Desktime İnceleme - Gerçek Dünya Kullanımı, Artıları ve Eksileri, Fiyatlandırma (2022)

Giderek daha fazla işletmenin hibrit ve uzaktan çalışma modellerini benimsemesiyle, zamanı ve çalışan verimliliğini takip etmek giderek zorlaşıyor.

Ve dünyanın farklı yerlerinden serbest çalışanlarla çalışan işletmelerin de faturalandırılabilir saatleri kaydetmesi gerekiyor.

Zaman takibi sadece işletmelere değil, çalışanlara ve yüklenicilere de fayda sağlar.

Uzun saatler boyunca çalıştığımızda, neye ne kadar zaman harcadığımızı unutuyoruz.

Zaman yönetimi ve izleme çözümünün devreye girdiği yer burasıdır.

Bu Desktime İncelemesinde, Desktime zaman yönetimi ve izleme yazılımının genel görünümü, temel özellikleri, fiyatlandırması, faydaları ve diğer yönleri hakkında konuşacağız.

Buradaki fikir, Desktime gibi çalışan üretkenliği için zaman yönetimi ve izleme çözümü için alışveriş yaparken bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmaktır.

Çalışma Süresine Genel Bakış

Masa başı çalışan yönetimi çözümü nedir?

Masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler gibi tüm cihazlarda çalışan güçlü bir zaman izleme çözümüdür.

Yöneticiler bu çözümü kullanarak zamanı takip edebilir ve çalışanların aktivitelerini masaüstlerinde izleyebilir ve dürüst geri bildirimde bulunabilirler.

Desktime, işletmelerin zaman takibini kolaylaştırmasına yardımcı olacak güçlü araçlar sunar.

Bu çözüm sayesinde işletmeler daha yüksek verimlilik elde edebilir.

Desktime'ın yardımıyla yöneticiler zamanı izleyebilir ve çalışanların anlamlı görevleri yerine getirmek için çalışma saatlerini kullanmalarını sağlayabilir.

Desktime'ın temel özelliklerinden bazıları çevrimdışı zaman izleyici, uygulama izleyici ve web sitesi izleyiciyi içerir.

Desktime, yöneticilerin zamanı izlemelerine ve her çalışanın, fazla mesainin ve izin günlerinin günlük etkinliklerini izlemelerine yardımcı olmak için kapsamlı bir gösterge panosu sunar.

Merak etme; Desktime'ın tüm özelliklerini sonraki paragraflarda ele alacağım.

Çalışma Süresi Geçmişi

Desktime, 2011 yılında Letonya'da piyasaya sürüldü.

Desktime'ın arkasındaki öncül, çalışanlar ve yönetim arasında zamanı takip etmelerine izin vererek işyeri şeffaflığını artırmaktı.

Desktime, lansmanından bu yana 171 milyon saatin üzerinde izleme yaptı.

Ve 6000'den fazla şirket, Desktime zaman yönetimi ve izleme yazılımı kullanıyor.

2012'de Desktime, kullanıcıların Projeler Özelliğini kullanarak projeleri ve görevleri izlemelerine olanak tanıyan 2.0 sürümünü kullanıma sundu.

Bu sürüm ayrıca Çevrimdışı zaman izleme ve izleme ile geldi.

Yeni sürüm daha iyi bir tasarıma ve görselliğe sahipti.

2016'da Desktime, başka bir büyük tasarım değişikliği ile çıktı.

Yakında, zaman izleme çözümü ekran görüntüsü işlevselliğini ekledi.

2017 yılında Şirket, Google Takvim ile entegrasyonunu başlattı.

Ve 2018 yılına kadar Desktime, Jira, Asana, Basecamp ve Zapier ile entegre edilebilir.

Bu yıl Desktime, kullanıcıların masa, toplantı odası ve park yeri rezervasyonu yapabilmesi için yeni Rezervasyon özelliğini tanıttı.

Mesai Zamanı İncelemesi: Faydaları

Desktime'ın hem işletmelere hem de çalışanlara nasıl fayda sağladığını anlayalım.

Esneklik

Desktime kullanmanın en büyük avantajlarından biri esnekliği ve masaüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar gibi cihazlarla uyumluluğudur.

Hepimiz işte bile akıllı telefon kullandığımızdan, Desktim'in mobil özelliği yöneticiler için kullanışlı oluyor.

Bu çözümü kullanarak yöneticiler, ofislerinden uzaktayken bile çalışanların faaliyetlerini izleyebilir.

Desktime, Android ve IOS ile yerel olarak bütünleşir.

Uygulamayı Google Play veya Apple Store'dan indirebilirsiniz.

Otomatik Zaman Takibi

Yöneticiler ve çalışanlar için saatleri manuel olarak girmek ve izlemek zahmetli olabilir.

Neyse ki, Desktime otomatik zaman takibine izin veriyor.

Desktime ile çalışan saatleri otomatik olarak izlenir.

Bu, artık manuel veri girişi olmadığı anlamına gelir.

Önemli çalışan zamanı verilerinin şirkete e-posta yoluyla gönderilmesi için Desktime'da raporları otomatikleştirebilirsiniz.

Desktime ile yöneticiler, çalışanlarının bilgisayarlarında ne yaptığını bile izleyebilirler.

Çözüm, çalışanın mesai saatleri içinde sıkça ziyaret ettiği web sitelerini ve masaüstü uygulamalarını gösterir.

Bu veriler, işletmelerin hangi çalışanların üretken olduğunu ve hangilerinin olmadığını değerlendirmeleri için faydalı olabilir.

Verimliliği Artırma

Çalışanların faaliyetlerini izleyebilmek, çalışan verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

DeskTime, çalışma saatleri içinde verimsiz çalışan faaliyetlerini belirlemeye yardımcı olduğundan, yöneticilerin çalışanların ne yaptığını daha iyi görmelerine yardımcı olur.

Yöneticiler, günlük özel raporlarla (yöneticilere otomatik olarak gönderilir), üretkenliğe zarar veren şeyleri analiz edebilir ve üretkenliğe yardımcı olan görevler üzerine inşa edebilir.

Mesai Zamanı İncelemesi: Özellikler

Otomatik Zaman Takibi

DeskTime'ın otomatik zaman yönetimi ve takibi, ekiplerin ve serbest çalışanların hedeflerine daha hızlı ve daha akıllıca ulaşmasına yardımcı olur.

Bu özelliği kullanarak, çalışanlar ve yöneticiler, gün boyunca veya belirtilen herhangi bir zaman dilimi boyunca faaliyetler, görevler ve diğer projeler için harcanan süreyi denetleyebilir ve belgeleyebilir.

Otomatik zaman izleme, bu zaman izleme aracının gerçekten harika bir özelliğidir.

Bu özellik, zamanlayıcıları yönetme veya verileri manuel olarak besleme ihtiyacını ortadan kaldırır.

URL ve uygulama izleme

Bu temel güvenlik özelliğini kullanarak çalışanınızın hangi web sitelerini, uygulamaları ve programları kullandığını görebilirsiniz.

Bunları, projelerinize göre üretken veya verimsiz olarak da kategorize edebilirsiniz.

Bunları “nötr” olarak sınıflandırma seçeneği de vardır.

Bunlar, işe müdahale etmeyen veya dikkati dağıtmayan ancak doğrudan üretkenliğe dahil olmayan web siteleri ve uygulamalardır.

DeskTime'ı kullanmanın en güzel yanı, kullanıcı bilgisayarı açar açmaz URL'leri ve uygulamaları otomatik olarak izlemeye başlamasıdır.

Belge başlığı izleme

Ekibinizin hangi görevler üzerinde çalıştığını bilmek isteyebilirsiniz.

Ve belki de hangi programları kullanıyorlar.

Desktime sadece her programda (Excel, MS Word, Photoshop) harcanan toplam süreyi göstermekle kalmaz, aynı zamanda belge veya dosyaların başlıklarını ve her biri için harcanan zamanı da kaydeder.

Bu işlevsellik, Illustrator, Photoshop ve Sketch gibi tasarım araçlarıyla çalışır; Gmail, Outlook ve Yahoo gibi e-posta servis sağlayıcıları; ve Slack ve Skype gibi deniz mavisi işbirliği yazılımları.

Entegre web zaman izleyicisi

Desktime ile projeleri/görevleri ve zamanı takip edebilir ve herhangi bir yazılım yüklemeye gerek kalmadan doğrudan tarayıcınızdan mola zamanlayıcısını kullanabilirsiniz.

Desktime'ın web zaman izleyicisi basit ve sezgiseldir.

Bir kullanıcı, zamanını izlemek istediğinde manuel olarak açabilir.

Rezervasyon

Paylaşılan çalışma alanlarını yönetmek işletmeler için zor olabilir.

Desktime'ın Rezervasyon özelliği ile rezervasyonlar oluşturabilir, rezervasyonlarınızı özelleştirebilir, rezervasyonları gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir/düzenleyebilir ve tüm rezervasyonlarınızı izleyebilirsiniz.

Desktime, hem masa rezervasyonlarına hem de park yerleri, ofis araçları ve araçlar için rezervasyonlara izin verir.

Otomatik ekran görüntüleri (Zaman İzleme Ekran Görüntüleri)

Bu, Desktime'da harika bir işlevdir.

Zaman yönetimi çözümü, otomatik ekran görüntüleri oluşturarak yöneticilerin hangi programların ve uygulamaların aktif olarak kullanıldığını görmelerini sağlar.

Bu ekran görüntüleri rastgele zaman aralıklarında alındığından, çalışanların çalışmalarına daha şeffaf bir bakış sağlar.

Zaman takipli ekran görüntüleri, özellikle uzak ekipler için faydalıdır.

Ayrıca bu özellik, şüpheli veya verimsiz ekran görüntülerini hızlı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar.

Çözüm, ekran görüntüsü almak için bir zaman aralığı (5, 10, 15 veya 30 dakika) seçmenize olanak tanır.

Hatta ekran görüntülerini bulanıklaştırma veya bulanıklaştırmama gibi baskı ekranı kalitesini seçme esnekliğine de sahipsiniz.

Çevrimdışı zaman takibi

Bilgisayarınızı açtığınızda, çalışma zamanı izleme uygulaması otomatik olarak başlar.

Yazılım arka planda dikkat çekmeden çalışır.

Bu kez izleme uygulaması, masanızda olmadığınızda çevrimdışı zamanı izler.

Daha sonra zaman izleyiciye manuel olarak giriş yapabilirsiniz.

Bu, çalışanlar için harika bir özelliktir, bu nedenle çalışma saatleri hesaba katılmaz.

Yöneticiler, çalışanların çevrimdışı zamanlarını Desktime'a nasıl eklediklerini kontrol etme özgürlüğüne sahiptir.

Proje süresi takibi

Çözüm, bu özelliği kullanarak işbirliğine izin verir.

Başka bir deyişle, Desktime zaman izleyicisi, ekiplerin ve çalışanların aynı proje üzerinde çalışmasına yardımcı olur.

Ayrıca, kullanıcıların projede harcanan toplam süreyi görmelerine ve kimin katkıda bulunduğunu ve ne kadar zaman harcadığını görmek için ayrı ayrı bölmelerine olanak tanır.

DeskTime'ın Faturalama özelliği, zaman izleme verilerinizi faturalandırmaya dönüştürmek istediğinizde kullanışlıdır.

Daha sonra.

Maliyet hesaplama ve proje faturalandırma

Bir işletme olarak, her bir projenin şirketinize ne kadara mal olduğunu bilmelisiniz.

Ayrıca, müşterilerinizden ne kadar ücret alacağınızı da bilmelisiniz.

Entegre zamanlı faturalama özelliği sayesinde Desktime, tüm bunları kolaylıkla yapmanızı sağlar.

Sizin ve ekibinizin saatlik ücretlerini ayarlayabilir ve gerisini Desktime'a bırakabilirsiniz.

Çözüm, üzerinde çalışmak için harcanan zamana dayalı olarak proje maliyetlerini otomatik olarak hesaplar.

DeskTime'ı zaman takibi ve proje faturalandırma yazılımı olarak üç şekilde kullanabilirsiniz.

Birincisi, zaman izleyici uygulamasını kullanarak faturalandırılabilir saatleri kaydedebilirsiniz.

İkincisi, proje maliyet hesaplamaları yapabilirsiniz.

Üçüncüsü, her çalışanın kazancını görebilirsiniz.

Pomodoro zamanlayıcı

Burada küçük bir bilgi.

Pomodoro Tekniği, zihinsel yorgunluğu ve tükenmişliği azaltmaya yardımcı olan bir zaman yönetimi sistemidir.

Siz ve çalışanlarınız kendilerini yenilemek ve şarj etmek için zaman zaman ara vermelisiniz.

DeskTime'ın Pomodoro zaman takibi, çalışanların üretkenlik seviyelerini eski haline getirmek için düzenli aralıklarla mola vermelerini sağlar.

Zamanlayıcının seçilebilecek üç farklı aralığı vardır (52, 60 veya 90 dakika).

Etkili araştırma destekli etkinliklerden bazıları egzersiz yapmak, yemek yemek, oyun oynamak ve şekerleme yapmaktır.

Özel zaman seçeneği

Bu, Desktime içindeki güçlü bir özelliktir.

Bu işlevsellik ile çalışanlarınız bilgisayarlarında dijital bir zaman aşımı süresi alabilir.

Bu özellik etkinleştirildiğinde, otomatik zamanlı izlemeyi duraklatır.

Başka bir deyişle, bilgisayarlarındaki tüm izleme etkinlikleri durur.

Çalışanlar, Kişisel nedenlerle, sosyal medyada gezinme, alışveriş veya iş kanıtı için Desktime özel zamanını kullanabilir.

Çalışan devamsızlık takvimi

Desktime'daki devamsızlık takvimi, işletmelerin çalışan yokluğunu etkin bir şekilde takip etmesine olanak tanır.

Bu özelliği kullanarak, çalışanlar ofis dışında oldukları günlere giriş yapabilir ve yöneticiler gönderileri inceleyerek onaylayabilir veya reddedebilir.

Çalışanlar, tatil günlerini, iş gezilerini, konferans katılımlarını, ücretsiz izinleri, hastalık günlerini ve daha fazlasını günlüğe kaydetmek için DeskTime'ın Devamsızlık takvimini kullanabilir.

Bu özellik aynı zamanda İK profesyonelleri için bir devamsızlık izleme yazılımı olarak da hizmet eder.

İK'yı daha iyi planlamalarına, bir çalışan devamsızlık programı oluşturmalarına, maaşları hızla hesaplamalarına ve kimin ofiste olup kimin olmadığını görmelerine yardımcı olur.

Takımın kişileri

Desktime, Ekip Kişileri olarak bilinen görsel bir kişi kartı bilgi dizini sunar.

Bu galeri, telefon numarası, e-posta adresi veya alternatif kişi gibi önemli çalışan ayrıntılarını içerir.

Galeriyi sekmelere göre sıralayabilirsiniz.

Her sekme, organizasyonda bulunan takımlara karşılık gelir.

Ve bu özellik özelleştirilebilir.

Siz (ve çalışanlarınız) alternatif iletişim bilgileriyle kendi özel alanlarınızı ekleyebilirsiniz.

Çalışma Programları

DeskTime'ın yerleşik çalışan vardiya planlaması, çalışanlarınız için çalışma programları tanımlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olur.

Çalışma programlarını kullanarak ekibinizin vardiyalarını daha iyi planlayabilir ve merkezi bir konumda ayrıntılı performans dökümleri alabilirsiniz.

Mobil uygulama

Desktime, tam teşekküllü bir telefon zaman takip uygulaması ile birlikte gelir.

Uygulama, kendinizin veya çalışanınızın çalışma süresini hızlı bir şekilde izlemenize olanak tanır.

Masa başı proje bazlı zaman takibi ve manuel zaman takibinden uzakta olduğunuzda iki seçenek sunar.

DeskTime mobil zaman izleme uygulaması sezgiseldir ve gezinmesi kolaydır.

Size ekip üyesi yönetimi, çevrimdışı zaman ataması ve proje ilerlemesi gibi önemli masaüstü özellikleri sunar.

faturalandırma

Desktime, iki farklı uygulamaya ihtiyaç duymadan hem zaman izleme hem de faturalandırma yazılımı olarak hizmet eder.

Fatura oluşturmak için takip edilen zamanı kullanabilir ve faturaların durumunu kontrol edebilirsiniz.

Yazılım ayrıca bir faturanın vadesi geçtiğinde otomatik hatırlatıcılar göndermenizi sağlar.

Özel raporlar

Desktime ile çeşitli filtreler kullanarak raporları özelleştirebilirsiniz.

Bir örnek alalım.

Genel üretkenlik, en çok görüntülenen web siteleri, görevlere harcanan zaman vb. ile ilgili raporlar oluşturmak için DeskTime Raporlarını kullanabilirsiniz.

Yazılım, raporları paylaşmanıza, yazdırmanıza ve dışa aktarmanıza olanak tanır.

3. parti uygulamalarla entegrasyonlar

Desktime, Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira ve Zapier gibi çok sayıda üçüncü taraf uygulamasıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Mesai Zamanı İncelemesi: Fiyatlandırma

Desktime dört fiyatlandırma planı sunar: Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium ve Desktime Enterprise.

Tüm bu planlar, küçük işletmeler için paranızın karşılığını iyi bir değer sunar.

Çalışma Süresi Lite

Desktime Lite planı ücretsiz olarak kullanılabilir.

Tek bir kullanıcıyla (bir kullanıcı) sınırlıdır ve belki de Desktime'ın en uygun fiyatlı planıdır.

Otomatik zaman takibi, URL ve uygulama takibi, entegre bir web zamanlayıcı ve bir mobil uygulama gibi özelliklerle birlikte gelir.

Mesai Zamanı Profesyoneli

Pro planı, kullanıcı başına aylık 7 ABD Doları tutarındadır.

Otomatik zaman takibi, URL ve uygulama takibi ve entegre bir web zamanlayıcı gibi özelliklerin yanı sıra Pro plan, üretkenlik hesaplaması, boşta kalma süresi takibi ve proje süresi takibi sunar.

Çalışma Süresi Premium

Desktime Premium planı, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır.

Desktime Pro planında bulunan tüm özellikleri sunar.

Ek olarak, otomatik ekran görüntüleri, devamsızlık takvimleri, vardiya planlaması, faturalandırma, şirket entegrasyonları, çevrimdışı zaman onayı ve IP kısıtlamaları gibi faydalı özellikler elde edersiniz.

Bu plan, daha fazla özellik ve kullanılabilirlik akışı arayan işletmeler için paranızın karşılığını iyi bir değer sunar.

Mesai Zamanı Kurumsal

Desktime'ın Kurumsal planı, kullanıcı başına aylık 20 ABD Doları karşılığında kullanılabilir.

Desktime Enterprise planı, Desktime Premium planında bulunan tüm özellikleri sunar.

Ayrıca VIP desteği, kişiselleştirilmiş katılım, sınırsız proje, sınırsız görev, sınırsız veri geçmişi ve özel API işlevleri gibi harika özelliklere de sahip olursunuz.

Tüm ücretli Desktime planları, kredi kartı bilgilerini girmeye gerek kalmadan “ücretsiz deneme” temelinde mevcuttur.

Yeni başlatılan Rezervasyon özelliğini denemek isterseniz, bu size kullanıcı başına aylık 2 ABD Doları ek ücrete mal olur.

Rezervasyon özelliği, makul maliyeti ile paranızın karşılığını verir.

Mesai Zamanı İncelemesi: Sonuç

Desktime, solopreneur'ler, uzak çalışanlar ve işletmeler için güçlü bir zaman izleme uygulamasıdır.

Birkaç yıldır faaliyet gösteren (ve büyüyen) Desktime, zaman izleme yazılımı arenasında olumlu bir isim kazandı.

Bu yazılım, üretkenliği ölçmenizi sağlayan sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.

Sağlam özelliklerini çalışırken görmek için Desktime'ı ücretsiz deneyin.

Ayrıca Desktime'ın ürün uzmanıyla bire bir demo görüşmesine kaydolabilir ve küçük işletmeler için kişiselleştirilmiş bir zaman izleme yazılımı turuna çıkabilirsiniz.