CRM ve Pazarlama Otomasyonu: Farklılıkları Ortadan Kaldırmak
Yayınlanan: 2023-12-08Satış ve pazarlamada “CRM” ve “pazarlama otomasyonu” gibi terimler sıklıkla ortalıkta dolaşıyor. Her ikisinin de işinizde devrim yaratma potansiyeli olsa da aynı şey değiller. Bu araçların her birinin ne işe yaradığını gerçekten anlayarak, işinizi büyütmek veya performansınızı artırmak için bunları nasıl kullanacağınızı anlamaya başlayabilirsiniz.
CRM ve pazarlama otomasyonunun gizemini açığa çıkarırken, size netlik, içgörü ve belki de iş büyümesinde bir sonraki aşamanın kilidini açacak anahtarı sunarken bizimle birlikte çalışın. Ayrıca Jetpack CRM'nin aradığınız oyunun kurallarını nasıl değiştirebileceğini size göstereceğiz.
CRM ve pazarlama otomasyonunu anlama
CRM nedir?
CRM, “müşteri ilişkileri yönetimi” anlamına gelir. Temelinde bir CRM sistemi, işletmelerin hem mevcut hem de potansiyel müşterilerle ilişkilerini ve etkileşimlerini yönetmelerine yardımcı olur. İşletmeler ile müşteriler arasındaki boşluğu kapatan, sadakati, anlayışı ve büyümeyi teşvik eden köprüdür.
Daha somut bir ifadeyle, CRM'yi dijital Rolodex'iniz olarak düşünün, ancak steroidler üzerinde. Yalnızca adlar ve iletişim bilgileri yerine geçmiş satın alma işlemleri, iletişim geçmişi, tercihler ve daha fazlası gibi zengin veriler parmaklarınızın ucunda olur. Tüm bu veriler, her etkileşimi daha kişisel ve etkili hale getirmek için kullanılıyor.
Sağlam bir CRM sistemi uygulandığında, bir sonraki hamleniz artık bilinçli bir tahmine dayanmıyor. Bunun yerine, gerçek bağlantılar kuracak, potansiyel müşterileri besleyecek ve müşteri ilişkilerinin geliştiğini göreceksiniz.
Pazarlama otomasyonu nedir?
Pazarlama otomasyon yazılımı, tekrarlanan pazarlama görevlerini otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. İster takip e-postaları göndermek, ister sosyal medyada paylaşım yapmak veya web sitenizdeki etkileşime dayalı reklamları tetiklemek olsun, pazarlama otomasyonu bunları ustalıkla ele alır ve insan ellerini ve beyinlerini daha stratejik çabalar için serbest bırakır.
Pazarlama otomasyonu kulağa çok "teknolojik" gibi gelse de, çoğu oldukça basittir ve tamamen verimliliği artırmaya yöneliktir. Bilgi bombardımanının ve sınırlı zamanın olduğu bir çağda, belirli görevlerin otomatikleştirilmesi işletmelerin proaktif, duyarlı ve sürekli etkileşim halinde kalmasını sağlar.
Güzelliği, her aşamada manuel müdahale gerektirmeden satış hunisi aracılığıyla potansiyel müşterileri besleme yeteneğinde yatmaktadır. Dolayısıyla, CRM, ilişkileri geliştirmek ve daha iyi yönetmek için bilgileri organize etmekle ilgiliyken, pazarlama otomasyonu, bu ilişkiyi mümkün kılmak için yolculuğu kolaylaştırmakla ilgilidir.
CRM ve pazarlama otomasyonu arasındaki temel farklar
1. Odaklanma
CRM ve pazarlama otomasyonunun yollarının ayrıldığı nokta burasıdır. CRM'ler müşteri adayı yaratma ve yetiştirmeye odaklanmıştır. İlişkiler kurmak ve sürdürmekle ilgilidir. Amaç, bire bir etkileşimleri geliştirmek ve her müşterinin değerli ve anlaşıldığını hissetmesini sağlamaktır.
Öte yandan, kampanyaların yürütülmesi söz konusu olduğunda pazarlama otomasyonu öne çıkıyor. Bu potansiyel potansiyel müşterileri çekmek, göz kamaştırıcı içerik ve zamanlı etkileşimlerle onları çekmekle ilgilidir. Bir CRM'nin ilişkiyi yönettiği yerde, pazarlama otomasyonu bunu kurmak için çok çalışır.
2. İşlevsellik
Konu müşteri hizmetlerine geldiğinde CRM'ler parlak zırhlı şövalyelerdir. Hizmet ekibinizi ilgili müşteri bilgileriyle donatarak hiçbir şikayetin veya sorgunun çözümsüz kalmamasını sağlarlar. Bir CRM aracılığıyla ekibiniz satın alma geçmişine, iletişim kayıtlarına, tercihlere yani resmin tamamına erişebilir. Bu, müşterilerinizin her arama yaptıklarında hayat hikayelerini yeniden anlatmak zorunda kalmayacağı anlamına gelir.
Ancak pazarlama otomasyonu arka planda teknoloji uzmanıdır. İpleri elinde tutuyor, pazarlama kampanyalarınızın doğru kişilere doğru zamanda iletilmesini sağlıyor. Otomatik e-posta dizileri, sosyal medya planlaması ve zamanında kısa mesaj hatırlatıcıları yalnızca birkaç özelliktir.
3. Kapsam
Bir CRM, ilk etkileşimden en son satın alma işlemine kadar tüm müşteri yaşam döngüsünü takip eder. Bu uzun ömür, müşterilerin bir markayla yolculukları boyunca gelişmelerden haberdar olmalarını ve kendilerini değerli hissetmelerini sağlar.
Ancak pazarlama otomasyonu genellikle kampanyaya özeldir. Belirli bir girişimi harekete geçiren, o kampanyanın süresi boyunca en iyi performansı sağlayan enerji patlamasıdır.
4. Kullanıcılar
Bu sistemlerin başında kim var? CRM'ler öncelikle satış ekiplerinin oyun alanıdır. Zengin veri rezervuarlarına dalıyor, sunumları ve etkileşimleri müşteri profillerine uyacak şekilde uyarlıyorlar.
Pazarlama otomasyonu, tahmin edebileceğiniz gibi, pazarlamacıların alanıdır. Verimlilik açısından önemli bir araçtır ve yankı uyandıran ve ilgi uyandıran kampanyalar oluşturmaya yardımcı olur.
5. Veri kullanımı
Veriler bu iki güç merkezinin de yakıtıdır. CRM kullanıcıları için önemli olan, müşteri deneyimini geliştirmek için içgörülerden yararlanmaktır. Her bayt veri, müşteri yapbozunun bir parçası olarak hizmet vererek işletmelerin etkileşimleri uyarlamasına yardımcı olur.
Pazarlama otomasyonu çalışanları için veriler stratejiyi yönlendirir. Kampanya performanslarını analiz ediyorlar, değişkenleri ayarlıyorlar ve her zaman minimum kaynakla maksimum etkileşimin o güzel noktasına ulaşmayı hedefliyorlar.
Büyüyen bir işletme için her ikisi de neden gerekli olabilir?
1. Verinin gücünü sağlarlar
Veriler yalnızca güç değildir; kararlarımıza, stratejilerimize ve etkileşimlerimize rehberlik eden pusuladır. Bir CRM ile işletmeler, müşteri davranışları, tercihleri ve geri bildirimleri hakkında derinlemesine bilgi edinmek için bu güçten yararlanır. Her etkileşim öğrenme, uyum sağlama ve yenilik yapma fırsatıdır.
Öte yandan, pazarlama otomasyonu araçları verileri gerçek zamanlı olarak yakalar. Tıklama oranlarından, kullanıcı etkileşim ölçümlerinden ve geri bildirim döngülerinden bahsediyoruz. İşletmeler, bu verilerle donatıldığında kampanyalarda anında değişiklik yaparak maksimum etkiyi garantileyebilir.
2. Verimliliği arttırırlar
Bir kampanyayı manuel olarak çalıştırdığınızı, gönderileri planladığınızı, e-posta gönderdiğinizi ve ölçümleri takip ettiğinizi hayal edin. Sadece düşünce bile bunaltıcı olabilir! Pazarlama otomasyonu sayesinde, eskiden saatler süren bu görevler tek tıklamayla gerçekleştirilir ve ekiplerin yaratıcılığa ve stratejiye odaklanmasına olanak sağlanır.
Satış dünyasında CRM, hiçbir potansiyel müşterinin geride kalmamasını sağlar. Otomatik hatırlatıcılar, kolay veri erişimi ve müşteri segmentasyonu, satış ekiplerinin verimli bir şekilde önceliklendirip strateji oluşturabileceği anlamına gelir ve potansiyel müşteriden sadık müşteriye kadar daha sorunsuz bir yolculuk sağlar.
3. Müşteri deneyimini geliştirirler
Kimse kendini başka bir numara gibi hissetmekten hoşlanmaz. Hepimiz kişiselleştirilmiş deneyimler isteriz ve CRM'ler, işletmelere her müşterinin 360 derecelik bir görünümünü sunarak bunu mümkün kılar. Bu, her etkileşimin özel olarak tasarlandığı anlamına gelir; her temas noktası kişisel hissettiriyor.
Pazarlama otomasyonu, potansiyel müşterilerin doğru mesajları doğru zamanda almasını sağlar. Bir markanın aklımızı okuduğunda, tam olarak ihtiyaç duyduğumuz anda yankı uyandıran içerik sunduğunda hepimiz o esrarengiz heyecanı hissetmişizdir. Bu, pazarlama otomasyonunun iş başında olmasıdır. Alaka düzeyini garanti eder, bu da güven ve sadakat oluşturur ve harcanan her reklam dolarından en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.
Her sistem farklı bir amaca hizmet ederken, bir araya getirildiğinde bir işletmenin olağanüstü deneyimler sunma, süreçleri kolaylaştırma ve büyüme ve yenilik için verileri kullanma potansiyelini artırır.
Kişileri Geliştirin. İşinizi büyütün.
Jetpack CRM, işinizi büyütmek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahiptir. Aynı zamanda modüler olduğundan ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
BaşlamakHer iki sistem arasında seçim yaparken nelere dikkat edilmelidir?
Yaşam döngüsü safhası
İşletmenizin aşaması, CRM ile pazarlama otomasyonu arasında seçim yaparken çok önemli bir belirleyicidir. İşletmeniz başlangıç aşamasındaysa ilişkiler kurmaya ve müşteriyi anlamaya odaklanmak çok önemli olabilir. Burada, kalıcı ilişkiler kurmada ve müşterilerle başarıya neyin yol açtığını tam olarak belgelemede yardımcınız olarak hizmet veren bir CRM vazgeçilmez hale gelir.
Ancak işletmeniz yerleşik bir müşteri tabanına sahip olduğunuz ve hedeflenen kampanyalar aracılığıyla ölçeklendirme yapmak istediğiniz bir aşamadaysa, pazarlama otomasyonu tam da sizin kahramanınız olabilir.
İş hedefleri
İş vizyon panonuzda neler var? Müşteri ilişkileri kurmaya, müşteriyi elde tutmayı artırmaya veya mevcut müşterilere ek satış yapmaya yoğun bir şekilde eğilimliyseniz, o zaman CRM sizin başvuracağınız araç olacaktır. Ancak büyük pazarlama kampanyaları, potansiyel müşteri yaratma ve müşteri edinme vizyonlarıyla doluysa pazarlama otomasyonuna "merhaba" deyin.
Pazarlama otomasyonu ne zaman seçilmelidir?
1. Büyük ölçüde pazarlama odaklı ihtiyaçlarınız varsa
Zaten mükemmel bir ürününüz var ve bunu dünyaya duyurmanız mı gerekiyor? Geniş bir ağ oluşturmak ve çok sayıda potansiyel müşteriyi çekmek mi istiyorsunuz? Pazarlama otomasyon araçları tam da bu ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmıştır. Mesajınızın doğru zamanda doğru hedef kitlede yankı bulmasını sağlarlar.
2. Potansiyel müşteri oluşturmayı ve yönetimini otomatikleştirmeniz gerekiyorsa
Sıradan görevleri otomatikleştirmenin cazibesi abartılamaz. Pazarlama otomasyonu ile potansiyel müşteri yaratma yalnızca kolaylaştırılmakla kalmaz, aynı zamanda güçlendirilir. Otomasyon, potansiyel müşterileri yakalamaktan onları segmentlere ayırmaya ve beslemeye kadar, satış hattınızın her zaman potansiyelle dolu olmasını sağlar.
3. Pazarlama kampanyası performansını optimize etmeye hazırsanız
Pazarlama başarısı için mantra? Yineleyin, yineleyin ve biraz daha yineleyin. Pazarlama otomasyonu sayesinde gerçek zamanlı veriler, kampanyaların optimum performansa göre ayarlanmasına yardımcı olur. Bu sadece kampanyaları yürütmekle ilgili değil, onları mükemmelleştirmekle de ilgili.
CRM ne zaman seçilmeli?
1. Müşteri ilişkilerine öncelik vermeniz gerekiyorsa
Seçeneklerle dolu bir dünyada müşteriyi sadık kılan şey nedir? İlişkiler, anlayış ve güven.
CRM'ler tam da bu amaç için mevcuttur. Her etkileşime, her satın alma işlemine, her geri bildirime derinlemesine bir bakış sağlayarak müşterinizin kapsamlı bir resmini çizerler. Bu, dünyayı onların gözünden görmek ve buna karşı koyamayacakları bir değer sunmakla ilgilidir. İlişki odaklı büyümenin gücünü ne kadar vurgulasak azdır.
2. Müşteri etkileşimleri hakkında bilgi edinin
Hiç bir müşterinin bir sonraki hareketini doğru bir şekilde tahmin edebilmeyi dilediniz mi? Bir CRM sizi oldukça yakınlaştırabilir. Geçmiş etkileşimlerin ve davranışların düzenli bir kaydıyla işletmeler ihtiyaçları önceden tahmin edebilir, endişeleri proaktif bir şekilde ele alabilir ve bireysel tercihlere göre uyarlanmış teklifler oluşturabilir.
3. Satış odaklı ihtiyaçlara yanıt verin
Satış, herhangi bir ticari işletmenin can damarıdır. Bir satış ekibi için CRM sadık bir yol arkadaşıdır. Anlaşmaları verimli bir şekilde kapatmak, etkileşimleri takip etmek ve zamanında takip etmek için gerekli araçlarla donatılmalarını sağlar. Elektronik tablolar üzerinden eleme günleri geride kaldı. Bir CRM ile yolun her adımında akıllı, veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.
4. Uzun vadeli müşteri etkileşimi oluşturun
Bağlılık yalnızca ilk "kur yapma" aşaması için değildir; uzun vadeli bir bağlılıktır. Bir CRM ile ister birinci ister yüzüncü olsun her temas noktasının yankı bulmasını sağlarsınız. Tutarlı, değer odaklı etkileşimlerden oluşan bir doku örmek ve markanızın her zaman akılda kalmasını sağlamakla ilgilidir.
Bu cazip geliyor, değil mi? Ama sizi yıldız oyuncuyla tanıştırıncaya kadar bekleyin.
Jetpack CRM: Her iki dünyanın da en iyisi
Jetpack CRM'ye bir bakış
Jetpack CRM, işlevselliğin ustalıkla buluştuğu yerdir. Bu sadece WordPress kontrol panelinizi karmaşıklaştıracak başka bir araç değil, aynı zamanda oyunun kurallarını değiştiren bir şey. WordPress kullanıcıları için özel olarak tasarlanan Jetpack CRM, bir eklentiden çok daha fazlasıdır; hem büyük hem de küçük işletmeler için güçlü bir varlıktır.
Özel özellikler, kullanıcı dostu arayüzler ve kaliteye bağlılık onu diğerlerinden ayırıyor. CRM yeteneklerini her zaman tanıdık olan WordPress ortamıyla kusursuz bir şekilde birleştirmeyi düşündüğümüzde Jetpack CRM ayakta duruyor.
WordPress ile kusursuz entegrasyon
Jetpack CRM, tahmin edebileceğiniz gibi WordPress ekosistemine özgüdür. Ve bu sadece uyumlulukla ilgili değil. Bu, genellikle yerleşik özellikler için ayrılan bir düzeyde uyum ve kullanım kolaylığı anlamına gelir. Mevcut WordPress sitenizle zahmetsizce birleşir ve başından beri oradaymış gibi hisseder.
Kalbinizin arzusuna göre özelleştirin
Ah, açık kaynaklı yazılımın güzelliği. Kişiselleştirmeye meraklı olanlar için Jetpack CRM hayal kırıklığına uğratmaz. Jetpack CRM'de istediğiniz kadar ince ayar yapabilir, ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz.
Özelliklerini ve işlevlerini benzersiz iş gereksinimlerinize mükemmel şekilde uyum sağlayacak şekilde uyarlayarak onu gerçekten kendinize ait hale getirin. Ve eğer bir teknoloji uzmanı değilseniz, yardım eli uzatmaya veya yardımcı bir numarayı paylaşmaya hazır geliştiricilerden ve diğer kullanıcılardan oluşan geniş bir topluluk var.
Popüler pazarlama otomasyon araçlarıyla yerleşik entegrasyon
Jetpack CRM yalnızca WordPress ile iyi uyum sağlamaz. Ayrıca Mailchimp ve ConvertKit gibi önde gelen pazarlama otomasyon araçlarından bazılarıyla da mükemmel ilişkiler içerisindedir. Bu platformların gücünden yararlanın, çabalarınızı senkronize edin ve pazarlama kampanyalarınızın yeni keşfedilen sinerjiyi kazanmasını izleyin.
Temelde Jetpack CRM sizi CRM ile pazarlama otomasyonu arasında seçim yapmaya zorlamaz. Her iki dünyayı da zarif bir şekilde bir araya getirerek hiçbir ödün vermeden her ikisinden de en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
CRM ile pazarlama otomasyon yazılımı arasındaki temel fark nedir?
CRM, şirketin mevcut ve potansiyel müşterilerle ilişkilerini ve etkileşimlerini yönetmeye odaklanır. Satış yönetimi ve müşteri hizmetlerinin omurgasıdır. Öte yandan, pazarlama otomasyonu e-postalar, sosyal medya ve kampanyalar gibi pazarlama görevlerini düzene sokar, otomatikleştirir ve ölçer; potansiyel müşterileri beslemeyi ve onları müşteriye dönüştürmeyi amaçlar.
CRM'den en çok hangi tür işletmeler faydalanabilir?
Yerel fırınınızdan küresel bir yazılım grubuna kadar, müşterilerle ilgilenen her işletme bundan faydalanabilir. Ancak özellikle satış, müşteri hizmetleri, iş geliştirme, pazarlama ve hatta işe alım alanlarındaki kişiler CRM'leri çok değerli bulacaktır. Esasen, ilişkileri yönetmek operasyonlarınızın önemli bir parçasıysa, o zaman CRM tam size göre.
Pazarlama otomasyonundan en çok hangi tür işletmeler faydalanabilir?
E-ticaret mağazaları, blog yazarları, dijital ajanslar ve e-posta pazarlamasına dayalı herhangi bir girişim gibi güçlü bir çevrimiçi varlığa sahip işletmeler, pazarlama otomasyonunun gerekli olduğunu görecektir. Bu aynı zamanda ekiplerini orantılı olarak büyütmeden pazarlama çabalarını ölçeklendirmeyi amaçlayan işletmeler için de bir nimettir. Binlerce e-postayı manuel olarak göndermeden potansiyel müşterileri tutarlı bir şekilde beslemek istiyorsanız, pazarlama otomasyonu güvenilir yardımcınızdır.
Bir işletme hem CRM hem de pazarlama otomasyon araçlarını aynı anda kullanabilir mi?
Kesinlikle! Aslında birçok işletme bunu yapıyor. CRM ve pazarlama otomasyon araçları el sıkıştığında dinamik bir ikili oluştururlar. CRM mevcut müşteri ilişkilerini yönetip geliştirirken, pazarlama otomasyonu potansiyel müşterileri elde etmeye ve geliştirmeye odaklanır. Birlikte çalışarak, ilk etkileşimden tekrarlanan her satın alma işlemine kadar tüm müşteri yaşam döngüsünün sorunsuz ve kişiselleştirilmiş olmasını sağlarlar.
CRM ve pazarlama otomasyonuna yeni başlayan işletmelerin öğrenme eğrisi nasıldır?
Orta düzeyde bir öğrenme eğrisi olsa da bu, bisiklete binmeyi öğrenmeye benzer. Başlangıçtaki yalpalamalar ve sıyrılan dizler, sonunda kazanacağınız özgürlüğe ve hıza değer. Bol miktarda kaynak ve eğitimle (Jetpack CRM'nin sunduğu gibi) işletmeler bu eğriyi hızla tırmanabilirler. Ayrıca uzun vadeli faydalar, başlangıçtaki zaman ve enerji yatırımından çok daha ağır basmaktadır.
Jetpack CRM, bir WordPress sitesindeki müşteri yolculuğunu geliştirmede nasıl bir rol oynuyor?
Jetpack CRM, WordPress sitenizi güçlü bir müşteri ilişkileri merkezine dönüştürür. Potansiyel müşterileri yakalamaya, etkileşimleri yönetmeye ve kişiselleştirilmiş müşteri deneyimleri sunmaya yönelik araçlarla Jetpack CRM, her ziyaretçinin yolculuğunun unutulmaz, ilgi çekici ve ihtiyaçlarına göre uyarlanmış olmasını sağlar. Bunu WordPress sitenize turbo desteği vermek olarak düşünün.
Jetpack CRM'in hangi özellikleri onu diğer CRM platformlarına göre benzersiz kılıyor?
Jetpack CRM, WordPress ile kusursuz entegrasyonunun ötesinde bir dizi öne çıkan özelliğe sahiptir. Benzersiz özelleştirmeye olanak tanıyan açık kaynak niteliğinden, popüler pazarlama araçlarıyla yerleşik entegrasyona kadar, işletmelere alışılagelmiş komplikasyonları olmayan bütünsel bir CRM çözümü sunar.
Modüler ve ölçeklenebilir olduğundan, kullanılmayan özellikler için asla ödeme yapmazsınız. Ayrıca sürekli güncellemeler ve aktif bir toplulukla sürekli gelişerek her zaman en son teknolojiye sahip araçlarla donatılmış olmanızı sağlar.
Jetpack CRM hakkında nereden daha fazla bilgi edinebilirim?
Jetpack CRM'e, özelliklerine ve yeteneklerine daha yakından bakmak için Jetpack CRM'in resmi sitesine gitmeniz yeterlidir. Burada ayrıntılı kılavuzlar, eğitimler ve bu güçlü araçta uzmanlaşmak için ihtiyaç duyacağınız tüm kaynakları bulacaksınız.