Güvenilir Bir WordPress PM Aracı Kullanarak Projelerinizi Nasıl Yönetirsiniz?

Akıllı Proje Yönetimi başarının anahtarıdır. Bir projede birden fazla kişi yer aldığında, işin ilerlemesini takip etmek için bir tür proje yönetim sistemine sahip olmak zorunlu hale gelir.

Birçok kişi, bir proje yönetimi çözümüne ihtiyaç duyduğunda pahalı proje yönetimi yazılımını tercih eder. Peki bunu WordPress ile yapabileceğinizi biliyor muydunuz?

WP Project Manager Pro, WordPress web sitenizi bir proje yönetim sistemine dönüştüren premium bir WordPress eklentisidir. Bu eklentiyi kullanarak tüm ekibinizi sitenizde bulundurabilir ve çalışmalarını yönetebilir, görevler atayabilir, ilerlemeyi görebilir, yapılacaklar listeleri yapabilir veya onlarla görevleri tartışabilirsiniz.

Bugün size WP Project Management Pro eklentisi ile WordPress kullanarak projeleri nasıl oluşturacağınızı ve yöneteceğinizi göstereceğiz.

Bir Bakışta WP Proje Yöneticisinin Temel Özellikleri

Öncelikle WP Project Manager Pro eklentisinin özelliklerine bir göz atalım.

• Sınırsız görev ve yinelenen görevleri ayarlama
• Mesajları düzenleyin ve stilize edin
• etkileşimli takvim
• Dahili özel mesajlaşma
• Listedeki ilerleme çubuğunu görün
• Projenin başlangıç ​​ve bitiş tarihini belirleyin
• Kilometre taşında mesajlar ve görev listesi atayın
• Tüm dosyaları tek bir yere yükleyin
• Dosyalar için klasörler oluşturun
• Mesajları ve görev listelerini dosyalarla ilişkilendirin, Dosyaları özel yapın
• Her proje için kullanıcı iznini ayarla
• Ön uç projeleri ve tartışmaları
• Otomatik günlük özet postaları
• Raporlar ve daha fazlası için gelişmiş filtreler

Şimdi WP Project Manager Pro'yu WordPress sitenize proje yönetimi yetenekleri getirmek için kullanabileceğiniz en iyi eklenti yapan bazı özelliklere daha yakından bakalım.

WordPress kullanarak projeleri nasıl yöneteceğinizi gösterelim-

Proje Oluşturma, Kullanıcıları Düzenleme ve Atama

WP Project Manager Pro, istediğiniz kadar proje oluşturmanıza olanak tanır. Çok sayıda proje oluşturmanız gerekiyorsa, altındaki projeleri dosyalamak için kategoriler oluşturmak isteyebilirsiniz. Eklenti, WordPress kullanarak projeleri yönetmenizi sağlar. Proje kategorileri oluşturmanıza ve her projeyi sınıflandırmanıza olanak tanır.

Aradığınız projeyi saniyeler içinde bulmak için bu kategorileri kullanarak projeleri kolayca filtreleyebilirsiniz.

Sitenizde başka kullanıcılar varsa, onlara görevler atayabilirsiniz. WP Project Manager Pro eklentisinin en iyi yanı, çok sayıda iş arkadaşınız varsa, ayrı projeler oluşturabilmeniz, kullanıcılar atayabilmeniz ve onlar için proje bazında özel izinler ayarlayabilmenizdir. Bu size farklı projelerdeki kullanıcılara izin atama esnekliği sağlar.

Alt Görevler Ekle

Alt Görev Modülünü etkinleştirmek için WP Yönetici Panonuza giriş yapın. Ardından, Proje Yöneticisi → Modüller → Alt Görev modülünü etkinleştir seçeneğine gidin.

Alt Görevleri iki şekilde ekleyebilirsiniz:

• Görev seçme
• Kanban Tahtasını Kullanma

Görev seçme

WP Yönetici Panonuza gidin ve Proje Yöneticisine tıklayın. Görmek istediğiniz bir proje seçin ve ardından Görev Listeleri sekmesine tıklayın.

Görev Listeleri sekmesine tıklayarak aşağıdaki görünümü elde edeceksiniz:

Şimdi üzerine tıklayarak bir görev seçin. Örneğin buradan “Video eğitim” görevini seçelim.

Şimdi, kalıcı bir pencere açılacak ve bu pencereden alt görev ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, tahmini süre eklemenize, bir iş arkadaşınızı atamanıza ve her alt görev için bir son tarih belirlemenize olanak tanır.

İşiniz bittiğinde, bu alt görevi kaydetmek için klavyenin 'Enter' düğmesine basmalısınız. 'Enter' düğmesine bastıktan sonra, alt görevinizi oluşturacaksınız. Ayrıca, alt görevi buradan düzenleme ve silme esnekliğine sahip olacaksınız.

Bir alt görevi tamamladıktan sonra görevi tamamlandı olarak işaretleyin. Sizi ve ekip üyelerinizin iş ilerlemesini takip etmeye devam etmenize yardımcı olur.

Bu şekilde, bir ana görev altında sınırsız alt görevler oluşturabilir ve bunları WP Proje yöneticinizden ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Dijital ilerleme, günlük faaliyetlerimizi basitleştirir, iş yükümüzü en aza indirir, dolayısıyla WordPress kullanarak projeleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Kanban Tahtasını Kullanma

Bir projeye alt görevler eklemek için alternatif bir yol kullanabilirsiniz - Kanban Board'u kullanın. Bunun için Proje Yöneticisi → Modüller'den Kanban Board Module'ü etkinleştirmeniz gerekir.

Modülü etkinleştirdikten sonra, belirli bir proje için alt görevler eklemek için Kanban panonuza gidin.

Kanban Panonuza erişmek için Proje Yöneticisi → Projeler → Görüntülemek istediğiniz herhangi bir projeyi seçin → Görev Listeleri sekmesine tıklayın.

Ardından, sayfanın sağ üst köşesinde iki küçük çubuk göreceksiniz. Bunlardan biri yatay, diğeri dikeydir. Projenizin Kanban panosunu görüntülemek için dikey çubuklara tıklayın.

Dikey çubuk simgesine tıkladıktan sonra Kanban Panosunu aşağıdaki gibi alacaksınız:

Görevlerinizi sınıflandırmak için burada dört varsayılan pano alacaksınız. Ancak, varsayılan panoları yeniden adlandırma ve özel panolar ekleme fırsatınız var. Burada sadece birkaç tıklamayla kolayca yeni görevler, alt görevler ekleyebilir ve ilgili kişileri bir panoya atayabilirsiniz.

Belirli bir projedeki görevleri etkili bir şekilde yönetmek için Kanban Kurulu'nun ayrıntılı belgelerine bakın.

WP Project Manager Pro, yeni bir proje oluşturduğunuzda kullanıcılara rol atamanıza olanak tanır. İş arkadaşınız veya müşteriniz sitede zaten kayıtlı değilse, onları doğrudan yeni proje açılır penceresinden kaydedebilirsiniz. İşleri sizin için kolaylaştırmak için tasarlandı ve bu şekilde çalışıyor!

Proje Takvimi

Bir takvim size tüm görevlerin bitiş tarihlerine göre bir genel bakış sunar. Bu, Faaliyet listesi size dağınık görünüyorsa ve hangi göreve öncelik verilmesi gerektiğini ve hangi görevin bekleyebileceğini daha net bir şekilde görmeniz gerekiyorsa yararlıdır.

Aktivite listesi Proje sayfasında belirir ve size o projeye atanan tüm kullanıcıların tüm aktivitelerinin bir listesini verir.

Görev Listeleri

Görev Listeleri, WP Project Manager Pro'nun kalbidir. Neredeyse tüm görevlerin oluşturulduğu, atandığı ve tartışıldığı yer burasıdır. “Görev Listeleri” adının sizi aldatmasına izin vermeyin çünkü bu sadece bir liste değildir. Bu seçeneği kullanarak ayrı listeler (veya görevler) oluşturabilir ve bunların içinde birden fazla öğe oluşturabilirsiniz. Bunun nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için aşağıdaki resimlere bir göz atın.

Burada gördüğünüz gibi bir proje altında birden fazla liste oluşturabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak bu listeleri, bir şeyi başarmak için önceden oluşturulmuş bir Kilometre Taşına ekleyebilirsiniz (Daha sonra anlatacağız). Liste oluşturulduktan sonra listeye gidebilir ve istediğiniz kadar “öğe” oluşturabilirsiniz.

WordPress'teki Görev Listelerini Kullanarak Proje Yönetiminizi İyileştirin

Bu öğelerin bir başlangıç ​​tarihi ve bir bitiş tarihi olabilir. Bunları kendinize veya projeye atanmış iş arkadaşlarınızdan herhangi birine atayabilirsiniz. Kullanıcılar, hesaplarından oturum açtıklarında Görevlerim menüsü altında atanan öğeleri görecekler.

Görevleri Tartış ve Dosya Ekle

WP Project Manager Pro eklentisi, neredeyse her yerde bir tartışma başlatmanıza olanak tanır. Yeni bir mesaj oluşturabileceğiniz özel bir Mesaj yeri vardır. Görev listelerinin yanı sıra görev listesi öğeleri veya görevleri içinde tartışabilirsiniz. Müşterilerinizin görmemesi için belirli görevleri veya öğeleri Özel olarak işaretleyebilirsiniz.

Ek bir avantaj olarak, mesajlarınız veya yorumlarınız ile herhangi bir türden dosya ekleyebilirsiniz. Ayrıca, o proje altındaki farklı öğelerdeki görev listelerine, Mesajlara ve Yorumlara eklenmiş tüm dosyaları görebileceğiniz bir Dosyalar menüsü de vardır.

Bu nedenle, önceden yüklenmiş bir dosyayı arıyorsanız ancak nereye yüklendiğinden emin değilseniz, onu aramaya çıkmanıza gerek yoktur. Sadece Dosyalar menüsüne gidin ve tüm dosyalara genel bir bakış elde edeceksiniz.

Proje İznini Özelleştir

WP Project Manager Pro, diğer kullanıcıların rollerini özelleştirmenize olanak tanır. Bir proje oluşturup müşterinizi ve diğer iş arkadaşlarınızı eklediğinizde, proje Görev Listelerini, Faaliyetleri, Aşama ve Mesajları kimlerin oluşturabileceğini ve özel öğeleri kimlerin görüntüleyebileceğini seçebilirsiniz.

Bu, yalnızca proje yöneticisinin ve müşterinin projeye yeni görevler ve kilometre taşları ekleme ayrıcalığını korumasını istiyorsanız kullanışlıdır.

Her Şeyi Sitenizin Ön Yüzüne Taşıyın

Yukarıda gördüğünüz gibi, WordPress kullanarak projeleri yönetme sürecinin tamamı sitenizin ön ucundan yapılabilir. Bunu yapmak için tek yapmanız gereken Project Manager Frontend adlı bir eklentiyi alıp yüklemek ve etkinleştirmek.

İlk yapılandırmadan sonra, sitenizin ön ucundan tüm proje yönetimi seçenekleriniz mevcut olacak ve projeler oluşturmanıza, yönetmenize ve görüntülemenize ve ayrıca tüm proje yönetimi işlemlerini arkaya gitmenize gerek kalmadan gerçekleştirmenize olanak tanıyacak. sitenizin sonu.

Sen böylesin. WordPress kullanarak projeleri basit ama etkili bir şekilde yönetebilir.

İlgili Makale: Artan Verimlilik için WordPress Ön Uç Proje Yönetimi Çözümü

Premium Modülleri Kullanmanın Ek Avantajları

WP Project Manager Pro, Proje Yönetiminizi başlatmak için yeterlidir. Ancak daha fazlasına ihtiyacınız varsa, kullanabileceğiniz daha fazla özelliğimiz var. Eklentinin işlevselliğini artıran birkaç eklenti geliştirdik. İşte bunlardan bazılarına kısa bir genel bakış.

Fatura

WP Project Manager Pro için fatura eklentisi, doğrudan WordPress'ten müşteriniz için faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Projelerinizden faturalar oluşturabilir ve müşterilerinize kesebilirsiniz.

Müşterileriniz ön uçtan faturalarını görebilir ve PayPal ile ödeme yapabilir. WordPress ile faturalandırmanın etkili bir yolu.

Zaman izci

Time Tracker, her görev için zamanı izlemenizi sağlayan başka bir eklentidir. Bir görevin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü takip edebilirsiniz. Kullanıcılar herhangi bir görevde zamanı izlemeye başlayabilir ve ihtiyaç duyduklarında onları durdurabilir.

Görevi tamamlandı olarak işaretlediklerinde, görev için harcanan toplam süre, Time Tracker eklentisi tarafından o göreve otomatik olarak eklenecektir.

Yinelenen Görev

Yinelenen görev modülü, belirli bir zamanda düzenli olarak görevleri otomatik olarak oluşturmanıza izin vererek çok zaman kazandıracak. Artık rutin görevlerinizi manuel olarak oluşturmanıza gerek yok.

Bir Yinelenen Görev ayarlamak, Tekrarlama süresini Ayarla, sıklığı yapılandırma ve diğerleri dahil olmak üzere bir görevi kaydetmek için birkaç tıklama gerektirir.

İşte size gelişmiş olanaklar sağlayacak bazı modüller

1. Alt Görev (eklenti)
2. Kanban Kurulu (eklenti)
3. Gantt Şeması (eklenti)
4. WooCommerce Siparişi (eklenti)
5. BuddyPress (eklenti)
6. Stripe Gateway (eklenti)

Bu premium modüller, WordPress kullanarak projeleri çok daha kolay bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

WP Project Manager Pro modüllerine hızlı bir genel bakış alın:

WordPress Kullanarak Projeleri Yönetin ve Zamandan Tasarruf Edin

Gördüğünüz gibi, WordPress'te hepsini tek bir eklenti ile yapabileceğiniz için proje yönetim yazılımına büyük para harcamanıza gerek yok. Eklentiler, proje yönetimi görevini daha da iyi ve verimli hale getirir. Böylece hiçbir yere bakmanıza gerek kalmaz.

WordPress'inizde WP Project Manager Pro'yu deneyin ve projelerinizi bir profesyonel gibi yönetmeye başlayın!

Okuyun: RNR Creative Enterprises WP Project Manager ile Başarı ve Büyüme Hikayesi