WooCommerce siparişleri için teslimat notları nasıl oluşturulur?

WooComerce'de teslimat notu nedir?

Sevk irsaliyesi, sevkıyat amacıyla ürün hakkında bilgi içeren pakete dahil edilen bir belgedir. Sevk etiketleri olarak da bilinir ve genellikle ürünlerle birlikte gönderilir. Ancak bazı durumlarda teslimat notları, müşterilerin pakete dahil olanları bekleyebilmesi için e-posta yoluyla gönderilir.

Böylece herhangi bir şeyin eksik olduğu tespit edilirse müşteri, pakette eksik olan ürünlerle ilgili olarak müşteri hizmetleri ekibiyle hemen iletişime geçebilir.

Mağaza sahipleri, sevk irsaliyelerini referans kanıtı olarak tutabilir ve müşteriler de teslimat notlarını teslimat kanıtı olarak kullanabilir.

Sevk irsaliyesinde neler yer almalıdır?

Mağaza sahipleri farklı türde irsaliyeler ve şablonlar kullansa da irsaliyede yer alması gereken bazı alanlar vardır. Sevk irsaliyesi, satıcı ile müşteri arasında net bir iletişim sağlamalıdır.

Sevk irsaliyesinde bulunması zorunlu alanlar şunlardır:

• satıcı hakkında bilgi
• Müşteri hakkında bilgiler (Ad, adres ve iletişim bilgileri)
• Sipariş tarihi ve saati
• Siparişe dahil olan ürünlerle ilgili ayrıntılar
• Siparişteki her bir öğenin miktarı

WooCommerce için neden bir sevk irsaliyesine ihtiyacınız var?

Bir sevk irsaliyesi, WooCommerce mağazanız için birçok yönden faydalı olabilir. Sipariş yerine getirme sürecinin her aşamasında yardımcı olur. Paketleme aşamasından teslimata kadar bir irsaliye, tüm sürecin verimli çalışmasını sağlayabilir.

Gönderi sağlayıcılarının siparişleri doğrulamasına ve pakete nelerin dahil olduğunu görmesine yardımcı olur. Akıllı Telefonlar veya TV gibi herhangi bir elektronik eşya varsa, bunları uygun şekilde halledebilirler.

Sevk irsaliyeleri, müşterilerle ilgili bilgileri içerir, böylece teslimat görevlilerinin paketi müşterilere teslim etmeden önce kolayca tanımlamasına yardımcı olurlar. Bu, paketlerin uygun şekilde teslim edilmesini sağlayacaktır.

Müşteriler için irsaliyeler, teslimatın kanıtı ve kapıda nakit ödeme yöntemleri için bir fatura veya makbuz olabilir. Genellikle fiyat ayrıntılarını içerir, böylece müşteriler tutarı irsaliyelerden doğrulayabilir.

İrsaliyeler, WooCommerce mağazalarınızın profesyonelliğine de katkıda bulunur. Tüm büyük e-ticaret hizmetleri sevk irsaliyeleri sağlar, böylece müşterileriniz bunlara zaten aşinadır. Pakete bir irsaliye eklemezseniz, müşterileriniz profesyonellik eksikliği hissedebilir.

Artık işletmeniz için irsaliyelerin önemini bildiğinize göre, WooCommerce siparişleri için irsaliyeleri nasıl oluşturabileceğimize bakalım.

WooCommerce teslimat notları nasıl oluşturulur?

WooCommerce'deki varsayılan ayarlarda teslimat notları oluşturma seçeneği yoktur, bu nedenle üçüncü taraf bir WooCommerce teslimat notları eklentisi kullanacağız. Bu teslimat notları eklentisi, WebToffee'nin popüler WooCommerce PDF Faturaları eklentisi için bir eklenti olarak çalışır.

Bu eklentilerin her ikisini de WordPress panonuza yüklemeniz gerekecek.

1. Adım: Eklentileri yükleme

WooCommerce PDF Faturaları eklentisini yüklemek için:

• WordPress kontrol panelinizden Eklentiler > Yeni Ekle'ye gidin.
• WebToffee'nin 'WooCommerce PDF Faturaları' eklentisini arayın.

• Eklentiyi yükleyin ve etkinleştirin.

WooCommerce teslimat notları eklentisini yüklemek için:

• Eklentiyi satın aldıktan sonra Hesabım sayfasından eklenti dosyasını indirin.
• Ardından, WordPress panonuzdan Eklentiler > Yeni ekle'ye gidin.
• Eklenti dosyasını yükleyin, ardından eklentiyi kurun ve etkinleştirin.

2. Adım: WooCommerce teslimat notları için genel ayarları yapılandırma

WordPress kontrol panelinizden Fatura/Paketleme > İrsaliye bölümüne gidin.

Ürün görüntüleme ayarları

• Ürünlerin kategoriye göre gruplanıp gruplanmayacağını seçin.
• Ardından irsaliyedeki ürünleri nasıl sıralamak istediğinizi seçin. Ad Artan'ı seçelim.
• Her ürünün altında varyasyon verilerini göstermek için ilgili onay kutusunu etkinleştirin.

Gelişmiş seçenekler

• İrsaliyeye eklenecek sipariş meta alanlarını seçin. İletişim numarası, e-posta adresi vb. ekleyebilirsiniz.
• Aynı şekilde, sevk irsaliyesine eklemek için herhangi bir ürün meta alanı ve niteliği seçin.

Yazdırma ayarları

• "İrsaliye Notunu Yazdır" düğmesinin gösterilmesi için bir sipariş durumu seçin.

Ayarları kaydetmek için Ayarları güncelle'ye tıklayın.

3. Adım: WooCommerce Teslimat notlarını özelleştirme

İrsaliye ayarları sayfasından Özelleştir sekmesine gidin.

Metni, rengi ve yazı tipi boyutunu vb. özelleştirebilirsiniz. Sol taraftaki menüden herhangi bir öğeyi seçin. WooCommerce teslimat notları için farklı alanlar ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Save butonuna basarak ayarları kaydediniz.

Özelleştirme seçeneklerini şablon olarak kaydedebilirsiniz. Şablon için bir ad girin ve ardından ileride kullanmak üzere kaydedin.

Şimdi, WooCommerce için teslimat notlarının nasıl yazdırılacağını görelim.

WooCommerce teslimat notları nasıl yazdırılır?

WooCommerce teslimat notlarını yazdırmak için WordPress kontrol panelinizden WooCommerce > Siparişler'e gidin.

Sevk irsaliyelerini yazdırmak istediğiniz siparişleri seçin. Ardından, Toplu işlemler açılır menüsünden Teslimat notunu Yazdır'ı seçin.

Seçilen siparişler için irsaliyeleri toplu olarak yazdırmak için Uygula düğmesine tıklayın.

Aşağıda, WooCommerce için örnek bir teslimat notu bulunmaktadır.

Çözüm

WooCommerce teslimat notu, nakliye ve teslimat hizmetlerinizde büyük farklar yaratabilecek basit bir belgedir. Mağaza sahipleri için referans, müşteriler için teslimat kanıtı olabilir.

Ayrıca, işinizin profesyonelliğine katkıda bulunur. Böylece, WooCommerce sevk irsaliyeleri ile mağazanızın daha verimli çalışmasını ve daha profesyonel görünmesini sağlayın.

Bu makale hakkındaki düşünceleriniz nelerdir? Yorumlarda bize bildirin.

Ayrıca, WooCommerce faturalarıyla ilgili ayrıntılı kılavuzumuzu okuyun.