibi web siteleri oluşturmanıza olanak tanır:

• Basit blog siteleri
• E-ticaret web siteleri
• Sosyal ağ siteleri
• Haber siteleri
• Portfolyolar vb.

Peki web sunucunuza WordPress gibi bir İçerik Yönetim Sistemi kurmak mı istiyorsunuz? Bırakın WPOven bu işi sizin için halletsin.

Rahul

Rahul Kumar, WordPress ve web barındırma konusunda uzmanlaşmış bir web tutkunu ve içerik stratejistidir. Yılların deneyimi ve sektör trendlerini takip etme kararlılığıyla trafiği yönlendiren, etkileşimi artıran ve dönüşümleri artıran etkili çevrimiçi stratejiler oluşturuyor. Rahul'ın detaylara olan ilgisi ve ilgi çekici içerik oluşturma yeteneği, onu çevrimiçi varlığını geliştirmek isteyen her marka için değerli bir varlık haline getiriyor.