Web Tasarım Teklifi Nasıl Oluşturulur

Bir web tasarımcısı olarak yeni müşteriler bulmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. Bunu yapmak için çoğu web tasarımcısı fikirlerini, hizmetlerini ve maliyetlerini tek bir sunumda veya PDF belgesinde sunmak için teklifler kullanıyor. Harika bir web tasarım teklifi oluşturmanın yüzlerce yolu vardır, ancak hizmetlerini sunarken neleri dahil ettiklerini öğrenmek için 1.000'den fazla tasarımcıdan ve şirket içi uzmanlarımızdan doğrudan geri bildirim topladık. Ama önce, birkaç şeyi parçalayalım.

Bu makalede şunları ele alacağım:

• Neden şablonlu teklifler kullanmalısınız?
• Web tasarım teklifi nasıl oluşturulur?
• Teklifinizi nasıl özelleştirebilirsiniz?
• Ücretsiz web tasarım önerisi şablonları!

Neden Şablonlu Teklifleri Kullanmalısınız?

Her yeni müşteri için yeni teklif şablonları oluşturmak için ne kadar zaman, enerji ve para harcadığınızı veya harcayacağınızı düşünün. Önceden tasarlanmış teklif şablonlarını kullanarak zamandan ve paradan tasarruf edecek, her teklifte tutarlılığı koruyacak ve markanızı ve sesinizi dahil edeceksiniz.

Zamandan ve Paradan Tasarruf Edeceksiniz

Yepyeni bir teklif için içeriği tasarlamanın, biçimlendirmenin ve eklemenin ne kadar sürdüğünü düşünün. Dosyaları eklemeyi, fiyatlarınızı eklemeyi ve belirli bir müşteri için özelleştirmeyi unutmayın. Şimdi, bu süreyi ayırın ve bir ayda eklediğiniz ortalama müşteri sayısıyla çarpın. Bu oldukça hızlı bir şekilde toplanır ve bu müşterilere ek satış yaparken veya bunun yerine işinize odaklanırken çok fazla zaman harcarsınız. Her seferinde yeni web tasarımı teklifleri oluşturmak yerine bir müşteri için mevcut bir şablonu özelleştirmeye ve satış konuşmanız üzerinde çalışmaya daha fazla zaman ayırabilmek için şablonlu teklifleri kullanın.

Tutarlı olacaksın

Tutarlılık, hizmetlerinizin fiyatlandırılması söz konusu olduğunda, teklifler için tartışmasız en önemli faktördür. Bir şablonla, tüm hizmetlerinizi ve fiyatlarınızı listelersiniz, bu nedenle hata yapma olasılığınız çok düşüktür. Hizmetleriniz için doğru miktarda ödeme almak isteme hakkınız var ve diğer yandan, fiyatlarınızın müşteriden müşteriye çılgınca farklılık göstermediğinden emin olmak istiyorsunuz. Diğer durumlarda olduğu gibi, web tasarım teklifleri söz konusu olduğunda tutarlılık önemlidir.

Markanızı ve Marka Sesinizi Dahil Edebilirsiniz

Kendi web tasarım önerilerinizi oluşturmanın en iyi yanlarından biri, tasarımla eğlenip markanızın sesini, renklerini ve cazibesini karışıma katabilmenizdir! Bu öğeleri eklemek için bir şablonla yetkilendirilmiş hissetmelisiniz ve ardından müşteriye bağlı olarak bunları yumuşatmaktan çekinmeyin.

İşte harika bir örnek: Diyelim ki markanız tipik olarak canlı, şen şakrak ve iyimser ama satış konuşması yaptığınız müşteri bir cenaze evi. Bu durumda, markanızın ve onların işinin sağlıklı bir karışımı olması için markanızı yumuşatmak daha iyi bir fikir olabilir. Şablonlarla, logonuzu altbilgiye ekleyebileceğiniz, ancak müşteriye bağlı olarak daha fazla canlılık ekleme fırsatına sahip olduğunuz için sağlam bir başlangıç ​​noktanız var.

Artık web tasarımı teklif şablonlarının neden doğru yol olduğunu bildiğinize göre, nasıl oluşturulacağını öğrenelim!

Web Tasarım Teklifi Nasıl Oluşturulur

Daha önce de söylediğim gibi, web tasarım teklifinizi biçimlendirmenin tonlarca yolu var. Nasıl biçimlendirmek istediğinizi ve nasıl görünmesini istediğinizi bilmek için araştırmak ve daha fazla araştırma yapmak biraz zaman alabilir.

Bununla birlikte, web tasarım teklifinize dahil etmeniz gerekenler oldukça basittir ve çoğu web tasarımcısının web tasarım tekliflerine neleri dahil ettikleri konusunda hemfikir olduğunu göreceksiniz. Kendimi aşmadan önce, bunu biraz daha açalım.

Web Tasarım Teklifinize Neler Dahil Edilmelidir?

1.000'den fazla web tasarımcısı ile anket yaptık ve onlara tekliflerine hangi bölümleri veya bileşenleri dahil etmeyi sevdiklerini sorduk. İşte söyledikleri!

giriiş

Çoğu web tasarımcısı teklifi iki veya daha fazla sayfadır, bu nedenle uzunluk konusunda çok fazla endişelenmeyin. Bu durumda, teklifin içeriği daha önemlidir. Önemli hiçbir şeyi atlamadığınızdan emin olun, çünkü bu başka birinin müşterinizi kazanmasına yol açabilir!

İnsanlar, açılış sayfalarından birinde bir başlık, belge kimliği veya durum verme eğilimindedir. Bunu çoğunlukla dahili izleme amacıyla yaparlar, böylece her zaman geri dönüp gelecekte bir teklife başvurabilirler.

Servis açıklamaları ile genel bakış

Bu şaşırtıcı gelmeyebilir, ancak çoğu web tasarımcısı, işin kapsamının yanı sıra proje vurgularının, hedeflerinin ve önerilen çözümlerin tam sayfa açıklamasını içeren derin bir genel bakış ekleme eğilimindedir. Bu, teklifin en önemli bölümlerinden biri olacak çünkü bir müşteri bunu okuduğunda, sorununu anlayıp anlamadığınızı ve onlar için benzersiz çözümleri olup olmadığınızı birkaç cümleyle söyleyebilecekler. En çok "satış" yapacağınız bölüm burasıdır.

Bazı tasarımcılar, bir web tasarımcısı olarak müşteriye nasıl yardımcı olabileceğinizi ve sorunla başa çıkmak için neden en uygun kişinin siz olduğunuzu açıkça belirtmek için "Neden en iyisiyim" veya "Bunu sizin için nasıl yapabilirim" bölümleri içerir. iş.

Bütçe veya ödeme planı

Bu, teklifin en sevdiğiniz kısmı olabilir (veya olmalıdır!) çünkü burada hangi hizmetleri yaptığınızı, bu hizmetlerin her birinin tahmini maliyetinin ne olacağını ve size ne zaman ödeme yapılacağını ana hatlarıyla belirtiyorsunuz. Bu şekilde para kazanırsın.

Bu bölümü mümkün olduğunca kolay anlaşılır ve hiçbir sır içermeden tutmak isteyeceksiniz. Kapsam kayması veya ek toplantılar için ücret alıyorsanız, bu konuda çok şeffaf olunması gereken yer burasıdır. Bir projeyi tamamladıktan aylar sonra bile onlar için 7/24 müsaitseniz, bunu da kristal berraklığında yapmak isteyeceksiniz. Ek değişiklikler veya iptal ücreti alıyorsanız, bu bölümde hem siz hem de müşteri aynı sayfada olduğunuzu unutmayın.

Çözüm

Bir hikayenin sonucu gibi, bir web tasarım önerisinin sonucu da önemlidir. Sonuç, çoğu müşterinin hatırlayacağı ve paket servisi olarak kullanacağı şeydir. Önceki sayfalardan öne çıkanları gözden geçirirken ve genel bakışı bağlarken kısa ve öz bir şey istiyorsunuz.

Web tasarım teklifinize dahil etmek isteyebileceğiniz diğer öğeler:

• Kapak sayfası
• Hakkında
• Gizlilik anlaşması
• Sorun bildirimi
• Hedefler veya önerilen çözümler
• Standart paket dökümü
• Yaklaşmak
• Ücretler veya tahmini maliyetler
• Zaman Çizelgesi/yatırım
• varsayımlar
• Referanslar
• Görüşler
• Sonraki adımlar
• Şartlar ve koşullar
• imza sayfası
• Kabul

Web Tasarım Önerisi Nasıl Biçimlendirilir?

On iki web tasarımcısına, tekliflerini müşteriler için nasıl biçimlendirmeyi tercih ettiklerini sorun ve en az altı farklı yanıt alacağınızı garanti edin. Ancak çoğu, müşteriye bağlı olarak farklı bir şablona veya formata sahip olduklarını söyleyebilir. Her iki taraf için de en iyi teklif olduğu sürece, sunmanın doğru ya da yanlış biçimi olmadığını lütfen unutmayın. Teklifinizi biçimlendirmenin iki popüler yolu vardır: sunum ve PDF belgesi.

Bir sunum

İster Keynote, Powerpoint, Google Slaytlar veya başka bir şey olsun, bir teklifi biçimlendirmenin son derece popüler bir yolu sunumdur. Birçok web tasarımcısı bu formatı tercih ediyor çünkü teklifi müşteriye sunmayı planladıkları şekilde oluşturabiliyor ve ardından müşteriye gönderebiliyorlar. Bu, ek açıklama gerektirmeyen basit projeler için harikadır.

Bir sunuda bir teklif sunmanın harika yanı, net geçişler yapabilmeniz ve sunu yaparken müşterinin sorularına izin verebilmenizdir. Bir sunum kullanarak gerçekten bir hikaye anlatabilir ve becerilerinizi satabilirsiniz.

Aşağıda, bir sunum formatı kullanan bir düzen örneği verilmiştir:

• Bölüm 1: Giriş + Projeye genel bakış
• Bölüm 2: Hedefler ve önerilen çözümlerle birlikte sorunu tanımlayın
• 3. Bölüm: Her hizmet için web tasarım maliyetini ve tüm hizmetlerin toplamını tahmin edin
• 4. Bölüm: Harekete geçirici mesaj

PDF belgesi

Bir web tasarım teklifi için başka bir biçimlendirme seçeneği (ve en yaygın olanı!) PDF'dir. Bu genellikle iki ila altı sayfadır ve projenin ana bölümlerini özetlemektedir, ancak daha "kalıcı" içeriğe izin vermektedir. Çoğu zaman, web tasarımcıları bu yöntemi tercih eder çünkü kesin yönergelerinizi, hizmetlerinizi, maliyetlerinizi, ek maliyetlerinizi ve daha fazlasını mümkün olan en net şekilde özetleyebilirsiniz.

Bunun neleri içereceğine dair bir örnek şöyle olabilir:

• Ön yazı
• Genel bakış, ancak tablo formatında
• Her hizmetin ayrıntılarını her biri için beşten az cümleyle öğrenin
• Birkaç cümleyle bütçe ve ödeme planı
• Her şeyi özetleyen ve “sözünüzü” içeren sonuç

Artık tekliflerinizi nasıl oluşturacağınızı ve biçimlendireceğinizi öğrendiğinize göre, bir teklifi herhangi bir müşteri için nasıl özelleştireceğinizi öğrenelim.

Tekliflerinizi Nasıl Özelleştirebilirsiniz?

Arada bir, belirli proje gereksinimleri olan veya hizmetleri veya fiyatları değiştirmenize ihtiyaç duyan bir müşteriyle karşılaşırsınız. Bu olduğunda, kesinlikle gerekmedikçe tamamen yeni bir şablon oluşturmayın (yeni bir şablon oluşturmanın ne kadar zamanınızı aldığını unutmayın)! Bunun yerine, mevcut şablonunuzu alın ve istediğiniz gibi yeniden şekillendirin. Amaç, müşteriden müşteriye tutarlılığı korumaktır ve profesyonellik (ve teklif konuşması) bunun büyük bir parçasıdır.

Çözüm

Harika bir web tasarım teklifi, harika bir müşteri ilişkisinin başlangıcını ateşleyebilir! Yalnızca her yeni müşteriyi şaşırtmak için değil, aynı zamanda en iyi yaptığınız şeye, web tasarımına odaklanabilmeniz için gelen yeni geliri artırmak için teklif şablonları oluşturun.

Bunu yapmanıza yardımcı olmak için, sadece sizin için ücretsiz web tasarımı teklif şablonları oluşturduk! Tek yapmanız gereken birini (veya her ikisini!) indirmek ve işiniz için en iyi şekilde istediğiniz şekilde özelleştirmek. başlamaya hazır mısın?