Özel Alan Adıyla İşletme E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur (4 Yöntem)

İş e-posta adresi oluşturmak için bir çözüm mü arıyorsunuz?

İş e-posta adresiniz markalaşmanızda, pazarlamanızda ve iletişiminizde önemli bir rol oynar. Maalesef [email protected] gibi genel bir adres kullanmak profesyonel görünmenize neden olabilir.

Güvenilirliğinizi göstermek ve müşterilerinize daha meşru görünmek istiyorsanız, özel alan adınızı içeren bir iş e-posta adresi oluşturmak daha iyi bir stratejidir. Bu sadece hatırlamayı kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda markanızı tüm iletişimlerinizde tanıtma fırsatı da sunacaktır.

İş e-posta adresi nasıl oluşturulur (4 yöntem)

İşte ele alacağımız dört yöntem:

1. Mevcut web hostinginiz
2. Microsoft 365
3. GoDaddy'nin e-posta hizmeti
4. Google Workspace (G Suite)

1. Mevcut web sunucunuzu kullanın (cPanel aracılığıyla)

Maliyet: Web siteniz için zaten bir barındırma hizmetiniz varsa, alanınızla bir iş e-posta adresi oluşturmanın en hızlı ve en kolay yollarından biri cPanel kullanmaktır. Bu yaklaşımın yararı, e-postanızı, web barındırma için zaten ödediğiniz tutarın ötesinde hiçbir ekstra ücret ödemeden kurabilmenizdir.

CPanel, A2 Hosting, Bluehost ve InMotion Hosting dahil olmak üzere birçok barındırma sağlayıcısı tarafından kullanılan popüler bir kontrol panelidir. Zaten bir cPanel sağlayıcısında kayıtlı bir alan adı ve barındırma hesabınız varsa, bu yöntem özellikle kullanışlıdır.

Başlamak için öncelikle web barındırma hesabınıza giriş yapın ve cPanel aracını açın. Eğer cPanel'i nerede bulacağınızdan emin değilseniz, sunucunuzun desteğinden yardım isteyebilirsiniz.

Ardından E-posta bölümüne gidin ve E-posta Hesapları'na tıklayın:

Bu, sahip olduğunuz mevcut hesapların listeleneceği E-posta Hesapları sayfasını açacaktır. Yeni bir iş e-postası oluşturmaya başlamak için Oluştur düğmesini seçin:

Bir sonraki ekranda, kullanmak istediğiniz alan adı ve oturum açma kimlik bilgileriniz de dahil olmak üzere e-posta hesap bilgilerinizi girebilirsiniz:

Birden fazla alan adınız varsa Alan adı açılır menüsünden hangisini kullanacağınızı seçebileceğinizi unutmayın. Yalnızca bir tane varsa otomatik olarak seçilecektir.

Sayfanın alt kısmında yapılandırılacak birkaç ayar daha olacaktır:

Bu bölümlerde şunları yapabilirsiniz:

• E-postalarınızın sunucunuzda kapladığı depolama alanını sınırlayın. Varsayılan değer 250 MB'tır ancak bunu Sınırsız olarak değiştirebilirsiniz.
• Artı adresleme için otomatik olarak klasörler oluşturmak isteyip istemediğinizi belirleyin.
• Posta istemcisi kurulumuna ilişkin talimatların yer aldığı hoş geldiniz e-postasını devre dışı bırakın. Gelen kutunuza erişme konusunda daha fazla rehberlik almak için bu seçeneği seçili tutmanızı öneririz.

Birden fazla e-posta oluşturmayı planlıyorsanız, işiniz bittiğinde E-posta Hesabı sayfasına yeniden yönlendirilmek yerine sayfada kalma seçeneğini de seçebilirsiniz. İşiniz bittiğinde Oluştur düğmesine tıklayın.

Varsayılan olarak, e-postaları barındırıcınızın web posta aracı aracılığıyla okuyabilir ve gönderebilirsiniz. Ancak bu e-posta adresini Gmail ile nasıl kullanabileceğinize dair bir eğitimimiz de var.

2. Microsoft 365'i kullanın

Maliyet: Özel alan adına sahip bir iş e-posta adresi oluşturmak için premium Office 365 aboneliğine kaydolmanız gerekir. Business Basic planı kullanıcı başına aylık 5,00 ABD dolarından başlar. Aboneliği buradan alın.

İş e-posta adresi oluşturmanın başka bir yolu da Microsoft 365'in Outlook hizmetini kullanmaktır. Bu yöntem aynı zamanda Word, Excel ve PowerPoint'e erişmenizi de sağlayacaktır. Google Workspace'e (eski adıyla G Suite) çok benziyor, ancak Microsoft'un araç paketi için.

Özel etki alanına sahip bir iş e-posta adresi oluşturmak için premium Office 365 aboneliğine kaydolmanız gerekir. Microsoft 365 web sitesini ziyaret edin ve Şimdi satın al düğmesine tıklayın (veya zaten hesabınız varsa hesabınızda oturum açın):

Hesabınızı kurmaya başlamak için talimatları izleyin. Temel iletişim bilgilerinizi girdikten sonra mevcut bir alan adını seçme seçeneğine sahip olacaksınız:

Barındırma panelinizdeki DNS ayarlarınıza bir TXT kaydı ekleyerek bunun size ait olduğunu doğrulamanız gerekir. Yine, DNS kayıtlarına aşina değilseniz rehberlik için barındırma sağlayıcınıza danışın.

Daha sonra, hesabınızda oturum açabilmeniz için bir kullanıcı kimliği ve şifre oluşturun. Özel alan adınızın artık e-posta adresinizde kullanıldığına dikkat edin:

Kayıt Ol butonuna tıklayın ve ardından ödeme bilgilerinizi girin. Siparişinizin işlenmesi tamamlandıktan sonra Microsoft 365 portalınızda oturum açabilirsiniz:

Daha sonra, yönetici panelinde Özel alan adınızı kurun altında Kurulum > Görüntüle'yi seçin:

DNS kayıtlarınızı eklemek için talimatları izleyin:

Bu tamamlandıktan sonra kişiselleştirilmiş iş e-posta adresinizi kullanmaya başlayabilirsiniz. Microsoft 365 yönetici menüsünü tıklamanız ve ardından Outlook uygulamasını seçmeniz yeterlidir.

3. GoDaddy'nin e-posta hizmetini kullanın

Maliyet: GoDaddy barındırma planları aylık 2,99 dolardan başlar ve ilk yıl için ücretsiz alan adı ve e-posta içerir. GoDaddy'nin Profesyonel E-posta planları kullanıcı başına aylık yalnızca 1,99 ABD dolarından başlar.

GoDaddy, iş e-posta adresi oluşturmak için kullanabileceğiniz bir alan adı ve barındırma sağlayıcısıdır. Barındırma paketleri, ilk yıl için ücretsiz bir alan adının yanı sıra Office 365 e-postasını da içerir. Ayrıca, etki alanı tabanlı bir e-posta adresi, 10 GB e-posta depolama alanı ve bunu tercih ettiğiniz e-posta istemcisiyle kullanma seçeneğini içeren Profesyonel E-posta planları da sunarlar:

Başlamak için bir plan seçin ve Sepete Ekle düğmesine tıklayın. Bir sonraki sayfada daha fazla kullanıcı ekleyebilir ve dönem uzunluğunuzu seçebilirsiniz:

Sayfanın altındaki Devam'a tıklayın ve ardından ödeme işlemini tamamlamak için ödeme ayrıntılarınızı girin. Daha sonra doğrudan GoDaddy hesap kontrol panelinize gidin.

Ürünlerim sekmesi altında profesyonel e-posta hesabınızı kurma seçeneğine tıklayın:

E-posta ve Office kontrol paneli açıldığında, iş e-posta adresiniz için kullanmak istediğiniz alan adını seçebilirsiniz:

Devam'ı tıkladıktan sonra hesabınızı yapılandırmak ve iş e-posta adresinizi oluşturmak için talimatları izleyin:

GoDaddy dışında bir alan adı kayıt kuruluşu kullanıyorsanız alan adınızın sahipliğini doğrulamak için DNS kayıtlarınızı güncellemeniz gerekir:

Alan adınızı doğrulamak için GoDaddy tarafından sağlanan bilgileri kullanarak DNS kayıtları eklemeniz gerekir. Bu ayarları nerede bulacağınızdan emin değilseniz web barındırıcınızın destek belgelerine bakın.

Alanınızı doğrulamayı tamamladığınızda artık hazırsınız! Profesyonel e-postanızı seçtiğiniz müşteriyle kullanmaya başlayabilirsiniz.

4. Google G Suite'i kullanın

Maliyet: Google Workspace (G Suite) Business Starter planı aylık 6,00 ABD dolarından başlar. Buna 30 GB bulut depolama alanı ve bir Gmail iş adresi dahildir. Google Workspace'i (G Suite) kullanmaya başlayın.

Gmail hayranıysanız iş e-posta adresinizi Google Workspace (G Suite) ile oluşturmak isteyebilirsiniz. Tanıdık arayüzün yanı sıra, hesabınızla birlikte Takvim, Drive vb. tüm Google uygulamalarını kullanma avantajına da sahip olacaksınız.

Başlamak için Google Workspace (G Suite) web sitesini ziyaret edin ve Başlayın'ı tıklayın:

Daha sonra, işletmenizin konumu, iş e-posta adresine ihtiyaç duyan kişi sayısı ve bazı temel iletişim bilgileri gibi işletmenizle ilgili ayrıntıları doldurmak için kurulum sihirbazının her adımını izleyin:

Kullanmak istediğiniz mevcut bir alan adınızın olup olmadığı veya yeni bir alan adı oluşturmak isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Zaten bir taneye sahip olduğunuzu varsayacağız:

Alan adınızı girdikten sonra kullanıcı adı ve şifre oluşturabilirsiniz. Bu, Google Workspace (G Suite) hesabınıza giriş yapmanıza ve bir iş e-posta adresi oluşturmanıza olanak tanır:

Hesabınızı ve iş e-postanızı oluşturduğunuzda geriye birkaç yapılandırma adımı kalır. Bunlar arasında alan adınızın Google ile doğrulanması ve e-posta için MX kayıtlarının eklenmesi yer alır.

Ayrıntılı rehberlik için Gmail ve Google Workspace (G Suite) ile profesyonel bir e-posta adresi oluşturmaya ilişkin eğitimimize göz atın.

İş e-posta adresinizi bugün oluşturun

Bu yazıda, bir iş e-posta adresi oluşturmak için kullanabileceğiniz dört yöntemi size anlattık. Ücretsiz alan adı ve e-posta içeren bir barındırma planı arıyorsanız GoDaddy'nin yanı sıra, planlara dahil olan barındırma sağlayıcılarıyla cPanel aracılığıyla bir tane oluşturabilirsiniz. Ancak hem Google Workspace (G Suite) hem de Office 365, özel alan adlarını ücretli hizmetleriyle birlikte kullanmanıza da olanak tanır.

Son olarak, bütçeniz kısıtlıysa ücretsiz e-posta alan adını nasıl alacağınıza ilişkin kılavuzumuza göz atabilirsiniz.

Alan adınızı içeren bir iş e-posta adresi oluşturma konusunda sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

* Bu gönderi bağlı kuruluş bağlantıları içerir; bu, ürün bağlantılarından birine tıklayıp ürünü satın alırsanız komisyon alacağımız anlamına gelir. Endişelenmeyin, yine de standart tutarı ödersiniz, dolayısıyla herhangi bir masrafınız olmaz.